Excel2003電子表格軟件

Excel2003電子表格軟件績效辦公室姚建明案例：公司目前薪資水平再上調(diào)幅度民意調(diào)查職位\選項上調(diào)0%上調(diào)5%上調(diào)10%上調(diào)15%上調(diào)20%以上總樣本(%)15382631Excel2003電子表格軟件內(nèi)容第一節(jié)Excel概述第二節(jié)Excel工作簿的創(chuàng)建與保存第三節(jié)工作表的編輯與格式設(shè)置第四節(jié)公式和函數(shù)的使用第五節(jié)數(shù)據(jù)處理功能第六節(jié)圖表功能重點工作表的編輯與格式設(shè)置公式和函數(shù)的使用（難點）數(shù)據(jù)處理功能（難點）圖表功能（難點）第一節(jié)Excel概述

Excel2003最主要的功能快速制作表格強大的計算功能數(shù)據(jù)處理：排序、篩選、分類匯總、透視表數(shù)據(jù)圖表Excel文件稱為工作簿（Book）工作簿擴展名為.XLS。一個工作簿可由1-255個工作表組成，系統(tǒng)默認(rèn)為3個。工作表工作表名初始值為Sheetl，Sheet2，Sheet3，……。每個工作表包括65536行（1-65536）、256列（A-Z,AA-AZ,…IA-IV)，共有65536X256個單元格。工作表內(nèi)的單元格名稱由列標(biāo)和行標(biāo)組成，如A1，C12等。一、Excel的啟動、退出Excel的啟動通過開始菜單雙擊Excel工作簿Excel的退出單擊“文件/退出“命令單擊”關(guān)閉“按鈕關(guān)閉按鈕二、Excel窗口的組成全選按鈕編輯欄行標(biāo)名稱框列標(biāo)工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾動按鈕拆分框活動單元格第二節(jié)工作簿的創(chuàng)建與保存新建工作簿（Ctrl+N)打開工作簿(Ctrl+O)保存工作簿(Ctrl+S、另存為)工作簿加密（工具/常規(guī)選項）管理工作表選取工作表刪除工作表插入工作表重命名工作表工作表的復(fù)制或移動使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表使用菜單命令復(fù)制或移動工作表第三節(jié)工作表的編輯與格式設(shè)置操作區(qū)域的選擇工作表原始數(shù)據(jù)的錄入數(shù)據(jù)的編輯設(shè)置單元格格式調(diào)整工作表的行和列隱藏工作表隱藏工作簿拆分窗口凍結(jié)窗口打印工作表一、操作區(qū)域的選擇單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊全選按鈕或按Ctrl+A清除選定的單元格：工作表任意處單擊全選按鈕二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入Excel中的數(shù)據(jù)常量文本常量，公式中的文本一般用引號括起來，如性別=“男”。數(shù)值常量，如10012.35日期常量，如2007-11-16公式公式以等號=開頭。由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。公式能夠在單元格中顯示計算出來的值，并能夠根據(jù)引用數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)的變化而自動修改結(jié)果。數(shù)據(jù)錄入與格式設(shè)置示例二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入鍵盤的使用↓或Enter：下移一個單元格↑或Shift+Enter：上移一個單元格在同一個單元格中換行：Alt+Enter→或Tab：右移一個單元格←或Shift+Tab：左移一個單元格雙擊單元格（F2）：修改單元格中的數(shù)據(jù)Ctrl+→←↓↑：快速移動光標(biāo)最后一列、第一列、最后一行、第一行文本數(shù)據(jù)二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入輸入文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對齊若下一單元格為空，字符串自動溢出，如B1單元格所示。使用Alt+Enter在單元格內(nèi)強制換行，如A2單元格所示。設(shè)置單元格內(nèi)的文本自動換行，如B2單元格所示。選中單元格→單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式”，彈出“單元格格式“對話框，選擇“對齊”選項卡→將“文本控制”下的“自動換行”復(fù)選框打上勾。數(shù)據(jù)錄入與格式設(shè)置示例輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對齊文本數(shù)字錄入以單引號’開頭，如B4單元格’0833。分?jǐn)?shù)輸入，在分?jǐn)?shù)前面加上數(shù)字和空格：04/5

