講稿涉外商務(wù)信函的翻譯Chapter Three

第三章

涉外商務(wù)信函的翻譯第一節(jié)商務(wù)信函簡介

一商務(wù)信函的12種要素信頭（letterhead）案號(reference)日期(date)封內(nèi)地址(insideaddress）注意項(attentionline)稱呼(salutation) 事由欄(subject)信的正文(bodyofletter)信尾敬語(complimentaryclose)簽名(signature)縮寫名、附件及分送標(biāo)志部分（IEC:initials,enclosuresanddeliverysign）附言(postscript)Next1、信頭(LetterHead)信頭是信箋上頂端事先印好了點有關(guān)發(fā)信人的基本情況，其中包括公司名稱、地址、電話、傳真號、電傳號、電子郵件地址、公司標(biāo)識、經(jīng)營范圍等等。信頭設(shè)計宜簡潔、端莊、美觀，用紙質(zhì)優(yōu)，以展示公司的實力和良好的信譽。2.案號Reference由于公司來往信函較多，為方便雙方事后查找，一般每封信函須編函電號，其前就可以印上“Ourref:”,“Yourref:”，一般放在日期上面。在案號書寫中，前兩個字母都是發(fā)函人的名字的縮寫。如在“Yourref:SB/SM”中，SB表示SBowen，而在Ourref:MH/JW中，MH則表示MaryHardy。（首次向?qū)Ψ桨l(fā)送函件時，對方案號不用填寫。）

3.日期Date除此之外，還有日期的問題：日期，中文寫信時，日期放在信末，而英文信的日期位置則位于信頭和封內(nèi)地址之間。日期的寫法有三種：A.英式：日、月、年，如24(th)June,2004B.美式：月、日、年，如June24,2004C.英美通用：無逗號間隔，如24June20043、封內(nèi)名稱及地址(InsideNameandAddress)

封內(nèi)名稱及地址(InsideNameandaddress)，即收函人(Receiver)的姓名和地址。在書寫收函人名稱時，如果收函人為個人或以人名為公司名稱時，應(yīng)在名稱之前，冠以適當(dāng)?shù)木捶Q或頭銜，例如：Mr.,Mrs.,Miss.,Messer等等。Messer主要用于稱呼單位，嚴(yán)格來說是用來稱呼合伙企業(yè)或公司。例如：Mr.MichaelH.Dickinson(收函人為個人)Messrs.JohnSmith&Co.,LTD(以人名為公司名稱)ChinaOceanShippingCo.(Group)(非以人名為公司名稱)收函人地址寫在公司名稱下一行，通常會寫上門牌號及街名；城鎮(zhèn)及郵區(qū)代碼(PostCode/ZipCode)；國名。地址書寫順序由小到大。4、稱呼(Salutation)稱呼是發(fā)函人對收函人的敬稱，根據(jù)雙方的關(guān)系以及書寫習(xí)慣，考慮適當(dāng)用語，稱呼與結(jié)尾敬語相配。英式稱呼：DearSirs/Madame,美式稱呼：Gentlemen/Ladies商務(wù)信函實例1Kee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKInsideAddress收信人地址DearSirs，Salutation稱呼WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingtoenquire（詢問）whetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.

Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrange（擴(kuò)大業(yè)務(wù)）andwouldappreciateyourcatalogues（商品目錄）andquotations（報價）.Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.Welookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,ComplimentaryClose客套結(jié)束語TonySmithSignatureBlock簽名欄Enc:invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation

商務(wù)信函實例2

1117TheHighRoadAustinTX78703（郵編）6June2006MR.DavidPatricks3005West29th,Suite130Waco.TX77663（韋科美國得克薩斯州中東部城市）

DearMr.Ptricks,IreceivedyourJune5thletterrequestingconsultationandamprovidingmyrecommendationinthefollowing.First,letmereviewmyunderstandingofyourinquiry詢問.Thequestionyouraiserevolvesaroundwhethertheheatingregisters（暖氣寄存器）shouldbelocatedinalowsidewall側(cè)墻,orintheceiling,andifceilingregistersareused,whichtypestep–down（階梯式下降、降壓式）orstamped-faced（沖壓式）—willdeliverthebestresults.Additionally,theproblemconcernswhetherthereisanybenefittohaveheatingregistersnearthefloor,whethermovingheatedair“down”inducts（管道）negativelyaffectsblowerperformance（吹風(fēng)機(jī)性能）.

