2023年有關(guān)資料員管理的部分建議

關(guān)于合肥片區(qū)資料員管理的若干建議資料員招聘建議:同等條件下優(yōu)先選擇男同志，并減少學歷門檻(公司規(guī)定至少本科生）。重要考慮因素：女同志孕、產(chǎn)假周期一般達10－１2個月,期間項目上為保證資料收集、整理,需要重新調(diào)劑或招聘人員上崗,容易導致人員上崗不及時、資料交接不到位等問題。資料員晉升通道相對有限,對于高學歷人員沒有吸引力、一般沒有長期工作的打算。男職工在工程專業(yè)性、責任心、部門溝通方面相對都較強，有助于開展工作。資料員考核建議：資料員的績效考核方式調(diào)整:５0％由項目技術(shù)負責人考核,5０%由城市公司資料主管考核,最終考核分數(shù)直接關(guān)系到資料員與項目技術(shù)負責人的季度兌現(xiàn)發(fā)放。資料員當季考核60分以下的,扣發(fā)其當季季度兌現(xiàn)，同時扣發(fā)項目技術(shù)負責人４0％的季度兌現(xiàn)；資料員當季考核分數(shù)60－80分區(qū)段的,扣發(fā)其3０%的當季季度兌現(xiàn),同時扣發(fā)項目技術(shù)負責人1０%的季度兌現(xiàn);資料員當季考核分數(shù)8０分以上的，全額發(fā)放資料員與技術(shù)負責人的當季季度兌現(xiàn)。上述a-c條中,如出現(xiàn)因其他部門人員資料報送不及時、資料填寫不規(guī)范拒不修改或故意遲延修改等因素導致的扣分現(xiàn)象，經(jīng)查實后,扣除部門相應(yīng)負責人員季度兌現(xiàn)的１0％-30%不等。城市公司資料主管每月對在建工程資料收集、整理情況進行檢查,下月對上月的問題整改情況進行復查。每季度資料主管對各資料員進行考核評估,重要針對過程資料收集整理情況、問題整改回復情況。關(guān)于業(yè)主單獨發(fā)包的專業(yè)工程，其工程資料不可控性相對較強,因此建議將此部分的資料收集工作與項目經(jīng)理績效的３％-5％掛鉤。重要考慮因素:在建項目對于工程資料的重視度一般不夠,資料員權(quán)利有限,僅靠不斷的督促工程部、質(zhì)檢等部門人員報送資料或規(guī)范資料填寫,無法達成預期效果。也許存在部分資料員自身業(yè)務(wù)水平不高、行為懶散，從而導致資料收集整理不符合規(guī)定。項目總工對工程資料填寫、收集的具體規(guī)定并不完全專業(yè)，其對資料員的考核不具有嚴格意義的專業(yè)性，因此需要將資料員的部分考核內(nèi)容納入城市公司資料主管的考核范圍。也許存在其他資料提供部門的人員行為懶撒、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,從而導致資料填寫不規(guī)范、延期提交資料等問題。部分項目人員對于每月城市公司的資料檢查不夠重視，上月提出的問題截止本月復查仍然未進行整改。資料員晉升建議:以項目全壽命周期進行考核，即在工程竣工驗收、資料交付齊全后,同時結(jié)合過程考核結(jié)果，由城市公司資料主管作出人員總體評價，主管部門根據(jù)評價結(jié)果擬定：a、下個項目仍然擔任資料員；b、提高為資料組長；ｃ、辭退。重要考慮因素：資料員重要負責項目資料的收集、整理工作,相對其他崗位，其工作業(yè)績或成效在過程中的表達并不重要，重點在于最終的資料交付是否齊全完整,因此建議以項目全壽命周期為考核。資料移交資料移交分為兩種情況，建議分別如下：過程資料移交,即資料員出現(xiàn)孕、產(chǎn)假等特殊情況，一段時間內(nèi)不能在崗履職，需要其別人員補充接替的。必須與新上崗人員完畢所有資料移交,并形成書面記錄,項目技術(shù)負責人、城市公司資料主管參與移交過程，并對移交記錄簽字確認。無端離崗、未經(jīng)主管單位批準后離崗的,一律辭退。