《應(yīng)用寫作教程》課件第四章

第四章行政事務(wù)應(yīng)用文第四章目錄第一節(jié)計(jì)劃第二節(jié)總結(jié)第三節(jié)調(diào)查報(bào)告第四節(jié)規(guī)章制度第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)第六節(jié)述職報(bào)告第七節(jié)公示第一節(jié)計(jì)劃一、什么是計(jì)劃一個(gè)單位、部門或者個(gè)人，對(duì)預(yù)定在一定時(shí)間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標(biāo)，制定相應(yīng)的措施，用書面形式寫出來，就是計(jì)劃。計(jì)劃是對(duì)未來一定時(shí)期的任務(wù)作出預(yù)想性安排的文種。二、計(jì)劃的作用各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，無論做什么事情，都需要事先制訂計(jì)劃。計(jì)劃具有指導(dǎo)性和指令性，它能夠指導(dǎo)工作，明確工作目標(biāo)和任務(wù)，統(tǒng)一思想和行動(dòng)。三、計(jì)劃的種類計(jì)劃從不同的角度可以分為許多類別。按性質(zhì)分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、施工計(jì)劃等；按范圍分，有國家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等；按時(shí)間分，有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等；按內(nèi)容分，有綜合計(jì)劃、專題計(jì)劃等。四、計(jì)劃的寫法（一）標(biāo)題完整的標(biāo)題包括制訂計(jì)劃的單位名稱，計(jì)劃的期限、內(nèi)容范圍和計(jì)劃的類別四個(gè)要素，如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號(hào)注明。（二）正文計(jì)劃的正文要寫計(jì)劃的內(nèi)容?？梢苑猪?xiàng)寫，也可以不分。如果分項(xiàng)寫，可用條文式，還可用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說明制訂計(jì)劃的總的原則：上級(jí)指示和要求、制訂計(jì)劃的依據(jù)以及對(duì)本部門具體情況的分析。計(jì)劃的主體部分要具備三項(xiàng)基本內(nèi)容：目標(biāo)、措施、步驟。（三）日期制訂計(jì)劃的日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。另外，對(duì)外行文的計(jì)劃，需要加蓋公章。五、撰寫計(jì)劃的注意事項(xiàng)（一）方向正確，實(shí)事求是（二）要求明確，措施具體（三）條理清楚，事理嚴(yán)密（四）語言簡(jiǎn)潔，用語準(zhǔn)確第二節(jié)總結(jié)一、什么是總結(jié)每當(dāng)我們完成某項(xiàng)工作或工作進(jìn)展到一定時(shí)期，都需要認(rèn)真回顧一下，或進(jìn)行全面評(píng)估，或進(jìn)行專題總結(jié)，肯定成績(jī)收獲，找出缺點(diǎn)不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便改進(jìn)工作，更好地前進(jìn)。這種用文字撰寫出的對(duì)某一階段或某項(xiàng)工作的回顧、分析和評(píng)價(jià)，就是總結(jié)。二、總結(jié)的分類總結(jié)可以從不同角度分成許多種類。按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等；按工作范圍劃分，有某單位或某部門的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等；按時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。無論哪種總結(jié)，又都可以根據(jù)表現(xiàn)形式和容量分為全面總結(jié)和專題總結(jié)。三、總結(jié)的寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題有兩種寫法：一種是最一般的寫法，包括單位名稱、時(shí)間、內(nèi)容和文體，（二）正文全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。全面總結(jié)正文包括以下四個(gè)部分。第一部分，基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；三是將主要的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。第二部分，成績(jī)收獲。第三部分，缺點(diǎn)問題。第四部分，經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。（三）署名和日期全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。四、寫作注意事項(xiàng)第一，全面收集材料，精心選擇。第二，要善于總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。