2023年中央電大文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)題

２０23年中央電大應(yīng)用文寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)資料一、填空題1、主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素。2、國(guó)務(wù)院２0２3年8月2４日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的十三類(lèi)公文為：⑴命令(令）；⑵決定；⑶公告;⑷通告；⑸告知;⑹通報(bào)；⑺議案;⑻報(bào)告;⑼請(qǐng)示；⑽批復(fù)；⑾意見(jiàn);⑿函；⒀會(huì)議紀(jì)要。3、公文的具體功用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示;⑵反映情況、請(qǐng)示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù);⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。4、從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如，⑴按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種;⑵按照緊急限度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類(lèi),緊急公文還分特急和急件兩類(lèi);⑶按照有無(wú)保密規(guī)定的不同,可將公文分為無(wú)保密要的普通公文和有保密規(guī)定的保密文獻(xiàn);⑷按照保密的不同,還可以將有保密文獻(xiàn)為秘密文獻(xiàn)、內(nèi)部文獻(xiàn)和公布文獻(xiàn)三種;⑸按照秘密等級(jí)的不同,還可以將有保密規(guī)定的文獻(xiàn)為絕密文獻(xiàn)、機(jī)密文獻(xiàn)和秘密文獻(xiàn)三種;⑹按其具體職能的不同,可將公文分為

法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文;⑺按照來(lái)源的不同，還可以將文獻(xiàn)為收文獻(xiàn)、發(fā)文獻(xiàn)和內(nèi)部文獻(xiàn)三種。5、中共中央辦公廳１996年5月３日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文解決條例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定;⑶指示⑷意見(jiàn);⑸告知;⑹;通報(bào);⑺公報(bào)；⑻報(bào)告；⑼請(qǐng)示;⑽批復(fù);⑾條例；⑿規(guī)定;⒀

函;⒁會(huì)議紀(jì)要。6、公文重要具有以下特點(diǎn):⑴法定；⑵政策；⑶實(shí)用;⑷時(shí)效;⑸規(guī)范。7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。⑴眉首部分又稱(chēng)文頭部分,通常是由(公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)）和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的;⑵主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的;⑶版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間諸要素構(gòu)成的。8、公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的。9、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由和公文種類(lèi)是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。1０、在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般涉及開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。11、公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，比較常用的有:⑴歸結(jié)式；⑵說(shuō)明式；⑶申明式;⑷祈請(qǐng)式；⑸盼望式。1２、一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)通過(guò)以下幾個(gè)程序:⑴擬稿;⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕印；⑹用印;⑺登記、分發(fā)。１3、公文正文的開(kāi)頭方式有許多種，常見(jiàn)的有:⑴目的式;⑵根據(jù)式;⑶緣由式。14、對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),要用決定。15、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用公告;公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告。16、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員,要用告知。17、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的告知分為以下幾種：⑴批示性告知、⑵指示性告知、⑶告知性告知、⑷任免性告知。18、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況，要用通報(bào)。19、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類(lèi):⑴表彰性通報(bào)；⑵批評(píng)性通報(bào)；⑶情況性通報(bào)。20、撰寫(xiě)通報(bào)，重要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①情況要準(zhǔn)確;②態(tài)度要明確；③事例要典型;④發(fā)布要及時(shí)。21、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，可用報(bào)告。22、。從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為:綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩類(lèi)。⑵按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為:呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告兩種。2３、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用請(qǐng)示。24、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別重要體現(xiàn)為：⑴具體功不同，⑵內(nèi)容含量不同，⑶行文時(shí)機(jī)不同.25、按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：請(qǐng)示指示的請(qǐng)示和請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類(lèi)。26、不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函。27、按行文方向的不同劃分,可將函分為：去函和復(fù)函;按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為：知照函、催辦函、邀請(qǐng)函,即常用的函為:商洽性函、詢(xún)問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函等幾種。28、記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要用會(huì)議紀(jì)要。29、按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi)：⑴指示性會(huì)議紀(jì)要;

⑵通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要;⑶消息性會(huì)議紀(jì)要。按照會(huì)議性質(zhì)的不同，可將會(huì)議紀(jì)要會(huì)為兩類(lèi):平常行政工作會(huì)議紀(jì)要和大型專(zhuān)題工作會(huì)議紀(jì)要。3０、會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具有的兩大特點(diǎn)是：⑴紀(jì)實(shí)性、⑵提綱性。３1、計(jì)劃的種類(lèi)很多,并且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi)。比如，⑴按內(nèi)容劃分：生產(chǎn)計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、工作計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃等;⑵按范圍劃分：全國(guó)計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等;⑶準(zhǔn)時(shí)間劃分：長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃、短期計(jì)劃,短期計(jì)劃又分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃等;⑷按性質(zhì)劃分:綜合性計(jì)劃、專(zhuān)題計(jì)劃；⑸按形式劃分:條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃，大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃,則往往以文獻(xiàn)的形式制訂。32、事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)象比較具體；格式比較固定;寫(xiě)法比較實(shí)際；時(shí)限比較緊迫。33、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為真實(shí)性；針對(duì)性;典型性。３4、調(diào)查方式很多,常用的有三種：⑴開(kāi)會(huì)調(diào)查;⑵采訪;⑶問(wèn)卷。3５、非普遍調(diào)查常用的方法有:重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。36、計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文、落款幾個(gè)部分構(gòu)成的。37、計(jì)劃的正文部分一般涉及基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。38、從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類(lèi)別,比較常用的分類(lèi)是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。39、總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。4０、總結(jié)的正文通常是由前言、主體和結(jié)語(yǔ)。４1、述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。42、常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章重要有以下幾種:⑴章程；⑵條例;⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。43、比較常見(jiàn)的公關(guān)文書(shū)重要有函電類(lèi)和致詞類(lèi)兩大類(lèi)別。44、函電類(lèi)公關(guān)書(shū)重要涉及賀電和賀信、唁電和唁函、請(qǐng)柬和聘書(shū)、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信、邀請(qǐng)電和邀請(qǐng)信、感謝信和表?yè)P(yáng)信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。４5、章程一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。46、同章程同樣，條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分;辦法通常由標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分;守則通常由標(biāo)題、正文、日期等幾個(gè)部分。4７、致詞類(lèi)公關(guān)文書(shū)則涉及歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開(kāi)幕詞和閉幕詞、追悼詞等。48、目的明確、格式規(guī)范、用語(yǔ)得體，是公關(guān)文書(shū)應(yīng)當(dāng)具有的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)49、賀電和賀信通常涉及:標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款幾個(gè)部分。50、請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的。５1、按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類(lèi):一類(lèi)是表達(dá)安慰的,一類(lèi)是表達(dá)問(wèn)候的。５2、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在真、新、精幾個(gè)方面。5３、新聞一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景五個(gè)部分組成的。5４、新聞的標(biāo)題重要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。５5、新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。56、新聞的開(kāi)頭部分通常被稱(chēng)作導(dǎo)語(yǔ)。57、新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有許多種，常用的有以下幾種:⑴敘述式;⑵描寫(xiě)式;⑶提問(wèn)式；⑷評(píng)述式。58、撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下規(guī)定:

