第一天-課件制作系統管理

“GoLive”--U9新員工實施能力培訓用友軟件股份有限公司EBU實施與支持總部任曉飛2010年9月6日全球第一款完全基于SOA架構的企業(yè)管理軟件U9-系統管理課程目標了解組織機構的建立了解多組織的各種組織關系及隸屬關系了解系統的用戶管理能夠獨立創(chuàng)建組織，建立組織關系、隸屬關系，建立用戶并使用該用戶登錄系統目錄系統管理登錄系統管理參數組織機構建立業(yè)務關系管理隸屬關系管理用戶管理系統管理登錄系統管理的專用賬號，其他賬號不能登入EA——EnterpriseAdministrator企業(yè)管理員目錄系統管理登錄系統管理參數組織機構建立業(yè)務關系管理隸屬關系管理用戶管理系統管理參數企業(yè)管理員登錄相關設置修改密碼目錄系統管理登錄系統管理參數組織機構建立業(yè)務關系管理隸屬關系管理用戶管理組織機構建立了解單一組織和多組織的區(qū)別單一組織即企業(yè)日常的接單、生產、出貨、核算、記賬等生產經營活動由一個組織完成。單組織時，組織通常有法人、核算、營運、工廠、HR、資產、物流等多項職能。多組織即企業(yè)日常的生產經營活動由多個組織完成。各組織之間相互合作，共同完成企業(yè)的生產經營業(yè)務。例舉：跨組織出貨、集中采購等組織機構建立建立組織的原則只要有運營行為都可以建立為組織，如集團、公司、工廠、分公司、辦事處等。

組織的建立不要拆分過細，以免增加系統負擔。組織機構建立確定組織職能法人組織：具有獨立法人資格，并對外提供財務報表，獨立納稅的機構?？梢詰玫南到y有總賬、稅務發(fā)票、現金銀行、全球合并。營運組織：有銷售、采購的職能組織，可以接單、報價、請購、采購等的行為，沒有倉庫?？梢詰玫南到y：銷售與分銷、采購、渠道管理物流組織：是指從事倉庫物流活動組織，可以從事采購行為，物流組織若要從事銷售行為必須與銷售組織搭配?？梢詰玫南到y：庫存管理、采購管理，需求計劃

工廠組織：是指可以從事生產活動的組織，如MPS、MRP、BOM、CST、WO、SFC、CRP、采購等機能，工廠組織一定要有倉庫。可以應用的系統：MPS、MRP、BOM、成本管理、生產訂單管理、車間作業(yè)管理、能力需求計劃、庫存管理、質量管理、項目制造、項目成本。核算組織：是指從事資金流組織，如AP、AR等核算，及收款、付款等職能?？梢詰玫南到y：應收管理、應付管理、關系企業(yè)交易、費用報銷。

資產組織：是指從事固定資產行為的組織組織機構建立

結算中心：負責企業(yè)集團內各分支機構，對內/對外資金往來結算的可以應用的系統：資金管理、現金銀行、票據管理、現金流監(jiān)控。預算組織：具有預算職能的組織，可以進行預算的編制、預算的監(jiān)控、預算的考評?？梢詰玫南到y：全面預算組織機構建立必填項這三項信息點擊標簽在彈出的界面中錄入業(yè)務關系管理為何建立組織業(yè)務關系？幾個問題：

1、當前組織為辦事處，可以從哪個組織出貨？2、當前組織為物流中心，可以為哪些組織提供出貨服務？

3、當前組織所需的原材料，可以通過哪個組織來采購？4、當前組織為采購組織，可以為哪些組織提供采購服務？結論：確定上述問題的答案后，通過建立組織間的業(yè)務關系，定義互補關系、結算規(guī)則，實現多組織業(yè)務。業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織銷售采購2、銷售—工廠：

3、銷售—物流：

1、銷售—采購：

A組織B組織銷售生產A組織B組織銷售庫存可以內部結算可以內部結算可以內部結算業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織銷售訂單銷售出貨、收入5、銷售—核算：

