成果資料匯交與驗(yàn)收

成果地質(zhì)資料匯交要求、

驗(yàn)收流程及注意事項(xiàng)

一、匯交時(shí)間

按照中地調(diào)發(fā)【2003】186號(hào)，“關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料管理辦法》的通知”要求在成果報(bào)告審查意見書下發(fā)之日起180日內(nèi)，向成果資料管理單位提交紙介質(zhì)資料和電子文檔各一式兩套。二、成果報(bào)告匯交基本要求(外觀)1、匯交的地質(zhì)成果資料要制印清晰，著墨牢固，能夠長期保存，電子文檔須可讀取與轉(zhuǎn)存；文字報(bào)告采用Word,插圖用JPG、TIFF等格式。2、文字報(bào)告的封面應(yīng)在左上角打印“地質(zhì)（調(diào)查）項(xiàng)目成果報(bào)告”字樣（小三號(hào)、楷體、加粗、左對齊）。居中為地質(zhì)（調(diào)查）項(xiàng)目名稱“成果報(bào)告”（小一號(hào)、黑體）、下方為項(xiàng)目工作單位（三號(hào)、仿宋、粗體）以及報(bào)告提交時(shí)間（漢字、小三號(hào)、仿宋）。3、文字報(bào)告的扉頁應(yīng)包含地質(zhì)項(xiàng)目全稱（二號(hào)、宋體）、項(xiàng)目編碼、任務(wù)書編號(hào)、工作起止時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)告主編、報(bào)告編寫人、單位負(fù)責(zé)人、總工程師、提交單位、提交時(shí)間、計(jì)劃項(xiàng)目名稱、實(shí)施單位（以上12項(xiàng)均為四號(hào)，仿宋體），并蓋有匯交單位公章。二、成果報(bào)告匯交基本要求4、文字報(bào)告須在參考文獻(xiàn)后附300到500字的內(nèi)容摘要（編寫按照“著錄要求P17－18”）。內(nèi)容摘要按照“章”的標(biāo)題定義5、文字報(bào)告裝訂為A4（21.0cmX29.7cm）大小，膠印或棉線裝訂牢固；6、正文、附圖、附表等目錄須與內(nèi)容相符。目錄順序編排要求如下：（1）正文目錄：按文字報(bào)告章節(jié)順序編排，自動(dòng)鏈接頁碼。（2）附圖目錄：應(yīng)反映圖件的順序號(hào)、圖號(hào)、圖名、比例尺。順序號(hào)應(yīng)依序一張一號(hào)，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。（3）附表目錄：單獨(dú)成冊，分冊編目目錄。（4）附件目錄：編排要求與附表相同。單獨(dú)成冊的照片（圖版）應(yīng)作為“附件”編目。以上各類目錄在正文目錄后，另起單獨(dú)成頁。附圖順序號(hào)圖號(hào)附圖名稱比例尺

1

1

河北省興隆鐵礦交通位置圖1：50002－3

2河北省興隆鐵礦區(qū)域地質(zhì)圖1：500004－7

3河北省興隆鐵礦礦區(qū)地形地質(zhì)圖1：50008

4河北省興隆鐵礦采樣平面圖

1：500

附

表

1

河北省興隆鐵礦鉆孔綜合數(shù)據(jù)表

2

河北省興隆鐵礦儲(chǔ)量計(jì)算表附

件

1河北省興隆鐵礦工業(yè)指標(biāo)

2河北省興隆鐵礦選礦試驗(yàn)報(bào)告

審

批

1

河北省興隆鐵礦審查意見

2

冀儲(chǔ)字78第25號(hào)決議書二、成果報(bào)告匯交基本要求7、附圖折疊成手風(fēng)琴式，圖簽露在外面，大小相當(dāng)A4。所有圖件的右下角，必須有責(zé)任欄（圖簽），其中圖件名稱和順序號(hào)盡可能明顯突出，圖簽位置應(yīng)利于折在外面。8、分配去向：在報(bào)告的最后一頁（即內(nèi)容摘要后），要附上成果資料的分配說明，形式如下：

