第4章 UFO報表子系統(tǒng)

UFO報表子系統(tǒng)第4章汪剛制作1學習目標汪剛制作2知識目標?了解報表子系統(tǒng)的功能、圖表處理、報表數(shù)據(jù)管理?明確報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系、報表子系統(tǒng)的相關概念?明確報表審核公式、舍位平衡公式定義、圖表處理、表頁管理?掌握報表子系統(tǒng)的應用流程、調(diào)用報表模板生成報表數(shù)據(jù)?掌握報表格式定義、報表計算公式定義、報表數(shù)據(jù)管理能力目標?能結合企業(yè)實際，利用報表模板生成報表數(shù)據(jù)?能結合企業(yè)實際，通過自定義報表生成報表數(shù)據(jù)汪剛制作目錄第一節(jié)UFO報表子系統(tǒng)應用基礎

第二節(jié)

UFO報表初始設置

第三節(jié)UFO報表日常處理3報表格式設計設置報表行列數(shù)、定義組合單元、畫表格線、定義報表關鍵字、設置公式等報表數(shù)據(jù)處理根據(jù)預先設置的報表格式和報表公式進行數(shù)據(jù)采集、計算、匯總等，生成會計報表圖表處理功能制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表文件管理功能能夠進行不同文件格式的轉換，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等行業(yè)報表模板按照會計制度提供了不同行業(yè)的標準財務報表模板一、

UFO報表子系統(tǒng)的功能汪剛制作4二、UFO報表子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關系

會計報表子系統(tǒng)主要是從其他子系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)?？傎~、工資、固定資產(chǎn)、應收、應付、采購、庫存、存貨核算和銷售子系統(tǒng)均可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，以生成財務部門所需的各種會計報表。汪剛制作5三、UFO報表子系統(tǒng)的應用流程汪剛制作6四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài):報表格式設計、報表公式設計格式狀態(tài)下的操作對所有表頁均管用不能進行數(shù)據(jù)的錄入和計算等操作數(shù)據(jù)狀態(tài)管理報表數(shù)據(jù)如生成數(shù)據(jù)、輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等不能修改報表格式切換報表工作區(qū)的左下角有一個【格式/數(shù)據(jù)】按鈕汪剛制作7四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念汪剛制作2.單元

A數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)下，輸入或公式生成數(shù)值單元B字符單元C報表項目、報表中相對不變的內(nèi)容格式狀態(tài)下，輸入表樣單元字符數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)下，輸入或公式生成8四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念組合單元合并單元格區(qū)域與EXCEL表達方法一樣A1：C5表頁一張報表可含多張表頁每張表頁格式相同，數(shù)據(jù)可不同表示：@2

汪剛制作9四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念6.二維表和三維表二維表：B3三維表：B3@17.固定區(qū)和可變區(qū)固定區(qū)是組成一個區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。可變區(qū)是屏幕顯示一個區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字.一個報表中只能設置一個可變區(qū)，或是行可變區(qū)或是列可變區(qū)。有可變區(qū)的報表稱為可變表；沒有可變區(qū)的表稱為固定表。

汪剛制作10四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念關鍵字含義：關鍵字通常是那些可以引起報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項目。一張報表可以定義多個關鍵字。種類：單位名稱、單位編號、年、季、月、日自定義關鍵字操作：格式狀態(tài)：設置關鍵字的位置數(shù)據(jù)狀態(tài)：輸入關鍵字的值汪剛制作11四、UFO報表子系統(tǒng)的相關概念函數(shù)作用：從軟件系統(tǒng)或從其他地方取數(shù)。種類：賬務函數(shù)、其他業(yè)務系統(tǒng)取數(shù)函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學函數(shù)、日期時間函數(shù)、本表它頁取數(shù)函數(shù)常見：(1)賬務函數(shù)（自總賬取數(shù)的函數(shù)）

(2)統(tǒng)計函數(shù)(3)本表他頁取數(shù)函數(shù)(4)從其他報表取數(shù)汪剛制作12格式：函數(shù)名（“科目編碼”,會計期間,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2]）種類：汪剛制作13(1)賬務函數(shù)（自總賬取數(shù)的函數(shù)）

總賬函數(shù)金額式數(shù)量式外幣式期初額函數(shù)

QC（）sQC（）wQC（）期末額函數(shù)

QM（）sQM（）wQM（）發(fā)生額函數(shù)

FS（）sFS（）wFS（）累計發(fā)生額函數(shù)

LFS（）sLFS（）wLFS（）條件發(fā)生額函數(shù)

TFS（）sTFS（）wTFS（）對方科目發(fā)生額函數(shù)

DFS（）sDFS（）wDFS（）凈額函數(shù)

JE（）sJE（）wJE（）匯率函數(shù)

HL（）

含義：統(tǒng)計函數(shù)一般用來完成報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，如表內(nèi)數(shù)據(jù)的匯總。常見：數(shù)據(jù)合計PTOTAL（）；平均值PAVG（）；最大值PMAX（）；最小值PMIN（）汪剛制作14(2)統(tǒng)計函數(shù)含義：用于從同一報表文件的其他表頁中采集數(shù)據(jù)。常見表達：取確定頁號表頁的數(shù)據(jù)例：B2=C5@1按一定關鍵字取數(shù)例：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)汪剛制作15(3)本表他頁取數(shù)函數(shù)含義：用于從其他報表中采集數(shù)據(jù)。常見表達：取他表確定頁號表頁的數(shù)據(jù)<目標區(qū)域>

