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施工企業(yè)如何進行低成本管理4200字企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑有兩條:一是增收,二是節(jié)支。但增收受著市場等客觀條件的限制,而節(jié)支那么屬于企業(yè)內(nèi)部的管理問題,有較大的自主性和伸縮性。近幾年的交通建設(shè)市場不是很景氣,而且交通建設(shè)市場的競爭也非常劇烈,特別是由于市場的機制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑,嚴(yán)重的危機著施工企業(yè)的生存和開展,則施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充沛
挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,降低耗費,減少費用支出,向企業(yè)內(nèi)部管理要效益,進行低本錢管理就顯得尤其重要。1、項目本錢管理應(yīng)貫通從投標(biāo)到竣工結(jié)算和保修效勞期的全過程。
1.1投標(biāo)階段本錢管理
在投標(biāo)階段本錢管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)價格提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況,技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工技術(shù)措施;生產(chǎn)部門提出施工組織計劃和設(shè)備配備情況;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員配制;結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供給方式〔甲方供給或指定采購地點〕確定出施工中各種耗費材料〔構(gòu)件〕價格;根據(jù)施工所在地和現(xiàn)駐地的距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算出發(fā)動和遣散費用;財務(wù)部門根據(jù)工程經(jīng)理部管理人員數(shù)量,交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用;最后,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述辦法計算出項目的總體施工費用預(yù)算,即完成項目圖紙規(guī)定的內(nèi)容的直接花費,稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的營業(yè)稅金計取比例和方式確定項目應(yīng)交稅金,再加上投標(biāo)費用〔購標(biāo)書、差旅費、公關(guān)費用等〕;預(yù)計發(fā)生交工后保修效勞費〔保修期內(nèi)發(fā)生的維修費和保修期滿后的預(yù)留保修費清算,銀行吊銷戶等的差旅費〕等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項目的全部直接支出,稱之為項目預(yù)算本錢,并依此可作出投標(biāo)的最低報價。
1.2施工準(zhǔn)備階段項目本錢管理
項目中標(biāo)后動工之前,施工企業(yè)〔或其分公司〕應(yīng)確定工程經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任本錢,工程經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)責(zé)任本錢編制責(zé)任預(yù)算。
項目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算本錢以確定項目工程的預(yù)算本錢。首先,將計取的間接費用、方案利潤、定額編制測定費等工程從中標(biāo)金額中減掉,按國家現(xiàn)行規(guī)定項目稅金一般在項目所在地交納,在確定預(yù)算本錢中的稅金時,先看向業(yè)主收取的稅金夠不夠交納,如果超過或不夠時,要按實際應(yīng)交數(shù)予以調(diào)整,現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費根據(jù)實際需要進行調(diào)整,先將從業(yè)主手收取的金額減掉,再根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況由工程經(jīng)理部提出該項費用方案,經(jīng)企業(yè)〔或分公司〕審批后作為預(yù)算本錢的組成局部。預(yù)算本錢是工程經(jīng)理部本錢的最高限額,不得突破。
工程經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)〔或分公司〕的預(yù)算本錢,編制責(zé)任預(yù)算。編制目標(biāo)責(zé)任本錢和責(zé)任預(yù)算,必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律,對將要實施的項目工程作出科學(xué)的預(yù)測。編制之前,要仔細(xì)、詳實的搜集、分析當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹凸┙o條件等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任本錢和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
1.3施工過程中的項目本錢管理
施工期間的本錢管理主要指本錢控制和分析。材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進貨關(guān),對量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價,零星材料要盡量利用供給商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結(jié)算多少,減少庫存積壓,以免造成損失,實行限額領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格防止材料浪費;其次是合理的組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸本錢,再就是改良施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,并在不降低項目質(zhì)量的前提下,考慮便宜材料的替代,人工費控制,對各班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以臺班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從基本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象,培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快項目進度,又節(jié)約人工費用。崗位的設(shè)置可以一人多崗,清除充裕人員,根據(jù)工程施工進度編制詳細(xì)的人力資源需求方案,充沛利用當(dāng)?shù)氐娜瞬耪衅甘袌?,采取靈活的招聘政策,根據(jù)人力資源需求方案隨時招聘或解聘。施工機械費控制:盡量減少施工中所耗費的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同理,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,防止不正當(dāng)?shù)氖褂迷斐蓹C械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備方案的管理,充沛利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。非生產(chǎn)費用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費用包干、一支筆審批等辦法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。