本報(bào)告共復(fù)制份分發(fā)單位：全國地質(zhì)資料館份沈陽地質(zhì)調(diào)查中心資料館份其他單位份制印單位：XXXXXXXXX責(zé)任編輯：XXXX校對：XX9、報(bào)告裝訂順序：封面――扉頁――各年度任務(wù)書（由新到老）――審批意見（由新到老）――目錄（正文目錄－附圖目錄－附表目錄－附件目錄等）。任務(wù)書和審批類原則上裝訂在報(bào)告中；若報(bào)告較厚，也可單獨(dú)成冊。附圖圖簽單位名稱附圖名稱擬編順序號(hào)審核圖號(hào)計(jì)算機(jī)制圖比例尺項(xiàng)目負(fù)責(zé)日期總工程師資料來源

三、匯交人的工作內(nèi)容

在按照本《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》的規(guī)定制作成果地質(zhì)資料電子文件時(shí)，匯交人應(yīng)完成以下工作：1、按項(xiàng)目工作要求和《格式要求》的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料源電子文件；2、生成存檔電文文件（文本部分文件格式為“.pdf”，圖像文件格式為“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果電子文件中有插圖、插照、圖版等，創(chuàng)建“插圖文件”文件夾，用于存放這些文件插入前的源圖形文件（是圖像格式文件）；4、提交地質(zhì)成果資料目錄數(shù)據(jù)庫（電子文件）或著錄表；5、提交地質(zhì)成果資料涉密登記系統(tǒng)庫（電子文件）或涉密登記表；三、匯交人的工作內(nèi)容6、數(shù)據(jù)庫、軟件類項(xiàng)目及其文件按照《格式要求》編輯制作；7、完整地著錄《電子文件登記表》；制作載體外標(biāo)簽；8、除報(bào)告正常附件外，原本檔案明細(xì)賬、實(shí)物資料目錄也放在附件類；9、檢查所有電子文件其完整性，按《格式要求》組織電子文件，保證能正常使用且和紙介質(zhì)一致后進(jìn)行錄制；10、向地質(zhì)資料主管部門匯交制作好的，包括源電子文件、存檔電子文件和附加文件在內(nèi)的完整的電子文檔，且保證與紙介質(zhì)一致。11、提交印刷或打印的紙介質(zhì)資料，一律加蓋單位法定公章。其中原檔目錄可蓋資料室專用章，涉密登記表要蓋保密委員會(huì)公章。四、注意事項(xiàng)1、封面不宜用壓膜和滑面紙；

2、附件類：除了報(bào)告附帶的附件外，還包括原本檔案登記簿,實(shí)物地質(zhì)資料目錄清單。3、審批類：必須提交的文件是審查意見書和終審意見書，其他評(píng)審意見隨意。所有驗(yàn)收意見電子文件的編排順序是按照時(shí)間由新到老，裝訂亦是。4、其他類：包括各年度任務(wù)書（順序由新到老，裝訂亦是），著錄表和涉密登記表；以及電子文件登記表和載體外標(biāo)簽。5、加蓋公章（涉及三種章）：除了附圖外，其他文本均需加蓋公章，涉密登記表還要蓋單位保密委員會(huì)章；原本檔案登記簿加蓋單位資料室章。四、注意事項(xiàng)6、《電子文件登記表》中注意題名項(xiàng)的填寫：附圖類存檔電子文件以“順序號(hào)-圖號(hào)、圖名（區(qū)調(diào)報(bào)告為圖幅名和圖幅號(hào)）、比例尺”作為文件題名，比例尺符號(hào)用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬”表示數(shù)字單位；附圖類源電子文件的文件題名可以省略不填。此外，對于附圖類的JPEG和CCITTtiffg4兩種格式的存檔電子文件，還要在備注中，注明圖件的實(shí)際尺寸和形成存檔電子文件時(shí)所采用的分辨率。7、匯交前必須填寫資料匯交三聯(lián)單（公章），各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整；（樣式）說明：以上是個(gè)人的驗(yàn)收歸納，如有遺漏或差異，一律以《電檔格式》為準(zhǔn)。五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）

