《應用寫作教程》課件第六章

第六章經濟類應用文第六章目錄第一節(jié)審計報告第二節(jié)經濟合同第三節(jié)經濟活動分析報告第四節(jié)市場預測報告第五節(jié)招標書與投標書第六節(jié)產品說明書第七節(jié)廣告第一節(jié)審計報告一、什么是審計報告審計報告是審計人員依法對機關、企事業(yè)單位和經濟活動進行審查、核計，并把審計情況、結果向審計機關或被審單位主管部門報告的書面文件，又稱查賬報告或稽核報告。審計報告適用于國家審計機關、地方各級審計部門、企事業(yè)內部審計機構或代行審計職能的會計部門、社會審計機構（會計事務所、審計事務所）以及接受審計委托的其他專業(yè)人員。二、審計報告的作用（一）監(jiān)督作用審計工作實質上是國家對包括國務院在內的各級人民政府及其所屬部門、財政金融機構、各種企業(yè)事業(yè)單位，以及所有與國家財政收支有關的單位的財務會計工作所進行的司法監(jiān)督。（二）公證作用審計人員依據國家的方針、政策和法規(guī)，處于第三者的客觀公正的地位，將審計結果呈報委托者和社會，證實被查單位的經濟活動是否合法、正確。審計報告具有經濟公證的性質和合法的公證效力。（三）依據作用審計報告是審計機關或主管部門對被審單位做出審計決定，進行審計處理的主要依據。（四）促進作用審計報告可以全面、客觀地反映被查單位的經營管理狀況，既可肯定成績、總結經驗，又可查出問題、指出教訓，并為之提出相應的改進意見和措施，能夠有效地促進被審單位改進工作，提高經濟效益。三、審計報告的種類根據不同的標準，審計報告可分為不同的種類。按照審計的內容，可分為財政財務審計報告、經濟效益審計報告、財經紀律審計報告；按照審計對象所屬的部門、行業(yè)，可分為國家預決算審計、稅利審計、銀行信貸審計、基本建設審計、企業(yè)審計；按照審計機構，可分為外部審計、內部審計；按照審計范圍的大小，可分為全面審計、專項審計；按照審計報告的形式，可分為審計報告書、審計證明書、審計決定；按照審計報告的結構樣式，可分為表格式、條文式和陳述式。四、審計報告的寫法（一）標題一般由事由加文種構成，如“關于××學校２０１５年年度財務收支情況的審計報告”、“對××工廠國有資產流失情況的審計報告”；也有簡略些的，如“對固定資產的審計”、“稅務征收審計”；也有的直書“審計報告”，或由審計單位加文種構成。（二）署名審計報告的署名一般放在標題之下的正中位置，寫明審計機關或審計小組名稱，也有的放在文尾。（三）主送單位主送單位即審計報告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級主管部門，寫在標題或署名下一行的頂格處。（四）正文１．審計概況可以交代審計的對象、目的、范圍、時間等；也可以說明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務性質、經營規(guī)模、內部管理組織的人員配備情況、財產資金情況、主要經濟指標等；也可概述審計結果，提綱挈領地寫出基本評價、主要成績或問題，這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。２．審計過程簡述審計工作展開的步驟、方法等，以便使委托單位了解審計工作進行的基本情況。３．審計結果這是報告的主要內容，或者闡述查出的主要問題和出現弊端的原因，或者指出被審單位的工作成績和經驗。這部分內容要具體、扎實、詳細，材料要充分，證據要確鑿。４．審計評價針對被審單位的工作情況寫出評語，做出肯定或否定的評價。５．處理意見和建議審議人員根據有關的法律、規(guī)章、制度，針對查出的問題提出對被審單位和有關當事人的處理意見，并提出解決問題、消除弊端、改善經營管理的建議和措施。６．結尾如是上呈文，可寫“以上意見當否，請審定”；如果審計公證書，可寫“特此證明”。也有的不寫結束語。