組織實(shí)施方案

-.z.組織實(shí)施方案第一節(jié)、工程管理方案和實(shí)施方案概述在工程開展前制定出一個切實(shí)可行的方案，才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質(zhì)量優(yōu)良的系統(tǒng)，更應(yīng)為未來的維護(hù)和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。我公司作為專業(yè)的多媒體設(shè)備產(chǎn)品供貨商及集成商，擁有ISO9000認(rèn)證，堅持"以人為本、共同開展〞的企業(yè)理念，經(jīng)過多年來實(shí)際工程的磨練，培養(yǎng)并且引進(jìn)了一批成熟的技術(shù)設(shè)計人員和工程管理人員群。同時，不斷探索工程實(shí)施的模式，組建整體作戰(zhàn)的"聯(lián)合艦隊〞，實(shí)現(xiàn)了將由本公司自己設(shè)計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗉訌?qiáng)自身技術(shù)實(shí)力、質(zhì)量保證體系和向外輸出工程管理模式的頭腦智慧型的模式，以控制工程本錢、靈活整合組織，以在充分發(fā)揮資源的同時，大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢，極大提高了承接工程的能力?，F(xiàn)將有關(guān)我司工程管理的主要內(nèi)容作一介紹：1.1工程管理在工程實(shí)施過程中，一方面需要與客戶單位進(jìn)展協(xié)調(diào)，另一方面還要制定出最正確的工程進(jìn)度方案，控制進(jìn)度。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調(diào)、質(zhì)量平安生產(chǎn)是我公司在工程管理中的重點(diǎn)：人力、財力、物力資源的調(diào)配設(shè)計、施工、效勞環(huán)節(jié)的進(jìn)度監(jiān)管設(shè)計、施工、效勞環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管設(shè)計、施工、效勞環(huán)節(jié)的平安監(jiān)管對遵守法律法規(guī)的管理1.2商務(wù)管理取得合同以后，需要及時跟供給廠商并發(fā)出定單；合格的產(chǎn)品、充足的供給、及時的貨期是商務(wù)管理的核心。合同、商品定單等文件的管理設(shè)備供給商的制度商品貨期的制定與控制1.3安裝管理在安裝設(shè)備過程中，除了要求安裝流程和技術(shù)符合標(biāo)準(zhǔn)以外，其中也涉及其他專業(yè)的管理內(nèi)容，工程的安裝管理之所以必不可少，關(guān)鍵在于它的協(xié)調(diào)和組織的作用，我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實(shí)作好施工管理工作：設(shè)備材料的管理〔材料審批、驗收制度、倉庫管理〕安裝的進(jìn)度管理〔進(jìn)度方案、進(jìn)度執(zhí)行〕安裝的質(zhì)量管理〔驗收制度、成品保護(hù)〕安裝的平安管理安裝的組織管理工程的文檔管理第二節(jié)、工程組織構(gòu)造保證2.1工程組織構(gòu)造在工程的實(shí)施過程中，公司指定用戶方面的工程負(fù)責(zé)人員，主要是對用戶采購的總負(fù)責(zé)人進(jìn)展接口，協(xié)調(diào)客戶的資源，解決工程中需要配合的問題，推進(jìn)工程的進(jìn)度。工程的總負(fù)責(zé)人，從工程實(shí)施隊伍組建之日起，就承當(dāng)了將合同范圍內(nèi)的各項任務(wù)全面完成的重要職責(zé)。工程總負(fù)責(zé)人須做好日常資源管理工作，并直接控制工程管理方案的各個要素?？傮w方案分以下幾個方面：工程執(zhí)行——對以下幾方面工作提供指導(dǎo)：總體方案設(shè)計；設(shè)備配置確認(rèn)；產(chǎn)品質(zhì)量和工程進(jìn)度保證；設(shè)備安裝、調(diào)試及測試；設(shè)備驗收及培訓(xùn)等。工程檢查——審核工程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，必要時調(diào)集各種備用資源，確保工程按方案進(jìn)度實(shí)施。