Myrecommendationsareasfollows:IcanfindnothingineitherCarrier（承運人）,Trane（特靈）orASHRAE(美國采暖、制冷與空調(diào)工程師學(xué)會)designmanuals設(shè)計手冊thatindicatesdropasbeingafactorinductdesignanydifferentfromnormalstaticlosses（正常的靜態(tài)損失）.Ifyouhavedifferentinformationonthis,Iwouldliketohavereferences（參考）toit.

Icannotseeanyadvantagetolowsidewallapplication.Theproblemisinjection（投入）andpattern（模型）.Idoseeanadvantagetolowsidewallreturn;CarrierDesignManual—AirDistribution空氣分配isagoodreferenceonbothitems.Irecommendstep-downdiffusers（降壓器）withOBD（自我診斷）becausetheyhavepatternandvolumecontrol音量控制器)thatissuperiortostamped-faceddiffusers（沖壓式擴(kuò)散器）.Iamopposedtolowsidewalldiffusersorfloordiffusersintheapplicationyoudescribe.Theincreasedstaticlossesthatresultfromtryingtogettheductstodownthroughthewallswillonlyincreaseinstallationcostandreduceefficiency.

Ifthereisanyoneinyourorganizationwhoisuncomfortablewiththeserecommendations,letmeknow.I’dbeveryinterestedinreviewing（回顧）anyactualdocumentedtestresults.LetmeknowifyouhaveanyfurtherquestionsorifIcanbeofanyfurtherassistance.Sincerely,JaneAMcMurreyJaneAMcMurrey,P.E.HVACConsultant,Inc.暖通空調(diào)公司顧問JAM/dmcEncl.:invoiceforconsultingservicesSample3AnEnquiryforQuotationofHand-madeGlovesDearSirs,WelearnfromThomasH.PennieofNewYorkthatyouareproducinghand-madeglovesinavarietyofartificialleathers.Thereisasteadydemandhereforglovesofhighqualityatmoderateprices.Willyoupleasesendmeacopyofyourglovecatalogue,withdetailsofyourpricesandtermsofpayment?Ishouldfinditmosthelpfulifyoucouldsupplysamplesofthesegloves.YoursfaithfullyXXX人造皮革手套的詢盤尊敬的先生：我們從紐約的托馬斯.H.彭涅公司獲悉，貴公司生產(chǎn)各種手工制人造皮革手套。我們這里正好對價格適中的高質(zhì)量手套有著穩(wěn)定的需求。請惠寄一份貴公司生產(chǎn)的手套清單，并附詳細(xì)的價目和支付條款。若能惠寄樣品，那是最好不過了。XXX敬上2涉外商務(wù)信函語篇風(fēng)格的特點，也稱7C原則2．1完整(completeness)2．2簡潔(conciseness)2．3具體(concreteness)2．4正確(correctness)2．5清晰(clarity)2．6體諒(consideration)2．7禮貌(courtesy)2．1完整(completeness)

實例解說：

"CelluloseTape（透明膠帶）1/2"x3yds,withplasticdispenser（容器）700doz./ditto-but（同上）1/2"x5yds,1,000doz.”

這是出口商接到的一份透明膠帶定單中有關(guān)商品品名，規(guī)格和數(shù)量的內(nèi)容。中文意思是：

“纖素帶（幅）寬半英寸，長３碼，帶塑料包裝容器，７0０打；同上，但（幅）寬寬半英寸，長５碼，１０００打?！?/p>

問題是后半句不清楚。“ditto”在這里表示前面提到的商名稱纖維素帶，但不能包括“帶塑料包裝容器”，因此，幅英寸長５碼的纖維素帶是否要塑料包裝容器沒有說清楚，不完整。所以最好改成："CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz.CelluloseTape1/2"x5yds，withplasticdispenser1000doz.“這樣既完正，又清楚明確，不引起誤解。2．2簡潔(conciseness)

"簡潔"是有客觀標(biāo)準(zhǔn)的。雖然西方國家的作者之間在怎樣用詞才算"簡潔"方面還是有爭論的，不過他們的一些看法還是有一定參考價值的。怎樣才能使商業(yè)書信"簡潔"？西方國家作者有很多建議，先介紹如下：

eg2;（一）避免使用陳舊的商業(yè)術(shù)語陳舊的與傳統(tǒng)的商業(yè)術(shù)語（Commercialjargon）對信的內(nèi)容沒有什么作用，應(yīng)該避免使用。Eg1：

Wordy:WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckforStg.10enclosedandwishtothankyouforsameConcise:WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg.10（英鎊）yousentwithit.例二：Wordy:Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity?Concise:Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.