6、銷售—法人：

4、銷售—銷售

A組織B組織銷售應收、收款A組織B組織銷售總賬賬簿商流與金流的分離賬目業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織采購訂單采購收貨等8、采購—工廠：

9、采購—物流：

7、采購—采購

A組織B組織采購倉庫貨線上倉收貨A組織B組織采購倉庫收貨集中采購賬目可以內部結算可以內部結算業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織采購應付、付款11、采購—法人：

12、物流—工廠：

10、采購—核算

A組織B組織采購總賬賬簿A組織B組織倉庫（庫存規(guī)劃）倉庫賬目可以內部結算商流與金流的分離調撥業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織倉庫倉庫14、物流—核算：

15、物流—法人：

13、物流—物流

A組織B組織銷售出庫或采購入庫與其他銷售組織或采購組織的債權債務核算清償A組織B組織采購總賬賬簿物流中心調撥賬目供應業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織17、工廠—物流：

16、工廠—工廠

A組織B組織生產倉庫模式一：A工廠組織所需的原材料或零部件由B工廠供應；模式二：A工廠所需的零部件在B工廠制造；模式三：A工廠的某生產訂單的某工序在B工廠執(zhí)行；模式四：A工廠的某生產訂單的工序委托B工廠加工；原材料成品寄放業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織債權債務核算清償19、工廠—法人：

20、資產—采購：

18、工廠—核算

A組織B組織生產總賬賬簿A組織B組織固定資產采購賬目業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織資產倉庫22、資產—核算：

23、資產—法人：

21、資產—物流

A組織B組織與其他資產組織間的資產調撥產生的應收、應付核算清償A組織B組織資產賬目總賬賬簿領用業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：

A組織B組織資產倉庫25、資產—核算：

26、資產—法人：

24、資產核算—物流

A組織B組織與其他資產組織間的資產調撥產生的應收、應付核算清償A組織B組織資產賬目總賬賬簿領用業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：24、核算—法人：表示A是一個核算組織，B是一個法人組織，兩個組織建立業(yè)務關系。A核算組織的賬目記入B法人組織的賬簿中。系統通過“轉總賬”功能，將A核算組織的交易分錄轉入對應的B法人組織的總賬系統。25、人力資源—法人表示A是一個人力資源管理組織，B是一個法人組織，兩個組織建立業(yè)務關系。注意：在企業(yè)多組織生產運做模式下，必須設置不同組織間的業(yè)務關系。26.組織—人事關系表示A可以是任意組織，B是人事組織，A組織的人事檔案由B組織管理，一個來源組織只能設置一個組織-人事關系。

業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關系類型：27.人事—核算關系表示A是人事組織，B是核算組織，A組織的薪資由B組織核算。28.使用—資產關系表示A可以是任意組織，B是資產組織，B組織管理的資產可以A組織使用。29.資產—資產關系表示A是資產組織，B是資產組織，A組織可以與B組織之間的進行資產調撥。

業(yè)務關系管理組織業(yè)務關系的關鍵應用可以定義是否按料品建立業(yè)務關系可以定義是否為關系企業(yè)：需要內部結算金額上限：當金額大于多少時以上關系才能成立

比率：若一個來源組織有多個目的

組織時可制定比率關系在途所屬權類型：FOB出貨/FOB收貨移轉價格類型：來源組織的價格/目的組織的價格/目的組織的成本/目的組織的成本加價結算規(guī)則：即時/定時集中采購方式：集采集收/集采分收/集中代購業(yè)務關系管理商流、物流、資金流的分離商流：來源組織：統一接單的銷售組織銷售組織：執(zhí)行銷售的組織物流：供應組織：貨物供應組織，可以為工廠組織、物流組織和采購組織金流：核算組織：立應收和收款的核算組織貨主組織：當供應組織為物流組織時，其貨物所屬組織如果貨主組織與銷售組織為關系企業(yè)，則需要內部結算（通過結算路徑實現多級結算）業(yè)務關系管理跨組織業(yè)務預留批號/序列號庫存規(guī)劃(SO\出貨單\物料需求單\領料單\雜發(fā)\調撥\生產訂單備料\MRP運算)調撥內部交易結算清單VMI消耗匯總跨組織出貨跨組織收貨集中代購LRP跨組織領料完工入庫業(yè)務關系管理跨組織業(yè)務多組織MPS/MRP多組織生產計劃多工廠MO關系工廠委外應收立賬收入成本匹配應付立賬采購結算開票轉總賬預算保留業(yè)務關系管理主廠區(qū)南崗產業(yè)園區(qū)營銷公司新廠區(qū)股份公司微波爐事業(yè)部電機事業(yè)部內銷計劃、采購、資產、核算外銷九牛組織簡圖調撥物料，互不結算資產、核算業(yè)務關系管理編碼名稱組織形態(tài)法人組織營運組織核算組織物流組織工廠組織人力資源組織資產組織101主廠區(qū)工廠

