集團(tuán)公司倉庫物資驗(yàn)收方法管理規(guī)定

集團(tuán)公司倉庫物資驗(yàn)收方法管理規(guī)定1目的為保證生產(chǎn)的需要，避免不合格物資流入生產(chǎn)過程，造成損失，對(duì)所有入庫物資進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收。2范圍適用于企業(yè)所有的入庫物資。3程序活動(dòng)1驗(yàn)收方法以下驗(yàn)收方法，集團(tuán)公司所有倉庫保管員及相關(guān)驗(yàn)收人員都必須熟練掌握并靈活運(yùn)用，才能保證進(jìn)廠物資的質(zhì)量。1.1核對(duì)資料、證件：1）核對(duì)物資的采購定單、過磅單、分析報(bào)告單等相關(guān)單據(jù)。2）核對(duì)物資質(zhì)量證明書、說明書、圖紙、裝箱單及發(fā)貨明細(xì)表等。3）核對(duì)物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、廠名和廠址、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)以及所含主要成份的名稱和含量等；限期使用的物資，應(yīng)認(rèn)真查對(duì)生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期。4）劇毒、危險(xiǎn)、易碎、儲(chǔ)運(yùn)中不能倒置以及有其它特殊要求的物資，其包裝必須符合相應(yīng)要求，有警示標(biāo)志或者中文警示說明儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng)。1.2視覺檢驗(yàn)：1）視覺檢驗(yàn)包括的范圍最廣，凡是直接能用眼分辨的質(zhì)量要求，驗(yàn)收人員都可以采用視覺驗(yàn)收法。2）視覺檢驗(yàn)除核對(duì)資料、證件、物資包裝外，主要還用來檢查物資的外形特征，如形狀、結(jié)構(gòu)、顏色、光澤、透明度、表面疵點(diǎn)、花紋等。1.3嗅覺檢驗(yàn)：1）凡是有氣味要求的，需要用嗅覺器官來鑒別物資質(zhì)量的，都可稱為嗅覺檢驗(yàn)。如：檢驗(yàn)柴油、液化氣是否有刺激性氣味等。2）另外，還有味覺檢驗(yàn)、聽覺檢驗(yàn)、觸覺檢驗(yàn)都是驗(yàn)收人員在實(shí)際工作中能經(jīng)常使用的方法。如：機(jī)器各部件配合不正常，運(yùn)轉(zhuǎn)中就會(huì)產(chǎn)生雜音與異響；瓷器、金屬器皿可用聽覺來檢驗(yàn)其結(jié)構(gòu)有無破裂；電聲產(chǎn)品通常采用聽覺來檢驗(yàn)其質(zhì)量；物資表面粗糙度、光滑細(xì)致程度、軟硬及冷、熱、干、濕程度等指標(biāo)可用觸覺檢驗(yàn)。3.1.4實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收：進(jìn)廠物資在經(jīng)歷了上面第1、2、3項(xiàng)的資料、證明、包裝核對(duì)，眼看、手摸、耳聽、鼻聞等一系列的外觀檢驗(yàn)后,還要進(jìn)行關(guān)鍵的數(shù)量核對(duì)。數(shù)量驗(yàn)收的辦法應(yīng)根據(jù)物資的特點(diǎn)、來源、包裝等情況而進(jìn)行，分全部清點(diǎn)和抽點(diǎn)兩種辦法:1）全部清點(diǎn)是指對(duì)入庫物資的數(shù)量、重量、長(zhǎng)度、面積等逐件進(jìn)行實(shí)數(shù)驗(yàn)收。按件數(shù)供貨的，應(yīng)按件清點(diǎn)；計(jì)重量的物資一律按凈重計(jì)算；按長(zhǎng)度或面積計(jì)量的物資應(yīng)逐一丈量或量方。這種方法因其工作量大，一般適用于大部件、數(shù)量不是很大、件數(shù)比較小的物資驗(yàn)收。2）抽點(diǎn)是對(duì)數(shù)量大、件數(shù)多而包裝完整的物資所采取的隨機(jī)抽樣的驗(yàn)收方法。一般情況下，凡按件標(biāo)明重量的物資;包裝嚴(yán)密、打開包裝容器容易損壞質(zhì)量的物資；屬于理論換算的物資；規(guī)格整齊一致的物資等，倉庫保管員均可采用隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。3）按盤、捆等供貨但有長(zhǎng)度標(biāo)準(zhǔn)的物資，如：電線、電纜、各類絲、線等物資，可以任意抽出一盤或一部分進(jìn)行丈量，然后再稱重，其余待檢物資按重量進(jìn)行比較驗(yàn)收即可。如此既保證了驗(yàn)收的準(zhǔn)確性又減少了保管員的工作量，提高了效率。3.1.5“五對(duì)一檢查“、“四準(zhǔn)”、“四個(gè)不收”：要做好物資驗(yàn)收工作，把好倉庫物資入庫前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)關(guān)，保管員除了綜合利用以上驗(yàn)收方法外，還必須要做到“五對(duì)一檢查”、“四準(zhǔn)”和“四個(gè)不收”：“五對(duì)一檢查”：即對(duì)產(chǎn)地、對(duì)貨號(hào)、對(duì)品名、對(duì)規(guī)格、對(duì)數(shù)量，檢查入庫物資在質(zhì)量上是否符合合同要求?！八臏?zhǔn)”：即看秤準(zhǔn)、記秤單準(zhǔn)、計(jì)算準(zhǔn)、登帳準(zhǔn)。“四個(gè)不收”：即憑證不全不收、手續(xù)不齊不收、數(shù)量不符不收、質(zhì)量不合格不收。3.2注意事項(xiàng)和處罰對(duì)于個(gè)別非標(biāo)準(zhǔn)件、特制配件以及定點(diǎn)加工無產(chǎn)品合格證的入庫物資，倉庫保管員也必須按照上述驗(yàn)收方法對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面的驗(yàn)收，質(zhì)量合格產(chǎn)品經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人請(qǐng)示單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可入庫。有些入庫物資數(shù)量、長(zhǎng)度均符合要求后，保管員還要善于對(duì)一些細(xì)微方面進(jìn)行測(cè)量。如，入庫螺絲帽數(shù)量符合，厚度和直徑是否符合標(biāo)準(zhǔn)？電線、電纜長(zhǎng)度符合，內(nèi)在銅芯直徑是否達(dá)標(biāo)？這些驗(yàn)收工作需要保管員的責(zé)任心和細(xì)心。因保管員和驗(yàn)收人員工作不負(fù)責(zé)任而造成不合格物資進(jìn)入集團(tuán)公司的，視情況給