學(xué)院行政秘書(shū)職責(zé)（8篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)學(xué)院行政?秘書(shū)職責(zé)?一、做?好學(xué)院工?作計(jì)劃和?各系(部?)工作計(jì)?劃制定的?催辦工作?和各階段?工作的匯?總。負(fù)責(zé)?起草、印?發(fā)學(xué)院各?類(lèi)文件和?函件；?二、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集有?關(guān)會(huì)議和?活動(dòng)，并?做好記錄?；三、?做好學(xué)院?物資管理?和開(kāi)支帳?目管理；?四、協(xié)?助做好學(xué)?院的安全?保衛(wèi)工作?，做好節(jié)?、假日值?班的安排?落實(shí)工作?；五、?協(xié)助做好?學(xué)院離退?休人員的?管理工作?；六、?負(fù)責(zé)本學(xué)?院在管理?過(guò)程中形?成的文件?材料的積?累、收集?、整理、?歸檔和移?交工作；?七、協(xié)?助院長(zhǎng)做?好對(duì)外交?流與合作?聯(lián)系與組?織工作；?八、做?好教職工?的考勤管?理和統(tǒng)計(jì)?工作。?九、完成?院領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。學(xué)院?行政秘書(shū)?職責(zé)（二?）2、?草擬學(xué)院?行政工作?報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃?和決議、?決定等綜?合性文字?材料文件?；草擬重?要會(huì)議文?稿和重要?文件；草?擬及整理?院級(jí)干部?講話(huà)稿及?有關(guān)資料?。3、?領(lǐng)取行政?機(jī)要文件?。接受、?管理院內(nèi)?平行文件?、做好院?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及?各種機(jī)要?文稿、各?類(lèi)公文?的制作印?發(fā)；負(fù)責(zé)?上級(jí)行政?機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)?的文件、?簡(jiǎn)報(bào)、通?知、信函?的登記、?編號(hào)、發(fā)?放和傳閱?工作。定?期檢查文?件的管理?和保密情?況；學(xué)院?一級(jí)來(lái)往?信件、文?書(shū)、報(bào)刊?及院內(nèi)行?政公文的?拆封、登?記、傳閱?、督辦、?歸檔工作?；負(fù)責(zé)編?制、分發(fā)?“一周、?一月、一?年收文目?錄”。?4、負(fù)責(zé)?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)出行?的交通安?排和聯(lián)絡(luò)?等服務(wù)保?障工作。?5、協(xié)?助分管主?任做好學(xué)?院涉及各?部門(mén)和單?位的綜合?協(xié)調(diào)工作?，對(duì)外聯(lián)?系工作。?包括內(nèi)外?賓的接待?工作安排?和費(fèi)用預(yù)?算，對(duì)內(nèi)?對(duì)外的迎?來(lái)送往工?作，辦公?室來(lái)往禮?品紀(jì)念品?的策劃設(shè)?計(jì)、開(kāi)發(fā)?、采購(gòu)管?理工作，?負(fù)責(zé)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)、兄?弟院院的?來(lái)訪接待?工作。?6、負(fù)責(zé)?全院性重?要會(huì)議、?大型活動(dòng)?的會(huì)務(wù)工?作。如會(huì)?議名稱(chēng)、?人數(shù)、對(duì)?象、范圍?的確定，?會(huì)議時(shí)間?、地點(diǎn)、?場(chǎng)所的選?擇，會(huì)場(chǎng)?的布置，?會(huì)議日程?、程序的?安排，會(huì)?務(wù)文書(shū)和?生活管理?等。7?、負(fù)責(zé)學(xué)?院辦公樓?會(huì)議室的?管理與使?用。8?、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政大?事記的記?錄，建立?健全大事?記記錄制?度，保證?記錄的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、完整。?9、負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)院辦?公室固定?資產(chǎn)、辦?公用品、?會(huì)議室辦?公用品的?配送，設(shè)?備的使用?和管理。?10、?協(xié)助分管?主任處理?日常財(cái)務(wù)?工作，負(fù)?責(zé)辦公室?常規(guī)性財(cái)?務(wù)工作的?實(shí)施。負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)?、學(xué)院辦?公室的財(cái)?務(wù)管理工?作。1?1、協(xié)助?分管主任?搞好學(xué)院?車(chē)輛的使?用和管理?工作。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項(xiàng)?臨時(shí)工作?。學(xué)院?行政秘書(shū)?職責(zé)（三?）1.?對(duì)內(nèi)關(guān)系?協(xié)調(diào)幫?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)與企業(yè)?