第十一講 公文禮儀

公文禮儀

1、請(qǐng)假條2、介紹信3、感謝信4、賀信5、慰問信6、函7、證明8、請(qǐng)示

9、批復(fù)10、通知11、通報(bào)12、通告13、公告14、報(bào)告15、決定16、命令17、指示18、議案19、會(huì)議紀(jì)要1、請(qǐng)假條

是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他人，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書。注意：（1）用一張完整的空白紙書寫（2）做到事前請(qǐng)假（3）及時(shí)銷假例：請(qǐng)假條尊敬的老師：本人是土木工程系××級(jí)××專業(yè)××班的學(xué)生，因××向您請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間為××懇請(qǐng)批準(zhǔn)！此致敬禮！請(qǐng)假人：

××年××月××日2、介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件。

它有兩種類型：一種是印好格式的介紹信，用時(shí)按空填寫即可：一種是用公用信箋書寫的介紹信。

使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。它具有介紹、證明的雙重作用。如：介紹信×政介字()號(hào)茲介紹×××,×××等××名同志,前往貴處聯(lián)系×××事宜,敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助.此致敬禮！××縣人民政府(章)××年××月××日（有效期××天）3、感謝信是受到對(duì)方某種恩惠，如受到邀請(qǐng)、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，而表達(dá)感謝之情的信函。如：4、慰問信

以組織或個(gè)人的名義，向有關(guān)單位或個(gè)人表示慰藉、問候、致意、支持、安慰和鼓勵(lì)的專用書信。慰問信的語氣很重要，應(yīng)比一般書信更親切更誠(chéng)摯，字字含情誼，句句鼓信心。篇幅力求短小、簡(jiǎn)練。慰問信

交通系統(tǒng)全體教職員工同志們：

值此我國(guó)第十七個(gè)教師節(jié)來臨之際，謹(jǐn)向工作在交通教育戰(zhàn)線上的全體教師和教育工作者致以崇高的敬意和節(jié)目的問候！

改革開放20多年來，交通教育事業(yè)按照鄧小平同志“三個(gè)面向”的方針，取得了令人矚目的成績(jī)。教學(xué)改革正朝著加強(qiáng)素質(zhì)、提高質(zhì)量、適應(yīng)未來的方向發(fā)展。交通院校的教師隊(duì)伍蓬勃向上，骨干教師、優(yōu)秀的年輕學(xué)術(shù)帶頭人不斷涌現(xiàn)，成為教學(xué)工作的中堅(jiān)力量。交通教育形成了鮮明特色，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。交通教育取得的成績(jī)，凝聚了交通系統(tǒng)廣大教師和教育工作者的心血和智慧。

21世紀(jì)的第一個(gè)五年，是我國(guó)改革開放深入發(fā)展，經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整，建立比較完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，實(shí)施現(xiàn)代化建設(shè)第三步戰(zhàn)略部署的關(guān)鍵時(shí)期。中國(guó)加入世貿(mào)組織、實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，為交通事業(yè)的發(fā)展提供了新的機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)交通教育提出了新的更高的要求。交通事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵取決于職工隊(duì)伍素質(zhì)的全面提高?！笆濉逼陂g，交通行業(yè)將進(jìn)一步實(shí)施“科教興交”戰(zhàn)略，以科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)為依托，加快交通現(xiàn)代化建設(shè)。交通教育要以提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì)為目標(biāo)，以改革和創(chuàng)新為動(dòng)力，以推進(jìn)交通職工各類教育培訓(xùn)為手段，進(jìn)一步加強(qiáng)交通人才工程建設(shè)，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的交通職工隊(duì)伍。

今年是新世紀(jì)的第一年，也是“十五”計(jì)劃的開局之年。開好頭，起好步，對(duì)于實(shí)現(xiàn)“十五”交通教育培訓(xùn)規(guī)劃，具有承前啟后，繼往開來的關(guān)鍵意義。希望交通教育戰(zhàn)線的廣大教師和教育工作者，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)江總書記“七一”重要講話精神，抓住機(jī)遇，深化改革，同心同德、銳意進(jìn)取，為交通事業(yè)的大發(fā)展再立新功！

中華人民共和國(guó)交通部

二○○一年九月六日5、賀信

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。賀信《讀者》雜志社：

我們懷著十分欣喜與欽佩的心情通知您，貴刊在剛剛結(jié)束的“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”暨“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社科期刊”評(píng)選中榮獲“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”暨“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社科期刊”稱號(hào)。在此，向貴刊表示衷心的祝賀與誠(chéng)摯的敬意。