⑴事實(shí)要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要對(duì)的;⑶報(bào)道要及時(shí)。５９、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:⑴指導(dǎo)消費(fèi)、⑵傳播知識(shí)、⑶宣傳公司。60、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的科學(xué)性、⑵表述的通俗性、⑶層次的條理性。61、從總體上看，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。６２、撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有責(zé)任意識(shí);⑵要有大眾意識(shí)63、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)很多,根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可以將其劃分為不同的類(lèi)別，譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告兩大類(lèi)。64、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能重要涉及：⑴診斷功能;⑵建議功能；⑶反饋功能；⑷預(yù)測(cè)功能。６5、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題重要有兩種：⑴完整式標(biāo)題;⑵簡(jiǎn)要式標(biāo)題。66、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常涉及：前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容。67、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種,常用的有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法68、可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。６９、可行性研究報(bào)告的標(biāo)題大都涉及單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)、文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。７０、可行性研究報(bào)告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。７1、協(xié)議的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。72、從不同的角度，可將協(xié)議劃分為不同的種類(lèi)，比如，⑴準(zhǔn)時(shí)間劃分,有長(zhǎng)期協(xié)議、中期協(xié)議、短期協(xié)議;⑵按表達(dá)形式劃分,有書(shū)面形式協(xié)議和口頭形式協(xié)議）;⑶按書(shū)面格式劃分,有條款式協(xié)議和表格式協(xié)議;⑷而目前用得最多的分類(lèi)方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、供用電(水、氣、熱力)協(xié)議、贈(zèng)與協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬協(xié)議、建設(shè)工程協(xié)議、運(yùn)送協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、保管協(xié)議、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、委托協(xié)議、行紀(jì)協(xié)議、居間協(xié)議;這15類(lèi)比較常用也比較典型的協(xié)議在《協(xié)議法》中有明確的名稱(chēng)，因而被稱(chēng)為有名協(xié)議，其他在《協(xié)議法》沒(méi)有明確名稱(chēng)的協(xié)議,則被稱(chēng)為無(wú)名協(xié)議。⑸此外,按其生效方式的不同，有諾成型協(xié)議和實(shí)踐型協(xié)議；⑹按其履行條件的不同，有有償協(xié)議和無(wú)償協(xié)議;⑺按其作用的不同,有主協(xié)議和從協(xié)議;⑻按照對(duì)其訂立形式是否有特定的規(guī)定,有要式協(xié)議和不要式協(xié)議。73、協(xié)議一般涉及以下幾個(gè)部分：⑴標(biāo)題；⑵當(dāng)事人名稱(chēng)；⑶協(xié)議編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間;⑷正文;⑸落款。74、無(wú)論哪一類(lèi)協(xié)議,都應(yīng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)基本條款:⑴標(biāo)的;⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬;⑷履行的期限、地點(diǎn)和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭(zhēng)議。75、民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。76、民事起訴狀的首部重要涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。７７、民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容。７8、民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。79、民事答辯狀的首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。80、民事答辯狀應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性、辯駁性81、刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。８2、刑事自訴狀的首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。83、刑事自訴狀的正文重要涉及以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請(qǐng)求；⑵事實(shí)與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源。84、刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。８5、刑事答辯狀的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。８6、行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。8７、行政起訴狀的正文要涉及:訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。8８、行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。8９、行政答辯狀的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。90、條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱(chēng)。９1、啟事的種類(lèi)很多，按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類(lèi):一是征招類(lèi)啟事；二是尋覓類(lèi)啟事；三是聲明類(lèi)啟事。92、啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。94、傳統(tǒng)的書(shū)信是由內(nèi)文和封套兩個(gè)部分組成的。9３、按其用途的不同，可以將書(shū)信分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是專(zhuān)用書(shū)信，二類(lèi)是一般書(shū)信。95、書(shū)信的內(nèi)文俗稱(chēng)內(nèi)瓤,重要涉及稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。9６、檢索工具是指各類(lèi)以提供資料線索為主的檢索必工具書(shū),人們常用的檢索工具重要有目錄、索引和文摘等幾種。９７、檢索文獻(xiàn)資料的方法重要有三種:⑴常用法;⑵追溯法；⑶循環(huán)法。98、文獻(xiàn)的閱讀方式重要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種,此外、為了提高閱讀的效率，還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)速讀。99、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類(lèi)，常用的筆記有以下幾類(lèi):⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提綱筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記;⑹索引筆記。二、名詞解釋1公文:狹義的公文即法定公文,專(zhuān)指國(guó)務(wù)院2０23年8月２4日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的13類(lèi)公文,即命令(令）、決定、公告、通告、告知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。２、上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，重要有報(bào)告、請(qǐng)示等。3、平行文：是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相從屬的機(jī)關(guān)送交的公文,重要有函等。４、下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,重要有命令(令)、決定、通報(bào)、告知、批復(fù)、意見(jiàn)等。5、發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào),又稱(chēng)公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。６、主送機(jī)關(guān):是負(fù)有公文解決責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的重要受理機(jī)關(guān)。7、公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬類(lèi)別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。8、簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)審核,在批準(zhǔn)發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的環(huán)節(jié)。9、事務(wù)文書(shū):狹義的事務(wù)文書(shū)是指法定公文和專(zhuān)用文書(shū)之外的公務(wù)文書(shū)，是公務(wù)文書(shū)的一大類(lèi)別。10、調(diào)查報(bào)告：是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。11、計(jì)劃:是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。12、工作計(jì)劃:是對(duì)某一單位或部門(mén)某一時(shí)期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書(shū)。