最終資料移交，即項目資料員將工程最終資料移交地方檔案館、業(yè)主、城市公司。移交地方檔案館、業(yè)主的，由項目總工、資料員共同負責，納入正常考核。移交城市公司的，由項目總工、資料員共同負責，納入正?？己?。重要考慮因素:在建工程存在不少巡查，如業(yè)主第三方、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等，巡查期間也許需要提供資料備查,資料提前移交城市公司也許導致不便。整體工程資料收集齊全后方可組卷入檔，資料提前移交城市公司沒有特殊意義。資料收集專業(yè)問題(1)過程資料收集滯后因素分析:①技術(shù)交底、檢查批質(zhì)量驗收資料、隱蔽驗收資料、工程測量資料、施工記錄等資料的編制填寫主由各專業(yè)工長負責。工長填寫資料是否及時，資料填寫質(zhì)量直接影響過程資料的收集。②各材料供應(yīng)商提供原材料質(zhì)保書等物資材料不及時，原件提供份數(shù)一般只有一份。③鋼筋、水泥、磚、防水、保溫等原材料的復試及混凝土、砂漿、砂、石、鋼筋連接接頭等施工實驗報告由于檢測費支付不及時,導致實驗報告經(jīng)常返回不及時。由于協(xié)議對實驗報告份數(shù)無約定,檢測單位往往只出具一份原件。=4\＊ＧB3\*MEＲGＥＦORMAT④經(jīng)理部雖然每月對項目進行檢查，但不參與項目資料員、實驗員績效考核，不能形成制約。項目對經(jīng)理部提出的問題及整改規(guī)定往往忽視。建議措施：原材料質(zhì)保書、商品砼合格證原件份數(shù)由材料部門在招標文獻及協(xié)議里明確份數(shù)（主協(xié)議規(guī)定提供份數(shù)加１份留底資料份數(shù))假如材料招標時，主協(xié)議尚未簽定，建議原件收一式三份。實驗報告原件份數(shù),由商務(wù)部招標時與檢測單位在協(xié)議里明確份數(shù)（主協(xié)議規(guī)定提供份數(shù)加１份留底資料份數(shù)）,假如業(yè)主另有規(guī)定期另行增長。(2）竣工資料整理遲延因素分析：①土建過程資料收集整理未與進度同步；留底資料未做到與工程進度同步，往往到工程竣工后再開始收集整理，導致竣工資料整理工作量集聚,整理時間遲延。②竣工圖編制不能與進度、施工日記填寫匯總不及時，竣工圖項目總是拖到工程竣工才開始編制,施工日記到項目進入總包管理階段時，就沒人記錄了。工程竣工后，人員迅速調(diào)離。剩余零星工作基本由資料員負責;③內(nèi)裝、外裝、節(jié)能、安裝專業(yè)分包資料整理不及時。項目對專業(yè)分包資料收集不重視。建議措施:①一方面是項目經(jīng)理、技術(shù)總工必須重視項目資料員、實驗員工作。另一方面,工作上給予支撐。②將留底資料收集整理納入月度考核并與資料員、實驗員績效關(guān)聯(lián)。增長經(jīng)理部機關(guān)考核權(quán)限。③竣工圖編制：規(guī)定項目主體結(jié)構(gòu)驗收完畢后一個月內(nèi)完畢結(jié)構(gòu)竣工圖編制,納入月度綜合檢查;項目綜合驗收前完畢建筑竣工圖的編制。=４\＊ＧＢ3＼*MERGEFORMAT④施工日記：規(guī)定項目經(jīng)理指定專人負責每周匯總電子版，每周一早上移交資料,經(jīng)理部每月檢查,納入績效考核。=５\＊GB３＼＊MＥRGEFOＲMAT⑤加強總包管理：對專業(yè)分包資料和移交，一是過程加大督促力度，二是根據(jù)資料移交情況調(diào)整支付工程款比例,從進度款支付方面進行約制。其他建議目前房建市場上有工程資料承包商,根據(jù)工程規(guī)模與創(chuàng)優(yōu)規(guī)定,單位平米的報價一般１.5－3元/㎡（含人員崗薪、資料設(shè)備購置、資料移交等），是否也可以考慮工程資料外包（考慮到工程安全，安全性資料不外包)?我司目前資料員