EXCEL常用函數(shù)介紹

常用函數(shù)介紹常用系統(tǒng)函數(shù)函數(shù)的分類函數(shù)引用的基本步驟常用函數(shù)：三角函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)查找與引用函數(shù)22023/2/4函數(shù)的分類Excel包含12類函數(shù)（1-7）：數(shù)學和三角函數(shù)：日期和時間函數(shù)：可以獲取當前的時間、計算時間間隔文本函數(shù)：改變大小寫、確定字符串長度、替換字符串邏輯函數(shù)：進行邏輯運算或復合檢驗的函數(shù)，這類函數(shù)主要包括AND、OR、NOT、IF（邏輯檢測）等財務函數(shù)：進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值統(tǒng)計函數(shù)：用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。信息函數(shù)：用以判斷單元格中數(shù)據(jù)的類型，計算結果為邏輯值32023/2/4函數(shù)的分類Excel包含12類函數(shù)（8-12）：工程函數(shù)：主要用于工程分析，可以對不同的數(shù)字系統(tǒng)（如10、16、8和2進制系統(tǒng)）和度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉換數(shù)據(jù)庫函數(shù)：用于對數(shù)據(jù)清單和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和判斷查找和引用函數(shù)：可以在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)加載宏和自動化函數(shù)：用于計算一些與宏和動態(tài)鏈接庫相關的內(nèi)容多維數(shù)據(jù)集函數(shù)：用于返回多維數(shù)據(jù)集中的相關信息42023/2/4函數(shù)的基本概念函數(shù)：自變量與因變量的對應關系Excel函數(shù)的自變量：

常數(shù)、單元格、計算區(qū)域、

其他表達式函數(shù)引用過程：選擇函數(shù)指定參數(shù)52023/2/4函數(shù)的基本概念函數(shù)格式：

函數(shù)名（參數(shù)列表）

參數(shù)：常數(shù)、單元格、單元格區(qū)域參數(shù)輸入：光標停留在函數(shù)錄入?yún)^(qū)參數(shù)位置單擊指定單元格鼠標拖動框選單元格區(qū)域得到指定單元格的相對地址立即應用F4功能鍵，可以調(diào)整絕對地址62023/2/4函數(shù)引用的基本步驟函數(shù)引用的基本步驟：手工輸入應用插入函數(shù)對話框：指定函數(shù)72023/2/4函數(shù)引用的基本步驟在函數(shù)對話框中指定參數(shù)8區(qū)域拾取器2023/2/4函數(shù)應用實例92023/2/4特殊函數(shù)應用應用：計算復雜或領域專業(yè)知識有限例如：按揭貸款的等額分期償還額計算需要高等數(shù)學和專門知識，使用系統(tǒng)PMT函數(shù)可以完成：在固定利率下，貸款等額分期償還額的計算102023/2/4常用函數(shù)數(shù)學函數(shù)（理解函數(shù)說明與使用）三角函數(shù)（理解函數(shù)說明與使用）統(tǒng)計函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)查找與引用函數(shù)112023/2/4數(shù)學函數(shù)數(shù)學函數(shù)（理解函數(shù)說明與使用）三角函數(shù)（理解函數(shù)說明與使用）統(tǒng)計函數(shù)邏輯函數(shù)文本函數(shù)查找與引用函數(shù)122023/2/4ABS計算數(shù)值的絕對值COMBIN計算指定元素數(shù)目的組合數(shù)FACT計算給定正整數(shù)的階乘MOD計算兩數(shù)相除的余數(shù)，其結果的正負號與除數(shù)相同PI計算圓周率π，精確到小數(shù)點后14位POWER計算給定數(shù)字的乘冪。PRODUCT計算所有參數(shù)的乘積RAND產(chǎn)生一個大于等于0小于1的隨機數(shù)RANDBETWEEN產(chǎn)生位于兩個指定數(shù)值之間的一個隨機數(shù)SIGN返回數(shù)值的符號。正數(shù)返回1，零返回0，負數(shù)時返回-1SQRT計算某一正數(shù)的算術平方根EXP計算e的n次冪LN、LOG、LOG10計算對數(shù)值MDETERM計算一個矩陣行列式的值舍入取整函數(shù)132023/2/4INT將數(shù)值向下舍入計取整ODD、EVEN將數(shù)值向絕對值高的方向，舍入為奇或偶數(shù)TRUNC將數(shù)值的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入數(shù)值ROUNDUP、ROUNDDOWN按指定位數(shù)向上或向下四舍五入數(shù)值求和函數(shù)142023/2/4SUBTOTAL返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUMIF根據(jù)指定條件對滿足指定條件的單元格、區(qū)域或引用求和SUMPRODUCT計算數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ計算所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方和的總和SUMXMY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和日期函數(shù)152023/2/4DATA返回當前日期和時間的序列號NOW返回當前日期和時間的序列號TODAY返回當前日期的序列號YEAR返回某日期對應的年份MONTH返回以序列號表示的日期中的月份DAY返回以序列號表示的某日期的天數(shù)HOUR返回時間值的小時數(shù)文本函數(shù)162023/2/4LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母，但不改變文本中的非字母的字符UPPER將文本轉換成大寫形式PROPER將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫。將其余的字母轉換成小寫LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中左邊的幾個字符MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中右邊的幾個字符