（五）附件審計報告一般附有事實佐證材料，主要是與審計內容有關的會計賬表、憑證、有關人員證詞、調查筆錄，以及審計人員整理成表格的數據資料。寫作格式是在正文下面、落款的左上側寫明“附件”字樣以及附件的名稱和件數，然后依次將材料附在后面。（六）簽署和日期在文尾的右下方寫出審計單位名稱和審計人員名字，審計負責人要簽名蓋章，并在簽署的下一行注明日期（一般以審計報告討論通過的時間為準）。五、寫作注意事項第一，客觀公正。第二，材料要真實可靠。第三，結論要慎重適度。第四，建議要切實可行。第五，文字要莊重明確第二節(jié)經濟合同一、什么是經濟合同經濟合同是企業(yè)、事業(yè)單位、機關、團體和組織之間以及個人同上述單位之間、個人同個人之間為完成計劃任務，實現一定的經濟目的，確定、變更或終止相互權利和義務關系的協(xié)議。二、經濟合同的作用和種類（一）經濟合同的作用經濟合同是商品經濟的產物，是商品交換中的經濟關系在法律上的表現形式。在我國社會主義市場經濟中，經濟合同正在發(fā)揮越來越重要的作用。第一，經濟合同有利于保障合同當事人的合法權益。第二，經濟合同是加強企業(yè)經營管理、提高經濟效益的有效手段。第三，經濟合同是國家對企業(yè)進行監(jiān)督、維護社會經濟秩序的重要措施。第四，經濟合同是發(fā)展現代化大生產、專業(yè)化協(xié)作的紐帶。（二）經濟合同的種類經濟合同種類很多，主要有以下十幾種：購銷、建設工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、倉儲保管、財產租賃、借款、財產保險、科技合作、技術轉讓、聯合經營合同等。每一種合同還可以劃分，如購銷合同包括供應、采購、預購、購銷結合、協(xié)作、調劑等合同。三、經濟合同的主要條款（一）當事者的名稱或者姓名、住所應準確、詳細。（二）標的經濟合同中的“標的”指合同中權利和義務所指的對象，也就是雙方當事者要求實現的目標。（三）數量和質量（四）價款或報酬（五）履行期限、地點和方式（六）違約責任（七）解決爭議的方法（八）其他必須具備的條款這類條款通常有三種情況。第一種是按照有關法律規(guī)定必須具備的條款，如建設工程承包合同應根據《環(huán)境保護法》等規(guī)定，寫明“三廢”處理、保護環(huán)境的條款。第二種是按照合同性質應規(guī)定的特有條款，如加工承攬合同中應規(guī)定，承攬方獨自承攬或允許轉讓或分包給第三方。第三種是當事人一方要求規(guī)定的某些條款。四、經濟合同的樣式（一）表格式合同特點是簡單明了，使用方便。（二）條款式合同適用于工程承包、科技合作、合作生產、技術引進等內容比較復雜的經濟合同。條款式合同的格式，各地區(qū)、各行業(yè)不盡相同。一般包括五個部分。１．標題標題一般由合同的性質、事由加文種構成，如“購銷合同”、“借款合同”等。用較大的字體寫在第一行中間。２．首部包括合同編號、簽約單位名稱。為了行文方便，簽約單位名稱后邊可分別注明甲方、乙方，需方、供方，買方、賣方，定做方、承攬方等。有的還寫明雙方地址、簽約地點。３．正文主要包括訂約目的或承諾詞語、主要條款、標的、數量和質量、價金、履行期限、地點、方式、合同份數等。４．尾部主要包括：（１）簽約單位名稱和合同份數。（２）簽署。國內合同一定要蓋章，涉外合同在蓋章的同時要有簽約人的簽名。涉外合同簽名是十分重要的，有的國家規(guī)定未經簽名的合同不能生效。（３）公證或鑒證。公證是法律監(jiān)督，由公證機關審查；鑒證是行政監(jiān)督，由工商行政管理部門審查。這是在必要時采用的。５．簽約日期最后署上簽訂合同的日期。也有將日期放在合同開頭的，那最后就不必再署了。五、簽訂合同注意事項第一，平等互利，協(xié)商一致，遵守國家法律。第二，內容要完整，條款要齊全。第三，文字要嚴謹、縝密。第四，手續(xù)要完備。