2023年資料員檔案室

資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)各種ＨYPERLINＫ""施工技術(shù)資料的收集、整理、申報(bào)、編號(hào)、歸檔和保管。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)并貫徹省、市高指的有關(guān)指令。3、為各施工隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的征詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。4、復(fù)核各施工隊(duì)所報(bào)的資料,經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后,報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)。５、傳達(dá)監(jiān)理工程師的指令。6、組織各施工隊(duì)相關(guān)人員完畢竣工資料的編制。3、文字檔案管理制度。只要涉及各類(lèi)公文及事務(wù)性文書(shū)的寫(xiě)作、發(fā)放工作、內(nèi)部規(guī)章制度的制定完善和其他文字資料以及路政檔案卷宗寫(xiě)作和解決等工作。公文涉及告知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函及會(huì)議紀(jì)要等;事務(wù)性文書(shū)涉及路政簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及協(xié)議等；路政規(guī)章制度涉及：章程、規(guī)定、條理、辦法、細(xì)則、守則、規(guī)則、規(guī)程、簡(jiǎn)章等;路政管理檔案和卷宗是指路政管理機(jī)構(gòu)在路政管理活動(dòng)中形成的，有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。五、內(nèi)業(yè)資料收集流程及說(shuō)明１、資料管理程序申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理總部資料申報(bào)HYPＥRLINK""施工隊(duì)資HYPEＲLINＫ＂"監(jiān)理工程師2、資料流程劃分質(zhì)量單位、分部、分項(xiàng)工程報(bào)監(jiān)理工程評(píng)估單元開(kāi)工申請(qǐng)及附件批準(zhǔn)開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)中間檢監(jiān)理簽進(jìn)入下道分項(xiàng)工檢測(cè)驗(yàn)申請(qǐng)字認(rèn)可工序施工程報(bào)驗(yàn)監(jiān)理工程師簽發(fā)工程計(jì)監(jiān)理工程師支付計(jì)計(jì)量工程檢查認(rèn)可書(shū)量資料審查、審核量申請(qǐng)支付3、資料分類(lèi)體系第一部分質(zhì)檢資料一、路基（按計(jì)量段落分開(kāi)整理)二、大中小HYPERＬIＮK"＂橋、分離立交（按各橋分開(kāi)整理）三、通道(按各通道分開(kāi)整理）四、涵洞（按各涵洞分開(kāi)整理）五、跨線橋（按各跨線橋分開(kāi)整理）第二部分計(jì)量資料一、工程計(jì)量表(按月排列)二、財(cái)務(wù)支付月報(bào)表及其附件(按月排列）第三部分實(shí)驗(yàn)資料一、原材料實(shí)驗(yàn)(石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座)二、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)（混凝土配合比、砂漿配合比、標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)）三、路基實(shí)驗(yàn)(施工隊(duì)自檢壓實(shí)度、灰劑量；項(xiàng)目經(jīng)理部抽檢壓實(shí)度、灰劑量;監(jiān)理抽檢壓實(shí)度、灰劑量）第三部分測(cè)量資料一、導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)資料二、路基施工放樣資料三、結(jié)構(gòu)施工放樣資料第四部分評(píng)估資料一、分項(xiàng)工程評(píng)估資料(按單元?jiǎng)澐址椒ǚ珠_(kāi)整理)二、分部工程評(píng)估資料三、單位工程評(píng)估資料第五部分圖紙、規(guī)范一、HYPERLIＮＫ＂＂施工圖二、通用圖三、變更HYＰＥRＬＩNK＂"設(shè)計(jì)圖四、其它補(bǔ)充圖紙五、招標(biāo)文獻(xiàn)規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關(guān)規(guī)定及關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)六、各期工程量清單第六部分來(lái)文發(fā)文一、省市高指文獻(xiàn)二、駐地監(jiān)理工程師告知三、公司文獻(xiàn)四、項(xiàng)目經(jīng)理部文獻(xiàn)1目的與合用范圍.．．1