，如B5單元格。若直接輸入4/5，系統(tǒng)會默認(rèn)為日期數(shù)據(jù)4月5日，如A5單元格。設(shè)置小數(shù)位數(shù)、百分號(使用“格式/單元格”命令)

二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入輸入日期型數(shù)據(jù)日期輸入格式為YY/MM/DD或YY-MM-DD

[hh:mm:ss

am|pm]輸入當(dāng)前日期：Ctrl+;輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/單元格”命令)二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入拖曳填充柄到結(jié)束序列數(shù)據(jù)的輸入使用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如：星期一、一月等數(shù)據(jù)步長為1的等差數(shù)據(jù)，可輸入起始數(shù)據(jù)后，按住Ctrl鍵拖動填充柄。若步長不為1，先輸入前兩項數(shù)據(jù)，如2、6，然后選中前兩項，拖動填充柄到結(jié)束。對于等比數(shù)據(jù)，可以單擊“編輯/填充/序列”。二、工作表原始數(shù)據(jù)的錄入

單擊單元格

直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格

在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充數(shù)據(jù)錄入總結(jié)三、數(shù)據(jù)的編輯修改數(shù)據(jù)雙擊單元格F2鍵在編輯欄中修改。移動數(shù)據(jù)剪切/粘貼鼠標(biāo)拖動復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制/粘貼按住Ctrl鼠標(biāo)拖動刪除數(shù)據(jù)編輯/清除/…編輯/刪除DEL鍵

三、數(shù)據(jù)的編輯查找/替換數(shù)據(jù)：編輯/查找合并單元格：“合并及居中”按鈕四、工作表的格式設(shè)置單元格格式（格式/單元格）數(shù)字格式:設(shè)置小數(shù)位數(shù)、日期格式、百分號等。對齊格式：水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格等。字體：字體、字形、字號、顏色、上標(biāo)、下標(biāo)等。邊框：為表格加邊框圖案：為單元格或表格加底紋。保護：保護工作表四、工作表的格式設(shè)置條件格式：格式/條件格式必須要先選定應(yīng)用條件的數(shù)據(jù)區(qū)域才有效。條件可以是單元格數(shù)值、公式?？梢蕴砑?個條件。本例的條件是為偶數(shù)行的數(shù)據(jù)加上底紋。五、調(diào)整工作表的行和列增加行選取行（若選取若干行則可插入若干行）→單擊右鍵選“插入”。也可使用菜單“插入/行”命令。Excel默認(rèn)新行插到所選行上面。增加列選取列（若選取若干列則可插入若干

列）→單擊右鍵選“插入”。也可使用菜單“插入/列”命令。Excel默認(rèn)新列插到所選列左邊。五、調(diào)整工作表的行和列刪除行、列選取若干行或列→單擊鼠標(biāo)右鍵，選“刪除”。注意：右鍵選“刪除”可將所選行或列格式、內(nèi)容全部刪除右鍵選“剪切”則是將所選區(qū)域放到剪貼板上而并未真正刪除。按Del鍵只能刪除所選區(qū)域的數(shù)據(jù)。相當(dāng)于右鍵選“清除內(nèi)容”五、調(diào)整工作表的行和列調(diào)節(jié)列寬在列標(biāo)的右邊界處拖動鼠標(biāo)。選定若干連續(xù)列拖動鼠標(biāo)，可實現(xiàn)多列的同時調(diào)整。在選定列（1列或多列）的右邊界處雙擊，可自動調(diào)整列的大小到合適寬度。五、調(diào)整工作表的行和列調(diào)節(jié)行高在行標(biāo)的下邊界處拖動鼠標(biāo)。選定若干連續(xù)行在下邊界處拖動鼠標(biāo)，可實現(xiàn)多行的同時調(diào)整。在選定行（1行或多行）的下邊界處雙擊，可自動調(diào)整行的大小到合適高度。六、隱藏工作表隱藏工作表使用“格式/工作表/隱藏”命令

