分析作分析總結(jié)辦公室0工

詞·清平樂禁庭春晝，鶯羽披新繡。百草巧求花下斗，只賭珠璣滿斗。日晚卻理殘妝，御前閑舞霓裳。誰道腰肢窈窕，折旋笑得君王。辦公室2009年工作總結(jié)2009年，在黨的十七屆三中、四中全會精神的鼓舞下，在上級有關(guān)部門的指導(dǎo)下，在所黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)以及全所職工的大力支持下，辦公室一年來認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，發(fā)揮全室人員的積極性，始終圍繞所的中心工作，團(tuán)結(jié)合作，切實(shí)履行職能，做好各項(xiàng)本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，較好地完成各崗位職責(zé)和各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的主要工作總結(jié)如下：一、充分發(fā)揮參謀助手作用（一）深入開展調(diào)研工作。圍繞所的中心工作，主動聯(lián)系各中心、公司、研究組等以及到社會、市場和兄弟單位進(jìn)行細(xì)致的調(diào)研工作，并認(rèn)真對第一手資料及時(shí)綜合分析，將有參考價(jià)值的資料提供給所領(lǐng)導(dǎo)參考。（二）充分發(fā)揮參謀助手作用，積極向所領(lǐng)導(dǎo)提出有建設(shè)性的意見。有的建議經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)研究已形成了規(guī)定或付諸實(shí)施，如對園區(qū)的車輛管理、政府采購、部門采購計(jì)劃、消毒房改造搬遷以及地鐵建設(shè)等提出積極建議。（三）認(rèn)真制定了 2009年度所工作計(jì)劃，完成了 2008年度所的工作總結(jié)。（四）根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織部門例會和全所季度例會，年度務(wù)虛會等。及時(shí)協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門和人員貫徹落實(shí)所長辦公會議決定的事項(xiàng)和規(guī)章制度，做好各部門之間的日常協(xié)調(diào)工作等。（五）為所內(nèi)各團(tuán)隊(duì)、公司的政府采購工作提供政策和技術(shù)支持，并進(jìn)行審核。（六）針對今年的審計(jì)工作要求，制定相應(yīng)的采購制度，從源頭上把好采購關(guān)。（七）積極參與今年的各項(xiàng)審計(jì)評審工作。二、做好接待和會務(wù)組織協(xié)調(diào)工作圓滿完成汪洋書記來所視察的接待工作；積極協(xié)調(diào)配合檢測中心、業(yè)務(wù)部和環(huán)境組舉辦全國“GLP國家標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)共享論壇”；接待江蘇省政協(xié)學(xué)習(xí)考察團(tuán)到我所進(jìn)行調(diào)研；接待中科院武漢病毒所領(lǐng)導(dǎo)和專家來所簽訂戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議書；接待檢測中心今年的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定評審工作的專家組；協(xié)助接待環(huán)保部、國家省市檢查組、省科技廳、兩院以及省糧食研究所、省昆蟲研究所等領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來訪。三、做好政務(wù)信息、對外宣傳及所務(wù)公開工作認(rèn)真做好政務(wù)信息、對外宣傳及所務(wù)公開工作。宣傳我所的各項(xiàng)改革、科技創(chuàng)新、公正性監(jiān)督檢測、成果轉(zhuǎn)化及推廣應(yīng)用、黨政管理、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作，提高了我所在社會上的地位和知名度。