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《接打電話時的禮儀細(xì)節(jié)》是由查字典范文網(wǎng)為您用心收集,夢想這篇接打電話時的禮儀細(xì)節(jié)范文可以給您帶來扶助,假設(shè)覺得好,請把這篇文章復(fù)制到您的博客或報告您的摯友,以下是接打電話時的禮儀細(xì)節(jié)的正文:
接打電話時的禮儀細(xì)節(jié);要正確有效地使用電話,理應(yīng)做到親切文明、簡捷切實(shí)。打電話時,雖然相互看不見,但是聽聞可知其人。因此,通話時確定要客氣禮貌堅持用"您好'開頭,"請'字在其中,"感謝'、"不客氣'結(jié)尾,嗓音要明顯,音量在適中,語速要恰當(dāng),通過聲音在對方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談時詞語達(dá)意干脆,語言明顯切實(shí),以制止誤聽。
★重要的第一聲
當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對方聽到對方親切、美好的招呼聲,心情確定會很高興,使雙方對話能順?biāo)扉_展。在電話中只要稍微留神一下自己的語言就會對對方留下美好的印象。同樣說:"您好,這里是XX',但聲音清亮、順耳,吐字明顯,同讓人聽了不明顯、陰沉的聲音,會給對方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對方對你所在的單位也會有看法。因此要記住,接電話時,應(yīng)有"我代表企業(yè)的形象'的意識。
★急速切實(shí)的接聽
企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個辦公定有時往往會有幾部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)切實(shí)急速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長時間無人接電話,讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會特別焦急,你所在的企業(yè)會給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,理應(yīng)用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都理應(yīng)擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個辦公室工作人員都理應(yīng)養(yǎng)成的。假設(shè)電話鈴響了五聲才拿起話筒,理應(yīng)先向?qū)Ψ劫r罪,若電話響了許久,接起電話只是"喂'了一聲,對方會特別不滿,并留下惡劣的印象。
★打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、其次受話人,然后確定電話交談的內(nèi)容,假設(shè)內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個腹稿,力求表達(dá)領(lǐng)會、簡練。給不熟諳的對象打電話時,要給對方以冷靜、思路明顯的感覺。接通電話并確認(rèn)電話號碼無誤時,應(yīng)立刻簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對方答"稍候"時,應(yīng)握著話筒靜候;假使對方報告你"要找的人不在'時,切不成魯莽地將話筒"喀啦'一下掛斷,應(yīng)道聲"感謝'。
★打電話要簡短,長時間占線,有可能誤事。
★打完電話,不要忘卻說一聲"我掛電
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