在一個工作簿中至少有一個工作表是可見的，不能隱藏所有的工作表。重新顯示隱藏的工作表使用“格式/工作表/取消隱藏”命令，然后在隨后彈出的“取消隱藏”對話框中，選擇需要取消隱藏的工作表。七、隱藏工作簿隱藏工作簿使用“窗口”菜單下的“隱藏”命令。取消工作簿的隱藏使用“窗口”菜單下的“取消隱藏”命令。然后在隨后彈出的“取消隱藏”對話框中，選擇需要取消隱藏的工作簿。八、拆分窗口拆分窗口使用“窗口”菜單下的“拆分”命令。使用窗口兩邊的拆分框取消拆分使用“窗口”菜單下的“取消拆分”命令。雙擊窗口中的控制條。九、凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格使用“窗口”菜單下的“凍結(jié)窗格”命令。取消窗格的凍結(jié)使用“窗口”菜單下的“取消凍結(jié)窗格”命令。十、打印工作表頁面設(shè)置（使用“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令）主要設(shè)置紙張大小、方向、頁邊距和居中方式十、打印工作表設(shè)置打印區(qū)域先選定區(qū)域，再執(zhí)行“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”命令打印預(yù)覽打?。ā拔募?打印”命令）第四節(jié)公式和函數(shù)的使用Excel中的運算符公式的使用函數(shù)的使用常用函數(shù)舉例運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址公式和函數(shù)使用示例一、Excel中的運算符算術(shù)運算符^*/+-%說明乘方乘除加減百分號比較運算符>>=<<==<>說明大于大于等于小于小于等于等于不等于引用運算符說明：（冒號）對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格（區(qū)域）進行引用，如B2:B8、A2:E10，（逗號）將多個引用合并成一個引用，如SUM（B1:B10,A1:A10,C11）文本運算符

說明連字符&將一個或多個數(shù)據(jù)以文本形式連接起來形成一個新文本。如公式“=”計算機“&”基礎(chǔ)“”，結(jié)果為“計算機基礎(chǔ)”。二、公式的使用公式公式以等號=開頭。由常量、單元格引用、函數(shù)和運算符組成。公式形式：=操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)

公式能夠在單元格中顯示計算出來的值，并能夠根據(jù)引用數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)的變化而自動修改結(jié)果。運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址公式和函數(shù)使用示例公式中顯示和修改默認(rèn)情況下，編輯欄顯示公式，單元格顯示公式計算的結(jié)果。故一般情況下，在編輯欄中修改公式。公式的復(fù)制用填充法復(fù)制公式，與拖動序列數(shù)據(jù)一樣。用“復(fù)制/粘貼”法復(fù)制公式，如果公式不連續(xù)，此法較好。二、公式的使用公式中的單元格引用地址相對引用公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整。表示：列坐標(biāo)行坐標(biāo)例B6、A4、H3:K3絕對引用公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。表示：

$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例$B$6、$C$5:$F$8混合引用列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6、A$4、C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6、$A4、$C5:$F8二、公式的使用對區(qū)域可以進行文字性命名，以便于記憶與閱讀命名：選取區(qū)域/單擊名稱框/輸入?yún)^(qū)域名區(qū)域名的引用：在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名。訪問其他工作表中的數(shù)據(jù)：工作表名！單元格地址二、公式的使用公式公式公式使用示例函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：直接輸入法、向?qū)Хㄈ?、函?shù)的使用雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格三、函數(shù)的使用四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例ABS函數(shù)——求參數(shù)的絕對值使用格式：ABS(number)

參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)還是負(fù)數(shù)，B2中均顯示出正數(shù)。AVERAGE函數(shù)——求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值使用格式：AVERAGE(number1,number2,…)

參數(shù)說明：number1,number2,…代表需要求平均值的數(shù)值、引用單元格或區(qū)域，參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。注意：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。IF函數(shù)——根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。應(yīng)用舉例：在C2單元格中輸入公式：=IF(A2>=B2,A2,B2)，確認(rèn)后，即可在C2單元格中顯示A2、B2兩個單元格中的較大數(shù)。COUNTIF函數(shù)——統(tǒng)計某個區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“<60”)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值小于60的單元格數(shù)目。注意：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例INT函數(shù)——將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。注意：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入公式：=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。MAX函數(shù)——求出一組數(shù)中的最大值使用格式：MAX(number1,number2…)參數(shù)說明：number1,number2…代表需要求最大值的數(shù)值、引用單元格或區(qū)域，參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(B2:B14)，確認(rèn)后，即可顯示出B2至B14區(qū)域中的最大值。注意：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。MIN函數(shù)——求出一組數(shù)中的最小值使用格式、參數(shù)說明等與Max函數(shù)完全相同。