處于世紀(jì)之交的“中國(guó)期刊獎(jiǎng)”與“第二屆全國(guó)百種重點(diǎn)社

科期刊”的評(píng)選，是本世紀(jì)最后一次對(duì)全國(guó)期刊界的檢閱，承先啟后，繼往開來，預(yù)示著新世紀(jì)中國(guó)期刊業(yè)進(jìn)一步繁榮、騰飛的燦爛前景。吮吸著悠久歷史的芬芳，化育著時(shí)代奮進(jìn)的

精神，祝愿貴刊早日成長(zhǎng)為中國(guó)期刊之林的一棵參天大樹。

中國(guó)出版雜志社敬賀

1999年11月29日

6、函

是不隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用是使用的公文。函是公文中惟一的一種平行文種。中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國(guó)科學(xué)院××研究所（蓋章）××年××月××日7、證明信是機(jī)關(guān),團(tuán)體,單位或個(gè)人證明一個(gè)人的身份或一件事情,供接受單位作為處理和解決某人某事的根據(jù)的書信.

證明ＸＸ公司：你公司ＸＸ同志１９６４年至１９７０年曾在我校學(xué)習(xí)。特此證明。ＸＸ大學(xué)（公章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日8、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。關(guān)于在ＸＸ市舉辦ＸＸ洽談會(huì)的請(qǐng)示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我ＸＸ商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦ＸＸ洽談會(huì)。洽談會(huì)攤位共ＸＸＸ平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。ＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日9、批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。關(guān)于xx省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)民行批[1993]4號(hào)xx省人民政府：你省xxxx年x月x日《關(guān)于撤銷南通縣設(shè)立通州市的請(qǐng)示》和xxxx年xx月xx日的補(bǔ)充請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，同意撤銷南通縣，設(shè)立通州市（縣級(jí)），由省直轄，以原南通縣的行政區(qū)域?yàn)橥ㄖ菔械男姓^(qū)域，不增加機(jī)構(gòu)和人員編制。此復(fù)。xx部（蓋章）x年x月x日10、通知

適用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。關(guān)于申請(qǐng)剩余專業(yè)技術(shù)崗位通知

校屬各單位：我校崗位設(shè)置與聘用工作將進(jìn)入上報(bào)階段。經(jīng)過個(gè)人申請(qǐng)、單位上報(bào)、各業(yè)務(wù)部門審核、學(xué)科專家組審議，初步確定了各單位教職工的擬聘名單。學(xué)校根據(jù)自治區(qū)下達(dá)我校的崗位指標(biāo)細(xì)化分配給各單位，部分單位由于部分人員任職資格、聘任條件不滿足等原因，尚未用完下達(dá)的控制指標(biāo)。為了充分。。。。。請(qǐng)各單位聘用工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)《廣西大學(xué)崗位設(shè)置與聘用管理實(shí)施辦法》（西大人字[2010]59號(hào)）各檔次條件，通過評(píng)議后將符合各檔次條件的人員名單及相關(guān)材料于2011年3月31日上午下班前送交人事處人事科。附件：1、廣西大學(xué)教師崗位聘用申請(qǐng)表2、廣西大學(xué)其他專業(yè)技術(shù)崗位聘用申請(qǐng)表

人事處二○一一年三月二十九日11、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。通報(bào)表揚(yáng)2009年2月X日上午10點(diǎn)，XX學(xué)院200X級(jí)X班XX、XX、XX三位同學(xué)在食堂附近撿到現(xiàn)金400元整。因沒有任何證件可證明失主的身份，三人及時(shí)將現(xiàn)金交于校學(xué)生處，以便通過校方盡快將錢物歸原主。這三位同學(xué)的行為充分體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的優(yōu)秀精神風(fēng)貌。經(jīng)學(xué)院研究決定，現(xiàn)對(duì)XX、XX、XX三位同學(xué)提出全院通報(bào)表揚(yáng)，希望大家學(xué)習(xí)他們拾金不昧的精神。

XX學(xué)院XX年XX月XX日國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于××省××市××縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。中小學(xué)校依照國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響?！痢量h發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。中小學(xué)生是祖國(guó)的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。xxxx（蓋章）xxx年xx月xx日12、通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它的使用者可以是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告X局發(fā)[2001]XX號(hào)根據(jù)中國(guó)人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2002年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。。。。。。。。。特此通告XX電力工業(yè)局二00一年十二月十日13、公告向國(guó)內(nèi)外宣告法定事項(xiàng)或其他重要事項(xiàng)。發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)。信息傳達(dá)范圍有時(shí)是全國(guó)，有時(shí)是全世界。內(nèi)容莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)著國(guó)家權(quán)力部門的威嚴(yán)。中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告

第三號(hào)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國(guó)中央軍委會(huì)主席。現(xiàn)予公告。中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán)xxxx年x月x日于北京14、報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。15、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理。而會(huì)議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工