中小學(xué)學(xué)籍管理情況匯報材料

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中小學(xué)學(xué)籍管理狀況匯報材料[1/2]

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

大家好！能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個溝通匯報，我感到特別榮幸！

我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項特別瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐煩去對待。下面我分三個方面向大家匯報我的工作狀況。

一、開學(xué)報到人數(shù)統(tǒng)計。

1.報到狀況統(tǒng)計。

學(xué)生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結(jié)束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到狀況?！步Y(jié)合表格講解1〕具體是根據(jù)上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個"應(yīng)到人數(shù)'，再從班主任那里了解"實到人數(shù)'，假如這兩個數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學(xué)生找出來，記下名字，并詢問具體狀況，先讓班主任聯(lián)系家長，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下具體狀況。請看09年8月31日學(xué)生報到狀況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。〔接著依據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2〕

2.開學(xué)時發(fā)的統(tǒng)計表。

每學(xué)年開學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會計報表上的小數(shù)據(jù)特別多，細(xì)到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項細(xì)致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學(xué)初發(fā)給班主任。〔出示表格并講解3〕在這兩張表格的關(guān)心下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據(jù)都是一次性勝利，沒有任何出入。

二、學(xué)生花名冊的制作。

1.信息收集。

收集每個學(xué)生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)肯定要細(xì)，要把我們可能需要的全部信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學(xué)生信息收集表?！渤鍪颈砀?〕將此表發(fā)給班主任，每個學(xué)生填寫完好后上交班主任，班主任依據(jù)學(xué)生的信息表完成班級名冊的初步制作。

2.選擇與整理。

班級學(xué)生名冊的整理是開學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時，我沒有閱歷，就依據(jù)老管理員給我的表格制作，〔打開表格4〕。使用之后發(fā)覺幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊時都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊，我們還要上報一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊又不同，〔打開表格4〕。因此這個整理工作耗費(fèi)了我許多的時間和精力，整個九月份我天天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！

有了一年的閱歷，第二年在做表格時我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣〔出示表格5〕，如今大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，依據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡潔多了，依據(jù)需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學(xué)生的表格〔出示表格5〕，其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平常需要的信息，比方"家庭實際住址'一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成"靠右顯示'這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學(xué)校名冊整理工作節(jié)省了許多時間。上報的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以依據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)約了時間和精力，可謂多贏。