四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例SUM函數(shù)——計算所有數(shù)值參數(shù)的和使用格式：SUM（Number1,Number2…）

參數(shù)說明：Number1、Number2…代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用單元格或區(qū)域等。應(yīng)用舉例：輸入公式：=SUM(A2:A10,B2:B10)，確認(rèn)后，即可顯示出A2至A10、B2至B10區(qū)域中的所有數(shù)值之和。注意：如果參數(shù)中有空白單元格、邏輯值、文本，則忽略。SUMIF函數(shù)主要功能：計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。根據(jù)指定條件對若干單元格求和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"男"、">32"；Sum_Range是需要求和的數(shù)值所在的單元格區(qū)域，如果省略了sum_range，則對Range區(qū)域中的單元格求和。應(yīng)用舉例：輸入公式：=SUMIF(A2:A14,"計算機",G2:G14)，表示在A2：A14區(qū)域中找出值為“計算機”的單元格區(qū)域，將它們的G列數(shù)據(jù)求和。四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例10.SUBTOAL函數(shù)——對所篩選數(shù)值參數(shù)進行操作使用格式：SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...)參數(shù)說明：Function_num

為1到11之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中進行分類匯總計算。

Function_Num

函數(shù)1AVERAGE2COUNT3COUNTA4MAX5MIN6PRODUCT7STDEV8STDEVP9SUM10VAR11VARPRef1,ref2,為要進行分類匯總計算的1到29個區(qū)域或引用。應(yīng)用舉例：輸入公式：=SUBTOTAL(1,B2:B10)，確認(rèn)后，即B2至B10區(qū)域中的所篩選數(shù)值的平均數(shù)。四、常用函數(shù)應(yīng)用舉例11.ROW（）函數(shù)，返回所在單元格的行數(shù)12.COLUMN()函數(shù)，返回所在單元格的列數(shù)13.ADDRESS函數(shù)——返回所選單元格地址第五節(jié)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單的概念排序簡單排序：單個字段的排序復(fù)雜排序（最多3個排序關(guān)鍵字段）篩選自動篩選高級篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表（按多個字段分類匯總）數(shù)據(jù)處理示例一、數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單——由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。特點與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄。同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同。表中不允許有空行或空列。數(shù)據(jù)區(qū)域字段數(shù)據(jù)處理示例二、數(shù)據(jù)排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序：單個字段排序光標(biāo)位于要排序的列降序升序復(fù)雜排序：最多3個字段排序。光標(biāo)位于數(shù)據(jù)清單中，單擊“數(shù)據(jù)｜排序”命令

設(shè)置條件三、篩選數(shù)據(jù)—自動篩選自動篩選：單擊“數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選”命令。如果篩選位置不對，可以選中篩選行或區(qū)域后再執(zhí)行自動篩選。三、篩選數(shù)據(jù)—自動篩選“自定義”可以設(shè)置兩個條件。與：兩個條件必須同時滿足或：滿足一個條件即可對某個列應(yīng)用兩個以上的篩選條件，或者對多個列應(yīng)用篩選條件，最好使用高級篩選。高級篩選的功能可以實現(xiàn)對某個列或者多個列應(yīng)用多個篩選條件?？梢园褲M足條件的記錄復(fù)制到當(dāng)前表的其他位置，原數(shù)據(jù)清單保持不變。要使用高級篩選功能，必須在數(shù)據(jù)清單的上方或下方放置一個條件區(qū)域。條件區(qū)域應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則是：條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一個空行。條件區(qū)域中條件的邏輯關(guān)系是：寫在同一行的條件互為“與”關(guān)系；寫在不同行的條件互為“或”關(guān)系；條件區(qū)域中不能有空行。下圖的條件可以理解為：系別等于“自動控制”并且考試成績>70