２制定依據(jù)．..1

3編制內(nèi)容、順序及分工...１

4工程檔案資料編制規(guī)定.．.1

５工程檔案立卷歸檔規(guī)定...3

6工程檔案存放.５

7工程檔案管理實(shí)行質(zhì)量終身制...５

8組織機(jī)構(gòu)...5

9檢查．．.6?1０獎(jiǎng)罰辦法..．６?11附件:附件1公路工程竣工檔案總目錄．..６?1目的與合用范圍

為規(guī)范公路工程建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理,加強(qiáng)工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量,保證工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整,認(rèn)為工程交(竣)工檔案的順利驗(yàn)收和移交奠定基礎(chǔ)，特制定本辦法。

合用于公路項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。?２制定依據(jù)

２.１交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。

２.2國(guó)家檔案局《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目歸檔規(guī)定與檔案整理規(guī)范》。

2.3交通部2023年第3號(hào)令《公路工程（交)竣工驗(yàn)收辦法》。?2.4交通部交公路發(fā)[２０23]44６號(hào)《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的告知》的告知。?2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實(shí)行方案》(20２3.４)。?３編制內(nèi)容、順序及分工

按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。?第四部分由施工單位編制,第五部分由參建單位共同完畢。

4……(）……數(shù)據(jù)的代表性。

４.４.7簽字蓋章?①所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測(cè)中心主任必須由本人填寫(xiě),不得代簽或漏簽,并加蓋名章；其別人員可簽字不蓋名章。

②開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊(cè)資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格)必須用電腦打印,但負(fù)責(zé)人、監(jiān)理簽字需要本人填寫(xiě),打印表格只允許用激光打印機(jī)。

5工程檔案立卷歸檔規(guī)定

5.1檔案數(shù)量及保管

由建設(shè)單位匯總成四套完整的檔案,一式四套:一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管;一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

5.2文獻(xiàn)材料的整理、立卷?5．2.1施工文獻(xiàn)應(yīng)按協(xié)議段、分期工程、施工工序、內(nèi)容、時(shí)間排列組卷，各項(xiàng)施工原始記錄按路線進(jìn)行方向,施工工序排列組卷。施工單位歸檔文獻(xiàn)目錄詳見(jiàn)附件2，每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格詳見(jiàn)附件3。?5.2.2附屬工程如房建、收費(fèi)站等形成的文獻(xiàn)材料,按城建檔案管理實(shí)行辦法立卷歸檔。(參照黑建規(guī)字[1９90]第357號(hào)文獻(xiàn))。表格采用城建部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復(fù)印后即可使用。

５.5.3照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤(pán)、軟盤(pán)）聲像資料

⑴整理、立卷:公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤(pán)、軟盤(pán)）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項(xiàng)到施工（隱蔽工程）到竣工及項(xiàng)目重要活動(dòng)等，要全面反映項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,其中照片要按施工進(jìn)展順序和項(xiàng)目重要活動(dòng)分別組成案卷，排列順序。?⑵照片檔案

①公路工程建設(shè)中形成的照片與底片一同放在專(zhuān)用的照片檔案盒中保存。?②照片檔案目錄：涉及照片題名、照片文字說(shuō)明、照片編號(hào)。?照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下,將文字說(shuō)明改寫(xiě)成照片題名，照片題名不超過(guò)５0個(gè)字。

照片文字說(shuō)明：涉及事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及攝影者。?a.事由:照片影像所反映事件、事物的情由。?b.時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間;

c.地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)。?d.人物：照片影像上重要人物的姓名、身份。?e.背景：對(duì)提醒照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號(hào):案卷內(nèi)照片的順序號(hào)?③不允許用數(shù)碼相機(jī)拍照?④卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。?⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤(pán))等歸檔的磁性載體文獻(xiàn)?①必須是可讀文獻(xiàn),無(wú)病毒，清潔,無(wú)劃傷,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

