企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度

企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。

b)與合同規(guī)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。

c)與要求不符合的選購(gòu)物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。

二、物資保管

1、物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。

a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正

3、庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)治理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫(kù)

1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

2、廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)展查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

小結(jié):

1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成局部，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的”多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資，做到精確，質(zhì)量完好，確保安全，收民快速，面對(duì)生產(chǎn)，效勞周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)展科學(xué)分工，形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)治理水平。

一、庫(kù)房治理目的:

(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化治理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

(二)準(zhǔn)時(shí)為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)準(zhǔn)時(shí)為銷售部門(mén)供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、準(zhǔn)時(shí)記錄出入庫(kù)狀況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。

(五)出入庫(kù)治理方法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類治理。

企業(yè)倉(cāng)庫(kù)治理制度范本二

一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:

1、例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料完畢后召開(kāi)

2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)

3、參與人員:全體保管員，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)

4、會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管

5、例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作，表?yè)P(yáng)先進(jìn)展為，勸誡消極行為，批判錯(cuò)誤行為;③布置明天工作，包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律，宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對(duì)于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲，能當(dāng)場(chǎng)解決的必需當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決，不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必需準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映并準(zhǔn)時(shí)把結(jié)果反應(yīng)給員工;⑦其他內(nèi)容

6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘，有話即說(shuō)，無(wú)話不說(shuō)，力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。

二、成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度:

1、對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間，即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以，該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料，而不應(yīng)當(dāng)歸屬為次日領(lǐng)料，該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫(kù)時(shí)間拖延到其次天7點(diǎn)以后)也應(yīng)當(dāng)歸屬當(dāng)天。也就是說(shuō)，不能由于該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到其次天。

2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫(kù)保管員每天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。

1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下，雙方簽名，完成交接按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。

2)成品庫(kù)交接班，必需按上述流程規(guī)定的挨次操作，嚴(yán)禁違規(guī)。

3)交接時(shí)間:每天必需盤(pán)點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫(kù)工作，盤(pán)點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒(méi)有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)展;

4)盤(pán)點(diǎn)交接必需條件:①必需發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參與盤(pán)點(diǎn);②雙方必需在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。

5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每天早班入庫(kù)完畢后對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，套用復(fù)寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)全都的狀況下，雙方簽名，完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉(cāng)庫(kù)留存，另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。

6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，留存?zhèn)}庫(kù)即可。

3、周盤(pán)點(diǎn):即銷售會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右，銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)一次;

4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右，由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最終一天庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。

5、盤(pán)點(diǎn)表:全部盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)，必需制作成盤(pán)點(diǎn)表。

對(duì)于日盤(pán)點(diǎn)表，銷售會(huì)計(jì)主要核對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

對(duì)于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表，銷售會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)自盤(pán)數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對(duì)全部盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

當(dāng)發(fā)覺(jué)差異時(shí)，必需馬上復(fù)查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找緣由，必需將具體狀況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

三、成品庫(kù)損失賠償規(guī)定:

1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)難等。凡屬個(gè)人主觀過(guò)失、工作失職緣由造成的損失，對(duì)直接責(zé)任人懲罰100元，對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管懲罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接責(zé)任人賠償;超過(guò)5件的局部，個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%

四、原材料倉(cāng)庫(kù)值班制度

1、中午值班:每天中午11:3014:00點(diǎn)鐘，原材料倉(cāng)庫(kù)硬性停頓一切入庫(kù)作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負(fù)責(zé)車(chē)間少量補(bǔ)充領(lǐng)料，其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規(guī)模領(lǐng)料完畢后，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)安排一人開(kāi)頭值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上擔(dān)心排原材料卸車(chē)及入庫(kù)。

3、留意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要依據(jù)實(shí)際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和詳細(xì)值班日期。全部值班表應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨便變更。特殊留意，中午值班與夜班值班在人員安排方面防備沖突。

五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度

1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主，即在每月13日對(duì)上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。

重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料特別頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋９軉T所治理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比擬高的保管員所治理的材料品種;上月被懲罰最多的保管員所治理的材料品種

2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份，實(shí)施材料倉(cāng)庫(kù)整體盤(pán)點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。

3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下，由本錢(qián)會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織，與倉(cāng)庫(kù)主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。

本錢(qián)會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))必