第三節(jié)經濟活動分析報告一、經濟活動分析報告的作用與分類（一）經濟活動分析報告的作用經濟活動分析是加強企業(yè)現代化管理的重要手段，無論是對宏觀的國民經濟管理，還是對微觀的企業(yè)經濟管理，都是一項十分重要的工作。通過檢查、分析經濟活動計劃實施的情況，可以為領導機關制訂經濟發(fā)展策略和計劃提供具體可靠的依據，從而正確指導經濟活動。通過總結經濟活動的經驗教訓，可以促使企業(yè)改善經營管理，堵塞漏洞，挖掘企業(yè)潛力，取得最佳經濟效益。（二）經濟活動分析報告的分類從不同的角度，可對經濟活動分析報告進行不同的分類。按分析的范圍，可分為全面分析報告和專題分析報告；按分析的部門、專業(yè)，可分為工業(yè)經濟活動分析、農業(yè)經濟活動分析、商業(yè)經濟活動分析等；按分析的階段、時間，可分為定期分析和不定期分析，年度分析、季度分析和月份分析；按分析的廣度、級次，可分為宏觀經濟活動分析、微觀經濟活動分析。二、經濟活動分析報告的寫作（一）寫作的基本原則以指標數據的展示為核心，準確地表現經濟活動狀況，同時用文字說明單純用數字表達不出的內容，將數字與文字有機結合。（二）具體格式和寫法可分為標題、前言、分析評價、建議、落款五個部分。三、經濟活動分析報告寫作注意事項第一，要以國家的法律和經濟政策為指導。第二，要將數據展示與文字分析有機地結合起來，避免單純羅列數據。第三，要有科學的態(tài)度。一方面要掌握先進的經濟管理理論，熟悉科學的分析方法；另一方面要求寫作時必須堅持原則，實事求是，嚴謹、客觀、全面地分析情況，反映問題。第四節(jié)市場預測報告市場預測就是人們通過各種渠道對市場一定時期內的供需情況進行調查研究后所作的估計。據此寫出的報告就是市場預測報告，簡稱為“市場預測”。一、市場預測報告的特點預見性。根據過去和現在的有關資料，探索經濟領域中市場發(fā)展的規(guī)律。預見未來經濟將要出現的情況，為提高經濟效益服務?？茖W性。運用科學的方法進行預測，從而得出正確的結論。指導性。市場預測來源于經濟的實踐，又反過來對經濟實踐有指導作用。二、市場預測和調查研究的區(qū)別市場預測和調查研究密切相關，因為它是一種收集市場信息的活動，所以要從調查研究入手，不僅要從各方面調查某種產品的生產情況、需求情況、流通渠道，同時還要考慮到影響這種產品供銷的各種因素，如政治形勢、季節(jié)變化、消費心理、科技的發(fā)展、原材料的變化情況等。其次，市場預測是一種經濟分析，是調查研究的延伸，它要根據已得到的信息資料，從今天的現實情況預測到以后的發(fā)展趨勢，提出在某種前提下會產生某種結果，在另一種前提下會產生另一種結果，以便決定停止、減少或改進、擴大某種產品的生產。三、市場預測報告和計劃的區(qū)別預測和計劃有共同點，都與未來有關，都離不開對過去和現在的了解，對今后的發(fā)展做出判斷。但是，預測和計劃又不同，預測說的是在一定條件下，如果不采取措施和行動，估計將會發(fā)生什么樣的變化；預測僅供參考，最多只是建議而已。而計劃說的是應當采取什么措施和行動來改變現存的條件，對未來做出安排和部署，達到預期的目的；計劃具有指令性，一定要照著做。四、市場預測報告的分類按時間分，可分為短期預測報告（１年左右）、中期預測報告（２-５年）、長期預測報告（５年以上）。按預測的范圍分，可分為宏觀預測報告和微觀預測報告。按預測的方法分，可分定性預測和定量預測。定性預測是指主要靠理論分析和經驗總結、調查研究等方法對經濟活動做出的預測。定量預測是指用統(tǒng)計方法和數學模式，通過計算和圖解，預測未來、探求經濟發(fā)展趨勢。五、市場預測報告的寫法（一）標題市場預測報告的標題有兩類：公文式標題和文章式標題。（二）正文１．前言一般簡述市場預測報告的寫作目的、主旨和有關情況。有的說明調查與預測的時間、地點、方法，有的概述全文的主要內容、觀點以及寫作動因。２．市場狀況一般包括：（１）企業(yè)產品的市場需求情況。（２）消費者的需求信息。（３）企業(yè)的生產情況。