（一）紙介質(zhì)的檢查（查全率）1、檢驗(yàn)地質(zhì)資料是否屬于接收范圍？

2、清點(diǎn)數(shù)量核對資料名稱（按照三聯(lián)單）；3、檢驗(yàn)資料制印質(zhì)量：排版、印刷、裝訂（橫頁：按照表頭等一律從左至右裝訂）是否合乎要求？4、是檢驗(yàn)資料的信息內(nèi)容是否齊全完整？5、檢查資料目錄是否正確完整？6、匯交單位標(biāo)識(shí)（公章）；檢查制印質(zhì)量：成果地質(zhì)資料的制印質(zhì)量是關(guān)系到地質(zhì)資料的利用效果及能否長期保存。1、地質(zhì)資料的制印質(zhì)量應(yīng)符合長期保存的要求，紙質(zhì)應(yīng)良好、印制清晰、著墨牢固、整齊美觀。不能提交藍(lán)曬圖、復(fù)印圖等不利于長期保存的圖件資料。2、單獨(dú)成冊的附表、附件其厚度一般不超過2cm。過厚的資料在利用時(shí)極不方便，尤其在復(fù)印及數(shù)字化掃描時(shí)，資料裝訂線附近容易丟失信息，使用時(shí)也容易損壞。3、不能用易銹蝕的金屬物進(jìn)行裝訂。根據(jù)調(diào)查，訂書釘裝訂的資料在15－20年后即大部分銹蝕斷裂，致使資料散落，而線裝訂的古書在百年以上仍保存完好。另外，鐵釘銹蝕后，銹蝕斑痕會(huì)逐漸擴(kuò)散，有可能影響到附近的數(shù)據(jù)信息。有些文件材料使用塑料件裝訂，除工程塑料外，一般塑料也極易老化，不符合長期保管的要求。

五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）檢查資料是否齊全完整1、地質(zhì)資料數(shù)據(jù)信息齊全，載體形式齊全。即無缺失文件，各文件無丟頁、錯(cuò)頁，主要數(shù)據(jù)信息清晰易辨。工作完成時(shí)所形成的一套完整資料，包括（報(bào)告編制規(guī)范要求的）正文、附圖、附表、附件及其他文件材料必須齊全。在載體形式上，除提交紙質(zhì)載體外，新資料必須交電子文檔。2、法律憑據(jù)齊全。即接收的地質(zhì)資料應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定附有相應(yīng)的審批文據(jù)，包括工業(yè)指標(biāo)、審批文件及勘查許可證、采礦許可證復(fù)印件等。匯交的地質(zhì)資料正文、審批文件封面應(yīng)蓋有提交單位或?qū)徟鷨挝痪叻ㄈ速Y格的印章。在正文中已合訂有審批文件的，不必再另附內(nèi)容完全相同的審批文件。3、相關(guān)的管理文件及數(shù)據(jù)資料。包括電子文件登記表、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)資料涉密情況登記表（要有紙質(zhì)表、電子表，電子表放在電子文檔中）、原始地質(zhì)資料及實(shí)物地質(zhì)資料目錄等五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）（二）電子文檔的檢查：查準(zhǔn)率（不帶病毒，保證光盤打開）1、匯交地質(zhì)資料是否齊全完整，文件組織方式和命名是否正確？根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書及最終評(píng)審意見，結(jié)合電子文件登記表，進(jìn)一步細(xì)查電檔內(nèi)容是否齊全？2、文本部分：包括正文、附表和附件等。檢查標(biāo)題定義、排版、插圖插表的橫頁、續(xù)表是否有表名和表頭？是否有“續(xù)表”字樣？3、附圖部分：首先按照附圖的規(guī)范要求制作，圖簽內(nèi)容清晰完整。矢量文件和柵格文件是否一致，是否與紙介質(zhì)一致（有無色差）？對于大部分是用MapGis制作的附圖，是否帶上制作的系統(tǒng)庫和字庫？是否按照比例尺等比輸出？等等。五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）五、驗(yàn)收人工作流程（檢查重點(diǎn)）