工程協(xié)調(diào)——與各級單位進(jìn)展協(xié)調(diào)，解決組織接口及技術(shù)接口問題；定期主持整個工程專題協(xié)調(diào)會，及時解決工程中出現(xiàn)的相關(guān)問題。工程管理人員，熟悉工程所需的材料、設(shè)備規(guī)格，負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的進(jìn)出庫，保證工程設(shè)備的完整。要求熟悉工程特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)與產(chǎn)品特點(diǎn)，并熟悉相關(guān)技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程設(shè)備檢驗與驗收工作。具有工程管理方面的工作經(jīng)歷及責(zé)任心，協(xié)助工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組織方案的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理工作。工程實(shí)施工程師，具有豐富工程實(shí)施經(jīng)歷，作為主要人員參加過大中型工程和應(yīng)用工程的實(shí)施。根據(jù)工程的產(chǎn)品安裝調(diào)試要求，配置產(chǎn)品專業(yè)工程師組成產(chǎn)品實(shí)施組的工程師名額視各階段工程任務(wù)的需要增減，具體負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的配置設(shè)計、安裝、調(diào)試、測試等任務(wù)；同時對工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的進(jìn)度等問題，及時上報工程經(jīng)理。工程協(xié)調(diào)和售后人員，協(xié)調(diào)人員要求與采購中心及時溝通，調(diào)整機(jī)器價格、型號變更，配置升級，簽合同，還要做好與客戶協(xié)調(diào)工作，了解客戶使用機(jī)器情況；售后人員要求處理客戶投訴、報修等工作，并且定期做好回訪。2.2工程管理機(jī)構(gòu)圖第三節(jié)、針對本工程的詳細(xì)實(shí)施方案確認(rèn)中標(biāo)后，我們將依據(jù)標(biāo)書內(nèi)確認(rèn)的組織機(jī)構(gòu)按用戶的要求在用戶提供正常的進(jìn)場條件下按時進(jìn)場，先勘測場地，然后合理布線、設(shè)備進(jìn)場，投影機(jī)在按裝的過程中我們先與用戶溝通，共同協(xié)調(diào)安裝的思路，盡我們的能力最大滿足用戶的需求。假設(shè)要增加其它設(shè)備，需要根據(jù)情況再集成，我方將與用戶溝通落實(shí)方案。本企業(yè)將指派專業(yè)的工程技術(shù)員到現(xiàn)場進(jìn)展安裝，安裝完畢后將由本企業(yè)指派的總負(fù)責(zé)人進(jìn)展抽查驗收，然后再由用戶驗收，驗收之后請見我們售后效勞承諾。我們將不定期上門進(jìn)展回訪，交付之前對用戶進(jìn)展必要的技術(shù)培訓(xùn)，假設(shè)有技術(shù)方面的要求，我們將盡力支持，每階段的投入人數(shù)原則上以按期完工為標(biāo)準(zhǔn)，總?cè)藬?shù)為10人，請見本工程人員情況表，我們將以企業(yè)的信譽(yù)、實(shí)力及優(yōu)質(zhì)的售后效勞，使用戶成為我們永遠(yuǎn)的朋友！3.1實(shí)施原則根據(jù)投影機(jī)安裝重點(diǎn)是施工方案與施工方法，做到資源整合及優(yōu)化。保障本次工程實(shí)施尊遵循科學(xué)工作者性、合理性、穩(wěn)定性、先進(jìn)性、最大的方便性為原則。按照用戶提供的有關(guān)工程資料的內(nèi)容為設(shè)計施工方案中必要條件。施工宗旨：保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)、平安、按期完成！