（二）要長話短說，避免羅嗦通常商業(yè)人士每天需要閱讀大量的書信，對開門見山，長話短說，直接切題的信特別歡迎。因此，寫信要力求長話短說，例如：不要寫Pleaseseethatanenquiryisconductedto（旨在）determinethereason.應(yīng)寫作Pleasefindoutthereason.不要寫Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorder（完成訂單）onthisoccasion.

應(yīng)寫作Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder.要使用簡潔的語言，有可能的話，盡量使用單詞來代替某些嬌柔做作的短語。刪去不必要的形容詞，如下列句子中的形容詞或副詞刪去后并不影響句子的原意：Theproposalisunder(active)consideration.Theansweris(definitely)correct.Iwould(rather)thinkthefareistoohigh.The(true)factsareasstated.（三）要注意每句句子的長短例如：“Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays,andifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay.”

這句話過分“客氣”，使句子過長而不清楚。內(nèi)容要求對方同意延期交貨20天，一般情況下，應(yīng)盡可能提出延期到那一天的具體日期。這句話可壓縮為："PleasereplybytelegramimmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril21."

2．3具體(concreteness)

2．4正確(correctness)商業(yè)書信必須寫得正確，因為它涉及到買賣雙方的權(quán)利，義務(wù)，厲害關(guān)系，是各種商業(yè)單據(jù)（如合同）的根據(jù)。廣義的說，商業(yè)書信的正確性表現(xiàn)在：（一）運用正確的語言水平（二）敘述得正確（三）數(shù)字要正確（四）正確理解和運用商業(yè)術(shù)語（五）合適的寫作技巧或方法，以及正確運用其他的六個"Ｃ"。（一）運用正確的語言水

（二）敘述得正確敘述得正確：商業(yè)書信的內(nèi)容要敘述得正確，既不要說得不夠(Understatement)，更不要說得過頭(Overstatement)。[例一]Thisstoveisabsolutelythebest(or:theverybest)onthemarket.(這種爐子是市場上絕對最好的爐子。)這句話是用來介紹商品的，但沒有具體介紹商品的性能，而是抽象地斷定這種爐子是“市場上最好的”。這樣介紹商品，不但不能達(dá)到推銷的目的，反而使人對寫信人有“賣狗皮膏藥”的感覺。

［改寫］OurmodelA195isdesignedonmodernlines,withoutanyincreaseinfuelconsumption,25%moreheatthantheoldermodels.Soyouwillagreethatitistheoutstandingstoveforeconomyoffuel.(我們的Ａ１９５型爐子是按近代樣式設(shè)計的，在不增加燃料消耗的情況下，比其他各種舊式爐子溫度高２５％。所以，你會同意，這是優(yōu)良的節(jié)約燃料的爐子。)（三）字要正確字要正確：做對外貿(mào)易離不開數(shù)字。對商業(yè)書信中的數(shù)字的正確性要特別加以注意，有時“失之毫厘，差之千里”。甚至引起不同的理解。（a）“以上”，“以下”，“以前”，“以后”，“從….到...”等的表達(dá)法

（b）二美元和二美元以上$2or(and)$2above(over)不少于５０羅的定單50grossor(and)up(upward,upwards)（四）正確理解和運用商業(yè)術(shù)語理解和運用商業(yè)術(shù)語：一般常用的商業(yè)用語用字簡潔，意義明確，使用得好，工作進(jìn)行得順利，使用得不好，就會引起混亂，誤解，甚至產(chǎn)生不必要的糾紛.如：Youaskveryshortdeliveryforyourorder.寫信的人原意是說“你們要求趕快交你們的定貨?！?/p>

可是shortdelivery不是快點交貨的意思，而是“短交”或“交貨短缺”的意思，這就用錯了商業(yè)術(shù)語。因此，應(yīng)該說：Yourrequirequick(prompt)deliveryofyourorder.（五）正確運用其他的六個"Ｃ"。

2．5清晰(clarity)（一）．避免使用可能產(chǎn)生不同理解或意義不明確的詞〈例一〉A(chǔ)stothesteamerssailingfromHongkongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.(從香港到舊金山有直達(dá)船，)但是bimonthly究竟是一個月兩次即半月一次呢，還是兩個月一次？不明確。因此，最好清楚明白說明"一個月兩次"還是"兩個月一次”