（一）保持與新聞媒體的聯(lián)系，及時(shí)邀請新聞媒體的記者來所采訪，報(bào)導(dǎo)重要大型會議、科研成果、科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的主要專家等，向社會展示了我所的科技創(chuàng)新、公正性監(jiān)督檢測、成果轉(zhuǎn)化等各項(xiàng)工作和專家的業(yè)績，提高了我所在社會上的顯示度和地位。（二）積極向所內(nèi)外展示我所的發(fā)展進(jìn)程，做到各種報(bào)道的真實(shí)性、及時(shí)性、安全性、完整性。今年共出版《粵微簡訊》22期；被《兩院信息》采用信息近40條，另外還有多篇與我所相關(guān)的新聞報(bào)道在國內(nèi)多家媒體發(fā)表。（三）努力做好所務(wù)公開工作。所務(wù)公開的日常工作由辦公室負(fù)責(zé)。所務(wù)公開對增加所各項(xiàng)決策和規(guī)章制度的透明度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的聯(lián)系，加強(qiáng)民主管理，提高職工參與研究所各項(xiàng)事務(wù)的積極性和主動性，增強(qiáng)研究所的凝聚力和戰(zhàn)斗力發(fā)揮了重要作用。一年來，所務(wù)公開欄共出了15期，公開了各種文件、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、《粵微簡訊》、檢測報(bào)告等。（四）與科技業(yè)務(wù)部共同完善本所辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)工作。為下一步服務(wù)器升級提供機(jī)房（場所）。（五）完成了所宣傳冊的重新編輯和印刷工作；完成了展示廳的改造和內(nèi)容更新工作。四、制定規(guī)章制度認(rèn)真落實(shí)規(guī)范管理、精細(xì)化管理。今年制定了《關(guān)于示范基地園區(qū)物業(yè)管理的規(guī)定》、《廣東省微生物研究所園區(qū)車輛行駛和停放管理規(guī)定》、《廣東省微生物研究所物業(yè)管理辦法》和《廣東省微生物研究所采購管理實(shí)施辦法》等規(guī)章制度一批，并認(rèn)真貫徹落實(shí)。對以往制定的規(guī)章制度繼續(xù)進(jìn)行清理、修訂工作。根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)要求，落實(shí)各管理部門法律法規(guī)信息收集員，收集與各部門相關(guān)的國家、省、市法律法規(guī)，為研究所制定規(guī)章制度提供政策法規(guī)依據(jù)。五、檢測大樓實(shí)驗(yàn)室裝修工程為了進(jìn)一步整合、提高、改善本所在微生物分析檢測方面的硬件水平，對原實(shí)驗(yàn)樓按照“先進(jìn)、適用、美觀”的原則進(jìn)行全面裝修。按照國家的有關(guān)規(guī)定和程序，分別通過三次公開招標(biāo)，最后選定裝修公司、實(shí)驗(yàn)家具供貨商及辦公家具供貨商；通過所內(nèi)招標(biāo)確定工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理等單位，裝修面積 2776平方米。辦理《施工工程許可證》、簽訂多項(xiàng)裝修、供貨、設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等合同。于 9月底保質(zhì)保量按時(shí)完成第一標(biāo)段裝修工程，確保檢測中心今年的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定評審工作，于12月初完成第二標(biāo)段裝修工程。12月8日進(jìn)行內(nèi)部初部驗(yàn)收（不含59號樓五層展廳）。今年底大部分實(shí)驗(yàn)室完成搬遷，進(jìn)入新裝修的實(shí)驗(yàn)室開展工作。六、認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作（一）文秘工作。一是認(rèn)真做好各類公文函電的起草工作，嚴(yán)格審核行文，確保行文質(zhì)量，努力提高質(zhì)量和效率；二是認(rèn)真做好來文登記、批閱、送閱、督辦等工作。