集團公司員工外出培訓(xùn)管理制度

集團公司員工外出培訓(xùn)管理制度1目的規(guī)范外出培訓(xùn)人員管理，提高人員外出培訓(xùn)效率，作為各級人員外出培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。2范圍本規(guī)定適用于集團公司全體外出培訓(xùn)人員。3職責(zé)人力資源部負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團所屬各單位的外出培訓(xùn)工作。各單位培訓(xùn)負責(zé)人須積極配合人力資源部對外出培訓(xùn)的管理。外出培訓(xùn)人員都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，注意維護企業(yè)和個人的良好形象。4程序活動4.1外出培訓(xùn)類型：外出培訓(xùn)分為公派外出培訓(xùn)、自費外出培訓(xùn)兩種。1）公派外出培訓(xùn)：公司因員工工作性質(zhì)需要或晉升后任職新工作的需要以及公司其他需要，指定委派滿足相應(yīng)學(xué)歷、能力等要求的人員參加的外出培訓(xùn)活動。也包括個人或部門推薦人員根據(jù)以上工作需要提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)雙方達成培訓(xùn)協(xié)議后參加的一切外出培訓(xùn)活動。2）自費外出培訓(xùn)：指員工因個人學(xué)習(xí)需要，向公司相應(yīng)有關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后自發(fā)參加的外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。員工外出培訓(xùn)整體流程：上報外出培訓(xùn)一一培訓(xùn)費用報銷一一信息反饋及存檔管理.1上報外出培訓(xùn)審批流程1）公派培訓(xùn)：外派人員所在單位/部門通過0A系統(tǒng)填寫《外出培訓(xùn)申請審批表》模板并附相關(guān)證件的掃描件（培訓(xùn)機構(gòu)邀請函、培訓(xùn)簡章等），逐級審批通過后報人力資源部備案，受訓(xùn)員工如需與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議書》，《員工培訓(xùn)協(xié)議書》經(jīng)雙方簽字后則作為員工《勞動合同》附件執(zhí)行，《員工培訓(xùn)協(xié)議書》式兩份，一份由公司人力資源部備案，一份由受訓(xùn)員工自行保管。具體流程：《外出培訓(xùn)申請審批表》——部門領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理簽批一一分管副總裁一一人力資源部——人事副總裁一一簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議書》一一人力資源部備案2）自費培訓(xùn)：由本人提出書面《個人外出培訓(xùn)申請》，所在部門/單位根據(jù)員工提交的《個人外出培訓(xùn)申請》通過0A系統(tǒng)填寫《外出培訓(xùn)申請審批表》模板并附相關(guān)證件的掃描件（學(xué)習(xí)通知單、錄取通知、培訓(xùn)機構(gòu)邀請函、培訓(xùn)簡章等），逐級審批通過后報人力資源部備案。具體流程：《外出培訓(xùn)申請審批表》一一部門領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理一一分管副總裁一一人事副總裁一一人力資源部備案3培訓(xùn)費用報銷審批公派外出培訓(xùn)：公派外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)費用的報銷，按《員工培訓(xùn)協(xié)議書》的相關(guān)約定執(zhí)行。受訓(xùn)人在培訓(xùn)結(jié)束后須填寫差旅費報銷匯總表（附《外出培訓(xùn)申請審批表》），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部備案，然后到企劃部審核，審核后經(jīng)分管副總裁簽批、人事副總裁簽批、執(zhí)行總裁簽批，最后至財務(wù)部審批、報銷。具體流程圖：報銷匯總表一一部門/單位領(lǐng)導(dǎo)一一人力資源部一一企劃部一一分管副總裁一一人事副總裁一一執(zhí)行總裁一一財務(wù)部主管會計自費外出培訓(xùn)：所有相關(guān)培訓(xùn)費用均自主承擔(dān)。如果員工未實行周休日，外出培訓(xùn)期間可享受帶薪學(xué)習(xí)政策,即外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)時間每月少于4日，按實際學(xué)習(xí)時間記工；多于或等于4日，按每月4日記工。實行周休日的員工不享受帶薪學(xué)習(xí)政策。4公派外出培訓(xùn)的信息反饋及存檔公派人員返回后，須及時將所學(xué)知識進行系統(tǒng)化的整理，有選擇的將所學(xué)內(nèi)容編排成培訓(xùn)課件或教材，以便擔(dān)任相關(guān)講座的講師，將培訓(xùn)所學(xué)的知識、技能傳授給相關(guān)人員。如培訓(xùn)項目為參觀、考察，受訓(xùn)人員返回后須經(jīng)0A系統(tǒng)提交《外出考察報告》。公派人員返回后，應(yīng)于上班起五日內(nèi)將重要資料（培訓(xùn)教材、書籍、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)記錄等）或重要資料復(fù)印件送交人力資源部審核，部分資料由本單位培訓(xùn)負責(zé)人負責(zé)歸檔保管，受訓(xùn)人員獲得的資