（a）WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongkongtoSanFrancisco.（每月兩次直達(dá)船）（b）WehavesemimonthlydirectsailingfromHongkongtoSanFrancisco.（每半月一次直達(dá)船）（c）WehaveadirectsailingfromHongkongtoSanFranciscoeverytwomonth.（每兩個月一次直達(dá)船）（二）注意修飾詞的位置，有時修飾詞的位置不同，會導(dǎo)致不同的含意如：a)Pleaseletusknowwhatyouwishustodoaboutthismatterassoonaspossible;b)Pleaseletusknowassoonaspossiblewhatyouwishustodoaboutthismatter.以上兩句中的“”修飾的內(nèi)容不同：a)你們要求我們盡快做些什么。b)請盡快告訴我們。a)可譯成“請告訴我們你們要我們?yōu)榇吮M快做些什么”；b)可譯為“請盡快告知，你們要我們?yōu)榇耸伦鲂┦裁础薄?/p>

（三）注意代名詞，關(guān)系代詞和先行詞的關(guān)系按照英語習(xí)慣，句子中的代名詞和關(guān)系代詞一般是指離得最近的名詞，因此要特別注意，以免引起誤解或不清楚。例句：不好：TheyinformedMessrs.John&Smiththattheywouldreceiveananswerinafewdays.較好：TheyinformedMessrs.John&Smiththatlatterwouldreceiveananswerinafewdays.(四)注意前后一致和緊湊，連貫不一致：Beingacertifiedpublicaccountant,Iamsureyoucanhelpus.一致：Beingacertifiedpublicaccountant,youcansurelyhelpus.or;Asyouareacertifiedpublicaccountant,Iamsureyoucanhelpus.（五）仔細(xì)和恰當(dāng)?shù)胤侄温渖虡I(yè)書信要寫得使人一讀就明白，因此必須按照內(nèi)容仔細(xì)和恰當(dāng)?shù)姆侄温?，一般的分段落原則是一個段落一個意思（Aparagraphforeachpointisagoodgeneralrule.）.現(xiàn)舉例說明：DearSirs,ItisreportedinadomesticnewspaperthattheIranianCentralBankhasinstructedthecommercialbankstosuspendtheirbusinessofopeninganewletterofcreditasfromthe3rdMayforfinancialreasonofforeigncurrency.Althoughitissaidthatthisarrangementwouldbeatemporaryoneandwithestablishmentofnewimportpolicythisemergencyarrangementwouldbelifted,wearemuchconcernedabouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIranandshallbeobligedifyouwillkindlykeepuswelladvisedofdevelopmentofthisnewarrangementespeciallyinconnectionwithimportfromFrance.Yoursfaithfully,

以上這封信只有一段，共兩句。第一句39字，第二句66句。讀后雖然能基本了解其內(nèi)容，但讀起來不是很舒服。信的內(nèi)容大體有三點：１．伊朗中央銀行因外匯原因，通知個商業(yè)銀行從五月三日起停止開立信用證；２．這臨時措施，新的進(jìn)口政策一訂，這個措施可能取消；３.希望對方隨時告之有關(guān)情況。

按照這三點，適當(dāng)?shù)胤侄危研胖匦赂膶?，讀起來比原來的清楚易懂：

DearSirs,

Itisreportedinavernacular（本國語的）newspaperthattheIranianCentralBankhasinstructed（指示）thecommercialbankstosuspendtheirissuingnewLettersofCreditasfromthe3rdMaybecauseofitsdecreasingforeigncurrencyfunds.Furthermoreitissaidthatthesuspensionseemsatemporaryoneandwillbereleased（放開）withestablishmentifanewimportpolicy.

Wearemuchconcerned,however,abouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIran.We,therefore,shallbeobligedifyouwillkeepuswellinformedofdevelopmentofthisnewstateofaffairs,especiallyinconnectionwithimportsfromFrance.Yoursfaithfully,2．6體諒(consideration)

2．7禮貌(courtesy)

COURTESY譯成“禮貌”。但是根據(jù)西方國家函電書籍作者普遍的看法，所謂COURTESY是“客氣而又體諒人”的意思。這樣的形式很多，現(xiàn)在提供一些常見的供參考：

（一）把命令變成請求的常用形式：Please,Willyou……..,Willyouplease……..,如：a)Willyougiveusmoredetailedinformationonyourrequirement?b)Willyouplease(kindly)letushearfromyouonthesetwopoints?