13、工作總結(jié):是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況，涉及取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。14、發(fā)言稿:指用于公務(wù)活動(dòng)的發(fā)言稿,是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或運(yùn)用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時(shí)所用的書(shū)面材料。15、述職報(bào)告:是指國(guó)家工作人員（目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。１6、章程:是黨派或團(tuán)隊(duì)等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。１７、條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)1８、規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出規(guī)定，并制定相應(yīng)的措施,規(guī)定有關(guān)部門(mén)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。19、辦法:是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)2０、守則:是某一單位、部門(mén)或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書(shū)。21、公關(guān)文書(shū)：就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書(shū)。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱(chēng),重要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng)，樹(shù)立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個(gè)人的發(fā)展發(fā)明最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。２２、法規(guī)與規(guī)章：是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)隊(duì)或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書(shū)。2３、規(guī)章制度:是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化,具有法規(guī)的效力；她對(duì)人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。2４、求職信：又稱(chēng)自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)職位的一種專(zhuān)用信件。25、歡迎詞:是指在來(lái)賓光顧時(shí)，主人為表達(dá)歡迎，在歡迎典禮或酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。26、歡送詞:是指在來(lái)賓即將拜別時(shí)，主人為表達(dá)歡送,在歡送典禮或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。2７、祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會(huì)、宴會(huì)上發(fā)表的向人們表達(dá)祝愿的演講詞。28、開(kāi)幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的開(kāi)幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人所作的宣告性或大綱性發(fā)言。２9、閉幕詞：是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕式上,舉辦單位的重要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員所作的總結(jié)性發(fā)言。30、經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。31、導(dǎo)語(yǔ)：是新聞的開(kāi)頭部分，在此要用一句話(huà)或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。３2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明書(shū)。33、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和公司常用的一種專(zhuān)業(yè)文書(shū)，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、記錄工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出對(duì)的的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面的報(bào)告。３4、可行性研究報(bào)告：是指在擬定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析,從而擬定該項(xiàng)目實(shí)行的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。35、協(xié)議：《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”３6、民事訴訟文書(shū):是指司法機(jī)關(guān)為解決各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問(wèn)題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與別人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益，依據(jù)事實(shí)和法律，按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。3８、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。

39、刑事訴訟文書(shū)：是指司法機(jī)關(guān)為解決各類(lèi)刑事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。４1、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。42、行政訴訟文書(shū):是司法機(jī)關(guān)解決各類(lèi)行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱(chēng)。43、行政起訴狀:是指行政訴訟的原告人認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書(shū)。４4、行政答辯狀:是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。4５、生活文書(shū)：又稱(chēng)個(gè)人文書(shū)或生活應(yīng)用文，重要是指人們?cè)谄匠Ｉ钪袨榻鉀Q個(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的各類(lèi)文書(shū)。46、啟事：是指人們?yōu)檎f(shuō)明有關(guān)部門(mén)事項(xiàng)，或者清欠別人幫助而公開(kāi)發(fā)布的短文。47、讀書(shū)筆記:是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、故意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會(huì)等。４８、摘要筆記：在充足理解內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照原文的順序,把文獻(xiàn)中的一些觀點(diǎn)依次摘抄下來(lái),就形成了摘要筆記。４9、提綱筆記:讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的重要內(nèi)容加以全面概括，把它寫(xiě)成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提綱筆記。50、提綱筆記：在閱讀書(shū)籍或篇幅較長(zhǎng)的論文時(shí)，對(duì)全文的總觀點(diǎn)、每個(gè)部分或?qū)哟蔚挠^點(diǎn)以及說(shuō)明觀點(diǎn)的重要材料，加以高度民主概括,并把他們依次排列出來(lái),寫(xiě)成一個(gè)可以反映讀物的基本結(jié)構(gòu)框架的大綱，即為提綱筆記。51、心得筆記：是一種專(zhuān)門(mén)記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或?qū)ψx物的批評(píng)、質(zhì)疑意見(jiàn)的筆記。三、簡(jiǎn)答題1、實(shí)用型文章的基本特性？答:①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實(shí)、有力；③結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定;

④語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。2、公文的基本功用?答：１頒布法規(guī),傳達(dá)指示2反映情況,請(qǐng)示工作。３聯(lián)系工作，商洽公務(wù)4宣傳教育5依據(jù)憑證。３、公文寫(xiě)作的基本規(guī)定?答：①要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定；②要了解實(shí)際情況;③要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。４、公文的構(gòu)成要素？答:①眉首部分:眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。②主體部分：主體部分又稱(chēng)行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。③版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。5、公告的重要用途？答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第（三)項(xiàng)規(guī)定：公告合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常在以國(guó)家的名義,向國(guó)辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。6、通告的一般寫(xiě)法?答:通告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。①是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由和公文文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題，如《中國(guó)人民銀行關(guān)于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機(jī)關(guān)報(bào)名稱(chēng)和公文文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《中華人民共和國(guó)公安部通告》；③是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，由發(fā)文事由和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題，如《關(guān)于查禁賭博的通告》。7、公文的重要特點(diǎn)？答:①法定性:公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定權(quán)威性和約束力。②政策性：公文是解決公務(wù)問(wèn)題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,也唯有如此,才干借助于公文這一有力的工具，黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、貫徹到具體工作中去。③實(shí)用性:公文是為完畢某項(xiàng)工作,或者針對(duì)公務(wù)活動(dòng)中的某個(gè)問(wèn)題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行,每一個(gè)份公文都有具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。④時(shí)效性:時(shí)效性是與實(shí)用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性:公文不是可以任意撰寫(xiě)的文種。