（４）產品的銷售狀況。３．分析和預測這部分是全文的核心。在這一部分要用科學的方法，對各種資料進行比較和綜合，分析、推算未來市場的發(fā)展趨勢和前景。在寫法上，要著重說明預測方法和預測結果。預測結果多為定量性的，一般總結為簡單明了的幾條。４．建議四、市場預測報告的寫作注意事項第一，恰當地引用數據。第二，語言要樸素簡潔。第五節(jié)招標書與投標書一、招標書（一）什么是招標書招標書又叫“招標通告”、“招標廣告”、“招標通知”、“招標啟事”等，是將招標信息和有關事項告知大眾的一種商業(yè)廣告性的文書。根據發(fā)布的范圍，招標書可分為國際招標書、國內招標書、系統(tǒng)或單位內部招標書。根據招標目的物的種類，招標書可分為建筑招標書、生產招標書、設計招標書、勞務招標書等。（二）招標書的寫法招標書只起邀請投標人參加投標的作用，寫法原則性強，文字不多，結構上可分為標題、導語、正文、結尾四部分。１．標題：招標書標題常見的寫法有兩種：一種是只寫文種，即“招標通告”、“招標通知”、“招標啟事”等。另一種是招標單位加文種。２．導語：導語也稱“前言”，以簡要的文字說明招標的緣由、目的、依據。３．正文：正文一般用條文式列出招標的項目、方式、要求，投標、開標日期等。４．結尾：結尾應寫明招標單位名稱、發(fā)文時間并加蓋公章。然后列出招標聯系地址、電子信箱、電話等。二、投標書（一）什么是投標書投標書是對招標書的應答，它是投標人按照招標書的要求，向招標人提出具體的標價、保證和有關條件，以及競爭中標的函件。投標書一般是由招標單位設計并送給投標單位的。投標人在遞送投標申請并接到允許投標的通知后，即可填寫，密封后郵寄或派專人送到招標單位。填寫投標書是實現中標的關鍵環(huán)節(jié)。投標人必須對招標的項目做周密的調查研究，掌握足夠的市場信息，弄清承包項目的有利因素和不利因素，知己知彼，做出準確的核算和估計，報價力求高低適宜，既有競爭能力，又能為本企業(yè)贏得較大的利潤。（二）投標書的寫法１．標題：標題一般直書“投標書”或“投標單”，也可由投標項目名稱加“投標書”構成。標題下一行偏右寫明投標的日期。２．正文：正文常采用條文并列式或表格式結構，說明投標項目的名稱、數量、標價（即承包價格）、包干形式、質量保證、完工期限或交貨期。標價往往內容較多，不僅要寫明完成投標項目的總金額，還要列出分支項目每單位的金額，有的需要列表填寫。有的投標書還設有其他內容，如投標單位的基本情況，包括企業(yè)的性質、級別、企業(yè)的經營歷史、企業(yè)的技術力量和設備情況，以及技術服務培訓條件等。３．結尾：結尾寫投標人的單位名稱、負責人，加蓋公章，并寫明聯系人、地址和電話。第六節(jié)產品說明書產品說明書是解說產品的一種應用性說明文。有些產品說明書隨產品發(fā)送。生活日用品等說明書有的還粘貼、印刷在商品或其包裝物上，這類說明有的又稱為“商品標簽”。一、產品說明書的特點和作用（一）產品說明書的特點產品說明書兼有說明文和應用文的特點。１．表達的說明性２．知識的實用性３．內容的客觀性和規(guī)定性（二）產品說明書的作用產品說明書的使用范圍相當廣泛，在社會經濟活動和日常生活中有重要作用。（１）可以介紹產品，幫助人們認識產品，指導消費。（２）可以指導人們正確安裝、使用、維護、保養(yǎng)產品。（３）多數說明書還可以作為一種商品宣傳手段，具有一定廣告作用。二、產品說明書的分類產品說明書按其寫作目的和內容的不同，可以分為技術說明書、安裝說明書、使用保管說明書等。技術說明書主要介紹原理、技術性能、結構特點和附件等，適用于技術比較復雜的產品；安裝說明書主要介紹安裝方法、尺寸和要求，適用于需要安裝的產品；使用保管說明書主要介紹產品使用和維護保養(yǎng)方法，常用于一般消費品。三、產品說明書的寫法（一）標題說明書多采用直接標題，通常寫明說明書的種類。