（二）虛擬式（PastSubjunctiveFrom）如：a)Wouldyoucompareoursamplewiththegoodsofotherfirms?b)Wewouldaskyoutoshipthegoodsbythefirstavailablevessel第一艘船.c)Wewishyouwouldletushaveyourreplysoon.d)Thiswouldseemtoconfirmouropinion.e)Weshouldbegratefulifyouwouldhelpuswithyoursuggestion.f)Wemightbeofsomeservicetoyouinasimilarcase.以上的b,也可用will,shall,may,但是用PastSubjunctiveForm則表示更客氣和婉轉(zhuǎn)些。2．7禮貌(courtesy)（三）緩和用法（Mitigation）為了緩和過分強(qiáng)調(diào)或刺激對方，常用:Weareafraid,wewouldsay,wemay(or,might)say,we(would)think,itseems(orwouldseem)tous,we(would)suggest,asyouare(or:maybe)aware,asweneedhardlypointout等等表達(dá)法來緩和語氣，如：

a)Itwasunwiseofyoutohavedonethat.

Wewouldsaythatitwasunwiseofyoutohavedonethat.

b)Yououghttohavedoneit.

Itseemstousthatyououghttohavedoneit.c)Wecannotcomplywithyourrequest.

Weareafraid

wecannotcomplywithyourrequest.d)Ourproductsaretheverybestonthemarket.

Wemightsaythatourproductsaretheverybestonthemarket.符合7C原則的信函實例DearSirs,OurclientinMumbairequestsustoobtainfromyouaproformainvoice（形式發(fā)票）forcolorTVsetsWiththefollowingspecifications:“Haier”brandcolorTVsets25-inchand34-inch(each500sets).Wouldyoupleaseairmailusthesoonestpossibleyourproformainvoicefor1,000colorTVsetswithpricesCIF（到岸價）Mumbai,sothatweobtainourclient’sconfirmation.Thereisnoquestionaboutourgettingthenecessaryimportlicensefromourauthorities.Assoonasthesaidlicenseisapproved,weshallestablishaL/Cinyourfavour開立以貴方為受益人的信用證.Thankyouforyourclosecooperationinthisrespect.YoursSincerely,JohnSmith敬啟者：我們的一個孟買客戶要求我們從貴方取得下列規(guī)格的彩色電視機(jī)形式發(fā)票：“海爾”

彩色電視機(jī)25英寸和34英寸各500臺。請盡快航郵注有孟買到岸價格的1，000臺彩色電視機(jī)的形式發(fā)票，以便我們?nèi)〉每蛻粽J(rèn)。從當(dāng)局取得必要的進(jìn)口許可證當(dāng)無問題。一俟獲得許可證即開以貴方為受益人的信用證。感謝貴方的密切合作。你真誠的，約翰．史密斯第二節(jié)商務(wù)信函的文體特點及其翻譯1商務(wù)信函的文體特點1．1詞匯使用特點1．1．1用詞規(guī)范正式1．1．2表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)1．1．3用語樸素、淡于修飾1．2語法使用特點1．2．1句子類型1．2．2句式結(jié)構(gòu)（1）復(fù)合句與簡單句結(jié)合，以復(fù)合句為主（2）常用并列結(jié)構(gòu)（3）狀語位置獨特1．2．3虛擬語氣的運用2商務(wù)信函的翻譯要點2．1商務(wù)英語信函翻譯的原則2．2商務(wù)英語信函翻譯的注意事項1商務(wù)信函的文體特點

1．1詞匯使用特點1．1．1用詞規(guī)范正式（1）商務(wù)英語信函經(jīng)常以意義相同或相近的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯，如以inform或advise代替tell，以duplicate代替copy，以dispatch代替send，以otherwise代替or；以介詞短語代替簡單的介詞，如以asfor，inrespectto，inconnectionwith和withregardingto等代替about等。例如：

WearepleasedtoadviseyouthatyourorderNO.105hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.我們很高興地通知你們：第105號訂單貨物已遵照你方指示運出。