“<他表表名>”><數(shù)據(jù)源區(qū)域>[@<頁號>]用關聯(lián)條件從他表取數(shù)RELATION<單元|關鍵字|變量|常量>WITH“<他表表名>”-><單元|關鍵字|變量|常量>汪剛制作16(4)從其他報表取數(shù)汪剛制作目錄第一節(jié)UFO報表子系統(tǒng)概述

第二節(jié)UFO報表初始設置

第三節(jié)UFO報表日常處理17

一、

報表格式設置

1.報表格式的內(nèi)容(1)標題(2)表頭(3)表體(4)表尾汪剛制作18一、

報表格式設置2.固定表格式設計

(1)設置表尺寸

(2)定義組合單元(3)畫表格線(4)輸入報表項目(5)定義行高和列寬(6)設置單元屬性(7)設置關鍵字(8)調(diào)整關鍵字位置汪剛制作19一、

報表格式設置汪剛制作20例題設置如下報表格式。

一、

報表格式設置汪剛制作21例題1.設置表尺寸。操作路徑：格式→表尺寸

2.定義組合單元。操作路徑：格式→組合單元操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作22例題3.畫表格線。操作路徑：格式→區(qū)域畫線。

4.按例題要求輸入報表項目。操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作23例題5.設置報表行高、列寬。操作路徑：格式→行高、列寬

6.設置單元屬性。操作路徑：格式→單元屬性操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作24例題7.設置報表關鍵字。操作路徑：數(shù)據(jù)→關鍵字→設置8.設置報表關鍵字。操作路徑：數(shù)據(jù)→關鍵字→偏移

操作演示操作演示一、

報表格式設置3.可變表格式設計汪剛制作25如ABC公司1月份銷售的產(chǎn)品有三種：甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品、丙產(chǎn)品。為考核各種產(chǎn)品的獲利能力，設計了產(chǎn)品銷售毛利明細表，如表5-1所示。在表中產(chǎn)品的品種是可以變化的，假定在2015年度ABC公司預計最多可以銷售10種產(chǎn)品（包括甲、乙、丙三種產(chǎn)品），這就用到了可變表制作。產(chǎn)品品種銷售收入銷售成本銷售毛利甲7000040000

乙5000030000

丙3000010000

合/p>

二、

報表公式設置

汪剛制作26審核公式2計算公式1舍位平衡公式3

1.計算公式

含義：單元公式用來確定報表數(shù)據(jù)的來源，是自動生成報表數(shù)據(jù)的關鍵。必須設置設置方式：引導輸入直接輸入

汪剛制作27汪剛制作28例題引導輸入“庫存現(xiàn)金”期末數(shù)報表公式。操作路徑：選中相應單元格，單擊“fx”按鈕。

1.計算公式

操作演示1.計算公式汪剛制作29例題直接輸入“庫存現(xiàn)金”期初數(shù)的計算公式。操作路徑：選中相應單元格，單擊“fx”按鈕。

操作演示

2.審核公式

作用：用來驗證計算公式的正確性勾稽關系例：資產(chǎn)合計=負債合計+所有者權益合計非必須設置汪剛制作30操作演示

3.舍位平衡公式

作用：報表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)較大的情況例：把以“元”為單位的報表轉換為以“千元”、“萬元”為單位的報表非必須設置汪剛制作31操作演示

三、報表模板

含義：報表格式和報表公式預先設置好的報表。預制：系統(tǒng)按會計制度預制標準報表模板資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表自定義報表模板汪剛制作32

三、報表模板

利用模板生成資產(chǎn)負債表和利潤表（1）調(diào)用報表模板（2）調(diào)整報表模板（3）輸入關鍵字，生成報表數(shù)據(jù)汪剛制作33三、

報表模板汪剛制作34例題調(diào)用資產(chǎn)負債表模板。操作路徑：格式→報表模板調(diào)用模板調(diào)整模板生成報表三、

報表模板利用模板生成現(xiàn)金流量表方法：一是利用現(xiàn)金流量表模塊；二是利用總賬的項目管理功能和UFO報表。第二種方法：總賬子系統(tǒng)中操作：(1)在設置會計科目界面指定“庫存現(xiàn)金、銀行存款”科目為現(xiàn)金流量科目。(2)系統(tǒng)在項目目錄里已經(jīng)建立了“現(xiàn)金流量項目”項目大類的各現(xiàn)金流量項目。(3)在憑證中指定現(xiàn)金流量科目所對應的現(xiàn)金流量項目。UFO報表子系統(tǒng)中操作：(1)調(diào)用現(xiàn)金流量表模板。(2)調(diào)整報表模板。(3)生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù)。汪剛制作35調(diào)用模板調(diào)整模板生成報表汪剛制作目錄第一節(jié)UFO報表子系統(tǒng)概述

第二節(jié)UFO報表初始設置

第三節(jié)UFO報表日常處理361.打開報表文件2.輸入關鍵字3．輸入基本數(shù)據(jù)4．生成報表5．報表審核6．舍位平衡處理

一、報表編制

汪剛制作37一、報表編制汪剛制作38例題輸入“貨幣資金表”的關鍵字為“2016年1月31日”。操作路徑：數(shù)據(jù)→關鍵字→錄入操作演示一、報表編制汪剛制作39例題根據(jù)輸入的關鍵字生成貨幣資金表數(shù)據(jù)。操作路徑：數(shù)據(jù)→表頁重算操作演示

二、圖表處理

功能直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖等依據(jù)：圖表是利用報表文件中的數(shù)據(jù)