電大文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)復(fù)習(xí)資料

10/10文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一,結(jié)合教材，從主旨,材料,結(jié)構(gòu),語言等四個(gè)方面闡述好用型文章的特征。P2答：好用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一,集中,明確主旨是文章的中心愿思，是作者的意圖,主見或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍圍著一個(gè)主題把問題說清晰，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心,多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心愿思，作者的意圖和主見是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為好用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是好用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是好用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，支配結(jié)構(gòu)，就是依據(jù)主旨表達(dá)的須要，合理地組織材料，好用型文章應(yīng)當(dāng)是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，連接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最至少的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是好用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語言精確，簡明,平易,莊重。語言精確是對(duì)全部文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的凹凸，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用完可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特殊是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一,集中,明確,材料多樣,真實(shí),有力，結(jié)構(gòu)合理,謹(jǐn)嚴(yán),固定，語言精確,簡明,平易,莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。二,結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高好用型文章寫作水平的重要性。P7熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作閱歷之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的閱歷變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟識(shí)文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本,最全面的相識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以敏捷運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性相識(shí)并有所借鑒,有所提高的重要途徑。三,結(jié)合教材。簡述公文的概念,特點(diǎn),功用,構(gòu)成要素與分類。公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.好用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映狀況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣揚(yáng)教化;5.依據(jù)憑證.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.公文的分類：1）依據(jù)行文關(guān)系和行文方向分類：上行文,平行文,下行文。2）依據(jù)緊急程度分類：緊急公文和一般公文3）依據(jù)有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：一般文件,保密文件。4）按詳細(xì)職能的不同分類：法規(guī)性公文,指揮性公文,報(bào)請(qǐng)性公文,聯(lián)系性公文,實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件,公開發(fā)布的公文。四,結(jié)合教材,闡述公文寫作的基本要求。1,要熟識(shí)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定的精神相一樣，公文的撰寫者就必需熟識(shí)黨和國家的方針,政策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實(shí)際狀況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必需深化實(shí)際，調(diào)查探討，全面了解狀況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)牢靠,意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必需嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的支配要合理五,在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）1,通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁2,報(bào)告參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁3,請(qǐng)示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁4,函參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁5,會(huì)議紀(jì)要下面老師供應(yīng)的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和詳細(xì)內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：一,通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央,省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)探討確定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一,會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生狀況；著重探討和分析今年的招生狀況和招生工作支配等事宜。二,參與人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三,會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日二,報(bào)告關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員狀況的報(bào)告×局〔19××〕××號(hào)

××市人民政府：今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡,突擊退休補(bǔ)員一事處理的狀況?，F(xiàn)將有關(guān)狀況報(bào)告如下：19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志,市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理××同志馬上赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映狀況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個(gè)鄉(xiāng)政府未經(jīng)仔細(xì)調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個(gè)月，最多的改大了23歲。中共××縣委,縣政府對(duì)該事極為重視，并馬上實(shí)行了堅(jiān)決措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休,子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對(duì)已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休,補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決訂正；(3)對(duì)參與作假者賜予肅穆處理。依據(jù)××縣委,縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)探討，確定賜予詳細(xì)參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報(bào)上公布。特此報(bào)告

××市××局一九××年十二月十二日三,請(qǐng)示××市第二商業(yè)局關(guān)于增設(shè)地下消火栓須要資金的請(qǐng)示

省商業(yè)廳：××市食品公司××冷庫，系地區(qū)安排性重點(diǎn)倉庫。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫09萬平方米，蛋庫O3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價(jià)值×××萬元。多年來廠區(qū)防火設(shè)施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不可思議。雖然省市防火部門多次檢查,提出建議，但因缺少資金始終沒有按重點(diǎn)庫區(qū)建設(shè)。為確保庫區(qū)平安生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場(chǎng)1處，肉聯(lián)廠,冷庫之間2處，蛋禽廠,蛋庫之間l處)，須要撥款4．4萬元(支配附后)。妥否，請(qǐng)審查批示。××市第二商業(yè)局一九八一年十一月十八日四,函關(guān)于懇求解決我校進(jìn)修老師住宿問題的函

