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人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作計(jì)劃人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作規(guī)劃
趙總:
您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作規(guī)劃匯報(bào)如下:A:人力資源部
B:行政部
一、7月份工作總結(jié)1、考勤治理方面:
(1)依據(jù)指紋記錄,外出登記及請(qǐng)假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請(qǐng)假5人,請(qǐng)假率19%,詳見下表:
6月份出勤狀況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財(cái)務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長(zhǎng)期請(qǐng)假工程部12121100%市場(chǎng)部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計(jì)2448244993%依據(jù)這份出勤明細(xì)說明,公司整體出勤率較好,只有局部遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤治理:每日對(duì)外出的銷售人員進(jìn)展電話詢問工作日程,每周五匯總統(tǒng)計(jì)并以郵件形式發(fā)給銷售部負(fù)責(zé)人。這個(gè)治理方法現(xiàn)在已起到肯定的效果。
2、辦公用品治理:
(1)依據(jù)庫(kù)存和各部門需求,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,明細(xì)如下;
序號(hào)12
(2)為新進(jìn)員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請(qǐng)假,外出登記,鑰匙治理等制度。3、餐廳治理:
名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(jià)(元)總價(jià)(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計(jì):175元
(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿足度86%。依據(jù)大家反映的狀況跟阿姨進(jìn)展溝通協(xié)調(diào),改善飯菜式樣,米、面結(jié)合;
(2)餐廳水電費(fèi):核對(duì)物業(yè)所報(bào)水電費(fèi)數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費(fèi)用結(jié)算詳見下表:7月份餐廳花費(fèi)狀況餐廳花費(fèi)1505元結(jié)余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境治理:
(1)催促、協(xié)作保潔進(jìn)展衛(wèi)生清掃,選購(gòu)衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會(huì)議室等進(jìn)展維護(hù),確保潔凈干凈。
(2)美化辦公環(huán)境,選購(gòu)12盆花卉,花費(fèi)484元。明細(xì)如下:序號(hào)123456789總計(jì)
5、圖書治理:
(1)統(tǒng)計(jì)新購(gòu)進(jìn)的圖書,6本共計(jì)287元。詳表:
名稱編號(hào)劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國(guó)人民大學(xué)出版社價(jià)格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財(cái)樹(小)發(fā)財(cái)樹(大)芳香木金鉆招財(cái)樹盆托運(yùn)費(fèi)單價(jià)/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價(jià)/元1503050704030244050員工就餐費(fèi)用1512元《電子文件治理》-B00024電子文件與證據(jù)保存《電子文件治理》B000
《在中國(guó)電子文件治理》:?jiǎn)栴}與決策《發(fā)覺商業(yè)模式》《SEO實(shí)戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險(xiǎn)治理》中國(guó)人民大學(xué)出版社機(jī)械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國(guó)人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計(jì)馮惠玲趙國(guó)俊等著28386945287(2)圖書借閱狀況:借閱6人次,目前借閱狀況良好;
6、員工關(guān)系:依據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)7月份員工生日名單,訂購(gòu)蛋糕,為4名員工送上祝愿;
7、日常事物、接待、會(huì)議等
(1)接待上海來(lái)的教師和香港技術(shù)人員各一名,安排食宿等;
(2)標(biāo)貼制作:通過網(wǎng)絡(luò),電話,詢問機(jī)器標(biāo)貼的制作,并帶樣品去各個(gè)印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標(biāo)貼制作,印刷2種各500個(gè)共400元。詳細(xì)狀況如下:公司名稱金龍標(biāo)貼力銳印刷東樂設(shè)計(jì)詢問方式電話電話去考察優(yōu)勢(shì)有過合作,信譽(yù)好盛大印刷去考察公司正規(guī),設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標(biāo)貼,閱歷豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計(jì)78元;(4)參加《員工手冊(cè)》修訂。
二、8月份工作規(guī)劃:1、考勤治理:
(1)跟進(jìn)銷售部的考勤治理。
(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財(cái)務(wù)存檔。
一次的制作量較大,超出公司需要量確定價(jià)格較貴待定劣勢(shì)標(biāo)貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄
2、制度層面標(biāo)準(zhǔn)
(1)環(huán)境衛(wèi)生催促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會(huì)及其他會(huì)議。
(3)幫助財(cái)務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)”。3、日常事務(wù)
(1)辦公用品統(tǒng)計(jì)、購(gòu)置:8月辦公用品估計(jì)費(fèi)用172元,預(yù)算選購(gòu)清單如下:物品選購(gòu)單序號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)(估價(jià))金額(估價(jià))3元/個(gè)20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購(gòu)置月初購(gòu)置8月中旬購(gòu)置月初購(gòu)置月初購(gòu)置12345簡(jiǎn)易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計(jì)20個(gè)2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項(xiàng),如:7月份的水、電核實(shí),查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。
(3)餐廳的水電核實(shí)及費(fèi)用繳納,餐廳費(fèi)用結(jié)算。
(4)圖書治理跟進(jìn),局部書籍借閱時(shí)間已到期,催促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工預(yù)備生日禮物送上祝愿。5、其他臨時(shí)事務(wù)。