②歸檔的磁性載體文獻(xiàn)應(yīng)由文獻(xiàn)形成部門(mén)編制歸檔說(shuō)明，必須貼上標(biāo)簽,一式兩份(a、b盤(pán)),一份作為保存件,不得外借。

a.磁帶（軟盤(pán)、光盤(pán)）的套、盒上需標(biāo)注帶(盤(pán))編號(hào)、軟件名稱(chēng)、文獻(xiàn)數(shù)、密級(jí)、編制人、編制日期等標(biāo)記。

ｂ.錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、攝制單位、攝制日期、密級(jí)等標(biāo)記。

c．錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號(hào)、片名、發(fā)言人姓名、職務(wù)、重要內(nèi)容和錄制日期，密級(jí)，發(fā)言時(shí)間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫(xiě)法規(guī)定:如2023年5月21日應(yīng)寫(xiě)成２0２3052１。?５.3案卷裝檔規(guī)則

5.3．1一般卷內(nèi)文獻(xiàn)裝訂成一冊(cè)為一本案卷（一盒),也可一本案卷內(nèi)裝幾冊(cè)文獻(xiàn)。?５.3.２案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文獻(xiàn)目錄、卷內(nèi)文獻(xiàn)和備考表組成,每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋喊妇矸饷妗韮?nèi)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部與工程自身相關(guān)的文獻(xiàn)和外來(lái)文獻(xiàn)的收發(fā)（涉及安裝部）、登記和傳送相關(guān)人員HYPERLIＮK＂＂審閱,并保證及時(shí)。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目HYＰERＬINK""工程技術(shù)、管理資料及部分體系運(yùn)營(yíng)資料的收集和分類(lèi)整理、編目保存，對(duì)其它方面的資料保管等均應(yīng)符合公司及有關(guān)HYPＥRLIＮK""檔案管理規(guī)定。3、負(fù)責(zé)對(duì)HYＰEＲＬＩNＫ＂"項(xiàng)目部所使用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有關(guān)版本進(jìn)行有效控制。４、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的借閱及質(zhì)量記錄的查閱,并填寫(xiě)文獻(xiàn)(借)查閱登記表及定期收回。5、負(fù)責(zé)工程資料的編制及匯總,每周報(bào)HＹPERLINＫ""技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。６、工程中間驗(yàn)收后,十天內(nèi)負(fù)責(zé)將技術(shù)資料交公司項(xiàng)目管理部審查，并對(duì)檢查提出的問(wèn)題及時(shí)整改、完善，工程竣工十天前將整理好的工程資料裝訂交質(zhì)量監(jiān)督站審查。7、每月對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行自檢二次,發(fā)現(xiàn)不齊全應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人員催促并向技術(shù)負(fù)責(zé)人匯,保證資料與進(jìn)度同步。8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的復(fù)印及技術(shù)方面資料的打印工作,并負(fù)責(zé)對(duì)HYＰEＲLＩＮＫ＂"復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的平常管理。9、負(fù)責(zé)對(duì)晴雨表、HＹPERLINK""記錄圖表的登記工作，保證準(zhǔn)確、及時(shí)。１0、積極配合其它崗位的工作。１１、負(fù)責(zé)HYPＥRＬIＮＫ""項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)公章的保管、使用，建立印章使用臺(tái)帳。1２、及時(shí)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。閱覽室管理制度、閱覽室只對(duì)本校教職工開(kāi)放，外單位人員不經(jīng)允許一律不得入內(nèi)。?2、閱覽人員入室閱讀時(shí)，不得攜帶背包,不得隨身攜帶書(shū)籍雜志，以免混淆。

３、書(shū)刊報(bào)紙只限在閱覽室內(nèi)閱讀，不得攜帶出室。?4、閱覽時(shí)要愛(ài)惜書(shū)籍，不得在書(shū)刊報(bào)紙上涂改、勾畫(huà)、圈點(diǎn)，不得撕損，不得剪摘，違者按價(jià)加倍補(bǔ)償。?5、閱覽完后應(yīng)將書(shū)籍及時(shí)放回原處。