福州大學(xué)校長辦公室：為了培育師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名老師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍驚慌，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切盼望予以大力支持與扶植。如能解決這一問題，住宿的幾名老師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請(qǐng)函復(fù)。

老師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十五,會(huì)議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教化基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要時(shí)間：2000年12月21日上午8：30～12：00地點(diǎn)：行政辦公樓401室參與人員：理事長林金桐，副理事長趙青山,鐘義信，秘書長列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧主持：林金桐理事長辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào),規(guī)范,高效，會(huì)議首先探討了基金會(huì)理事長的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則依據(jù)基金會(huì)的籌款,資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議確定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中,趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長協(xié)作。（二）關(guān)于第三次高校教化基金會(huì)研討會(huì)狀況?；饡?huì)李秀峰秘書長,王昕副秘書長就第三次高校教化基金會(huì)研討會(huì)狀況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在仔細(xì)聽取并分析這次研討會(huì)狀況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處依據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了仔細(xì)審議并原則通過；鑒于國家新的基金會(huì)管理方法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，確定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后依據(jù)工作須要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必需相互支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契協(xié)作，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)盼望創(chuàng)建條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教化基金會(huì)2001年工作支配》，并要求秘書處對(duì)工作支配作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn):1.對(duì)象比較詳細(xì);2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通狀況,聯(lián)系工作;3.積累和供應(yīng)資料;4.宣揚(yáng)教化,檢查督促.二結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義,用途,特點(diǎn),分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事務(wù)或某一個(gè)問題,進(jìn)行深化,細(xì)致的調(diào)查探討之后所寫出的真實(shí)地反映狀況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位,一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的閱歷，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事務(wù)的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對(duì)性;典型性.調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映狀況的調(diào)查報(bào)告,總結(jié)閱歷的調(diào)查報(bào)告,揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類特地用于科學(xué)探討的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求:1.要仔細(xì)進(jìn)行調(diào)查探討,充分占有材料;2.要以正確的立場(chǎng)和方法,仔細(xì)分析并合理組織材料;3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三結(jié)合教材，簡述支配的含義,作用，并闡述制訂支配的要求。1,支配是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)料在肯定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和詳細(xì)化的一種文書.2,支配的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3,制訂支配的要求:1.要符合政策.制訂支配必需貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則支配就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際動(dòng)身.制訂支配要把全局須要同本單位的實(shí)際狀況結(jié)合起來,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望動(dòng)身,按個(gè)人意志辦事;3.要詳細(xì)明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們比照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂支配時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有肯定的敏捷性,實(shí)際狀況,合理地調(diào)支配.四結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義,作用,并闡述撰寫總結(jié)的要求。1,這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成狀況,包括取得的成果,存在的問題及得到的閱歷和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作供應(yīng)扶植和借鑒的一種文書材料.2,總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特殊是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作供應(yīng)借鑒和扶植，同時(shí)，總結(jié)過去的工作狀況本身，也是一個(gè)培育工作實(shí)力,提高相識(shí)水平的過程。3,撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映狀況;2）.要擅長分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深化探討問題,以寫出特色.五結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿,會(huì)議報(bào)告的區(qū)分，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)特地的寫作班子反復(fù)探討,修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有肯定的區(qū)分，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的支配,表述的方式特殊是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)分。撰寫講話稿的要求:1.針對(duì)性要強(qiáng);2.主題要集中顯明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動(dòng),要有氣概和文采.六運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。1,工作支配；參考課本91頁2,工作總結(jié)：參考課本96頁請(qǐng)留意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，仿照下面的分析，自已寫一篇。舉例：1對(duì)課文P91頁《XX街道辦事處2006年度工作支配》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面支配的綜合性工作支配。標(biāo)題由單位我稱,適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的支配。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂支配的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有詳細(xì)做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有詳細(xì)指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清晰的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定支配中，要依循符合政策,從實(shí)際動(dòng)身,詳細(xì)明確,留有余地。舉例：2.對(duì)《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題,正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱,時(shí)間和文種類別幾個(gè)要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對(duì)整個(gè)單位在肯定時(shí)期內(nèi)的工作狀況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的狀況作出特地反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的狀況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言,主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述狀況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本狀況，其中運(yùn)用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成果及實(shí)行的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較詳細(xì)，寫完成果之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀,實(shí)際，每個(gè)部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最終一個(gè)自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成果和問題談得比較全面，但閱歷和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一,在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1,賀電（賀信）2,請(qǐng)柬3,感謝信（或表揚(yáng)信）4,求職信（或舉薦信）5,歡迎詞（或歡送詞）下面老師供應(yīng)的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和詳細(xì)內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文1,賀信：賀信××廠全體職工：

喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱情慶賀!

三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè),自食其力,增產(chǎn)節(jié)約,多做貢獻(xiàn)的珍貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)供應(yīng)了新產(chǎn)品，而且培育了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力氣方面，給我廠以無私的扶植和支援。為此我們表示誠心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

最終，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成果。

此致

敬禮

××廠

×年×月×日例文2,請(qǐng)柬封面1979-2004紀(jì)念中央廣播電視大學(xué)建校25周年請(qǐng)柬內(nèi)文XXX同志：為慶祝中央廣播電視大學(xué)建校25周年，茲定于2004年X月X日上午X時(shí)，在教化部逸夫會(huì)議中心禮堂召開大會(huì)，并舉辦媒體展示活動(dòng)。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)。中央廣播電視大學(xué)（章）2004年X月X日例文3：感謝信感謝信ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：首先讓我們向您致以誠心的感謝。日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正焦急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友情的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（轉(zhuǎn)載自第一范文網(wǎng)，請(qǐng)保留此標(biāo)記。）司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和真誠友情。此致敬禮分團(tuán)ｘ年ｘ月ｘ日例文4：求職信求職信敬重的領(lǐng)導(dǎo)：您好！誠心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料，并祝福貴單位事業(yè)蒸蒸而上，蒸蒸日上！我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專業(yè)08屆畢業(yè)生林源，自從進(jìn)入大學(xué)之后，高考后的輕松,獲知被錄用的喜悅隨風(fēng)而逝，因?yàn)槲业脧男麻_始，接著努力奮斗，迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想,知識(shí)結(jié)構(gòu)及心理,生長成熟的四年?；萦诎补ご笊詈竦膶W(xué)習(xí),創(chuàng)新氛圍，熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時(shí)間飛逝，我將懷著我童年的幻想,青年的志向離開我的母校，走上工作崗位。安工大師生中始終流傳著這樣一句話“今日你以安工大為榮，明天安工大以你為榮”，從入學(xué)以來，我始終把它牢記在心，立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的角度提高個(gè)人素養(yǎng)。將來真正能在本職工作上做出成果，為母校爭(zhēng)光。我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭，在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)課堂知識(shí)不懂就問，力求深刻理解。在駕馭了本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，不忘拓展自己的知識(shí)面，對(duì)課外知識(shí)也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語的學(xué)習(xí)，不斷努力擴(kuò)大詞匯量，英語交際實(shí)力也有了長足的進(jìn)步。同時(shí)，為了全面提升個(gè)人素養(yǎng)，我主動(dòng)參與各種活動(dòng)，這些經(jīng)驗(yàn)使我相識(shí)到團(tuán)結(jié)合作的重要性，也學(xué)到了很多社交方面的知識(shí)，增加了閱歷，信任這對(duì)我今后投身社會(huì)將起重要作用?，F(xiàn)在，我以滿腔的熱忱，打算投身到現(xiàn)實(shí)社會(huì)這個(gè)大熔爐中，雖然存在很多艱難困苦，但我堅(jiān)信，大學(xué)生活給我的精神財(cái)寶能夠使我戰(zhàn)勝它們。此致敬禮XXXXX年X月X日附件：1,簡歷（略）2,學(xué)歷證書（略）3,獲獎(jiǎng)證書（略）5,歡迎詞歡迎詞女士們,先生們:值此×××廠30周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表×××廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱情的歡迎。摯友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱情和祥和,我由衷地感到興奮,并對(duì)摯友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示真誠的謝意!今日在座的各位來賓中,有很多是我們的老摯友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今日的成果,離不開老摯友們的真誠合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的敬佩和感謝。同時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國各地的新?lián)从迅械教貏e興奮。在此,我謹(jǐn)再次向新?lián)从褌儽硎緹崆闅g迎,并盼望能與新?lián)从褌冇H密協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。"有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎"。在此新朋老友會(huì)面之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友情,為摯友們的健康華蜜,干杯!二,結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義,特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作留意事項(xiàng)。1,經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí),快速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有肯定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。2,經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真,新,精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)簇新的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短,文字精練，有助于信息的傳遞。3,經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題,導(dǎo)語,主體,結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題,單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后詳細(xì),詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最終一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式,啟發(fā)式,和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件,現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)緣由。