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)厲性,從文種名稱(chēng)到行文關(guān)系,從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門(mén)都作過(guò)嚴(yán)格。8、決定的重要用途?答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第(二）項(xiàng)規(guī)定:決定合用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)隊(duì)或企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會(huì)議的召開(kāi)。決定可以在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)立重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用。決定也可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用。決定還可以在解決特大事故時(shí)使用。９、寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)?答：通告及前面說(shuō)過(guò)的公告都屬于公開(kāi)發(fā)布的告知性文書(shū)。撰寫(xiě)公告和通告，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①要寫(xiě)得通俗;②要寫(xiě)得具體；③要寫(xiě)得清楚。10、各類(lèi)告知的一般寫(xiě)法？答：按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等幾種。11、各類(lèi)通報(bào)的一般寫(xiě)法?答:通報(bào)一般寫(xiě)法分為三種:①表彰性通報(bào)：表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事，樹(shù)立典型,推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾，向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí),把工作做得更好。②批評(píng)性通報(bào):是通報(bào)中用得較多的一類(lèi)。這類(lèi)通報(bào)重要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤，以使用廣大干部群眾引認(rèn)為戒，吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn)。③情況通報(bào)：是向有關(guān)部門(mén)和人員傳達(dá)室達(dá)重要情況,發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況,明確問(wèn)題,從而統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。12、寫(xiě)作通報(bào)的注意事項(xiàng)？答:①情況要準(zhǔn)確;②態(tài)度要明確；③事例要典型;④發(fā)布要及時(shí)。１3、寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)?答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫(xiě)作時(shí)必須依循。簡(jiǎn)樸地說(shuō)，撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定。①要對(duì)的選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請(qǐng)示。④要避免越級(jí)請(qǐng)示。14、報(bào)告的重要用途？答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第(八)項(xiàng)規(guī)定：報(bào)告合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種,中下級(jí)機(jī)關(guān)特別是基層單位和部門(mén)常會(huì)用到這一文種。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說(shuō),報(bào)千可以用來(lái)賂上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，報(bào)告也可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。此外，報(bào)告還可以用來(lái)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。1５、告知的重要用途？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第（五）項(xiàng)規(guī)定:告知合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說(shuō)告知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)室達(dá)或聯(lián)系的作用。又可以用來(lái)發(fā)布意見(jiàn)、公議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文獻(xiàn)，起到運(yùn)載作用。又可以用來(lái)告知事項(xiàng),起到傳達(dá)作用。還可以用來(lái)宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?用途廣泛,內(nèi)容多樣，使用頻率高,是告知很重要的特點(diǎn)。16、報(bào)告與請(qǐng)示的重要區(qū)別?答:報(bào)告與請(qǐng)示是在機(jī)關(guān)工作中用得較多的兩類(lèi)上行文文種,要注意區(qū)別使用?！皩?duì)上級(jí)陳述或請(qǐng)示事項(xiàng)”要用報(bào)告。也就是說(shuō),當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。與這種歷史因素有關(guān)，時(shí)到今日還經(jīng)常有人把本應(yīng)寫(xiě)成請(qǐng)示的公文錯(cuò)寫(xiě)成報(bào)告，或把請(qǐng)示與報(bào)告混用，寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。報(bào)告與請(qǐng)示雖然都是上行文,但兩者的區(qū)別還是很明顯的,重要體現(xiàn)在以下幾方面:①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時(shí)機(jī)不同。17、報(bào)告的一般寫(xiě)法?答:從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩類(lèi)。綜合報(bào)告是為使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解工作狀況或有關(guān)情況而制發(fā)的報(bào)告，內(nèi)容全面,帶有工作總結(jié)的某些特性，是這類(lèi)報(bào)告的特點(diǎn)；專(zhuān)題報(bào)告是專(zhuān)門(mén)反映某一事項(xiàng)或某一方面的工作情況的報(bào)告，內(nèi)容集中、單一，經(jīng)常寫(xiě)在上級(jí)機(jī)關(guān)部署某項(xiàng)工作任務(wù)或某一事件出現(xiàn)之后,是專(zhuān)題報(bào)告與綜合報(bào)告的重要區(qū)別。18、請(qǐng)示的重要用途？答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第(九)項(xiàng)規(guī)定:請(qǐng)示合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的使用重要有兩種情況：①請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示的請(qǐng)示，重要應(yīng)當(dāng)在碰到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問(wèn)題?；蛘呓缇€難以把屆時(shí)使用；②請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請(qǐng)示,重要應(yīng)當(dāng)在碰到超載本機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之見(jiàn)解、意見(jiàn)不完全一致的問(wèn)題時(shí)使用。19、函的重要用途？答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第（十二)項(xiàng)規(guī)定：函合用于不相從屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。在公文的應(yīng)用中,函的用途是比較廣泛的。不相從屬機(jī)關(guān)報(bào)之間商談公務(wù)、接洽工作,詢(xún)問(wèn)事情、征求意見(jiàn)，答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)法語(yǔ)幫助及告知情況、催辦事務(wù)等,都可以使用函；向歸口管理部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一事項(xiàng)予以批準(zhǔn),也可以使用函。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相從屬的機(jī)關(guān)之間使用,也可以上下級(jí)機(jī)之間使用。2０、請(qǐng)示的一般寫(xiě)法?答:按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同，可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類(lèi)。①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)解決意見(jiàn)的請(qǐng)示。寫(xiě)這類(lèi)請(qǐng)示,應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上。②請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的解決意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表白態(tài)度的請(qǐng)示。寫(xiě)這類(lèi)請(qǐng)示,要把重點(diǎn)放在意見(jiàn)、辦法的說(shuō)明上。21、事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)？答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾方面。①對(duì)象比較具體。②格式比較固定。③寫(xiě)法比較實(shí)際。④時(shí)限比較緊迫。22、寫(xiě)作函的注意事項(xiàng)？答:⑴文種的選用要對(duì)的。反過(guò)來(lái)說(shuō)就是不要錯(cuò)用文種。當(dāng)前，在公文交種的使用中,與函有關(guān)的兩種錯(cuò)用現(xiàn)象值得注意。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。②應(yīng)當(dāng)使用其他文種,如請(qǐng)示、報(bào)告、告知等,卻錯(cuò)用了函。⑵內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。一份函一般只能寫(xiě)一件事。⑶措辭要得體。無(wú)論寫(xiě)哪類(lèi)函,都要注意語(yǔ)言得體。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān),用語(yǔ)要注意謙恭、謹(jǐn)慎，對(duì)同級(jí)或不相從屬機(jī)關(guān),要和諧、誠(chéng)懇,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)要尊重、平和。23、會(huì)議紀(jì)要的重要用途？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》第九條第（十三)項(xiàng)規(guī)定:會(huì)議紀(jì)要合用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。就其基本特性而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往往還能起到反映情況、報(bào)告工作的作用；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往往具有統(tǒng)一結(jié)識(shí)、指導(dǎo)工作的作用;抄送平行機(jī)關(guān)或不相從屬機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項(xiàng)的作用。24、會(huì)議紀(jì)要的一般寫(xiě)法?答:會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法比較靈活,但大體的結(jié)構(gòu)比較固定。