需協(xié)調(diào)事宜:考勤方面增加對(duì)銷售人員的治理力度,可能造成部門人員不理解,盼望能賜予協(xié)調(diào)、理解,支持工作。
以上缺乏之處,請(qǐng)賜予指正。
人力資源部、行政部201*年7月30日
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趙總:
您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結(jié)及8月份工作規(guī)劃匯報(bào)如下:A:人力資源部
B:行政部
一、7月份工作總結(jié)1、考勤治理方面:
(1)依據(jù)指紋記錄,外出登記及請(qǐng)假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請(qǐng)假5人,請(qǐng)假率19%,詳見下表:
6月份出勤狀況匯總表人部門數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財(cái)務(wù)部12120.598%技術(shù)部917916996%行政部2422150%陳瑤長(zhǎng)期請(qǐng)假工程部12121100%市場(chǎng)部12121100%產(chǎn)品部11313100%合計(jì)2448244993%依據(jù)這份出勤明細(xì)說明,公司整體出勤率較好,只有局部遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤治理:每日對(duì)外出的銷售人員進(jìn)展電話詢問工作日程,每周五匯總統(tǒng)計(jì)并以郵件形式發(fā)給銷售部負(fù)責(zé)人。這個(gè)治理方法現(xiàn)在已起到肯定的效果。
2、辦公用品治理:
(1)依據(jù)庫(kù)存和各部門需求,準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,明細(xì)如下;
序號(hào)12
(2)為新進(jìn)員工辦理相關(guān)辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請(qǐng)假,外出登記,鑰匙治理等制度。3、餐廳治理:
名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(jià)(元)總價(jià)(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計(jì):175元
(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿足度86%。依據(jù)大家反映的狀況跟阿姨進(jìn)展溝通協(xié)調(diào),改善飯菜式樣,米、面結(jié)合;
(2)餐廳水電費(fèi):核對(duì)物業(yè)所報(bào)水電費(fèi)數(shù)據(jù);協(xié)調(diào)解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費(fèi)用結(jié)算詳見下表:
7月份餐廳花費(fèi)狀況餐廳花費(fèi)1505元結(jié)余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境治理:
(1)催促、協(xié)作保潔進(jìn)展衛(wèi)生清掃,選購(gòu)衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會(huì)議室等進(jìn)展維護(hù),確保潔凈干凈。
(2)美化辦公環(huán)境,選購(gòu)12盆花卉,花費(fèi)484元。明細(xì)如下:
序號(hào)123456789總計(jì)
5、圖書治理:
(1)統(tǒng)計(jì)新購(gòu)進(jìn)的圖書,6本共計(jì)287元。詳表:
名稱編號(hào)劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學(xué)出版社中國(guó)人民大學(xué)出版社價(jià)格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財(cái)樹(小)發(fā)財(cái)樹(大)芳香木金鉆招財(cái)樹盆托運(yùn)費(fèi)單價(jià)/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價(jià)/元1503050704030244050員工就餐費(fèi)用1512元《電子文件治理》-B00024電子文件與證據(jù)保存《電子文件治理》B000
《在中國(guó)電子文件治理》:?jiǎn)栴}與決策《發(fā)覺商業(yè)模式》《SEO實(shí)戰(zhàn)密碼》《電子文件風(fēng)險(xiǎn)治理》中國(guó)人民大學(xué)出版社機(jī)械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國(guó)人民大學(xué)B00029馮惠玲等著出版社B00026合計(jì)馮惠玲趙國(guó)俊等著28386945287(2)圖書借閱狀況:借閱6人次,目前借閱狀況良好;
6、員工關(guān)系:依據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)7月份員工生日名單,訂購(gòu)蛋糕,為4名員工送上祝愿;
7、日常事物、接待、會(huì)議等
(1)接待上海來(lái)的教師和香港技術(shù)人員各一名,安排食宿等;
(2)標(biāo)貼制作:通過網(wǎng)絡(luò),電話,詢問機(jī)器標(biāo)貼的制作,并帶樣品去各個(gè)印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標(biāo)貼制作,印刷2種各500個(gè)共400元。詳細(xì)狀況如下:公司名稱金龍標(biāo)貼力銳印刷東樂設(shè)計(jì)詢問方式電話電話去考察優(yōu)勢(shì)有過合作,信譽(yù)好盛大印刷去考察公司正規(guī),設(shè)備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標(biāo)貼,閱歷豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計(jì)78元;(4)參加《員工手冊(cè)》修訂。
二、8月份工作規(guī)劃:1、考勤治理:
(1)跟進(jìn)銷售部的考勤治理。
(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財(cái)務(wù)存檔。
一次的制作量較大,超出公司需要量確定價(jià)格較貴待定劣勢(shì)標(biāo)貼質(zhì)量較次結(jié)果不能制作不能制作放棄
2、制度層面標(biāo)準(zhǔn)
(1)環(huán)境衛(wèi)生催促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會(huì)及其他會(huì)議。
(3)幫助財(cái)務(wù)部整理“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)”。3、日常事務(wù)
(1)辦公用品統(tǒng)計(jì)、購(gòu)置:8月辦公用品估計(jì)費(fèi)用172元,預(yù)算選購(gòu)清單如下:
物品選購(gòu)單序號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)(估價(jià))金額(估價(jià))3元/個(gè)20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購(gòu)置月初購(gòu)置8月中旬購(gòu)置月初購(gòu)置月初購(gòu)置12345簡(jiǎn)易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計(jì)20個(gè)2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項(xiàng),如:7月份的水、電核實(shí),查看電表。協(xié)調(diào)解決空調(diào)漏水問題。
(3)餐廳的水電核實(shí)及費(fèi)用繳納,餐廳費(fèi)用結(jié)算。
(4)圖書治理跟進(jìn),局部書籍借閱時(shí)間已到期,催促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員
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