注意：附圖的點(diǎn)、線、面文件可不合并，若合并一定要保證附圖正常使用，不丟失信息。4、審批類和任務(wù)書：文件是否齊全？是否公章處標(biāo)注漢字標(biāo)識(shí)？專家簽名處是否標(biāo)注特殊字體？5、著錄單和涉密登記表：按照軟件及著錄定密等要求檢查填寫是否正確？其中涉密表中要填寫成果資料所有的類別，且不涉密的也要填寫。最好提交系統(tǒng)軟件生成的報(bào)表。6、數(shù)據(jù)庫和軟件類：是否按照“數(shù)據(jù)庫”、“安裝程序”、“源代碼”、“技術(shù)文檔”、“測試數(shù)據(jù)”等類別分類建立文件夾存放？（針對純數(shù)據(jù)庫類項(xiàng)目）。含數(shù)據(jù)庫的項(xiàng)目可參照制作。注意：如果數(shù)據(jù)庫和軟件帶有密鑰或加密狗，應(yīng)一并匯交，對密碼、用戶名等內(nèi)容應(yīng)在電子文件登記表的“電子文檔說明”中進(jìn)行詳細(xì)說明。六、匯交存在的問題

近年來，地質(zhì)工作得到較快發(fā)展，成果地質(zhì)資料匯交量增長較快，但由于各種原因成果地質(zhì)資料從印刷質(zhì)量到內(nèi)容質(zhì)量均呈明顯的下降趨勢，成果地質(zhì)資料質(zhì)量下降主要表現(xiàn)在：1.資料的裝訂、印刷質(zhì)量差；2.電子文檔與紙質(zhì)資料在內(nèi)容信息上不一致；3.在匯交過程中出現(xiàn)同一份資料的不同版本；4.地質(zhì)圖的制作不符合地礦行業(yè)的制圖標(biāo)準(zhǔn)；5.匯交的成果地質(zhì)資料不齊全、信息不完整等方面。據(jù)2002年沈陽地質(zhì)資料館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，共接收的200余種成果地質(zhì)資料中，電子文檔一次合格通過率不足1％，問題主要集中于2-5方面。成果地質(zhì)資料質(zhì)量的下降，降低了社會(huì)對成果地質(zhì)資料的信任度，嚴(yán)重影響了成果地質(zhì)資料的社會(huì)化服務(wù)。七、制作電子文檔參考文件規(guī)范

相關(guān)文件及規(guī)范：1.中地調(diào)發(fā)【2003】186號(hào)，“關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料管理辦法》的通知”2.中地調(diào)發(fā)【2005】167號(hào)，“關(guān)于印發(fā)《中國地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料接收保管和服務(wù)管理辦法（試行）》”的通知3.國土資發(fā)【2006】210號(hào)，關(guān)于印發(fā)《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》的通知附件1《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》附件2成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》使用說明4.國土資發(fā)【2006】314號(hào)關(guān)于開展涉密地質(zhì)資料清理工作的通知七、制作電子文檔參考文件規(guī)范5.國土資發(fā)【2008】69號(hào)，關(guān)于印發(fā)《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》的通知6.《成果地質(zhì)調(diào)查資料著錄表及著錄要求》7.國土資廳發(fā)【2008】98號(hào)國土資源部辦公廳關(guān)于