一般來(lái)說(shuō)，平常行政工作會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)樸,把公議的重要內(nèi)容、議定事項(xiàng)寫(xiě)明即可,多采用綜述式寫(xiě)法；大型專(zhuān)題工作會(huì)議經(jīng)要的寫(xiě)法則復(fù)雜一些,一般采用歸納式寫(xiě)法，即對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，將劃歸一個(gè)問(wèn)題的內(nèi)容寫(xiě)成一個(gè)部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項(xiàng)?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄?xiě)明各項(xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫(xiě)一項(xiàng)內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上，還要擬定一個(gè)全理的表達(dá)順序，以便把會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)得更有條理。２５、寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)?答:公議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn)：一是紀(jì)實(shí)性,二是提綱性。為使這兩大特點(diǎn)得到充足體現(xiàn)，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，必須注意以下兩點(diǎn):①要做好會(huì)議記錄。做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證。②要突出會(huì)議要點(diǎn)。寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要不能有言必錄,面面俱到,而要在對(duì)的領(lǐng)略會(huì)議精神、全面掌握會(huì)議情況的前提下,抓住要點(diǎn)，有所側(cè)重地把公議的重要精神、重要問(wèn)題反映出來(lái)。26、事務(wù)文書(shū)的作用？答:事務(wù)文收的應(yīng)用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的,歸結(jié)起來(lái),重要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導(dǎo)工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促。２7、各類(lèi)函的一般寫(xiě)法答：函的寫(xiě)法為分四種：①商洽性函:機(jī)關(guān)之間商議或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢(xún)問(wèn)性函:機(jī)關(guān)之間詢(xún)問(wèn)問(wèn)題，征求意見(jiàn),可以使用詢(xún)問(wèn)性函。③答復(fù)性函:機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題,可以使用答復(fù)性函。④請(qǐng)求性函:機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。2８、調(diào)查報(bào)告的一般寫(xiě)法？答：調(diào)查報(bào)告沒(méi)有非常固定的格式,其常見(jiàn)的寫(xiě)法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告,有的還會(huì)按照規(guī)定加入一些項(xiàng)目，如關(guān)鍵詞、重要參考文獻(xiàn)等。①標(biāo)題：標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)核對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容,也有的直接揭示主題,尚有的是雙行標(biāo)題，即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題表白調(diào)核對(duì)象、內(nèi)容范圍和文種名稱(chēng)。②署名:在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參與過(guò)調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)工作,并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字,有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完畢的，就要寫(xiě)上集體名稱(chēng)。③正文：正文一般涉及開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。29、計(jì)劃的一般寫(xiě)法?答:計(jì)劃通常由標(biāo)題、正文和落款幾部分構(gòu)成。①標(biāo)題:標(biāo)題一般涉及單位名稱(chēng)、合用期限和文種名稱(chēng)等幾個(gè)項(xiàng)目,有的還要點(diǎn)明計(jì)劃的內(nèi)容要點(diǎn)。②正文:計(jì)劃的種類(lèi)很多,但不管哪類(lèi)計(jì)劃,一般都應(yīng)當(dāng)涉及“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完畢”等事項(xiàng),具體地說(shuō),要有基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。③落款：落款一般涉及署名,也即制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。30、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)?答:調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為:①真實(shí)性：調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果,是通過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽(tīng)途說(shuō)、東拼西湊的東西。②針對(duì)性：進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問(wèn)題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。③典型性。調(diào)查報(bào)告反映的內(nèi)容,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是問(wèn)題，都應(yīng)當(dāng)具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。31、制定計(jì)劃的規(guī)定？答:在計(jì)劃的制訂中,重要應(yīng)當(dāng)依循以下規(guī)定:①要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策及上級(jí)的指示精神,而不能與此相背離，否則，計(jì)劃就無(wú)法起到應(yīng)有的作用，甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩＂谝獜膶?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要與本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話(huà),更不能說(shuō)假話(huà)。③要具體明確。計(jì)劃一經(jīng)制訂，便具有指導(dǎo)和約束作用，規(guī)定人們?cè)陬A(yù)定的期限內(nèi)完畢。④要留有余地。在計(jì)劃的實(shí)行中，經(jīng)常會(huì)有一些不可預(yù)見(jiàn)的因素出現(xiàn)制訂計(jì)劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等都要留有余地。3２、撰寫(xiě)發(fā)言稿的規(guī)定？答:撰寫(xiě)發(fā)言稿,必須注意以下幾點(diǎn)：①針對(duì)性要強(qiáng)。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。33、述職報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)定？答：概括地說(shuō)，客觀、具體、詳略得當(dāng)、語(yǔ)言得體,是對(duì)述職報(bào)告的基本規(guī)定。具體地說(shuō),撰寫(xiě)述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：①內(nèi)容要客觀真實(shí)。②表述要具體實(shí)在。③詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出。④語(yǔ)言要得體。34、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作規(guī)定?答:寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告，必須做到以下幾點(diǎn)：①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充足占有材料。②要以對(duì)的的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。③要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。35、計(jì)劃的作用?答:具體地說(shuō)，計(jì)劃的作用重要體現(xiàn)在以下幾方面：①預(yù)見(jiàn)作用。在制訂計(jì)劃時(shí)，要對(duì)此后也許出現(xiàn)的問(wèn)題和碰到的困難進(jìn)行分析和判斷，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施。②指導(dǎo)作用。一分好的計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情況而制訂的因而應(yīng)對(duì)工作起到指導(dǎo)作用。③具有約束作用。計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力?！行耙饕c(diǎn)”、“工作意見(jiàn)”、“工作部署”，也是用以明確此后的工作任務(wù)、環(huán)節(jié)和措施的文書(shū)，也可以起到計(jì)劃的作用。36、撰寫(xiě)總結(jié)的規(guī)定?答:撰寫(xiě)總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn)。①要充足占有資料,并實(shí)事求是反映情況。充足占有資料,全面掌握情況,是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀點(diǎn)對(duì)的的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來(lái)。撰寫(xiě)總結(jié)，需要充足占有材料，全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。前面說(shuō)過(guò)，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側(cè)重,要根據(jù)具體的寫(xiě)作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容,擬定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫(xiě)作方式。④要進(jìn)一步研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色。寫(xiě)總結(jié)不能千篇一律,,要寫(xiě)出帶有個(gè)性色彩的東西。37、總結(jié)的一般寫(xiě)法？答：同計(jì)劃同樣，總結(jié)一般也由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題;標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：①是涉及單位名稱(chēng)、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類(lèi)別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近。②是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。⑵正文。正文一般涉及前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫(xiě)入基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)以及問(wèn)題與教訓(xùn)、此后的意見(jiàn)等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫(xiě)法同計(jì)劃的落款完全相同。38、章程的一般寫(xiě)法？