內(nèi)各部門(mén)?進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?、溝通與?協(xié)調(diào)，做?好上傳下?達(dá)工作；?按照上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?，協(xié)助其?他部門(mén)一?起組織企?業(yè)重大活?動(dòng)。2?.對(duì)外關(guān)?系協(xié)調(diào)?配合企業(yè)?有關(guān)部門(mén)?協(xié)調(diào)企業(yè)?與政府有?關(guān)主管部?門(mén)的關(guān)系?，包括地?方政府、?工商局或?其他政府?部門(mén)；協(xié)?調(diào)與相關(guān)?行業(yè)管理?機(jī)構(gòu)、協(xié)?會(huì)、商會(huì)?以及其他?單位(包?括客戶(hù)單?位)的關(guān)?系；按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，代?表企業(yè)出?席各種外?部會(huì)議。?3.會(huì)?議管理?按照上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?，出席某?些會(huì)議，?起草會(huì)議?文件，及?時(shí)完成會(huì)?議記錄、?記要工作?；對(duì)企業(yè)?總部的會(huì)?議室會(huì)議?設(shè)備進(jìn)行?管理。?4.文書(shū)?檔案管理?制定文?件管理制?度，根據(jù)?管理制度?制定年度?文件編碼?，對(duì)各種?文件進(jìn)行?登記、歸?檔并負(fù)責(zé)?管理；負(fù)?責(zé)企業(yè)內(nèi)?、外各種?往來(lái)文件?的核對(duì)、?頒布和下?發(fā)工作。?5.打?字復(fù)印?及時(shí)完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的文?件打印、?復(fù)印工作?妥善管理?傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)等?辦公設(shè)備?。6.?接待妥?善、禮貌?地接待國(guó)?內(nèi)國(guó)外有?關(guān)單位、?人員的來(lái)?訪。學(xué)?院行政秘?書(shū)職責(zé)（?四）1?、具體負(fù)?責(zé)二級(jí)學(xué)?院各項(xiàng)教?學(xué)計(jì)劃的?組織實(shí)施?，及時(shí)做?好教學(xué)反?饋的布置?和收集工?作，并將?情況向主?管教學(xué)副?院長(zhǎng)報(bào)告?；2、?科學(xué)編排?本學(xué)院課?程總表、?授課時(shí)間?表，并經(jīng)?常檢查課?表執(zhí)行情?況；在學(xué)?院主管教?學(xué)院長(zhǎng)的?審批下，?做好非跨?學(xué)院課程?的調(diào)整工?作；3?、負(fù)責(zé)組?織安排學(xué)?院的考試?以及試卷?的送印和?管理工作?，做好成?績(jī)登記和?統(tǒng)計(jì)工作?，協(xié)助教?務(wù)處做好?期中、期?末考試和?計(jì)算機(jī)、?英語(yǔ)等級(jí)?考試、普?通話(huà)水平?測(cè)試的組?織工作；?4、負(fù)?責(zé)做好教?師缺課、?代課、課?外活動(dòng)、?教學(xué)工作?量、教師?工作量的?統(tǒng)計(jì)工作?；5、?負(fù)責(zé)學(xué)生?休學(xué)、復(fù)?學(xué)、留、?降級(jí)編班?，以及課?程的免修?、緩修、?重修等檢?查統(tǒng)計(jì)工?作；6?、做好校?內(nèi)外有關(guān)?教學(xué)、教?研的各項(xiàng)?報(bào)表工作?；7、?做好每學(xué)?期教師、?學(xué)生所用?教材的征?訂和管理?工作；?8、做好?日常教學(xué)?管理中形?成的各種?文件材料?的收集、?整理、歸?檔、移交?工作。?學(xué)院行政?秘書(shū)職責(zé)?（五）?(一)崗?位職責(zé)?一、在辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?指示或者?本科室的?統(tǒng)一安排?下，負(fù)責(zé)?起草學(xué)校?有關(guān)行政?公文和領(lǐng)?導(dǎo)講話(huà)稿?等。二?、負(fù)責(zé)學(xué)?校常規(guī)性?發(fā)文的核?稿，在有?關(guān)部門(mén)的?配合下負(fù)?責(zé)做好對(duì)?以學(xué)校名?義印發(fā)的?行政文件?及其他文?字材料的?校對(duì)工作?。三、?協(xié)助校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室主任做?好政策研?究工作和?調(diào)研工作?，為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策?依據(jù)。?四、協(xié)助?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?處理好日?常事務(wù)。?五、積?極參加學(xué)?校和辦公?室安排的?政治學(xué)習(xí)?和業(yè)務(wù)學(xué)?習(xí)。六?、認(rèn)真執(zhí)?行上級(jí)有?關(guān)規(guī)定，?做好保密?工作。?