第三，要安排好全篇的結(jié)構(gòu)。第四，內(nèi)容充分、具體。第五，語言要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、質(zhì)樸。第三節(jié)調(diào)查報(bào)告一、什么是調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告是人們對(duì)某一情況、事件、經(jīng)驗(yàn)或問題，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究而寫成的書面報(bào)告。它要求將調(diào)查研究的結(jié)果客觀、真實(shí)、及時(shí)地反映出來。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定或執(zhí)行某項(xiàng)方針政策有重要的意義。二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)（一）具有很強(qiáng)的針對(duì)性和明確的目的性（二）用事實(shí)說話，觀點(diǎn)明確并帶結(jié)論性（三）敘議結(jié)合，以敘為主調(diào)查報(bào)告的寫作，一般用第三人三、調(diào)查報(bào)告的分類（一）情況調(diào)查報(bào)告主要是反映某一問題、某項(xiàng)工作進(jìn)行的實(shí)際狀況，為上級(jí)提供客觀資料和事實(shí)依據(jù)。（二）經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告反映先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位或先進(jìn)個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)，將其介紹、推廣到更大的范圍，以利于指導(dǎo)和促進(jìn)全面工作。（三）問題調(diào)查報(bào)告主要是就某一典型的反面事例或社會(huì)現(xiàn)實(shí)的消極因素展開調(diào)查。（四）學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告主要指就某科學(xué)領(lǐng)域中的課題展開調(diào)查而寫出的具有學(xué)術(shù)價(jià)值的報(bào)告。四、調(diào)查報(bào)告的寫作要點(diǎn)（一）深入調(diào)查，詳細(xì)地占有材料（二）認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律（三）恰當(dāng)選材，努力做到觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一五、調(diào)查報(bào)告的寫法（一）標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題通常是用簡(jiǎn)要的語言表達(dá)全文的主題或論題。常見的有四種寫法。１．類似總結(jié)的標(biāo)題：一般是通過標(biāo)題把調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容明確而具體地表現(xiàn)出來。２．文章標(biāo)題的寫法：這類標(biāo)題比較吸引人。但讀者不容易從題目中明確地看出調(diào)查對(duì)象和所要研究、探討的問題。３．提問式的標(biāo)題：一般揭露矛盾和問題多用這種標(biāo)題，但總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告也有用這種標(biāo)題的。４．正副標(biāo)題的寫法：正標(biāo)題揭示調(diào)查報(bào)告的主題，副標(biāo)題指明調(diào)查的地區(qū)、事件或范圍。五、調(diào)查報(bào)告的寫法（二）開頭概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容，有的簡(jiǎn)單介紹調(diào)查的目的、調(diào)查對(duì)象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過等。這部分起提示全文的作用，力求簡(jiǎn)明概括。（三）主體主要是用材料來說明觀點(diǎn)，說明具體做法、經(jīng)驗(yàn)或問題。至于怎樣組織，則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排。（四）結(jié)尾指出規(guī)律或作出結(jié)論。有的單獨(dú)寫成一段；有的不單獨(dú)成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中。另外，如果還有主文里沒有談到而應(yīng)該談的問題，也可以在結(jié)束報(bào)告時(shí)談一下。總之，寫好調(diào)查報(bào)告必須掌握三個(gè)要素：周密調(diào)查、深入研究、精確表達(dá)。第四節(jié)規(guī)章制度規(guī)章制度是指黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)等順利進(jìn)行，根據(jù)法律、法令和政策，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)制定的，大家必須共同遵守的行政法規(guī)或行為準(zhǔn)則。