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本文格式為Word版,下載可任意編輯——采購(gòu)工作匯報(bào)近期,公司對(duì)《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程工程》中所使用到的片面設(shè)備(主要是占總設(shè)備購(gòu)買資金比重較大的設(shè)備)舉行了一系列詢價(jià),詢價(jià)的主要設(shè)備有:刮泥機(jī)(非標(biāo)設(shè)備)、壓濾機(jī)、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風(fēng)機(jī)等。

本工程為BOT自主運(yùn)營(yíng)工程,公司對(duì)主要設(shè)備的購(gòu)買原那么是:根本選用國(guó)內(nèi)知名品牌或一線品牌,同為國(guó)內(nèi)一線品牌的比價(jià)格,同為國(guó)內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。

總結(jié)詢價(jià)的根本程序?yàn)椋?/p>

1、搜集相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家,選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要,一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個(gè)廠家作為比較,橫向的可以比對(duì)差價(jià)、配置,縱向的可以比對(duì)產(chǎn)品優(yōu)劣以及價(jià)格差產(chǎn)生的理由。

2、在搜集、確定相應(yīng)廠家之后,通過(guò)電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方供給的設(shè)備規(guī)格和要求供給相應(yīng)型號(hào)產(chǎn)品,當(dāng)然,假設(shè)有異議的,也可以聽(tīng)取廠方人員的建議(例如本次詢價(jià)中的壓濾機(jī)型號(hào)選擇),同時(shí),我方還務(wù)必指點(diǎn)廠家在初次供給的報(bào)價(jià)清單中注明以下幾點(diǎn):

一、清單中務(wù)必言明報(bào)價(jià)范圍,在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)的,主體和附配件務(wù)必分項(xiàng)報(bào)價(jià),要求做到一目了然;

在報(bào)價(jià)范圍之外的,務(wù)必說(shuō)明配套要求。

二、清單中務(wù)必明確付款比例和質(zhì)保期.

三、清單中務(wù)必明確供貨周期

四、清單中務(wù)必明確產(chǎn)品性能參數(shù)

五、清單中務(wù)必明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價(jià)格

3、廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報(bào)價(jià)至我方之后,如有必要,可適當(dāng)增減,最終選擇4-5家作為備選廠家。

4、預(yù)約廠家相關(guān)人員來(lái)我公司面談(第一輪商談),面談時(shí)需攜帶公司資質(zhì)(證明)和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊(cè),面談要點(diǎn)個(gè)人羅列為:

一、價(jià)格:價(jià)格始終是商務(wù)談判的主線,一般廠家在首次報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)留都較多利潤(rùn)空間,以現(xiàn)有設(shè)備為例,這片面空間至少有10%-20%,一般品牌越大,籠罩面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對(duì)較小,技術(shù)集成越高的讓利空間相對(duì)較大。(在第一輪面談時(shí),應(yīng)對(duì)廠家言明,此次為結(jié)果一次報(bào)價(jià),應(yīng)將真實(shí)價(jià)格報(bào)出來(lái),以免影響我們選用貴公司的產(chǎn)品)

二、細(xì)致了解方案配置及不同配置下的效果預(yù)期,從運(yùn)營(yíng)需要的角度選擇設(shè)備配置,并要求廠方按照我方要求重新報(bào)價(jià)。

三、了解對(duì)方產(chǎn)品歷史,生產(chǎn)研發(fā)年限,技術(shù)靚點(diǎn),使用閱歷和同類型工程實(shí)例,從而對(duì)產(chǎn)品的實(shí)用性有一個(gè)約莫掌管,如在周邊地區(qū)有工程實(shí)例,可以去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,了解產(chǎn)品的使用合意度和實(shí)際效果。

四、核對(duì)產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運(yùn)行費(fèi)用,可以與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研作比較。

五、了解產(chǎn)品主要部件使用壽命,可以在同類產(chǎn)品之間作比較。

六、進(jìn)一步明確付款比例和質(zhì)保期,一般設(shè)備質(zhì)保期均為1年,廠家對(duì)質(zhì)保期的讓步相對(duì)較寬松;

付款比例一般為3:6:1或3:6.5:0.5,有些廠家對(duì)預(yù)付款這塊相對(duì)要求較低,最低可低至預(yù)付10%。

5、經(jīng)過(guò)第一輪商談之后,我們初步選定產(chǎn)品性價(jià)比相對(duì)較高的,產(chǎn)品運(yùn)行穩(wěn)定性相對(duì)較好的廠家作為其次輪商談的備選廠家,本次定為2家。其次輪商談的要點(diǎn)主要有:

一、價(jià)格:經(jīng)過(guò)第一輪商談之后,廠家大多不會(huì)將其底線價(jià)格透露給你,我方仍有片面還價(jià)空間,而有些廠家為能得到本次訂單,也會(huì)砍掉其片面區(qū)域銷售利潤(rùn)空間。一般這片面空間我估計(jì)在5%左右。(其次輪商談時(shí)我方將賦予廠家競(jìng)價(jià)的壓力)

二、其次輪商談時(shí)一般廠家在付款比例上也會(huì)有所松動(dòng),我們?cè)敲瓷鲜菆?jiān)持我們的底線即3:3:3:1,除非產(chǎn)品在價(jià)格上賦予進(jìn)一步優(yōu)待。一般不予變動(dòng)。

三、對(duì)比入圍其次輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置,最主要是對(duì)比一致產(chǎn)品間的不同配置及價(jià)格差異,以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價(jià)比。

6、其次輪商談之后,各廠家產(chǎn)品性價(jià)比根本明顯,可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案,先行對(duì)比同產(chǎn)品合同付款條件等商務(wù)條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣,最終確定供貨廠家。(待續(xù))

注:1、設(shè)備分得越細(xì),其價(jià)格越接近材料價(jià)格,價(jià)格也趨于務(wù)實(shí)、合理

2、現(xiàn)在認(rèn)為第一次、其次次報(bào)價(jià)主要旨在確認(rèn)設(shè)備配置及方案合理性,同時(shí),明確最合理方案,我認(rèn)為沒(méi)有必要在價(jià)格上糾纏。同時(shí),前2次詢價(jià)也不要在其他商務(wù)條款上做過(guò)多詢問(wèn)和探討,由于這些一般都是涉及到最終報(bào)價(jià),如按我方付款條件,有些廠家給出的并非

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