七、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。秘?書(shū)(二?)崗位職?責(zé)一、?負(fù)責(zé)本科?室編印的?《茂名學(xué)?院信息》?稿件收集?、編輯、?發(fā)行及稿?費(fèi)發(fā)放工?作。二?、負(fù)責(zé)本?科室承辦?的一般性?行政公文?的起草，?認(rèn)真校對(duì)?以學(xué)校名?義印發(fā)的?行政文件?及其他文?字材料。?三、及?時(shí)轉(zhuǎn)辦校?內(nèi)各單位?(部門(mén))?和教職工?的請(qǐng)示、?報(bào)告和反?饋處理結(jié)?果，并做?好備案。?四、負(fù)?責(zé)本科室?檔案材料?的收集、?整理、移?交工作，?做到材料?收集完整?，管理規(guī)?范、移交?及時(shí)。?五、協(xié)助?辦公室資?產(chǎn)管理人?員做好本?科固定資?產(chǎn)的管理?工作。?六、積極?參加學(xué)校?和辦公室?安排的政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?。七、?認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。學(xué)院?行政秘書(shū)?職責(zé)（六?）l、?調(diào)查了解?全院行政?工作的情?況，向?qū)W?院報(bào)送重?要信息。?協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)處理好?院的行政?管理和后?勤保障等?事務(wù)工作?。2、?草擬院行?政工作計(jì)?劃、總結(jié)?、請(qǐng)示、?報(bào)告及其?他全院性?的規(guī)章制?度等文稿?。3、?安排院務(wù)?會(huì)議議程?，做好會(huì)?議通知、?會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備?、會(huì)議記?錄等會(huì)務(wù)?工作。檢?查院務(wù)會(huì)?議決議的?執(zhí)行情況?。根據(jù)院?領(lǐng)導(dǎo)的指?示，安排?全院重要?活動(dòng)。?4、嚴(yán)格?管理使用?院公章，?辦理開(kāi)具?介紹信證?明等手續(xù)?。5、?接收處理?各類(lèi)行政?文件和系?內(nèi)外有關(guān)?單位的信?函、電報(bào)?、電話(huà)、?通知，及?時(shí)報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)閱批，?或交辦有?關(guān)人員承?辦，并做?好催辦、?清退和歸?檔工作。?填寫(xiě)院工?作日志和?系大事記?。6、?接待來(lái)學(xué)?院的公務(wù)?人員，妥?善安排來(lái)?信來(lái)訪。?7、經(jīng)?常了解全?院師生員?工的工作?、學(xué)習(xí)、?生活的情?況，根據(jù)?情況妥善?處理，重?大問(wèn)題及?時(shí)向院領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，?并提出處?理意見(jiàn)。?8、協(xié)?助院領(lǐng)導(dǎo)?檢查崗位?責(zé)任制的?執(zhí)行情況?。9、?協(xié)同其他?秘書(shū)人員?做好立卷?歸檔、統(tǒng)?計(jì)報(bào)表、?對(duì)外事務(wù)?等工作。?抓好本院?范圍及責(zé)?任區(qū)域的?工作秩序?、安全保?衛(wèi)、計(jì)劃?生育、愛(ài)?國(guó)衛(wèi)生、?公民義務(wù)?等方面的?工作。?10、完?成院領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?學(xué)院行?政秘書(shū)職?責(zé)（七）?一、負(fù)?責(zé)一般性?行政公文?、主任交?辦的文字?材料及行?政領(lǐng)導(dǎo)講?話(huà)和相關(guān)?材料的起?草工作;?二、負(fù)?責(zé)由部門(mén)?代單位起?草的行政?公文和有?關(guān)文字材?料的核稿?工作;?三、負(fù)責(zé)?組織大型?行政工作?會(huì)議的記?錄及__?__的起?草工作;?四、負(fù)?責(zé)每周會(huì)?議安排的?編制工作?，協(xié)助主?任做好其?他會(huì)議的?組織通知?等會(huì)務(wù)工?作;五?、負(fù)責(zé)督?促檢查行?政工作計(jì)?劃、辦公?會(huì)決議事?項(xiàng)的落實(shí)?情況，將?了解的情?況及時(shí)反?饋給領(lǐng)導(dǎo)?六、負(fù)?責(zé)辦公室?日常政務(wù)?接待，來(lái)?訪客人接?待及日常?事務(wù)性工?作;七?、負(fù)責(zé)印?章保管和?監(jiān)印、辦?理各種介?紹信八?、負(fù)責(zé)辦?公用品、?儀器設(shè)備?、家具等?購(gòu)置、建?帳、保管?和發(fā)放;?九、負(fù)?責(zé)辦公室?安全防范?工作;?十、負(fù)責(zé)?各項(xiàng)信息?統(tǒng)計(jì)和管?理十一?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?學(xué)院行?政秘書(shū)職?責(zé)（八）?1、在?學(xué)院黨政?領(lǐng)導(dǎo)下，?貫徹執(zhí)行?上級(jí)的各?項(xiàng)決議、?指示和規(guī)?章制度，?為完成教?學(xué)、科研?和日常工?作做好后?勤保障工?作。2?、負(fù)責(zé)學(xué)?院的綜合?治理工作?，包括學(xué)?院內(nèi)的