答:章程，是黨派或團(tuán)隊(duì)等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)?！鲁桃话闵婕皹?biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構(gòu)成。簽署又稱(chēng)題注。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才干生效，通過(guò)章程的會(huì)議名稱(chēng)和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方?！鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式,并且是“章斷條連式”,即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連，獨(dú)立編號(hào)。39、條例的一般寫(xiě)法?答:條例，是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。同章程同樣,條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成。⑴標(biāo)題,條例標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,或者通過(guò)條例的會(huì)議名稱(chēng)和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。⑶正文,條例正文的格式有兩種:①是章斷條連式；②是分條列項(xiàng)式。４0、規(guī)定的一般寫(xiě)法？答:規(guī)定,是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出規(guī)定，并制定相應(yīng)的措施，規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。同章程、條例同樣，規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題,規(guī)定標(biāo)題的常見(jiàn)格式是“發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后。③正文,規(guī)定的正文一般涉及開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。41、辦法的一般寫(xiě)法?答:辦法，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)。辦法通常由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。辦法的標(biāo)題一般采用“事由＋文種”的形式。辦法正文的開(kāi)頭部分重要說(shuō)明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫(xiě)明各項(xiàng)規(guī)定和措施。由于辦法的實(shí)踐性極強(qiáng)，因此各項(xiàng)規(guī)定和措施要十分嚴(yán)密、具體、明確;正文的結(jié)尾部分是辦法的實(shí)行說(shuō)明部分，重要交代辦法的施行時(shí)間性和規(guī)定、修訂和解釋權(quán)限等。辦法正文的寫(xiě)法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項(xiàng)式都是常見(jiàn)格式。４2、邀請(qǐng)信的一般寫(xiě)法？答：邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“邀請(qǐng)信”三個(gè)字,也可以寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng)也即事由。稱(chēng)謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱(chēng)。寫(xiě)明活動(dòng)或工作的內(nèi)容及意義，表白盛情邀請(qǐng)對(duì)方參與的意愿,交代相關(guān)須知事項(xiàng)，是邀請(qǐng)信的正文常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。此外，稱(chēng)謂之下、正文之前，通常要有問(wèn)候語(yǔ)，正文的最后還常有祝頌性結(jié)語(yǔ)。落款部分要有邀請(qǐng)者署名和寫(xiě)信日期。４3、感謝信的一般寫(xiě)法？答:感謝信一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字,也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。稱(chēng)謂是對(duì)感謝對(duì)象的稱(chēng)呼,要寫(xiě)在標(biāo)題之下、正文之上。簡(jiǎn)述事實(shí)也即說(shuō)明感謝的緣由,表達(dá)感激之情,是正文部分常寫(xiě)的兩項(xiàng)重要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表白深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4４、求職信的一般寫(xiě)法？答:求職信通常涉及標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款以及附件等幾個(gè)部分。求職信的標(biāo)題重要有兩類(lèi)：①是平實(shí)型標(biāo)題;②是藝術(shù)化標(biāo)題。稱(chēng)謂是對(duì)受信者的稱(chēng)呼,對(duì)不同的受信者,可以使用不同的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼必須恰當(dāng)?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要可以體現(xiàn)自己對(duì)受信者的尊敬。正文一般要寫(xiě)入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:①闡明寫(xiě)信的緣由和目的,表白求職的意愿。②介紹自己的基本情況,表白自己對(duì)目的崗位的選擇理由。③評(píng)述自己的特點(diǎn)和專(zhuān)長(zhǎng)。祝頌語(yǔ)最常用的為“此致、敬禮”，此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點(diǎn),選用一些更為恰切的祝頌語(yǔ)。在落款一項(xiàng)，要寫(xiě)入求職者的真實(shí)姓名、聯(lián)系方式及寫(xiě)信日期。求職信大都附有附件,附件重要有簡(jiǎn)歷書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、推薦信等有關(guān)材料，有的尚有科研或工作成果簡(jiǎn)介。４5、行政答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①首部。首部涉及以下幾個(gè)項(xiàng)目：標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此重要應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明答辯理由。③尾部。尾部重要涉及以下兩個(gè)項(xiàng)目：結(jié)尾和附項(xiàng)。46、歡迎詞的一般寫(xiě)法?答:歡迎詞一般涉及稱(chēng)謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡迎詞的開(kāi)頭是稱(chēng)謂,而稱(chēng)謂不宜直呼來(lái)賓姓名，往往要加上一些禮貌用語(yǔ)或表達(dá)親切的詞語(yǔ)。正文一方面要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,對(duì)來(lái)賓表達(dá)歡迎和問(wèn)候；另一方面可以回顧雙方交往的過(guò)程,指明來(lái)賓來(lái)訪的背景和意義;然后展望未來(lái),表達(dá)對(duì)雙方進(jìn)一步發(fā)展和諧關(guān)系的祝愿和期待，并再次對(duì)來(lái)賓表達(dá)歡迎。正文的后面通常是表達(dá)祝頌的語(yǔ)句。4７、歡送詞的一般寫(xiě)法？答：歡送詞一般涉及稱(chēng)謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。歡送詞的開(kāi)頭是稱(chēng)謂,稱(chēng)謂的寫(xiě)法與歡迎詞相同。正文一方面要對(duì)來(lái)賓的拜別表達(dá)歡送，有的還要表達(dá)惜別之情；另一方面可以簡(jiǎn)述本次來(lái)賓來(lái)訪的重要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方和諧合作或交往的前景,表達(dá)對(duì)來(lái)賓再次來(lái)訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)常用的祝頌語(yǔ)，如“?！痢痢翚w途平安，身體健康”等。假如歡送詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為……干杯?！保?、慰問(wèn)信的一般寫(xiě)法?答：由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款幾個(gè)部分組成。標(biāo)題可以只寫(xiě)“慰問(wèn)信”三個(gè)字。稱(chēng)謂是慰問(wèn)對(duì)象的名稱(chēng)。用于不同場(chǎng)合的慰問(wèn)信，正文所寫(xiě)的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問(wèn)信重要有兩類(lèi):①是表達(dá)安慰的,②是表達(dá)問(wèn)候的。前者要針對(duì)不幸事件的后果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問(wèn)對(duì)象的重要奉獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。事實(shí)上,即便是同為表達(dá)安慰或表達(dá)問(wèn)候的慰問(wèn)信，由于慰問(wèn)對(duì)象不同,其寫(xiě)法也會(huì)有很多區(qū)別。落款涉及署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。49、祝酒詞的一般寫(xiě)法？答:一般來(lái)說(shuō),在歡迎宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就相稱(chēng)于歡迎詞，在歡送宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞相稱(chēng)于答謝詞，主人在答謝宴會(huì)上發(fā)表的祝酒詞經(jīng)常就是送別詞。在慶賀宴會(huì)或招待酒會(huì)上發(fā)表的祝酒詞，開(kāi)關(guān)要點(diǎn)明宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、和諧的氣氛和諧一致，或者說(shuō)，都必須有助于營(yíng)造喜慶、和諧的氣氛。結(jié)尾是祝頌語(yǔ)和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫(xiě)法？答：答謝詞的開(kāi)頭，應(yīng)當(dāng)開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、簡(jiǎn)明扼要地向主人表達(dá)真摯的謝意;中間也即主體部分,應(yīng)當(dāng)對(duì)主人所作的安排及訪問(wèn)的意義予以肯定，并表達(dá)自己的感受和心情;最后對(duì)雙方關(guān)系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表達(dá)良好的祝愿,并再次表達(dá)感謝。５1、開(kāi)幕詞的一般寫(xiě)法?答：開(kāi)幕詞重要涉及標(biāo)題、稱(chēng)謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題有幾種形式:一是會(huì)議名稱(chēng)+“開(kāi)幕詞”；二是致詞人姓名+會(huì)議名稱(chēng)+“開(kāi)幕詞”；三是雙行標(biāo)題，即以正標(biāo)題揭示會(huì)議主題，副標(biāo)題表白會(huì)議名稱(chēng)和文種。開(kāi)幕詞重要用于大型會(huì)議,應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書(shū)，所用稱(chēng)謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類(lèi)的禮儀文書(shū)更顯嚴(yán)厲、莊重,更具公務(wù)色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來(lái)賓”、“各位代表”等是開(kāi)幕詞常用的稱(chēng)謂。正文的開(kāi)頭部分一般要有宣布會(huì)議或活動(dòng)開(kāi)幕、對(duì)參與人員表達(dá)歡迎、對(duì)籌備人員表達(dá)感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡(jiǎn)短;主體部分一般指明會(huì)議或活動(dòng)的背景和意義、目的和任務(wù)、性質(zhì)和規(guī)定等;最后是結(jié)語(yǔ)，結(jié)語(yǔ)一般為“預(yù)?！