工程財務(wù)人員要按日做好本錢原始資料的收集和整理工作,正確計算月度項目本錢,同時要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分局部項項目分析實際本錢與預(yù)算本錢的差別。要找出產(chǎn)生差別的原因,并及時反應(yīng)到項目管理部門,采取積極的防備措施糾正偏差,以
避免對后續(xù)施工造成不良影響或質(zhì)量損失;對盈虧比例異?,F(xiàn)象,要特別引起重視,及時準(zhǔn)確查清原因;對于由于采取新技術(shù)、新工藝提高施工進度節(jié)約費用的應(yīng)及時推廣;對于犧牲項目質(zhì)量,偷工減料降低費用的應(yīng)及時糾正。
1.4項目結(jié)算階段的項目本錢管理
施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,進入項目結(jié)算階段,直到該項目工程所有款項
收回結(jié)束。在結(jié)算前,項目財務(wù)人員要計算出各分局部項項目的直接本錢與預(yù)算本錢比照,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)額〔預(yù)算〕外需要業(yè)主簽認(rèn)的費用,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、設(shè)計變更的費用增加等。
一般來說,項目最終結(jié)算額=中標(biāo)價格〔施工圖預(yù)算〕現(xiàn)場簽認(rèn)費用。在業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進行認(rèn)真全面核對,互相補正以免漏項,確保取得足額結(jié)算收入。
在項目保修期內(nèi),工程經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實際項目質(zhì)量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并作出保修方案,以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況,工程部可委派專人或就近施工的人員代管盡量節(jié)約開支。
二、建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任本錢管理體制
2.1分清管理層次、明確考核指標(biāo)
由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同,較小的企業(yè)一般實行對項目工程的垂直管理,即企業(yè)直接管理項目工程經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實行分公司對項目工程的垂直管理。規(guī)模較小的企業(yè)除對公司管理機關(guān)費用實施控制外,對項目工程的本錢管理應(yīng)分為兩個層次:一是公司對工程經(jīng)理的管理;二是工程經(jīng)理對所屬部門、施工隊和班組管理。規(guī)模較大的企業(yè)除對公司機關(guān)管理費用實施控制和分公司對項目工程本錢管理的兩個層次外,還要考慮對分公司的管理層次。一般情況下,公司對分公司下達(dá)經(jīng)濟指標(biāo),分公司再向各項目工程部下達(dá)指標(biāo),工程部向施工隊和班組下達(dá)指標(biāo)。但有時也出現(xiàn)兩個或兩個以上分公司共同參與的大型項目工程。在這種情況下,就出現(xiàn)了工程部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以項目工程為主線,即公司直接對工程進行管理。向項目工程部下達(dá)經(jīng)濟指標(biāo),就應(yīng)同時調(diào)整對分公司下達(dá)的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬,否那么就會造成管理層次不清,責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),影響項目工程部或分公司的積極性。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時的調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次清楚的本錢中心,通過各層次的管理活動,形成實現(xiàn)公司本錢目標(biāo)的保證體系。
為確保全線責(zé)任本錢的落實,實現(xiàn)利潤最大化,主要從兩個方面著手加強本錢中心的責(zé)任本錢管理。一方面在“雙贏〞的根底上分析責(zé)任本錢。另一方面,強化責(zé)任本錢的控制,確保各本錢中心所承當(dāng)?shù)钠溉伪惧X始終處于可控狀態(tài)。在工程部強化責(zé)任本錢管理的同時,工程部也加強對各本錢中心的過程監(jiān)控。工程部也通過編制施工方案檢查方案實施,定期通報進度和平安質(zhì)量,并制定獎罰等規(guī)范措施,實現(xiàn)對各本錢中心的有效控制。為使這種管理切實可行,工程部可向本錢中心派駐管理項目師,對本錢中心實施全面管理,堅定杜絕包而不論。管理項目師具有很大的權(quán)限,不僅管項目質(zhì)量、進度,也賦予一定的資金使用權(quán),交工證書,項目量清單,竣工資料和本錢中心的清款報告,都必須有管理項目師簽字才有效。
2.2適時考核獎罰到位
責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動責(zé)任者的積極性,還要與本錢分析結(jié)合,做到分階段考核??己藭r間的選擇辦法有兩種,一是按日歷時間,分月度、季度和竣工考核;二是按分局部項項目的進度,即各分局部項項目結(jié)束,總體項目竣工考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點,對項目工程考核的時間設(shè)定辦法作出規(guī)定,期間費用的考核,應(yīng)以日歷期間劃分。
按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末本錢報表內(nèi)容進行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù)。要結(jié)合本錢分析資料和施工生產(chǎn)及本錢管理的實際情況作出正確的評價,以對下一階段工作起到糾偏、激勵的作用。待項目完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進行最終考核,對分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補。在考核的根底上應(yīng)及時兌現(xiàn),首先,要強調(diào)獎罰兌現(xiàn)的及時性,該獎多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行合同規(guī)定,以保證責(zé)任者的積極性,到達(dá)保質(zhì)保量完成任務(wù)的最終目的。
三、增強干部職工本錢管理意識
本錢費用的發(fā)生不是由某幾個人來完成的,而是波及到工程組織中的所有部門班組和員工,并與每一個員工的切身利益有關(guān),因此,必須增強全體干部職工的本錢管理意識,充沛調(diào)動每個部門班組和每一個員工控制本錢關(guān)懷本錢的積極性,真正樹立起全員控制本錢的觀念,從而形成人人、事事、時時約束自己行為和良好局面。
就一個企業(yè)而言,只從某些主要環(huán)節(jié)控制本錢是不夠的,還要從細(xì)節(jié)抓起,從企業(yè)的每一個人抓起,形成一個由領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭表率,全體員工積極配合的全員共同控制本錢的良好氣氛。
1、領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭做到廉潔奉公,勵行節(jié)約,樹立領(lǐng)導(dǎo)本錢管理的威信并重視全力支
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