辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度為增強(qiáng)辦公室檔案管理工作，全面提升辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項(xiàng)工作服務(wù)，特?cái)M訂本制度。一、檔案管理制度、各種檔案按種類要求，由檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室一致保存。、各種檔案的文字書寫，一定用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其余筆書寫。、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。、檔案要做到安全保存，如期檢查，踴躍創(chuàng)立檔案保存條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。、檔案室內(nèi)禁止吸煙，禁止存放易燃、易爆物件，禁止使用電器。二、檔案歸檔制度、歸檔范圍的保存限期辦公室辦理達(dá)成的擁有保存價(jià)值的各種文件資料，包含政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會議紀(jì)要等文件資料及證書、牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。辦公室檔案的保存限期的種類分為永遠(yuǎn)和如期。凡對辦公室有長久保存利用價(jià)值的檔案列為永遠(yuǎn)，對在一準(zhǔn)時間范圍內(nèi)有益用價(jià)值的檔案列為長久和短期。、歸檔時間實(shí)行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會議紀(jì)要等文件資料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。、歸檔要求歸檔的文件一定系統(tǒng)、齊全、完好。歸檔的文件資料一定紙質(zhì)優(yōu)異、筆跡長久、書寫工整清楚。三、檔案安全保密制度、嚴(yán)格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度增強(qiáng)管理，防備扔掉、泄密。、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，一定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不然禁止摘抄、復(fù)印。、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止橫傳、私自外借，禁止帶入公共場所。、外單位來查閱和抄錄檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可調(diào)閱。四、檔案查閱借閱制度、外單位查閱檔案時，一定擁有介紹信，注明查閱人的姓名、政治相貌及查閱內(nèi)容或范圍。、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)模卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任同意；查閱一般檔案資料時，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任同意，方可查閱。、凡查閱檔案者，一般禁止將檔案帶出檔案室，如需要借出時，一定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱者一定按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容沒關(guān)的文字資料禁止隨意翻閱、摘抄。、查閱檔案者要珍愛模卷，不得將模卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將模卷轉(zhuǎn)借別人或帶回家中。、查檔抄錄的資料經(jīng)檔案工作人員審查無誤后，簽字蓋章，不然無效。、借出的模卷一般不能夠高出七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。、借出或還回的模卷，一定嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯，實(shí)時追究責(zé)任，并采納挽救舉措。五、檔案人員崗位職責(zé)、聽從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上司部門的指導(dǎo)，準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量地達(dá)成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其余任務(wù)。、檔案員負(fù)責(zé)做好文件的整理、分類，做好收文登記、散發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。、檔案員要實(shí)時、正確的把領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導(dǎo)批閱達(dá)成后實(shí)時交由檔案人員保存，不得隨意亂放、拋棄文件。在傳達(dá)文件過程中，要增強(qiáng)保深情識，高度負(fù)責(zé)，保證不扔掉、不損壞文件。、督促各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、累積、整理、歸檔工作。、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)依據(jù)歸檔的范圍和要求，擬訂、整理本科室各種檔案資料，按規(guī)定向