Trim清除字符串中的空白。

EXACT比較兩個字符串，如果它們完全相同，則返回

TRUE；否則，返回

FALSE查找函數(shù)172023/2/4LOOKUP返回一行或一列區(qū)域中或者數(shù)組中的某個值HLOOKUP在表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當前行中指定行的值VLOOKUP在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當前行中指定列的值CHOOSE可以根據(jù)給定的索引值，從多達254個待選參數(shù)中選出相應的值常用函數(shù)實例2023/2/4181.IF函數(shù)語法格式：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函數(shù)功能：

19Logical_testValue_if_trueValue_if_false得到If_Value2023/2/4IF=IF(B6>60,IF(B6>90,"優(yōu)秀","合格"),"不合格")20Logical_testValue_if_trueValue_if_false優(yōu)秀合格不合格2023/2/42.countif功能：為滿足指定條件的單元計數(shù)格式：Countif(計數(shù)區(qū)域,“計數(shù)條件”)應用：=countif（B34:B42,“>80”）212023/2/43.sumif功能：對滿足指定條件的單元內(nèi)容求和格式：Sumif(區(qū)域,“條件”,[求和區(qū)域])應用：=Sumif（B34:B42,“>80”）？=Sumif(B34:B42,“>80”)/

countif(B34:B42,“>80”)222023/2/44.average功能：對指定單元格或區(qū)域內(nèi)容求平均值格式：average(n1,n2,……，nk)average(n1:nk)應用：=average（B1:D4）232023/2/45.combin功能：計算指定元素數(shù)目的組合數(shù)格式：combin(n,n_c)n：組合對象的總數(shù)

n_c：被組合的一組內(nèi)對象總數(shù)例如：從n名乒乓運動員中任取2人進行雙打，計算和選擇的搭配總數(shù)，即從n中取2組合的方式的總數(shù)。242023/2/46.rand功能：產(chǎn)生一個0~1之間的隨機數(shù)格式：rand()函數(shù)不需要參數(shù)，使用一個空的括號例1：產(chǎn)生一個（0，100）之間的隨機數(shù)=rand()*100開區(qū)間！252023/2/46.randbetween功能：產(chǎn)生一個指定區(qū)間內(nèi)的隨機數(shù)格式：randbetween(begin,end)參數(shù)：begin–區(qū)間起始值end—區(qū)間結束值例：產(chǎn)生一個【a，b】之間的隨機數(shù)=randbetween(a，b)閉區(qū)間！262023/2/47.mdeterm功能：計算行列式的值格式：medterm(array)參數(shù)：array是一個行列數(shù)相等的數(shù)值數(shù)組例：矩陣A1到D4=medterm(a1：d4)272023/2/48.odd,even功能：將數(shù)據(jù)舍入為奇數(shù)或偶數(shù)odd(n)將n向絕對值增大方向舍入為最接近的奇數(shù)even(n)將n向絕對值增大方向舍入為最接近的偶數(shù)例：odd(31.3)產(chǎn)生結果33even(-5.4)產(chǎn)生結果-6282023/2/49.Lower，upper功能：大小寫轉換lower(string)將string字符串轉換成小寫文本upper(string)將string字符串轉換成大寫文本例：lower（D1）D1內(nèi)容：BEIJING