4,經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）,事實(shí)有精確。敬重事實(shí)，用精確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）,導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮主動(dòng)的社會(huì)作用。3）,報(bào)到及時(shí),快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值三,結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義,作用,特點(diǎn)與寫作留意事項(xiàng)產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,運(yùn)用方法等事項(xiàng)的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi)2.傳播知識(shí);3.宣揚(yáng)企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作留意事項(xiàng):1.要有責(zé)隨意識(shí);撰寫產(chǎn)品說明書要有劇烈的責(zé)隨意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身,財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌,周到細(xì)致。2.要有大眾意識(shí).產(chǎn)品說明書的讀者對(duì)象多為一般消費(fèi)者，撰寫產(chǎn)品說明書，必需充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和須要。四,運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：1,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告P187頁2,可行性探討報(bào)告P193頁3,合同答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明,分析；（2）既要留意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要留意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。1.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以教材P191例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)支配執(zhí)行狀況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)支配指標(biāo)的完成狀況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采納報(bào)告式寫法，單位,時(shí)限,分析對(duì)象,文種，特別規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言,狀況,分析,意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采納“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)支配執(zhí)行狀況。第二部分，即“一,實(shí)現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流淌資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)支配指標(biāo)完成狀況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對(duì)存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。2.可行性探討報(bào)告以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性探討》為例?？尚行蕴接憟?bào)告一般由標(biāo)題,正文,附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：單位名稱“海南”,項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性探討”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途,分類及其在我國的供需狀況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主見。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性探討的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模,物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益,物料及動(dòng)力供應(yīng)狀況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通,運(yùn)輸,供電,基建投資,工業(yè)布局等方面綻開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水,廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本,利潤,投資回收期,基準(zhǔn)投資收益率,盈虧平衡,投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。3,合同：以教材P215頁的供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱,聯(lián)系方式,簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采納前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和依據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力,電量,用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利,義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得特別明確,詳細(xì)。合同的生效時(shí)間,合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最終是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很困難，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）1,民事訴訟文書2,刑事訴訟文書3,行政訴訟文書1,答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部,正文,尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本狀況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟懇求,事實(shí)與理由,證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟懇求明確,詳細(xì)；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得特別清晰，重要事實(shí)如遺產(chǎn)狀況,對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等狀況以及爭(zhēng)吵的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟懇求奠定了基礎(chǔ)，供應(yīng)了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。2,答：結(jié)合教材P234頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本狀況”部分，依據(jù)先自訴人后被告人的依次，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名,性別,