3.2工程實(shí)施保證保證按承諾時完成保證產(chǎn)品質(zhì)量保證施工質(zhì)量保證平安、文明施工保證嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系保證一次驗收合格第四節(jié)、工程人員安排情況和工程實(shí)施方案表工程小組人員組成和工程人員安排4.1工程小組學(xué)校工程要和學(xué)校技術(shù)人員共同合作進(jìn)展，方案建立以下小組：〔1〕、工程領(lǐng)導(dǎo)小組：由用戶和我公司領(lǐng)導(dǎo)組成，對工程有最高領(lǐng)導(dǎo)權(quán)?！?〕、工程負(fù)責(zé)小組：由雙方共同組成，其中用戶一方應(yīng)具有用戶代表的職責(zé)，我方由工程經(jīng)理擔(dān)任組長?！?〕、工程部：負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的送貨及安裝，由工程部經(jīng)理擔(dān)當(dāng)?！?〕、系統(tǒng)測試小組：負(fù)責(zé)硬、軟件的獨(dú)立測試，以確定是否符合需求，由呂棟副總經(jīng)理擔(dān)任組長。〔5〕、文檔支持小組：負(fù)責(zé)管理和協(xié)助整理工程文檔，由銷售部經(jīng)理擔(dān)任組長。4.2人員安排一覽表序號工程階段工程任務(wù)參加和負(fù)責(zé)人員1供貨準(zhǔn)備成立工程小組工程經(jīng)理工程人員2簽訂工程合同工程負(fù)責(zé)小組3與用戶單位溝通協(xié)調(diào)工程負(fù)責(zé)小組工程部4工程實(shí)施準(zhǔn)備工程經(jīng)理供方采購5供貨實(shí)施實(shí)施方案方案工程部8設(shè)備安裝調(diào)試工程部9供貨產(chǎn)品質(zhì)量工程小組10設(shè)備驗收系統(tǒng)測試工程經(jīng)理系統(tǒng)測試小組11工程驗收工程負(fù)責(zé)小組12培訓(xùn)方案工程負(fù)責(zé)小組13設(shè)備維護(hù)售后效勞售后效勞部文檔小組4.3設(shè)備供貨進(jìn)度安排供貨進(jìn)度的周密安排將是按時優(yōu)質(zhì)完成設(shè)備供貨工程的前提條件。我們依據(jù)諸多前期的供貨經(jīng)歷及客戶要求制訂詳細(xì)的工程進(jìn)度表，同時專人監(jiān)視，按時按量，優(yōu)質(zhì)完成工程工程。現(xiàn)做如下安排：本工程總負(fù)責(zé)人：王毅設(shè)備負(fù)責(zé)人：俞國海工作日內(nèi)容負(fù)責(zé)人員職務(wù)交貨進(jìn)度落實(shí)時間終身維護(hù)1天1天.3天2天1天1天1天成立工程小組簽訂工程合同俞國海工程經(jīng)理優(yōu)化細(xì)分需求提交文檔審查王豐技術(shù)部經(jīng)理綜合布線俞國海工程部經(jīng)理設(shè)備安裝調(diào)試俞國海工程部經(jīng)理工程初步驗收俞國海此工程經(jīng)理設(shè)備試運(yùn)行及培訓(xùn)王豐技術(shù)部經(jīng)理工程驗收俞國海工程經(jīng)理注、1、上圖數(shù)字為日期天數(shù)表示，自合同訂立日起，以自然月順延。2、具體要求按招標(biāo)文件執(zhí)行3、施工管理和控制施工管理要求達(dá)兩個目的：1.控制整個施工過程，確保每一道工序井井有條，工序與工序之間協(xié)調(diào)配合；2.密切掌握每天的工程進(jìn)展和質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我公司制定了一套全面質(zhì)量管理的措施，它概括為以下幾點(diǎn)：〔1〕、實(shí)行施工責(zé)任人負(fù)責(zé)制。由工程負(fù)責(zé)和用戶的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)視，由硬件安裝和軟件調(diào)試的負(fù)責(zé)人組成質(zhì)量控制小組，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量?！?〕、進(jìn)場退場簽名。每個施工小組的人員在進(jìn)場和退場時都需在考勤表上簽名并寫清時間，中間離開也不例外。〔3〕、填寫施工日志。每個施工小組的小組長每天都要在日志表上如實(shí)填寫每天的施工進(jìn)展，梯隊負(fù)責(zé)人填寫質(zhì)量檢查情況?！?〕、每道工序完成后，由我方和用戶負(fù)責(zé)人進(jìn)展檢驗，并填寫施工過程質(zhì)量檢驗表，由雙方檢驗負(fù)責(zé)人簽字。通過嚴(yán)格的管理，我方能夠做到工程質(zhì)量可靠，線路排列整齊劃一。