計算結果：beijing292023/2/410.rank功能：計算數(shù)據(jù)排位格式：rank（number，ref，order）參數(shù)：Number：待評論數(shù)據(jù)/單元格(相對地址)Ref：引用考慮的區(qū)域，一般為絕對地址Order：可以省略，控制升/降序302023/2/410.rank功能：計算數(shù)據(jù)排位格式：rank（number，ref，order）參數(shù)：Number：待評論數(shù)據(jù)/單元格(相對地址)Ref：引用考慮的區(qū)域，一般為絕對地址Order：可以省略，控制升/降序312023/2/411.max,min功能：計算指定區(qū)域內(nèi)的最大/最小值格式：max(n1,n2,……,nk)min(n1,n2,……,nk)參數(shù)可選擇單元格，如：a1,b6,c3可選擇單元格區(qū)域，如：a1:d4322023/2/411.max,min功能：計算指定區(qū)域內(nèi)的最大/最小值格式：max(n1,n2,……,nk)min(n1,n2,……,nk)參數(shù)可選擇單元格，如：a1,b6,c3可選擇單元格區(qū)域，如：a1:d4332023/2/412.邏輯函數(shù)邏輯量{TRUE，F(xiàn)ALSE}邏輯函數(shù)函數(shù)參數(shù)和計算結果都是邏輯量的函數(shù)and(logical1,logical2,……,logicaln)or(logical1,logical2,……,logicaln)not(logical1)342023/2/4andand(logical1,logical2,……,logicaln)功能：

當所有參數(shù)的計算結果都是TRUE時，and函數(shù)的計算結果為TRUE

否則，計算結果為FALSE

“有假則假”352023/2/4oror(logical1,logical2,……,logicaln)功能：

當參數(shù)的計算結果中含有TRUE時，or函數(shù)的計算結果為TRUE

當所有參數(shù)的計算結果全部為FALSE

or函數(shù)計算結果為FALSE

“有真則真”362023/2/4notNot(logical)功能：

當參數(shù)的計算結果為TRUE時，not函數(shù)的計算結果為FALSE

當參數(shù)的計算結果為FALSE

not函數(shù)計算結果為TRUE372023/2/4邏輯函數(shù)應用and(logical1，……,logicalk)382023/2/413.日期函數(shù)Now（）：當前日期時間Today（）：當前日期392023/2/414.查找函數(shù)功能：查找指定數(shù)據(jù)所對應的數(shù)據(jù)值：格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)參數(shù)：lookup_value：指定查找對象lookup_vector：指定定位區(qū)域result_vector：指定查找結果區(qū)域要求lookup_vector和result_vector的區(qū)域必須對等402023/2/4查找函數(shù)LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,B3:B8)”返回22(張雷的年齡)公式“=LOOKUP(A5,A3:A8,c3:c8)”返回男(張雷的性別)

412023/2/4查找函數(shù)(1)HLOOKUP功能：在表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當前行中指定行的值語法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)參數(shù)：lookup_value是需要在表格數(shù)組第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。table_array是需要在其中查找數(shù)據(jù)的表格數(shù)組，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，table_array的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行號。range_lookup參數(shù)為可選參數(shù)，為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。

例