對急需辦理的來文，按照“急件急辦”的原則，及時(shí)送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，及時(shí)送達(dá)承辦部門并督促辦理，確保政令暢通，工作落到實(shí)處。認(rèn)真對各部門起草的文件進(jìn)行核稿，必要時(shí)與相關(guān)部門甚至與所領(lǐng)導(dǎo)交流溝通，對個(gè)別文稿不符合要求的實(shí)行了退稿處理，把好行文的“四關(guān)”。全年行文（核稿）115件，保證了我所發(fā)出的文件質(zhì)量。全年收文310件，其中有密級的30件。文件能及時(shí)安全批閱和傳閱，保證有密級的文件傳閱不過夜，及時(shí)收回檔案室保管。（二）保密工作制定了年度工作計(jì)劃，按照保密工作崗位責(zé)任制和保密工作管理目標(biāo)的要求，認(rèn)真做好全所保密工作。一年來沒有發(fā)生丟失文件、失密、泄密事件，保證了各項(xiàng)工作順利開展。根據(jù)省國家保密局要求，我所與涉密人員簽訂了《保密承諾書》，6～7月順利完成了主要針對涉密計(jì)算機(jī)及涉密移動存儲介質(zhì)開展的所保密自查工作，成立了所保密檢查工作小組，購置了保密檢查工具，并制定了《保密自查實(shí)施方案》。經(jīng)自查，沒有發(fā)現(xiàn)違反保密法律法規(guī)的行為。（三）綜合統(tǒng)計(jì)工作在各部門的大力支持下，提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，按時(shí)按質(zhì)按量完成了國家重點(diǎn)科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查表、越秀區(qū)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)基層標(biāo)準(zhǔn)表、越秀區(qū)其他服務(wù)業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況表等統(tǒng)計(jì)任務(wù)，按時(shí)完成兩院的統(tǒng)計(jì)年報(bào)匯編、兩院工會統(tǒng)計(jì)報(bào)表和本所的綜合統(tǒng)計(jì)匯編等工作。完成了2009年論文（專著）情況統(tǒng)計(jì)工作，并把論文匯編成論文集裝訂保存。（四）檔案管理工作。檔案管理工作在所領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持下，完成了全部文書檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案和電子檔案的收集、整理、分類和裝訂歸檔工作。文書檔案立卷214件，其中：永久33件，長期120件，短期55件，資料6件，文書檔案目錄3冊。借閱文件及文書檔案共74件卷次，均能按借閱手續(xù)辦理借閱，嚴(yán)格按照文件管理的有關(guān)規(guī)定管理好檔案。積極組織并準(zhǔn)備省科學(xué)院檔案年度檢查工作，在檢查過程中獲得檢查組的一致好評，并在兩院檔案工作評比中被評為優(yōu)秀等級。（五）做好傳幫帶和多項(xiàng)工作的交接。今年辦公室有的崗位工作內(nèi)容作了調(diào)整，招聘了新人上崗，有2位老同志退休，認(rèn)真做好工作交接，指導(dǎo)新接手人員的工作，使交接工作順利完成。七、加強(qiáng)示范基地管理，確保正常安全運(yùn)行（一）進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，努力落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督。針對示范基地管理過程中缺少一部詳細(xì)全面的管理制度，經(jīng)征求基地園區(qū)各業(yè)主等各方意見，出臺了《關(guān)于示范基地園區(qū)物業(yè)管理的規(guī)定》。該規(guī)定為園區(qū)實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化管理提供了依據(jù)，對園區(qū)的生產(chǎn)、安保、秩序及后勤等管理工作提供制度保障。（二）園區(qū)各項(xiàng)公共設(shè)施使用正常。