瓐A滿(mǎn)成功”之類(lèi)的表達(dá)祝愿的語(yǔ)句。書(shū)面刊載的開(kāi)幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下,也可以作為落款放在正文后。５2、閉幕詞的一般寫(xiě)法?答：閉幕詞重要涉及標(biāo)題、稱(chēng)謂和正文幾個(gè)部分。標(biāo)題和稱(chēng)謂的寫(xiě)法與開(kāi)幕詞相同。正文的開(kāi)頭部分一般要宣布會(huì)議或活動(dòng)閉幕,指明其成果和意義。主體部分概述會(huì)議或活動(dòng)的情況和內(nèi)容,評(píng)價(jià)會(huì)議或活動(dòng)的收獲和意義，并發(fā)出號(hào)召，提出希望；最后對(duì)各有關(guān)方面表達(dá)感謝和祝愿,再次宣布會(huì)議或活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束。５3、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn)？答：①真。真實(shí)是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還涉及新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，提醒事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實(shí),而不能寫(xiě)入陳舊的東西?！靶隆敝匾袃蓪雍x：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事情應(yīng)當(dāng)是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精重要是針對(duì)狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報(bào)，篇幅大都比較簡(jiǎn)短,文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，短小精悍是新聞在形式方面的一個(gè)重要特性。此外,新聞的寫(xiě)作手法是比較靈活多樣的。54、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①標(biāo)題。新聞標(biāo)題既要可以高度概括新聞事實(shí),又要新奇獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標(biāo)題重要有三行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。②導(dǎo)語(yǔ)。導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分,在此要用一句話(huà)或一個(gè)段落將新聞中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的重要部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結(jié)尾。結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。結(jié)尾不是新聞的必備部分,假如主體部分已把該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完，文章就應(yīng)自然而然地結(jié)束,而沒(méi)有必要加上一個(gè)結(jié)尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說(shuō)明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實(shí)，有助于增長(zhǎng)新聞的知識(shí)性和趣味性。５5、經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作規(guī)定?（注意事項(xiàng)）答①事實(shí)要準(zhǔn)確②導(dǎo)向要對(duì)的③報(bào)道要及時(shí)５６、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用？答：①指導(dǎo)消費(fèi)。消費(fèi)者對(duì)商品理智地選擇和對(duì)的地使用,可以極大地促進(jìn)市場(chǎng)的有效需求,形成良性循環(huán)。②傳播知識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各種新技術(shù)、新產(chǎn)品、新的服務(wù)項(xiàng)目層出不窮，說(shuō)明書(shū)在傳播信息、普及知識(shí)方面的作用也越來(lái)越明顯。③宣傳公司。說(shuō)明書(shū)在介紹產(chǎn)品的同時(shí),也宣傳了公司,因而也會(huì)起到廣告宣傳的作用。說(shuō)明書(shū)對(duì)于公司推介產(chǎn)品或服務(wù)、擴(kuò)大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。57、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：①標(biāo)題。標(biāo)題通常由說(shuō)明對(duì)象或者產(chǎn)品名稱(chēng)加文種組成，有的標(biāo)題省略文種，只有產(chǎn)品名稱(chēng)。②正文。正文要寫(xiě)明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構(gòu)造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識(shí)等,是正文常寫(xiě)的幾項(xiàng)內(nèi)容。③尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)等相關(guān)公司或單位的名稱(chēng)、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡(luò)電話(huà)和傳真號(hào)碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費(fèi)者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷(xiāo)者進(jìn)行溝通。５8、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)?答:①要有責(zé)任意識(shí)。②要有大眾意識(shí)。59、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用?答:①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟(jì)分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告不僅要針對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行，并且一般還要在此基礎(chǔ)上就此后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出建議。③反饋功能。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)部門(mén)，實(shí)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策之后效果如何,需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析做出評(píng)價(jià)，進(jìn)行反饋。④預(yù)測(cè)功能。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè),領(lǐng)導(dǎo)者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時(shí),要面向未來(lái),要有前瞻性。６０、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)?答：①要準(zhǔn)確、全面地掌握材料。②要合理地運(yùn)用分析方法。③要及時(shí)完畢報(bào)告。61、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：⑴標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題重要有兩種：①是完整式標(biāo)題,即由單位名稱(chēng)、分析時(shí)限、分析對(duì)象和文種名稱(chēng)等要素構(gòu)成的標(biāo)題。②是簡(jiǎn)要式標(biāo)題。⑵正文。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項(xiàng)內(nèi)容，①是撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的單位名稱(chēng)或人員姓名，②是寫(xiě)作日期。62、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)?6３、可行性研究報(bào)告的作用?答：①為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù)。②為貫徹資金來(lái)源提供條件。６4、可行性研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:⑴標(biāo)題?？尚行匝芯繄?bào)告的標(biāo)題大都涉及單位名稱(chēng)、項(xiàng)目名稱(chēng)及文種名稱(chēng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。⑵正文?？尚行匝芯繄?bào)告的正文通常涉及四個(gè)方面的內(nèi)容：①是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的說(shuō)明;②是項(xiàng)目的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)；③是各種方案的比較；④是結(jié)論。內(nèi)容比較豐富、寫(xiě)法比較正規(guī)的可行性研究報(bào)告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。⑶附件。一些不宜放在正文當(dāng)中，但又具有一定的參考價(jià)值或補(bǔ)充作用的材料,如記錄圖表、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及專(zhuān)題說(shuō)明材料等，可作為附件附在最后。假如沒(méi)有這樣的材料，也可以不設(shè)“附件”。６5、可行性研究報(bào)告的寫(xiě)作注意事項(xiàng)?答:①要放寬眼界。②要實(shí)事求是。③要講求科學(xué)。④要充足論證。⑤要注意運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)。66、協(xié)議的作用？答：①協(xié)議是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具。協(xié)議依法成立,便具有法律約束力，當(dāng)事人都要嚴(yán)格地按照協(xié)議的規(guī)定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。②協(xié)議是實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化合作的紐帶。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,按照專(zhuān)業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)。③協(xié)議是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段。一般來(lái)說(shuō),公司以最小的消耗完畢協(xié)議所規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)，就可以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,這也就是公司經(jīng)濟(jì)核算所要實(shí)現(xiàn)的目的之一。④協(xié)議是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。國(guó)家通過(guò)各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)及金融、工商行政管理機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)議進(jìn)行管理,可以切實(shí)監(jiān)督公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)國(guó)家和集體的利益,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。67、協(xié)議的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答：⑴標(biāo)題。標(biāo)題即為協(xié)議的名稱(chēng),重要有幾種寫(xiě)法：①是協(xié)議種類(lèi)充當(dāng)協(xié)議名稱(chēng)；②是協(xié)議標(biāo)的加協(xié)議種類(lèi)；③是協(xié)議有效期加協(xié)議種類(lèi);④是單位名稱(chēng)加協(xié)議種類(lèi);五是前面四種寫(xiě)法的混合運(yùn)用。