一、規(guī)章制度的種類規(guī)章制度是個(gè)總稱，它包括章程、規(guī)程、條例、簡(jiǎn)章、規(guī)則、規(guī)定、細(xì)則、守則、辦法等許多種。根據(jù)它們的重要程度大體可分為：上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的、重要的帶有根本性的規(guī)章制度，如章程、條例等；一般的、局部的具體的規(guī)章制度，如規(guī)程、規(guī)定、細(xì)則、辦法等；機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企事業(yè)單位內(nèi)部針對(duì)某種人員、某項(xiàng)工作或活動(dòng)的內(nèi)容簡(jiǎn)要、條文少的規(guī)章制度，如簡(jiǎn)章、規(guī)則、守則等。二、規(guī)章制度的作用和特點(diǎn)（一）規(guī)章制度的作用我們的社會(huì)是個(gè)有機(jī)的整體，不同的人、不同的方面既相互依存，又相互矛盾。要使人們的生活、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作正常進(jìn)行，就要維持一定的秩序。要使各種問題處理得當(dāng)，分清是非，就得有一定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）規(guī)章制度的特點(diǎn)１．實(shí)踐性：各種規(guī)章制度的制定都是要達(dá)到一定的目的，針對(duì)一件事或一個(gè)問題的，是和現(xiàn)實(shí)生活緊密相連，并要在實(shí)際生活中遵守的，而不是作為一種宣傳或教育的手段。２．強(qiáng)制性：規(guī)章制度是有一定約束力的行政法規(guī)，一旦正式頒布，有關(guān)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行，不得違反。如有違反，則要受到批評(píng)教育或者處罰。３．鮮明性：為了便于執(zhí)行、遵守，規(guī)章制度的每項(xiàng)規(guī)定都必須有明確的含義，有明確的質(zhì)的規(guī)定。對(duì)它只能有一種理解，不能有多種理解或含糊不清之處。要使人一看便清楚，知道哪些是應(yīng)該做的，哪些是不應(yīng)該做的。４．嚴(yán)密性：凡是涉及對(duì)象的有關(guān)方面，都要做出相應(yīng)的規(guī)定；對(duì)不同的方面作出規(guī)定，則要相互照應(yīng)而不能相互矛盾或抵觸。三、制定規(guī)章制度應(yīng)注意的問題（一）要符合國家的法令、政策（二）要密切聯(lián)系實(shí)際（三）必須簡(jiǎn)明具體，切實(shí)可行（四）要走群眾路線（五）要注意穩(wěn)定性和適應(yīng)性四、規(guī)章制度的寫法（一）標(biāo)題一般由制定者、事由、文種三要素組成。（二）正文規(guī)章制度的正文一般都要分條列目。先總綱，后細(xì)目；先一般，后個(gè)別；先概括，后具體；先原則，后例外?；旧峡煞譃槿齻€(gè)組成部分：開頭、主文和結(jié)尾。１．開頭：規(guī)章制度的開頭，一般是說明制定本規(guī)章制度的依據(jù)、目的或背景，還有的闡述了本規(guī)章制度的基本原則。如果分章節(jié)的規(guī)章制度，則可單列一章，稱為“總則”、“總綱”或“序言”。２．主文：具體敘述規(guī)章制度的內(nèi)容，它是規(guī)章制度的核心。如果內(nèi)容較多，可以分章，章下分條、款。３．結(jié)尾：結(jié)尾一般稱附文，又叫附則，是主體部分的補(bǔ)充和說明，如本規(guī)章制度適用范圍、具體實(shí)施辦法的制定權(quán)、解釋權(quán)以及有關(guān)事項(xiàng)的說明、實(shí)施日期等。五、幾種常見的規(guī)章制度（一）章程章程是一個(gè)政黨、一個(gè)組織或團(tuán)體的法規(guī)，是該政黨、組織或團(tuán)體中每個(gè)成員在思想、言論、行動(dòng)上必須嚴(yán)格遵循和堅(jiān)決執(zhí)行，不得有所違背的根本準(zhǔn)則。章程的標(biāo)題應(yīng)由政黨、組織或團(tuán)體的名稱加上文種（章程）組成。（二）條例條例是國家機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn)的用以指導(dǎo)某項(xiàng)長期性的工作或活動(dòng)的法規(guī)性文件，條例的內(nèi)容是規(guī)定國家政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、外事等領(lǐng)域的某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)及某些專門人員的任務(wù)、權(quán)限等等。條例是對(duì)某一方面的工作所作的比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。１．條例的作用：條例是國家行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一意志的體現(xiàn)，具有明顯的法律作用、依據(jù)作用和管理作用。２．條例的寫法：條例和章程一樣，行文嚴(yán)密明確，正文分條列目，語言莊重嚴(yán)肅。條例的格式包括標(biāo)題、正文兩部分。３．