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102新廠區(qū)工廠

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103南崗產業(yè)園區(qū)工廠

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104電機事業(yè)部工廠

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105微波爐事業(yè)部工廠

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106營銷公司事業(yè)部

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999九牛集團股份有限公司公司√√√

√√√來源組織目的組織關系類型關系企業(yè)電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司組織—法人

電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司組織—人事

電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司采購—核算

電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司工廠—采購

電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司報銷—核算

電機事業(yè)部九牛集團股份有限公司使用—資產

電機事業(yè)部南崗產業(yè)園區(qū)工廠—工廠

九牛集團股份有限公司電機事業(yè)部工廠—工廠

九牛集團股份有限公司九牛集團股份有限公司使用—資產

九牛集團股份有限公司南崗產業(yè)園區(qū)工廠—工廠

九牛集團股份有限公司微波爐事業(yè)部工廠—工廠

九牛集團股份有限公司新廠區(qū)工廠—工廠

九牛集團股份有限公司主廠區(qū)銷售—工廠

九牛集團股份有限公司主廠區(qū)工廠—工廠

南崗產業(yè)園區(qū)電機事業(yè)部工廠—工廠

南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司組織—法人

南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司組織—人事

南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司采購—核算

南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司工廠—采購

南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司報銷—核算

業(yè)務關系管理南崗產業(yè)園區(qū)九牛集團股份有限公司使用—資產

南崗產業(yè)園區(qū)新廠區(qū)工廠—工廠

微波爐事業(yè)部電機事業(yè)部工廠—工廠

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司組織—法人

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司組織—人事

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司采購—核算

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司工廠—采購

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司報銷—核算

微波爐事業(yè)部九牛集團股份有限公司使用—資產

微波爐事業(yè)部新廠區(qū)工廠—工廠

微波爐事業(yè)部主廠區(qū)工廠—工廠

新廠區(qū)電機事業(yè)部工廠—工廠

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司組織—法人

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司組織—人事

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司采購—核算

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司工廠—采購

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司報銷—核算

新廠區(qū)九牛集團股份有限公司使用—資產

新廠區(qū)南崗產業(yè)園區(qū)工廠—工廠

業(yè)務關系管理新廠區(qū)微波爐事業(yè)部工廠—工廠

新廠區(qū)主廠區(qū)工廠—工廠

營銷公司電機事業(yè)部銷售—工廠

營銷公司九牛集團股份有限公司組織—法人

營銷公司九牛集團股份有限公司組織—人事

營銷公司九牛集團股份有限公司銷售—核算

營銷公司九牛集團股份有限公司物流—采購

營銷公司九牛集團股份有限公司物流—核算

營銷公司九牛集團股份有限公司報銷—核算

營銷公司九牛集團股份有限公司使用—資產

營銷公司南崗產業(yè)園區(qū)銷售—工廠

營銷公司微波爐事業(yè)部銷售—工廠

營銷公司新廠區(qū)銷售—工廠

營銷公司主廠區(qū)銷售—工廠

主廠區(qū)電機事業(yè)部工廠—工廠

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司組織—法人

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司組織—人事

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司采購—核算

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司工廠—采購

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司報銷—核算

主廠區(qū)九牛集團股份有限公司使用—資產

主廠區(qū)南崗產業(yè)園