1．1．1用詞規(guī)范正式Wewillmeetyouhalfwaybyofferingadiscountof5%inviewofourlongpleasantrelations.鑒于我們之間長期愉快的業(yè)務(wù)關(guān)系，本公司將酌情考慮給予5%的折扣。（2）商務(wù)信函中還經(jīng)常使用here/there+介詞構(gòu)成的復(fù)合詞，如hereafter，hereby，hereunder，hereto，hereinafter，herewith，thereafter，therein，therefrom等。例如：Alloffersandsalesaresubjecttothetermsandconditionsprintedonthereversesidehereof.所有報盤和銷售均應(yīng)遵守本報價單背面所印的條款。Insuchacase,SellerisboundtoreimburseBuyerforanylossordamagesustainedtherefrom.在此情況下，賣方負(fù)責(zé)償還買方由此所遭受的損失。1．1．2表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)商務(wù)信函用詞表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)，主要表現(xiàn)在使用大量的專業(yè)術(shù)語、行話、外來詞、縮略語以及一般詞語在商務(wù)英語語境中的特殊用法。（1）專業(yè)術(shù)語類：Trimmingcharges平倉費insurancepolicy保險單coverage保險項目establishment開證counter-suggestion反還盤surcharges附加費

proformainvoice形式發(fā)票premium保險費clearancesale清倉削價銷售underwriter保險人L/C信用證CIF到岸價格FOB離岸價格bid遞盤C.B.D.付現(xiàn)提貨counter-offer還盤irrevocableletterofcredit不可撤消信用證1．1．2表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)例如：WeshallcoverTPNDonyourorder.我們將為你方的貨物投保盜竊和提貨不著險。Theft；PilferageandNon-DeliveryItwouldbeappreciatedifyouwouldletusknowbyreturningyourlowestpossiblepriceforthefollowinggoodsonFOBLondon.請報下列商品倫敦船上交貨之最低價。（2）外來詞類：拉丁語的statusquo（現(xiàn)狀），意大利語的delcredere（保付代理、保付貨價的），漢語中的litchi（荔枝），tungoil（桐油），mango（芒果）等。（3）行話：長期的函電交往使人們在使用術(shù)語上形成共識，本來意義差異很大的詞匯在特定的語境中所表達(dá)的內(nèi)涵和外延卻非常相似。Offer,quotation表示“報價，發(fā)盤”Pamphlet,brochure,booklet,salesliterature表示商家用于宣傳介紹自己公司或產(chǎn)品的“說明材料”Shipment和consignment表示“所發(fā)出的貨物”Financialstanding/reputation/condition/position用于表示公司的“資信財務(wù)情況”Fulfill/complete/executeanorder用于表示“執(zhí)行訂單”Adraftcontract或aspecimencontract表示“合同樣本”1．1．2表意準(zhǔn)確、專業(yè)性強(qiáng)（4）商務(wù)信函準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在數(shù)量詞的大量運用。商務(wù)信函中的時間，價格，數(shù)量，金額，規(guī)格等問題貫穿商貿(mào)活動始終，數(shù)字的表達(dá)應(yīng)言之確鑿，避免摸棱兩可。例如：ThevendershalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.賣方須于6月15日或之前將貨物交給買方。Themarkethereforthisproductisactive,andthebestpricewecanofferisUS$150oroverperlongton.該產(chǎn)品在本地的銷售看好，我方出價可達(dá)每長噸150美元或以上。1．1．3用語樸素、淡于修飾商貿(mào)信函的主要功能是傳遞信息，使收、發(fā)信函雙方發(fā)生貿(mào)易往來、達(dá)成交易，因此除了必須使用專業(yè)術(shù)語等手段準(zhǔn)確傳達(dá)自己的信息意圖外，還要求信函語言明白易懂，樸實平易。例如：

DearSirs,Thankyouforyourinterestinourfireworks.InreplytoyourenquiryofNovember15,wearereallysorrytosaythatwecannotdivulge（泄露）anyofoursalesinformation.Wehopethiswillnotbringyoutoomuchinvonvenience.Yourstruly

敬啟者：承蒙貴方對我們的煙花感興趣，十分感謝。茲復(fù)貴方11月15日詢價函，我們非常抱歉地奉告，我們不泄我方任何銷售情況。我們希望這不會給貴方帶來很多不便。敬上1．2語法使用特點1．2．1句子類型英語句子按使用目的可以分為四類：陳述句（DeclarativeSentences）疑問句（InterrogativeSentences）祈使句（ImperativeSentences）感嘆句（ExclamatorySentences）（1）商務(wù)信函主要使用陳述句。例如：DearSirs,Wethankyouforyourpromptnessindeliveringthecoffeeweorderedon20th,July.Thenumberofbagsdeliveredbyyourcarrierthismorningwas,however,160whereasourorderwasforonly120.Unfortunately,ourpresentneedsarecompletelycoveredandaswecannotmakeuseofthe40bagsinexcessoforder（超訂單數(shù)量）,wehaveputtheminourwarehousetobeheldforyouuntilwereceiveyourinstructions.YoursTruly,1．2．1句子類型