（二）正文正文是說明書的主要部分，可包括三方面內容：其一是產品特點，包括原理、用途、性能、結構、技術規(guī)格、質料、形狀、尺寸、附件等；其二是安裝、使用、維護、保養(yǎng)知識；其三是注意事項及其他。有的還附有圖解，電器產品應附有線路圖或原理圖。（三）結尾說明書的結尾寫明生產企業(yè)或經銷單位名稱、地址、電話號碼等。（四）其他標志其他標志主要指使用商標、保修期限、保修條款、批準文號、優(yōu)質標志、認證標志、出廠日期、編號、有效期限等。四、說明書的寫作注意事項第一，實事求是。第二，寫作項目和內容符合有關規(guī)定。第三，考慮產品特點注意國別和地區(qū)要求。第四，語言平實質樸，明白通俗。第七節(jié)廣告廣義的廣告，指有計劃進行的任何方式的有利于商品和勞務銷售的公開宣傳。一些不借助傳播媒介進行的推銷活動，如口頭叫賣、實物展示、饋贈樣品、懸掛幌子等，也可歸于廣義的廣告。狹義的廣告指通過報紙、雜志、廣播、電視等大眾傳播媒介，公開而廣泛地向社會傳遞有關商品和勞務等市場信息的一種商業(yè)實用文體。人們經常說的廣告指后者。一、廣告的特點（一）宣傳性（二）真實性真實是廣告的生命。廣告必須實事求是地介紹自己的商品，不能為賺錢而做浮夸、虛假的廣告。雖然也可以加些藝術的渲染，但這只起介紹商品、誘導與促進消費者購買的作用，絕不能使用欺騙的手段。（三）藝術性好的廣告是真善美的統(tǒng)一體，它經常利用多種藝術手法，以生動活潑的內容和形式吸引人們的注意，爭取人們的好感。（四）靈活性廣告可以借助多種媒介，可以靈活運用各種表現手段，其內容和結構也靈活多樣，不拘一格。二、廣告的分類（一）以廣告目的分以廣告目的分，可以分為商品廣告和企業(yè)廣告。商品廣告?zhèn)戎匦麄魃唐繁旧?，企業(yè)廣告著重宣傳企業(yè)形象和知名度。（二）以廣告對象分以廣告對象分，可以分為消費品市場廣告和工業(yè)品市場廣告。（三）以廣告媒介分（１）報紙雜志和其他出版物，包括月歷、日歷廣告。（２）視聽廣告。即通過電視、無線電廣播、電影、錄像傳播的廣告。（３）郵寄廣告。即把廣告單、企業(yè)介紹、產品目錄、產品說明、產品樣本等直接寄給用戶和潛在的用戶。（４）戶外廣告。包括路牌、櫥窗和霓虹燈等廣告。（５）其他廣告。包括車船廣告、包裝廣告、空中廣告等。三、廣告的寫作（一）廣告的主題與創(chuàng)意廣告的主題，就是一則廣告的中心思想，即主要說明什么問題，告訴公眾何種信息。寫好廣告文字的關鍵在于選擇好廣告的主題。創(chuàng)意是廣告制作的關鍵環(huán)節(jié)，是廣告策劃的靈魂。（二）廣告的寫作原則撰寫廣告文字應明確、簡短，堅持真實性、思想性、針對性、簡潔性、藝術性的原則。（三）廣告的結構和寫法廣告是一種特殊的文體，在結構和寫法上有很強的自由性和靈活性。一般來說，廣告的結構可分為三個部分：標題、正文、結尾。１．標題廣告標題十分重要。有的學者研究認為，人們看廣告時，80％的人只看標題。所以標題應寫在版面最醒目的位置上，以引起注意，喚起消費者看正文的興趣。一個好的廣告標題，應切合商品、簡短明了、富有情趣、妙語驚人。標題分直接性標題、間接性標題、復合標題等。２．正文正文指的是提供商品、勞務信息的重要文字部分。由于現代廣告媒介的發(fā)展變化，體裁樣式多種多樣，講究圖文并茂、不拘一格，所以廣告正文沒有固定寫法，文字排列、內容詳略十分自由，靈活性很大。但是，不論文字怎樣寫法和排列，都要符合人們認識事物的邏輯順序。一般地說，正文結構可分為引語、中心段和尾語。３．結尾結尾通常寫廠商地址、電話、電傳、傳真、網址、開戶銀行及賬號，經銷代理單位名稱，廣告設計、承制單位等。寫清上述內容，可給消費者帶來方便。這些附屬性文字可根據實際情況酌情處理，有些可以省略。（三）廣告的結構和寫法四、廣告體裁樣式寫法示例現代廣告體裁樣式發(fā)展很快，主要有簡介體、證書體、格式體、布告體、論說體、問答體、幽默體、詩歌體、描寫體、小說體、戲劇小品體、警句體等十幾種。采用哪種體裁樣式，主要根