針對園區(qū)建筑物出現(xiàn)破損、損壞現(xiàn)象，先后組織十多次維修工作。維修地下電房、各種配電設(shè)施更換、修理，并統(tǒng)計(jì)園區(qū)用電情況，為下一步園區(qū)的用電管理及供電增容提供決策依據(jù)。（三）物業(yè)管理工作步入正軌。8月份完成示范基地物業(yè)管理招標(biāo)，園區(qū)管理提升一個(gè)新臺階。目前物業(yè)管理工作開展順利，無任何重大安全事故發(fā)生；衛(wèi)生保潔做到具體化、經(jīng)常化、制度化，園區(qū)綠化工作做到專業(yè)化、造型多樣化，做到四季常青；安保工作嚴(yán)格化、軍事化，保證園區(qū)無任何偷盜、火災(zāi)事故發(fā)生。后勤保障服務(wù)能及時(shí)解決各公司問題和困難，努力在第一時(shí)間給予明確解決或答復(fù)。（四）完成示范基地保潔開荒工作。示范基地所屬物業(yè)自建成使用以來，未進(jìn)行過全面保潔開荒工作，以至于室內(nèi)保潔工作困難，達(dá)不到干凈整潔的效果，既不利于保潔工作，又影響到高新技術(shù)企業(yè)的形象。今年4月通過招標(biāo)順利完成保潔開荒工作，展現(xiàn)出一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境。（五）園區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算清晰，應(yīng)收費(fèi)用按時(shí)收回。園區(qū)各業(yè)主和各租賃公司所發(fā)生的各種費(fèi)用按季度結(jié)算，做到賬目清晰、及時(shí)繳納。（六）所屬物業(yè)出租率達(dá)100%。目前所屬廠房和辦公室除少量留作自用外，其它全部出租。目前急需解決的問題：（一）園區(qū)用電增容迫在眉睫。隨著園區(qū)各公司新項(xiàng)目的逐步上馬，供電容量和用電平衡問題日顯嚴(yán)峻。尤其是在夏季用電高峰期，整個(gè)園區(qū)的用電經(jīng)常逼近限額，有時(shí)還超過限額。目前已完成前期調(diào)研工作，提交相關(guān)書面報(bào)告和建議方案上交管委會審批。（二）電水費(fèi)分表分戶工作有必要進(jìn)入議事日程。由于歷史原因，當(dāng)初建設(shè)園區(qū)的特殊性，用電戶名以環(huán)凱公司的名稱報(bào)裝，用水戶名以粵微公司的名稱報(bào)裝，由兩公司先行墊支費(fèi)用，然后根據(jù)使用情況再行結(jié)算。但隨著管理工作的進(jìn)一步規(guī)范以及審計(jì)的要求，各單位要求分戶分表的呼聲強(qiáng)烈，根據(jù)園區(qū)三家業(yè)主的實(shí)際情況擬分三個(gè)戶頭為宜。（三）目前園區(qū)的消防系統(tǒng)（主要是主機(jī)、煙感等）和監(jiān)控系統(tǒng)（主要是線路、顯示器、避雷器等）已長時(shí)間出現(xiàn)故障，已多次與各業(yè)主協(xié)商，并向園區(qū)管委會提出了書面報(bào)告，也找過多家專業(yè)公司現(xiàn)場察看和報(bào)價(jià)。但由于費(fèi)用問題至今未進(jìn)行維修，這將給園區(qū)今后埋下安全隱患。八、認(rèn)真搞好物業(yè)管理及固定資產(chǎn)等管理（一）物業(yè)收入是我所重要的經(jīng)費(fèi)來源之一。為搞好物業(yè)管理工作，我們積極想辦法，多方聯(lián)系，經(jīng)常征求客戶的意見，積極為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使客戶滿意。積極推介我所房屋，努力提高出租率和收回租金。我所的出租房屋沒有出現(xiàn)拖欠租金的現(xiàn)象，基本保持了100%的出租率。（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。今年辦理儀器設(shè)備入固定資產(chǎn)306臺（套），家具21批，汽車2輛；報(bào)廢儀器設(shè)備55臺（套），報(bào)廢舊家具3批，報(bào)廢汽車1輛，并及時(shí)將資金回收。積極做好購買各種實(shí)驗(yàn)用品、辦公用品及發(fā)放各種物品的服務(wù)工作。（三）2009年度檢測大樓共購買辦公家具 22萬多元，實(shí)驗(yàn)家具超過 95萬元。