敬啟者：收到我方7月20日訂購的咖啡，并對你方迅速交貨表示感謝。但是，你方承運人上午交來160袋，而我們只訂購120袋。遺憾的是，我方需求已滿，無法接受你方多交的40袋。我們已將此貨入庫保存，等候你方指示。敬上（2）祈使句表示請求、勸告、命令等，用祈使句可避免生硬刻板，比陳述句更有禮貌。Pleaselookintothematteratonceandletushaveyourdefinitereplybycablewithoutanyfurtherdelay.請立即調(diào)查此事，并盡快電告確切答復(fù)。

（3）疑問句也可用來表達(dá)寫信人的觀點或向?qū)Ψ教嶙h，疑問句給對方留有更大的余地，更有禮貌，它的使用頻率比祈使句相對要多。Wouldyoupleasesendusacopyofyourcatalogue?能否向我公司郵寄一份貴公司的產(chǎn)品目錄？（4）感嘆句雖然可以渲染氣氛，增強(qiáng)語勢，但與函電英語講求客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈捏w不符，因此感嘆句在函電英語中極少使用。1．2．2句式結(jié)構(gòu)

從結(jié)構(gòu)看，英文句子可以分成三種類型：簡單句（SimpleSentences），并列句（CompoundSentences），復(fù)合句（ComplexSentences）,函電英語采用大量的并列句和復(fù)合句。（1）復(fù)合句與簡單句結(jié)合，以復(fù)合句為主：為了保證考究的句式和嚴(yán)密的邏輯性，函電英語往往需要將連續(xù)的短句結(jié)合成一個獨立的主從復(fù)合句或并列句。復(fù)雜句TheCreditcouldcover85%ofthelocalexpensesiftheyaremadeundertheresponsibilityoftheBritishContractorandwithinthelimitofthedownpaymentspaidontheContract,i.e.,15%asamaximum.此項貸款可支付當(dāng)?shù)刭M用的85%。但此項費用必須是英國承包商直接負(fù)責(zé)支付的，并必須在合同付款的幅度以內(nèi)，即最高不得超過合同金額的15%。該句是主從復(fù)合句，由從屬連詞if引導(dǎo)的狀語從句包含了兩個前提條件，使主句的行為范圍受到嚴(yán)格限制，從而使全句邏輯嚴(yán)密。

復(fù)合句結(jié)構(gòu)復(fù)雜，表達(dá)完備周密；簡單句則結(jié)構(gòu)簡單，簡潔明快。函電英語對嚴(yán)謹(jǐn)和簡潔都有要求，目的在于追求準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言風(fēng)格，因此復(fù)合句的使用雖普遍，但不排斥簡單句的使用。1．2．2句式結(jié)構(gòu)

（2）常用并列結(jié)構(gòu)用and連接并列結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更精確。Eg：Thiscontractismadebyandbetweenthetwoparties.雙方簽定本合同。用or引導(dǎo)的選擇性并列結(jié)構(gòu)，是內(nèi)容更嚴(yán)謹(jǐn)全面。Eg：Anydisputearisingfromtheexecutionof,orinconnectionwiththeagreement,shallbesettledthroughfriendlyconsultationsbetweenthetwoparties.在本合同執(zhí)行中引起的或與本合同有關(guān)的爭議應(yīng)有雙方通過友好協(xié)商解決。函電英語中常用的連用同義詞還有：amendmentsto/oralterationsof修改forceandeffect效力fulfillandprovide履行furnishandprovide提供obligationsandresponsibilities義務(wù)makeandenterinto達(dá)成1．2．2句式結(jié)構(gòu)