標(biāo)題寫(xiě)在協(xié)議首頁(yè)上方居中的位置。⑵當(dāng)事人名稱(chēng)。在協(xié)議標(biāo)題的左下方，要分行并列寫(xiě)明協(xié)議當(dāng)事人的單位名稱(chēng)及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱(chēng)或姓名后面用括號(hào)注明“甲方”和“乙方”。如為表格式協(xié)議,可以直接在相應(yīng)的位置填寫(xiě)單位名稱(chēng)及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶協(xié)議編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間。在協(xié)議標(biāo)題的右下方,分行并列寫(xiě)明協(xié)議的編號(hào)以及簽訂的地點(diǎn)和時(shí)間。⑷正文。正文大都涉及開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。⑸落款。落款部分重要涉及署名、日期及有效期限幾項(xiàng)內(nèi)容。６8、協(xié)議的特點(diǎn)？答:①合法性。協(xié)議是具有法律效力的文書(shū),其作用的發(fā)揮要以合法為前提,協(xié)議不合法，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)視為無(wú)效協(xié)議。協(xié)議的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達(dá)形式等各個(gè)方面。②合意性。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述，任何有悖當(dāng)事人意愿的內(nèi)容都不能寫(xiě)入?yún)f(xié)議。③平等性。協(xié)議的平等性一方面表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是平等的，當(dāng)事人之間應(yīng)當(dāng)是一種平等互利的合作關(guān)系，沒(méi)有上下從屬之分。另一方面表現(xiàn)在協(xié)議應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。④規(guī)范性重要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是形式的規(guī)范,二是語(yǔ)言的規(guī)范。69、協(xié)議的寫(xiě)作注意事項(xiàng)？答:①要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務(wù),了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上擬定各項(xiàng)條款。④要認(rèn)真書(shū)寫(xiě),并不得隨意涂抹。70、民事起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應(yīng)當(dāng)記明下列事項(xiàng)：①是當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱(chēng)、住所和法定代表人或重要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);②是訴訟請(qǐng)求和所根據(jù)的事實(shí)與理由；③是證據(jù)和證據(jù)來(lái)源，證人姓名和住所。從結(jié)構(gòu)上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。71、刑事自訴狀的用途?答：刑事自訴狀是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責(zé)任的重要依據(jù)。７2、民事起訴狀的用途?答:民事訴訟文書(shū)既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，合用民事法律、法規(guī)，確認(rèn)民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。73、民事答辯狀的用途?答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權(quán)進(jìn)行答辯。通過(guò)答辯狀可以充足闡明自己的觀點(diǎn)與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。7４、民事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①首部。重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。②正文。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般涉及結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。７5、刑事自訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容?答:①首部。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是文書(shū)的主體部分，重要涉及以下內(nèi)容:案由和訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源。③尾部。尾部一般涉及結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。76、行政起訴狀的用途?答:概括地說(shuō)，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護(hù)自身合法權(quán)益的工具。77、刑事答辯狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①首部。首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況、案由等項(xiàng)目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分,重要用以闡述筑室道謀意見(jiàn)和理由。③尾部，尾部重要涉及結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。７8、刑事答辯狀的功能？答:在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權(quán)，對(duì)自訴人的訴訟請(qǐng)求或上訴人的上訴請(qǐng)求及所依據(jù)的事實(shí)與理由,進(jìn)行辯駁和辯解，不僅有助于維護(hù)自身的合法權(quán)益，也有助于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。79、行政訴訟文書(shū)的用途?答：行政訴訟文書(shū)既是司法機(jī)關(guān)行使司法權(quán)，合用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護(hù)和監(jiān)督行政機(jī)關(guān)依法行使行政職權(quán),保護(hù)公民、法人和其他組織合法權(quán)益的工具,也是公民、法人和其他組織維護(hù)自身合法權(quán)益的憑借。80、行政起訴狀的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容？答:①首部。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。②正文。正文是訴狀的主體部分，重要涉及訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。③尾部。尾部一般涉及結(jié)尾和附項(xiàng)兩個(gè)項(xiàng)目。81、書(shū)信的一般寫(xiě)法?答：傳統(tǒng)的書(shū)信是指所謂紙介平面的書(shū)信，也即重要是指在信紙上書(shū)寫(xiě)、通過(guò)郵政部門(mén)郵寄的信件。傳統(tǒng)的書(shū)信由兩個(gè)部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱(chēng)信瓤,重要涉及稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。⑵封套。在封套上,重要應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)四項(xiàng)內(nèi)容:①是郵政編碼;②是收信人的具體地址;③是收信人的姓名;④是寫(xiě)信人的具體地址及姓名。有些特種信件,如“特快專(zhuān)遞”等，還規(guī)定填寫(xiě)其他相關(guān)項(xiàng)目。82、行政答辯狀的用途?答:行政答辯狀的使用,有助于答辯人維護(hù)自身的權(quán)益，也有助于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。8３、啟事的重要特點(diǎn)?答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告同樣，啟事也屬于公開(kāi)發(fā)布的告知性文書(shū),因而無(wú)論哪類(lèi)啟事,都必須具有告知性和簡(jiǎn)明性。告知性是啟事的內(nèi)容特性,也是對(duì)啟事的基本用途的概括。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項(xiàng)，“啟事”也就是陳述事情、告知事項(xiàng)的意思。簡(jiǎn)明性則是啟事的語(yǔ)言表述所應(yīng)具有的特點(diǎn)。啟事是公開(kāi)發(fā)布的文書(shū),發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對(duì)象通常為社會(huì)公眾。８４、便條和字據(jù)的重要特點(diǎn)?答:便條特點(diǎn):如做具體劃分的話(huà),事務(wù)性、說(shuō)明性應(yīng)為便條的內(nèi)容特性,簡(jiǎn)約性、便捷性則是便條的重要形式特性。便條所反映的是事務(wù)性?xún)?nèi)容，以簡(jiǎn)樸明了的表述方式把希望對(duì)方了解的情況說(shuō)清楚,則是便條的基本功用。字據(jù)的特點(diǎn)：證明性和嚴(yán)謹(jǐn)性應(yīng)當(dāng)是字據(jù)的重要特點(diǎn)。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴(yán)謹(jǐn)性則是字據(jù)的語(yǔ)言表達(dá)所必須具有的特點(diǎn)。8５、啟事的一般寫(xiě)法？答:啟事通常由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。啟事的標(biāo)題重要有下面幾種寫(xiě)法：①是寫(xiě)明事項(xiàng)和文種；②是只標(biāo)文種,即只以“啟事”二字做標(biāo)題，或?yàn)閺?qiáng)調(diào)事情緊迫,以“緊急啟事”做標(biāo)題;③是只寫(xiě)事項(xiàng),省去文種。啟事正文的寫(xiě)法一般比較簡(jiǎn)樸,寫(xiě)明需要公眾或有關(guān)人員了解的事項(xiàng)即可。寫(xiě)啟事的正文，關(guān)鍵是要在語(yǔ)言的運(yùn)用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款涉及署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫(xiě)明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項(xiàng)。四、分析題運(yùn)用自己所學(xué)過(guò)的文體知識(shí),對(duì)下面這篇調(diào)查報(bào)告進(jìn)行評(píng)析提醒:①評(píng)析應(yīng)著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要說(shuō)明;

②既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文;

③分析要有條理。工作計(jì)劃分析題模仿答案答：現(xiàn)按規(guī)定,對(duì)這篇工作計(jì)劃分析如下:

這是一篇年度工作計(jì)劃。它由標(biāo)題、正文和落款組成。

標(biāo)題包含了單位名稱(chēng)、合用期限、內(nèi)容和文種名稱(chēng)。

正文由前言、要點(diǎn)內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

前言（該文第1自然段):交代了基本情況,寫(xiě)明了指定工作要點(diǎn)的依據(jù)和目的。

要點(diǎn)內(nèi)容(第２自然段——倒數(shù)第２自然段):制定了七個(gè)工作要點(diǎn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹第三次全國(guó)教育工作會(huì)議精神；二是做好指教人員換屆工作;三是促進(jìn)年度“兩基”目的任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；四是加強(qiáng)薄弱學(xué)校建設(shè)，改變薄弱學(xué)校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校與老少邊窮地區(qū)開(kāi)展“手拉手、結(jié)對(duì)子”的“扶薄