6、閱覽室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩。

7、閱覽室內(nèi)應(yīng)保持清潔整齊，嚴(yán)禁在室內(nèi)吃食物，嚴(yán)禁在室內(nèi)扔果皮紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。

8、閱覽人員要服從圖書(shū)管理人員的統(tǒng)一管理。?檔案室管理制度?檔案管理制度檔案管理辦法檔案管理工作1．按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放、排列整齊。２.保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。3．檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品,經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４.非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。５.管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗,妥善保管檔案室鑰匙，保證檔案室安全。６．熟悉檔案室情況,對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳物相符。對(duì)已破損和筆跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。7.有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析,制定管理計(jì)劃。８.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。9.切實(shí)做好平時(shí)防范工作,做到人離燈滅,消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全檔案員崗位職責(zé)?

⒈做好文書(shū)、聲像檔案的收集、整理、鑒定、記錄、借閱工作。?

⒉定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

⒊天天記錄一次庫(kù)房濕度情況。

⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。??⒌做好檔案交接工作，及時(shí)向科長(zhǎng)通報(bào)文書(shū)檔案工作情況。

?⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔工作。??⒎相應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè),按保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀，做好善后工作。

?⒏搞好檔案的開(kāi)發(fā)、運(yùn)用,服務(wù)態(tài)度好，并做好各項(xiàng)記錄工作。⒐完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。檔案管理人員崗位職責(zé)?一、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、負(fù)責(zé)基建檔案的收集、整理、歸檔等工作。三、各種資料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)志明顯，排列有序，作到查找迅速、準(zhǔn)確。四、嚴(yán)格檔案查、借制度，認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)。五、借閱人員如有涂改、圈劃、打叉、折剪、污損等行為者，應(yīng)及時(shí)嚴(yán)厲解決。六、復(fù)印有關(guān)材料,需經(jīng)主任批準(zhǔn),由檔案人員辦理，按有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。七、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案管理水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。人事檔案管理人員工作職責(zé)添加時(shí)間：20２３－2-2512:１4:３９113９一、熱愛(ài)本職工作,忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。二、保護(hù)檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和損壞干部人事檔案。三、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，不得擅自向其別人提供檔案或提供檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持黨性原則，嚴(yán)格按照檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。五、檔案管理人員要盡心盡職,按照本單位的干部人事檔案管理范圍,將檔案材料歸入檔案。如發(fā)現(xiàn)上級(jí)部門(mén)或其他部門(mén)管理的干部的檔案材料,要盡快送交其所屬單位歸檔。嚴(yán)禁扣押或無(wú)端遲延轉(zhuǎn)遞干部檔案材料。工程檔案管理制度???一、總則?

一、為了加強(qiáng)ＴQ－0４標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充足發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等規(guī)定,制定本檔案管理制度，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)成“建一流交通工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目的。?

二、檔案工作是公司管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分,各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的規(guī)定做好各工程文獻(xiàn)、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。??三、檔案管理體系與職責(zé)

?經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案,由項(xiàng)目總工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠(chéng)懇接受通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。?

(一）主管經(jīng)理?１、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。

３、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文獻(xiàn)材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室?1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé),貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。?２、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文獻(xiàn)材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對(duì)各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

4、參與建設(shè)項(xiàng)目竣工及重要設(shè)備開(kāi)箱的文獻(xiàn)材料驗(yàn)收工作,專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參與。?5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》或協(xié)議中規(guī)定規(guī)定進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。?（三）各分部?1、各分部接受檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接受主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)，登記,記錄和平常必要的整理。??四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計(jì)劃管理之中,納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參與工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)估會(huì)，參與設(shè)備開(kāi)箱、參與各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。

二、文獻(xiàn)材料的形成、積累、整理、歸檔和移交?

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)材料要筆跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文獻(xiàn)材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的