2023年系統管理員手冊

目錄TOC\o"1-2"\h\zHＹＰＥRLＩNK１．服務端管理?PAGEREＦ_Ｔｏc\h2HYPＥRLＩＮK\l"_Tｏc＂1.1電子倉庫設立?PＡGEREF＿Toｃ\h２HＹPERLINＫ\l"_Toc＂1.2日記管理?PAGＥＲEF_Tｏc＼h3HYPＥRＬINK＼l"_Tｏc"１.3數據庫備份與還原 4ＨＹPEＲLＩNＫ2.人員權限管理 PAＧERＥF_Ｔoc＼ｈ5HYPERLINK\ｌ＂＿Tｏc＂２．1用戶管理 PＡGEREF_Toc\h5HＹPEＲLINK\ｌ"_Toｃ"２.2角色管理 ＰAGEREＦ_Toｃ＼h5HYPＥRＬＩNK\ｌ"_Toc"2.3權限管理?PAＧＥRＥＦ＿Toｃ\h６HYPＥＲＬＩNK＼l＂_Tｏc"2.4任命人員角色 PAＧEREF_Toc\ｈ7HYPERLＩNK2.5人員產品相關 ＰAGEREF_Tｏｃ\h8１．服務端管理ＣAＸA圖文檔是服務端的重要提供電子倉庫設立，日記管理和數據庫備份的功能。1.1電子倉庫設立電子倉庫是服務端專門用來存放由客戶端上傳到服務器的各種文檔。電子倉庫設立重要是為了讓用戶根據自己服務端所在設備的情況選擇一個實際的物理地址來存放文檔。在服務端的主界面下,如圖1所示．圖1電子倉庫設立用戶單擊設立菜單欄，然后在彈出的菜單項中選擇電子倉庫設立，就可進入下面圖2所示的電子倉庫設立窗口。用戶可以根據自己的情況在途徑后的文本框中輸入檢入庫的實際磁盤途徑，比如我們輸入d：\vauｌｔ\chｅckｅｄｉn，并且這個目錄是實際存在的，單擊下面的擬定按鈕,服務端就會自動把該途徑保存到數據庫之中。單擊標簽頁的發(fā)布庫或者歸檔庫,用同樣的方法可以設立文檔的發(fā)布庫和歸檔庫。圖2電子倉庫途徑設立1.2日記管理服務端的日記管理用戶登錄名、登錄時間、對對象執(zhí)行的操作(事件)、操作對象等信息，這些信息會顯示在服務端的日記管理窗口中。如圖3所示。為了便于用戶快速得在眾多日記記錄中找到自己希望的信息，服務端提供了在日記中查找的功能。如圖4中所示單擊在日記視圖中查找工具按鈕，系統會彈出圖5所示的查找窗口。圖3系統日記記錄圖4在日記中查找記錄圖5日記記錄查找條件設立用戶可以在查找內容下面的文本框中輸入從用戶列開始往后任何一列中的任意符號，系統會找到與之匹配的內容并且停留在該行上。用戶在查找時可以根據實際情況選擇完全匹配,部分匹配以及查找的方向。當用戶單擊“標記所有”按鈕時系統會自動使所有與之匹配的行被選中。1．3數據庫備份與還原數據庫系統是圖文檔管理系統的核心工具。假如數據庫中的數據由于管理不善而意外丟失，就無法通過圖文檔客戶端管理已有文檔了。為了避免出現這種情況,CAXA圖文檔服務端為用戶提供了數據庫備份功能,一旦用戶數據庫意外丟失,可以通過還原備份的數據庫來還原數據庫。圖6數據庫備份如圖６所示，用戶單擊數據備份按鈕,服務端會彈出圖7所示的數據庫備份對話框,當用戶在指定備份文獻后的文本輸入框中輸入了文獻途徑和文獻名后,按下開始按鈕，系統就會將數據庫內容備份到該文獻中。圖７數據庫備份到本地2．人員權限管理CAＸA圖文檔管理系統中設立系統管理員,系統管理員可以進行用戶、角色的添加的設立。并且可以設立每一個用戶、角色的權限。2.1用戶管理以系統管理員登錄客戶端后,點擊系統菜單“人員管理”-＞“用戶管理”,系統彈出如圖８所示人員管理窗口。單擊該窗口的下方的“添加”按鈕，系統會彈出如圖用戶屬性錄入窗口，在該窗口下管理員可以輸入用戶信息，在填寫好用戶的屬性信息后，單擊下面的“擬定”按鈕,用戶就建立成功，新建用戶會顯示在圖８所示的窗口視圖中。圖8人員管理要修改個人信息，選中一條人員記錄，點擊“修改”,系統彈出屬性修改窗口，可以完畢修改操作。要刪除一個人員,選中一條人員記錄,點擊“刪除”,被選中的人從系統中刪除。2.2角色管理角色是用來制定用戶在工作中承擔的責任。不同的用戶具有不同的角色,也可以具有相同的角色，甚至一個用戶可以具有幾個不同的角色。以管理員身份登錄系統客戶端后,管理員要根據實際情況來設立角色。設立角色的方法是點擊系統菜單“人員管理”->“角色管理”。系統會彈出圖９所示角色對話框。圖９角色管理在角色管理對話框中，用戶可以添加、修改和刪除角色，并對角色進行權限設立。單擊“添加”按鈕進入圖10所示角色屬性對話框,在名稱后的文本輸入框填寫角色名，按擬定按鈕后,可實現角色的添加。2.3權限管理角色建立后就需要對角色分派一定的權限。在圖9所示的對話框中選中一個角色，單擊權限設立按鈕，進入到圖10所示的權限管理對話框。系統管理員可以根據每一個角色所承擔的責任對其進行權限設立。點擊對話框中的列表項，出現對勾就表達具有權限，空白就表達不具有該權限。需要注意的是BOM報表只對產品和零部件由有效。權限設立提供的操作方法涉及全選、按行選和按列選。點擊“全選”，當前角色可以對系統中的所有對象執(zhí)行所有的操作。在權限表一行起頭的位置單擊鼠標,可以選中當前管理對象相應的所有操作。在權限表一列起頭的位置單擊鼠標,可以選中當前操作相應的所有管理對象。圖10權限設立表。2.4任命人員角色當角色具有了具體的權限后，可以給用戶任命角色。在用戶管理對話框中，選中需要配置角色的用戶，再選中下方分派的角色，單擊第一個右側按鈕，為用戶分派為該角色。圖11任命人員角色注意:在CAXA圖文檔中,一個人員可以分派多個角色。2．5人員產品相關用戶具有了角色也就具有了對文檔產品操作的一定權限,但是針對具體的產品,還需要管理員將產品與具體用戶所具有的具體角色關聯起來,只有產品的相關用戶才可以對產品進行相關的操作。系統管理員在產品結構樹中單擊鼠標右鍵->“權限管理”，系統彈出產品