關(guān)于時間管理的PPT

時間管理廖玉豐人生的不如意從容地面對生活目錄一、探討時間管理的重大意義二、了解時間管理的四個發(fā)展階段三、掌握時間管理的核心原則▲※四、學(xué)習(xí)時間管理的三大步驟▲※今天我們共同完成以下事項時間的價值討論：時間有何特性？時間無法取代

輕輕的我走了，正如我輕輕的來……時間無法失而復(fù)得時間毫無彈性

時間無法儲存

結(jié)論：

您的時間管理現(xiàn)狀如何？小測試：時間管理現(xiàn)狀測評序號項目總是經(jīng)常很少1我覺得我可以工作得更努力0122我不知道上個星期我究竟有效工作了多少小時0123我常常把事情留到最后要求結(jié)束的時間里才做0124對我來說，開始一項工作很難0125我對下一步要做什么不是很確定0126我要開始做某件事之前，要拖延很長時間0127我不知道我做的是否足夠多0128我在不同的工作之間頻繁地換來換去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些時間的工作效率比在其他地方高01211我往往在某件事上花費很多時間后又置之不理01212我沒有能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情01214我的工作沒有任何計劃01215工作時，時常會有電話或他人來打擾，礙于情面，我無法說不01216我常常做一些別人可以做、我也可以交代給別人去做的事情01217我的寫字臺上文件或資料常常擺放無序，因此每當(dāng)我要處理某些文件的時候總要尋找好長一段時間01218有的時候我感覺很無聊?？沼鄷r、甚至在我有工作在身時，我常常花時間去關(guān)注那些與我無關(guān)的事情01219當(dāng)事情多的時候，我總是想一下子把所有的事情解決掉，但有的時候糾纏于鎖事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到這門課結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否能夠堅持到底012計算總得分（）測評結(jié)果0—24分你的時間管理存在較大的問題，進行有效時間管理可以使你開始嶄新的生活。25—34分你努力控制自己的時間，但不能夠持久，因而不能持續(xù)取得成就。35—40分你的時間管理得不錯，希望你要堅持把時間管理繼續(xù)下去。思考：誰偷走了我的時間？時光大盜1、我失去了她（主動丟失）沒有計劃計劃不合理執(zhí)行不力（拖延、走神、缺乏進取心）2、你傷害了我（被動丟失）他人打擾（電話、郵件、會議）突發(fā)事件時間管理的

四個發(fā)展階段理論演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄應(yīng)變力很強沒有壓力隨意，缺乏整體規(guī)劃第二代時間管理規(guī)劃與計劃工作時間表強調(diào)計劃達成率產(chǎn)生對計劃的依賴第三代時間管理價值規(guī)劃，制定優(yōu)先原則以價值為導(dǎo)向提高效率缺乏長遠發(fā)展思想第四代時間管理自然法則和羅盤理論△效能方向附：自然法則—遵循自然規(guī)律羅盤理論：羅盤+時鐘=時間管理時鐘——

時間羅盤——

方向、目標(biāo)（羅盤始終指向正北方向：人的時間規(guī)劃始終要跟自己的方向目標(biāo)保持一致）時間管理的核心原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則（二）輕重緩急原則（三）平衡協(xié)調(diào)原則目標(biāo)導(dǎo)向原則美國耶魯大學(xué)對1953年的畢業(yè)生長達25年的跟蹤調(diào)查報告比例25年前25年后27%沒有目標(biāo)生活在社會最底層，過得很不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標(biāo)生活在社會的中上層，在各自領(lǐng)域取得相當(dāng)?shù)某删?%有清晰且長期的目標(biāo)成為各領(lǐng)域的頂尖人士注：樣本學(xué)生在智力、學(xué)歷等其他條件上差距甚微

300條鯨魚突然死亡的報道：

許多年前，300多條鯨魚突然死亡，調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這群鯨魚原來追逐一群沙丁魚，不知不覺被困在一個海灣里，“這些小魚把海中巨人引向死亡。鯨魚因為追逐小利而暴死，為了微不足道的目標(biāo)而空耗了巨大的能量直至失去生命。”

拼圖游戲

游戲啟示：人的一生也好似拼圖，有了目標(biāo)，努力拼搏，會很快實現(xiàn)，沒有目標(biāo)，在茫茫中尋找，會經(jīng)歷更多的痛苦，甚至落敗終生。