4.4施工設(shè)計要求在電教室系統(tǒng)施工設(shè)計階段就考慮在工程施工的全過程如何對工程質(zhì)量做出有效的管理和監(jiān)控的問題。我們認(rèn)為，為了保證工程質(zhì)量，電教室系統(tǒng)施工設(shè)計應(yīng)解決好以下幾方面的問題：〔1〕、施工設(shè)計：對建筑物構(gòu)造詳細(xì)勘測之后，同用戶一起規(guī)劃出管線施工圖。施工設(shè)計的合理性對工程質(zhì)量是至關(guān)重要的?！?〕、施工過程：施工過程的工藝水平與工程質(zhì)量有直接的關(guān)系，我方將通過細(xì)化安裝操作的各個環(huán)節(jié)來保證對施工質(zhì)量的控制。我們一般將整個施工過程分成三個環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)布線，設(shè)備安裝和軟件調(diào)試?！?〕、施工管理：我方為工程實(shí)施制訂有詳盡的流程，以便于對工程施工的管理。施工流程控制要求到達(dá)兩個目的：保證工藝質(zhì)量和及時糾正出現(xiàn)的問題?！?〕、質(zhì)量控制：我方在以往的工程施工中建議由用戶和我方的技術(shù)人員組成質(zhì)量監(jiān)視小組，并編制質(zhì)量控制日志，由當(dāng)班的工程小組負(fù)責(zé)人填寫，監(jiān)視小組負(fù)責(zé)人簽字。第五節(jié)、詳細(xì)的供貨方案5.1供貨要求響應(yīng)招標(biāo)方需求，如果我公司順利中標(biāo)，在中標(biāo)簽訂合同后內(nèi)到學(xué)校實(shí)施工程布線，將所有合同規(guī)定的設(shè)備運(yùn)至各學(xué)校，合同生效20日將所有中標(biāo)設(shè)備安裝調(diào)試完畢。我公司將按招標(biāo)文件及合同規(guī)定日期完工。詳細(xì)施工方案表：中標(biāo)后2日內(nèi)進(jìn)展局部范圍內(nèi)的整體技術(shù)方案測試中標(biāo)后10日內(nèi)實(shí)施工程布線合同簽訂后18日內(nèi)將所有合同規(guī)定設(shè)備運(yùn)至學(xué)校合同簽訂后23日內(nèi)安裝完畢合同簽訂后27日內(nèi)調(diào)試完畢合同簽訂后30日內(nèi)培訓(xùn)完畢5.2發(fā)貨方案我公司將按要求提供一份所有設(shè)備、安裝材料、工具、軟件包和文件的發(fā)貨方案的清單。5.3運(yùn)輸工作組織我公司專門成立了設(shè)備運(yùn)輸小組，明確了小組成員的第一責(zé)任人與各小組成員的工作職責(zé)。具體組織分工如下：設(shè)備采購協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人：俞國海 負(fù)責(zé)落實(shí)設(shè)備生產(chǎn)廠家與各縣設(shè)備發(fā)送負(fù)責(zé)人發(fā)貨時間、數(shù)量、路線與交通工具的協(xié)調(diào)，及時處理在發(fā)貨過程中出現(xiàn)的意外情況，如：損壞、喪失、貨物由于運(yùn)輸原因不能預(yù)期到達(dá)等。5.4交通方式與運(yùn)輸路線 我公司將確保所提供的貨物在裝卸、運(yùn)輸和倉儲過程中有足夠的包裝保護(hù)，防止貨物受潮、生繡、被腐蝕、受到?jīng)_撞以及其他不可預(yù)見的損壞，以確保貨物平安運(yùn)抵現(xiàn)場。包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品裝箱清單，內(nèi)容包含：〔產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及相關(guān)配件的名稱、數(shù)量等〕。箱內(nèi)填充完整的避震物，包裝上并有明顯的中文識別標(biāo)志。5.5時間進(jìn)度1 設(shè)備從生產(chǎn)廠家至**市3小時。 2 設(shè)備送至**市區(qū)工程地點(diǎn)可當(dāng)天到達(dá)，最先到達(dá)設(shè)備的學(xué)校開場進(jìn)展安裝。 3設(shè)備送至其他工程地點(diǎn)從**市區(qū)順延24小時。4 交接，每天發(fā)貨小組上交發(fā)貨交接單。 5 問題反應(yīng)，每天上報發(fā)貨過程中出現(xiàn)的不可預(yù)見問題，同時協(xié)調(diào)總負(fù)責(zé)人盡快處理。5.6設(shè)備倉儲