撰寫條例需要注意的事項(xiàng)：第一，要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的大政方針，規(guī)定事項(xiàng)要符合黨的方針政策和法律法令。第二，章、條層次要安排有序，做到先原則后具體，先主要后次要，還要符合工作的先后程序。第三，措詞要準(zhǔn)確肯定，規(guī)定要全面周嚴(yán)。（三）規(guī)定規(guī)定是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位針對(duì)某項(xiàng)工作或?qū)ｉT問題提出要求和規(guī)范，用以統(tǒng)一人們的行動(dòng)的一種法規(guī)性文件。１．規(guī)定的作用和特點(diǎn)：規(guī)定廣泛使用于行政管理和企事業(yè)管理，是管理工作不可缺少的有力工具之一。規(guī)定的主要特點(diǎn)是規(guī)范性和約束力。２．規(guī)定的寫法：規(guī)定由標(biāo)題、正文組成。３．規(guī)定的寫作注意事項(xiàng)：第一，在撰寫規(guī)定時(shí)應(yīng)注意方針政策與實(shí)際情況的結(jié)合，要突出政策界限，要有針對(duì)性，做到原則規(guī)范在前，具體規(guī)定在后。第二，還要注意寫得具體、明確，切忌籠統(tǒng)抽象、粗枝大葉、概念模糊、詞不達(dá)意。（四）辦法辦法是國家機(jī)關(guān)對(duì)某一條例、規(guī)定或某一事項(xiàng)的具體規(guī)定。它和條例、規(guī)定一樣，具有法規(guī)效力。１．辦法的作用與特點(diǎn)：辦法是國家機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的行政法規(guī)。２．辦法的寫法：辦法的格式包括標(biāo)題、正文兩部分。第五節(jié)簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)就是工作情況的簡(jiǎn)要報(bào)告。它是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上反映情況或向下、向平行單位通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作時(shí)經(jīng)常使用的文體。一、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（一）簡(jiǎn)約簡(jiǎn)報(bào)最突出的特點(diǎn)是簡(jiǎn)約。一般簡(jiǎn)報(bào)一兩千字，重點(diǎn)突出，一目了然，使人一看便能抓住要害。（二）迅速簡(jiǎn)報(bào)要把情況迅速及時(shí)地反映給上級(jí)或通報(bào)給有關(guān)部門和單位，以供處理問題時(shí)參考，這樣才能起到應(yīng)有的作用。而它的形式靈活、短小精悍、重點(diǎn)突出，比起其他文字材料來，編寫、印刷都很方便及時(shí)。二、簡(jiǎn)報(bào)的種類（一）業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)這是定期或不定期連續(xù)發(fā)出的長期性簡(jiǎn)報(bào)。主要是用來反映機(jī)關(guān)內(nèi)部和本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的日常工作情況、方法、經(jīng)驗(yàn)或問題。（二）階段性簡(jiǎn)報(bào)又稱中心工作簡(jiǎn)報(bào)，是為推動(dòng)某項(xiàng)工作、某些業(yè)務(wù)而辦的專題性簡(jiǎn)報(bào)，反映這項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、工作中出現(xiàn)的問題、取得的經(jīng)驗(yàn)等。這項(xiàng)中心工作進(jìn)行完了，簡(jiǎn)報(bào)也就不辦了。（三）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在召開會(huì)議期間辦的反映會(huì)議的進(jìn)行情況的簡(jiǎn)報(bào)，它的內(nèi)容包括代表們?cè)谟懻撝械陌l(fā)言、提出的意見和建議以及會(huì)議議決的事項(xiàng)等。三、簡(jiǎn)報(bào)的寫法簡(jiǎn)報(bào)有約定俗成的格式，一般包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文、報(bào)尾四部分。報(bào)尾有時(shí)可以省略。報(bào)頭、報(bào)尾有嚴(yán)格的規(guī)范。報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)、編號(hào)。有些簡(jiǎn)報(bào)可以省略密級(jí)或編號(hào)。報(bào)頭和正文部分，用一條間隔橫線隔開。報(bào)尾包括主題詞、印制單位、時(shí)間，有的還注明發(fā)送單位、印制份數(shù)等。報(bào)尾和正文部分，也用一條橫線隔開。四、寫作注意事項(xiàng)第一，精心選材。第二，材料要準(zhǔn)確。第三，貴在迅速。第四，篇幅短小語言精練。第五，注意讀者對(duì)象。第六節(jié)述職報(bào)告述職報(bào)告是指各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的工作人員，就自己任職期間的崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行自我總結(jié)和評(píng)估，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)的一種文體。