目標(biāo)缺失的原因？以忙碌為借口的惡性循環(huán)人最難改變的是自己如何制定目標(biāo)？具體的（specific）

可衡量的(measurable)

可達到的(attainable)

相關(guān)的(relevant)

基于時間的(time-based)目標(biāo)源于價值觀！輕重緩急原則1、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的事，然后再做難做的事。4、先做只需花少量時間的事，然后再做需要花大量時間才能做好的事。5、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事。6、先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定的事。7、先做經(jīng)過籌劃的事情，然后再做未經(jīng)籌劃的事。8、先做別人的事，然后再做自己的事。9、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。10、先做有趣的事，再做枯燥的事。11、先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。12、先做自己所尊敬的人或利害關(guān)系的人的事，然后再做其他人的事。13、先做已經(jīng)發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。行事順序測驗：工作價值矩陣緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機

急迫的問題

有期限壓力的任務(wù)

突發(fā)事件防患未然

改進產(chǎn)能

建立人際關(guān)系

發(fā)掘新機會

規(guī)劃、目標(biāo)管理

休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

迎會的活動煩瑣的工作

某些信件

某些電話

浪費時間之事

某些活動工作價值矩陣結(jié)果緊急不緊急重要

M1

M2不重要M3

M4壓力

危機處理

筋疲力盡

忙于收拾殘局有遠見

平衡▲

紀律

自制

少有危機短視近利

危機處理

被視為巧言令色

輕視目標(biāo)與計劃

缺乏自制力，怪罪于他人

人際關(guān)系浮泛全無責(zé)任感

工作不保

依賴他人或社會維生忠告：緊急不緊急重要重要緊急

M1重要不緊急

M2不重要不重要緊急M3不重要不緊急

M4盡量避免擴大M1盡量減少M3事情多投資時間在M2勸你避而遠之M480/20法則！作一個富有成效的工作者關(guān)注圈與影響圈

再次忠告請關(guān)注M2（重要不緊急）

高效能組織時間分配圖緊急不緊急重要不重要

M1

M2

M3

M4

20%-30%

50%-60%

15%-20%

＜1%平衡原則1、平衡是萬事萬物存在的規(guī)律2、平衡是有范圍的、相對的、動態(tài)的平衡，不等于均衡時間管理三大步驟1、記錄時間、認識自我

2、編制時間計劃表

3、管理檢查與總結(jié)記錄時間、認識自我練習(xí)：2、編制時間計劃表

練習(xí)：

編制業(yè)務(wù)員的一周時間計劃表管理檢查與總結(jié)練習(xí)：

一周工作計劃實施檢核時間管理10項技巧1、效率曲線—抓住清靜時間2、拒絕拖延▲3、鋸齒效應(yīng)---學(xué)會說“不”▲4、巧用零散時間5、管理從桌面開始“5S”6、相似事情、連續(xù)處理7、從容上班，盡量不把工作帶回家8、適度授權(quán)，例常工作流程化、標(biāo)準化9、注意與他人進行時間協(xié)作10、樹立強烈的進去心，持之以恒典型效率曲線100%09:0012:0015:0018:00拒絕拖延1、拖延商數(shù)測驗

2、產(chǎn)生拖延的心理原因3、克服拖延的方法:

自信心不足，對未知結(jié)果的恐懼

“痛苦----快樂”轉(zhuǎn)換法則拖延商數(shù)測驗序號項目非常同意略表同意略表不同意極不同意1為了避免對棘手的難題采取行動,我常常尋找理由和借口.43212為了使困難的工作的能夠被執(zhí)行,對執(zhí)行者下壓力是必要的.43213我經(jīng)常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事或困難的工作.43214我遭遇了太多足以防礙完成重大任務(wù)的干擾或危機.43215當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時,我常常避免了直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù).43216我對重要的行動計劃或追蹤工作一般不予理會.43217當(dāng)遇到不愉快的事情時,我試圖讓他人來處理此事.43218我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理,或者晚上帶回家處理.43219我在過分疲勞(或過分緊張,過分泄氣,或太受限制)時,以致無法處理所面對的困難任務(wù).432110在著手處理一件困難的事情之前,我喜歡清除桌上的每一個物件.4321總分()學(xué)會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學(xué)會說“不”

（1）來自上司的打斷

（2）來自同事的打擾1、持續(xù)被打擾會嚴重影響工作效率5“S”簡報回顧與總結(jié)結(jié)束語：一個小故事

有兩個人，到非洲去