（3）狀語位置獨特商務(wù)函電中，較長的狀語經(jīng)常出現(xiàn)在主謂語之間，一般文體的主謂語間不放長狀語。Eg：TheContractorshall,ifcalleduponsotodo,enterintoandexecutetheContract,tobepreparedandcompletedatthecostoftheemployer,intheformannexedtotheseconditionswithsuchmodificationasmaybenecessary.在被邀簽約時，承包人應(yīng)同意簽訂并履行合同，該合同是由業(yè)主按照本合同條件所附格式擬定，如有必要可對其進(jìn)行修改。該合同的擬定和簽訂費用由業(yè)主承擔(dān)。商務(wù)函電的狀語從句中，if，when，incase等連詞與從句的主體之間可放謂語，一般文體的狀語從句中則不可。Eg：If,after30daysfromthecommencementofsuchinformalconsultations,thepartiesfailtoresolveamicablyacontractdispute,eitherpartyheretomayrequirethatthedisputebesubmittedtoarbitrationforresolution.在非正式協(xié)商開始30天后，如果雙方仍不能友好地解決合同爭端，任何一方都可以要求將爭端提交仲裁解決。1．2．3虛擬語氣的運用英語中共有三種語氣：陳述語氣（theIndicativeMood），祈使語氣（theImperativeMood），虛擬語氣（theSubjunctiveMood）。虛擬語氣可表主觀愿望和假想虛擬的情況，并可使語氣委婉，謂語有should，would，could，might加動詞原形構(gòu)成。DearMr.Smith,Thanksforyourpromptnessinsendingusthecreditinformationwerequested.Wearegladtoreportthatallofyourcreditreferencesspokefavorablyofyouasabusinessman.ThenewstorewhichyouareopeninginBroadwayshouldeventuallyprosper,sinceyoursisathrivingcommunity.Butitslocationwithin20milesofNewYorkforcesyoutocompetewiththelargerstocksandlowerpricesofthemetropolitandepartmentstores,soreadilyaccessibletocommutefromBroadwayandsimilarcommunications.Becauseyourresourcesdonotindicatethatyoucanmeetsuchcompetitionbystaringwithalargeindebtedness,wemustrefuseyourcreditapplication.1．2．3虛擬語氣的運用Wecouldsuggest,therefore,thatyoucutyourordertohalfandpaycashforit.Thiswillentitleyoutoour2percentcashdiscount,asavingwhichyoumaypassontoyourcustomers.Byorderingfrequentlyinsmallquantities,youcanbestmeetthecompetitionoftheNewYorkstoresthroughkeepingup-to-dateonasoundbasisthatwillentitleyoutoanexcellentcreditreputation.Theenclosedduplicateofyourorderwillassistyouinmakingyourselection.Justchecktheitemsyouwishandsigntheorder.YourmerchandisewillarriveC.O.D.withintwodaysafterourreceiptoftheorder–inplentyoftimeforyouropeningsale.Sincerelyyours,這封資信調(diào)查回復(fù)函使用了should,can(),must,would,will(),may()六個情態(tài)動詞，準(zhǔn)確表達(dá)了寫信人的預(yù)測、能力、允諾等語氣和態(tài)度，也表現(xiàn)出寫信人的禮貌。其中共使用了11次情態(tài)動詞，如此高的使用頻率，說明情態(tài)動詞在準(zhǔn)確傳達(dá)語氣和寫信人意圖方面具有很重要的作用。2商務(wù)信函的翻譯要點2．1商務(wù)英語信函翻譯的原則2．2商務(wù)英語信函翻譯的注意事項2．1商務(wù)英語信函翻譯的原則—準(zhǔn)確規(guī)范，功能對等

準(zhǔn)確不僅指用詞用句和語言結(jié)構(gòu)上的準(zhǔn)確，還包括對信函內(nèi)容的準(zhǔn)確把握；規(guī)范指譯文必須符合本行業(yè)的專業(yè)規(guī)范（1）要準(zhǔn)確理解各種術(shù)語、外來詞匯、套語和習(xí)慣表達(dá)的專業(yè)含義和固定譯法，盡量保留原文風(fēng)格，譯成符合漢語商務(wù)語言規(guī)范的術(shù)語或套語。Theduplicateshippingdocumentsincludingbillofloading,invoice,packinglistandinspectioncertificationwereairmailedtoyoutoday.包括提單、發(fā)票、裝相單和檢驗證書在內(nèi)的裝運單證副本今日已航郵貴處。Pleasebeinformedthat,onaccountofthefluctuationsofforeignexchangesthequotationissubjecttochangewithoutpreviousnotice.茲告知貴方，由于外匯的波動，報價隨時可能改變，不另行通知。

Fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelativeparticularswouldbeappreciated.請詳告價格、質(zhì)量、可供數(shù)量和其他有關(guān)情況。Wearelookingforwardtoafavorablereply.靜候貴方佳音。Wouldyouletusknowyourtermsofpayment?能否告知貴方付款條件？Weshouldbegrateful/pleasedifyouwouldgiveusfurtherdetailsofChineseleathersho