辦公費用報銷管理制度

辦公費報銷管理制度第一章 總則第一條為加強辦公用品的采購和使用的管理，本著“節(jié)約開支、避免浪費”的原則，特制定本制度。第二條 本制度辦公用品是指辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材、電器以及電腦配件、易耗材料等，具體包括：日常品（圓珠筆（芯）、碳素筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、稿紙等）；控制品（文件夾、壓桿夾、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、水彩筆、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺、量具、刀具、軟盤、刻錄機、復印紙等）；特批品（電腦、投影儀、打印機、復印機、相機、傳真機、U盤、墨盒等）；生活品（卷筒紙、垃圾袋、洗衣粉、洗手夜等）。第三條本制度從2012年8月1日起實施，在執(zhí)行過程中若有不完善之處，另作補充規(guī)定。第二章 辦公費使用標準第四條辦公用品按如下使用標準：1、副總、總監(jiān)級以上按需配置領用；2、部門經理每月 20元之內；3、普通員工每月 10元之內。第五條上述標準不含上崗一次性配置，不含電腦、投影儀、打印機、復印機、相機、傳真機、U盤、墨盒等特批用品，特批品的配置與使用，由使用部門提出書面申請，報董事長（總經理）批準。第三章 辦公用品的采購第六條辦公用品統(tǒng)一由行政部門采購和管理，并建立收發(fā)臺賬，其他任何部門不得擅自采購，否則，由此發(fā)生的費用，將不予報銷。第七條行政部門每月28日前負責盤點庫存，提出辦公用品需求計劃。各部門在每月28日前向行政部門遞交下月辦公用品申購計劃（需經本部門負責人簽字），行政部門負責匯總并作出采購計劃。1第八條特批品由使用部門（人）提出申購，并填寫《辦公用品申購單》，經董事長（總經理）批準后，方可采購。第九條采購員應事先了解市場和辦公用品價格，多方尋找供貨商家，就質量和價格問題貨比三家。第十條采購員憑采購計劃預算可向財務部門申請借款用于辦公用品采購。第十一條印制和訂做稿紙、便箋、信封、檔案袋、名片等辦公用品，需事先請專業(yè)公司設計圖樣，做出預算行政部門主管審核，并報公司董事長（總經理）批準后，簽訂制作合同方可制作。第四章 辦公用品的領用第十二條公司新員工上崗時，需提交領用申請單，經部門負責人簽字，即可領用辦公用品。第十三條員工個人日常領用按自己領用標準領用，并僅限于正常消耗用品；特批用品和清潔用品需經行政部門主管簽字同意后方可領用。第十四條行政部門文員要做好辦公用品領用登記，領用人履行簽字手續(xù)。第十五條如果個人或部門領用需求超出規(guī)定標準，又確系工作急需，可書面申請并報請行政部門主管批準后領用。第十六條員工領用折舊范圍內物品，超過折舊期可替換領用，領用時應將折舊物品退庫；未超過折舊期不能替換的可重新領用同一物品。第十七條領用辦公用品發(fā)生質量問題影響使用，領用人可要求退還和更換；發(fā)生故障，可要求修理，無法修理可辦理退庫，重新領用。第五章 其他規(guī)定第十八條核定各部門的費用實行增人增費，減人減費的標準。第十九條行政部門文員每月負責統(tǒng)計各部門的領用情況，嚴格控制超標領用。第二十條 各部門要嚴格控制和合理使用辦公用品，提倡節(jié)約，2反對浪費。第二十一條各部門要留存使用過的復印紙、打印紙張，非重要文件應做二次使用。第二十二條未遵守采購程序進行采購或賬目不清，采購視為無效，由個人承擔采購費用。第二十三條 如發(fā)現(xiàn)采購員行私舞弊，受賄索賄，收取回扣，一經發(fā)現(xiàn)，立即開除，情節(jié)特別嚴重的，移送司法部門處理。 2010年讀書節(jié)活動方案一、 活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。、通過活動，在校園內形成熱愛讀書的良好風氣。3 、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好 習慣。、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃、做好讀書登記簿1）每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。2）每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書登記簿并做出相應評價。、舉辦讀書展覽：各班級定期舉辦“讀書博覽會” ，以“名人名言”、格言、諺語