（四）完成辦理62號樓房產(chǎn)證的使用功能變更，為本所參股公司的租賃登記備案提供了必要的條件。九、組織協(xié)調(diào)各種全所性的職工活動與工會共同策劃并具體組織今年全所職工旅游活動以及其他文體活動。今年是所兩年一次的集體旅游活動年，在辦公室的精心組織下，以競爭方式確定旅行社，共組織4條旅游線路，全所共有 200多人參加此次集體活動。今年8月8日，我所代表兩院參加在廣州體育中心舉行的全國首個(gè)“全民健身日”活動啟動儀式，我所40多名職工參加了此次活動。十、認(rèn)真做好園區(qū)建設(shè)和后勤服務(wù)工作（一）積極參與兩院同地鐵公司談判。在所領(lǐng)導(dǎo)的總體規(guī)劃要求下，辦公室在朱書記的領(lǐng)導(dǎo)下與兩院一起就我所東片土地使用問題同廣州地鐵公司談判，維護(hù)我所的正當(dāng)合法權(quán)益。目前地鐵前期借地工作基本結(jié)束，拆除了南方公司彩印部、木工房及花圃等建筑。下一步準(zhǔn)備為建設(shè)創(chuàng)新大樓作前期立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、報(bào)批等工作。（二）辦公園區(qū)車輛管理工作安全有序。今年出臺了《廣東省微生物研究所園區(qū)車輛行駛和停放管理規(guī)定》。今年4月通過專業(yè)公司的規(guī)劃并進(jìn)行標(biāo)記施工，整個(gè)園區(qū)車輛進(jìn)出和停放標(biāo)志清晰規(guī)范，共有車位100多個(gè)，做到車輛出入和停放有序，基本上杜絕了亂停亂放現(xiàn)象。但隨著出入車輛的逐漸增多，有限車位與迅猛增加的車輛的矛盾日益突出，如何更加高效管理車輛出入和停放是下一步工作的重點(diǎn)之一。（三）后勤管理和保障服務(wù)工作及時(shí)到位：1、為單位、承租公司等辦理大院汽車出入證共計(jì)110輛；積極協(xié)助承租公司辦理房屋租賃登記備案和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2、電信、電話業(yè)務(wù)。為本所約40臺程控電話辦理各種有關(guān)電信業(yè)務(wù)，如報(bào)裝、過戶、暫停、遷移、繳費(fèi)等；及時(shí)報(bào)修電話線路故障等問題；完成了檢測大樓通信電纜遷改、增加配線工程；本所四棟樓宇數(shù)字中繼線連網(wǎng)電話系統(tǒng)改造工程已通過招標(biāo)工作，并于近期內(nèi)開工。3、完成56號、62號樓天面防水補(bǔ)漏工程、實(shí)驗(yàn)樓裝修工程各檢測室臨時(shí)實(shí)驗(yàn)室裝修工程；完成檢測大樓配套設(shè)施如42號樓栽培房、培養(yǎng)房裝修等，工程費(fèi)用約30萬元左右，面積約1000平方米；完成消毒房的裝修和搬遷工作，改善了消毒房的工作環(huán)境；安排協(xié)調(diào)檢測大樓各檢測室遷出和回遷等工作。4、安排所內(nèi)課題組、公司實(shí)體、職工宿舍、承租公司等日常維修和管理工作，并及時(shí)處理相關(guān)緊急事務(wù)。5、為保持我所園區(qū)的整潔美觀，我們堅(jiān)持對園區(qū)的巡查，加強(qiáng)與辦公區(qū)內(nèi)的其他單位溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，共同搞好園區(qū)建設(shè)。認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)大樓、辦公樓等公共部位的衛(wèi)生管理，不定期進(jìn)行檢查督促，按照《清潔工崗位管理辦法》與清潔工簽訂崗位合同書，并將工作責(zé)任細(xì)化，每天記錄工作情況，以便監(jiān)督檢查。6、嚴(yán)格管理職工食堂，抓好衛(wèi)生問題和服務(wù)工作，工作人員持有健康證，確保飲食安全，并為本所員工辦理優(yōu)惠卡。7、加強(qiáng)公章管理，嚴(yán)格按照公章使用管理規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)，未出現(xiàn)亂蓋公章的問題。8、積極配合廣州市環(huán)境監(jiān)測中心對本所辦公區(qū)的環(huán)境監(jiān)測工作，本所連續(xù)六年污水和噪聲監(jiān)測均