項目一 制單前的工作

項目一制單前的工作業(yè)務背景近日，李莉小姐獲悉日本高田商社對本公司的中國茶葉感興趣，雙方對此進行貿(mào)易磋商，達成一致意見后簽訂貿(mào)易合同。進口商必須按照合同的規(guī)定開出信用證，出口商要對信用證內(nèi)容仔細審核，逐條分析，認真做好制單前的準備工作。項目一制單前的工作出口貿(mào)易洽談出口商審核信用證任務一任務二任務一出口貿(mào)易洽談出口商發(fā)盤進口商接受出口商擬訂銷售確認書進口商會簽銷售確認書活動一擬訂貿(mào)易合同體驗活動活動二活動三活動四活動五活動一出口商發(fā)盤上海進出口貿(mào)易公司就中國綠茶的交易條件向?qū)Ψ竭M行發(fā)盤，并建議對方盡快訂貨。一、出口商撰寫發(fā)盤函實例發(fā)盤函資料貨名：中國茶葉（CHINESEGREENTEA）規(guī)格：ARTNO.555、ARTNO.666、ARTNO.777單價：ARTNO.555USD110.00/KG、ARTNO.666USD100.00/KG、ARTNO.777USD90.00/KGCIFOSAKA數(shù)量：

ARTNO.555

100KGS、

ARTNO.666

110KGS、

ARTNO.777

120KGS包

裝：每5公斤裝1箱

（

PACKEDINONECARTONSOF5KGSEACH）支付方式：不可撤消即期跟單信用證

（BYSIGHTIRREVOCABLEL/C）裝運期限：最遲不晚于2006年6月20日

(NOTLATERTHANJUN20,2006)一、出口商撰寫發(fā)盤函實例DearMr.TKAMR，WearepleasedtoreceiveyourinquiryofAPR.05,2006andtohearthatyouareinterestedinourproduct.Wewouldliketoquoteasfollows:Shipment:notlaterthanJUN20,2006Payment:bysightirrevocableL/CWearelookingforwardtoyourinitialorder.

Yourstruly,

LILIAPR.08,2006LILI<LILI100@>TKAMR<TKAMR119@>OFFERARTNO.PACKINGCIFINUSDARTNO.5555kgs/ctnUSD110.00/KGARTNO.6665kgs/ctnUSD100.00/KGARTNO.7775kgs/ctnUSD90.00/KG活動二進口商接受日本高田商社收到上海進出口貿(mào)易公司的發(fā)盤后進行了核算，完全同意接受賣方中國綠茶交易的條件。二、出口商撰寫接受函實例DearMr.TKAMR:ThankyouforyourletterofAPR.8,2006Wewouldliketoinformyouthatweacceptyourpriceandotherconditions.wewilldrawupsalecontractandsendittoyouassoonaspossible.

Yourstruly,

LILIAPR.15,2006TKAMR<TKAMR119@>LILI<LILI100@>ACCEPTANCE活動三出口商擬定銷售確認書李莉小姐就上海進出口貿(mào)易公司與日本高田商社達成的交易條件擬訂書面銷售確認書一式兩份送經(jīng)理審定簽章后，立即寄送日本高田商社。三、出口商擬訂銷售確認書實例擬定銷售合同書資料（鏈接）擬定售貨確認書（鏈接）活動四進口商會簽銷售確認書日本高田商社對上海進出口貿(mào)易公司擬訂的銷售確認書進行認真審核，經(jīng)確認無誤后，分別就二份合同簽章，合同正式成立。然后，日本高田商社將其中一份立即寄給上海進出口貿(mào)易公司，作為各自履行的依據(jù)。四、進口商會簽銷售確認書實例鏈接活動五擬訂貿(mào)易合同體驗活動請您以“單證員”的身份，根據(jù)資料（鏈接）并結(jié)合自己學習到的外貿(mào)業(yè)務知識繕制銷售確認書。擬訂用的銷售合同書見“配套習題集項目一”任務二出口商審核信用證出口商審核信用證出口商修改信用證活動一活動二審核信用證體驗活動活動三活動一出口商審核信用證日本高田商社按照合同規(guī)定的開證時間，及時向日本富士銀行開出本批交易的不可撤消跟單即期信用證。通知行收到信用證后，經(jīng)審查無誤則在信用證正本上加蓋“證實書”戳印，并隨信用證通知書交出口方審核。一、出口商審核信用證實例審核信用證的合同資料（鏈接）需審核的錯誤信用證（鏈接）活動二出口商修改信用證上海進出口貿(mào)易公司對日本富士銀行開出本批交易的不可撤消跟單即期信用證進行認真審核，發(fā)現(xiàn)多處與合同條款內(nèi)容不符。于是，發(fā)函至日本高田商社，要求修改信用證中的有關內(nèi)容。二、出口商改證實例DearMrTKAMR，Wehavereceivedyourletterofcredit.thankyouforyourpromptissuing.However,whenwecheckedtheL/Cwiththerelevantcontract,wefoundthefollowingdiscrepancies:1.theL/CexpiryplaceshouldbeinCHINA,notinNEWYORK.2.thegoodsareinsuredfor110%ofinvoicevalue.not120%.3.thedraftshouldbepaidatsightinsteadofat30daysaftersight.4.partialshipmentandtranshipmentshouldbeallowed,notprohibited.PleaseletushaveyourL/Camendmentsoonsothatwemayeffectshipmentwithinthecontracteddeliverytime.Thankyou.

Yourstruly,