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)（一）專用性述職報(bào)告一般是工作人員對(duì)自己在規(guī)定的范圍（職責(zé)范圍）、時(shí)間（任職時(shí)間）內(nèi)工作成績(jī)的歸納、總結(jié)，具有專用性。（二）嚴(yán)肅性述職者要按照國家或單位統(tǒng)一規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)做總結(jié)匯報(bào)，因此，述職者的報(bào)告必須嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、用語準(zhǔn)確、評(píng)價(jià)中肯。文字應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確，語言樸實(shí)無華。（三）自述性述職者使用第一人稱，本著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，采用自述的方式面對(duì)聽眾或讀者，做恰當(dāng)?shù)淖晕以u(píng)估。二、述職報(bào)告的種類從內(nèi)容上，可分為綜合性述職報(bào)告和專題性述職報(bào)告。從表達(dá)形式上，可分為口頭述職報(bào)告和書面述職報(bào)告。從述職時(shí)間和范圍上，可分為年度述職報(bào)告、任職述職報(bào)告和階段述職報(bào)告。三、述職報(bào)告的作用第一，有利于提高述職者的自身素質(zhì)。通過述職，對(duì)過去的工作進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作方法，以便今后更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。第二，有利于考核。上級(jí)機(jī)關(guān)和群眾可以根據(jù)述職報(bào)告，全面掌握述職者的工作情況，對(duì)其進(jìn)行考核，做出評(píng)價(jià)。第三，有助于發(fā)揚(yáng)民主，接受群眾監(jiān)督。干部向群眾匯報(bào)自己的工作，由群眾評(píng)議，一方面可以讓群眾了解情況，增強(qiáng)透明度；另一方面群眾評(píng)議又可完善干部的總結(jié)，密切干群關(guān)系。第四，是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容。述職報(bào)告已成為組織對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行考核的重要途徑。四、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題有三種不同的寫法。文種式：直接寫“述職報(bào)告”。公文式：包括述職者、時(shí)間、內(nèi)容、文種。復(fù)合式：采用正副標(biāo)題，正標(biāo)題是對(duì)述職報(bào)告內(nèi)容的概括，副標(biāo)題寫述職者及職務(wù)。（二）署名在標(biāo)題下居中署上單位名稱和述職者姓名。如果是在大會(huì)上講，開頭頂格寫上稱謂。（三）正文述職報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括幾方面：（１）崗位職責(zé)；（２）主要工作，尤其是開拓性工作；（３）做工作的主導(dǎo)思想；（４）評(píng)估任期內(nèi)取得的成績(jī)；（５）講明工作中的失誤和存在的問題。述職報(bào)告的正文通常分三大部分１．前言先說明自己的職務(wù)、職責(zé)，崗位責(zé)任、目標(biāo)，介紹任職情況。這部分要根據(jù)述職對(duì)象、述職內(nèi)容的需要來介紹、說明，要簡(jiǎn)明扼要。２．主體這部分就本人所負(fù)責(zé)任和分管工作進(jìn)行陳述、評(píng)估。３．結(jié)尾它是在上一部分陳述、評(píng)估后，分析、判斷自己稱職或不稱職，也是前兩部分順理成章的結(jié)論。文字要明確，用語要肯定。另外，向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的述職報(bào)告落款要寫明自己在單位中擔(dān)任的職務(wù)、姓名、時(shí)間。第七節(jié)公示一、公示的主要特點(diǎn)（一）公開性公示所寫作的內(nèi)容、承載的信息，都是要向一定范圍內(nèi)或特定范圍內(nèi)的人員公開出來，要讓大家知道和了解的，具有較強(qiáng)透的明度。（二）周知性公示寫作的目的，是讓關(guān)注它的內(nèi)容與信息的人都了解是怎么回事，從而參與其事。（三）科學(xué)性公示的時(shí)間要科學(xué)合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結(jié)果，反映出群眾的意愿。多數(shù)公示是事先的公布，不是事后的公示。公示的內(nèi)容是初步的議定而非最終的決定。也有的是最終的決定，但必須在“公示”前言中加以說明。（四）民主性公示的過程與結(jié)果，都是由群眾參與和監(jiān)督的，并為他們所認(rèn)可的。二、公示的格式與寫法（一）標(biāo)題公示的標(biāo)題，一