大型會議（活動）常用文稿的寫作

PAGEPAGE6大型會議（活動）常用文稿的寫作開幕詞、閉幕詞、秩序冊是大型會議(活動)經(jīng)常使用的應用文，其文稿質量直接關系領導的發(fā)言效果、個人形象及會議(活動)的開展。本文擬從文稿特點、寫作要求的角度對這幾種應用文作簡要介紹。一開幕詞開幕詞是會議(活動)開始時主持人或主要領導講話用的底稿。1.主要特點宣告性。宣告性是開幕詞的主要特點。在重要會議(活動)的開幕式上，組織方一般要詳細介紹會議(活動)的背景、級別與規(guī)格，闡釋會議(活動)的目的、意義及重要性，并正式宣布會議(活動)開始，以期引起和獲得參與者的高度關注和積極響應。比如國務院原副總理王岐山在上海世博會開幕式上的致辭，其第一自然段開門見山地宣布“女士們、先生們，此刻我們相聚在美麗的黃浦江畔，共同開啟一場全球盛會的帷幕。明天，有著159年歷史的世博會將首次在發(fā)展中國家、在中國舉行”。答謝性。國際性、區(qū)域性綜合主題會議(活動)的另一個明顯特點是答謝性。組織方的巨大投入，參展方的智慧創(chuàng)意，幕后工作人員的不計名利，志愿者的無私奉獻，是會議(活動)成功舉辦的保障，所以表示歡迎、感謝是開幕詞必須體現(xiàn)的內容。比如，“感謝國際展覽局的成員國，是你們的選擇讓中國人民對世博會的向往從遙遠的憧憬成為今天的現(xiàn)實。感謝240個國家和國際組織以及中外企業(yè)的參展方，是你們的無限激情、智慧、創(chuàng)意、精湛技藝，讓一座座美輪美奐的展館展現(xiàn)了生命的力量，傳遞著和平、友愛、希望。感謝全國人民，尤其是上海市人民，以及上海世博會的建設者、工作者、志愿者，是你們的參與和奉獻、理解和支持，讓我們得以分享上海世博會的精彩”。2.寫作要求要有程式性寫作思維。這是寫好應用文的基礎條件之一。開幕詞的寫作思路一般為宣布會議(活動)開幕→闡釋會議(活動)的目的和意義→祝愿會議(活動)圓滿成功。要挖掘意義。寫作人員要站位高、視野廣，運用歸納、概括、類比的邏輯思維，結合組織方及本次會議(活動)的特點，對會議(活動)的目的、歷史和現(xiàn)實意義進行挖掘和提煉，讓參與者對會議(活動)有一個清晰、全面的認識，為聚攏人脈、擴大宣傳和成功舉辦會議(活動)打下基礎。要使用多種修辭手法。為表達組織方對參與者的歡迎和感激之情，開幕詞要多采用排比、對偶等修辭手法，多使用短句，以營造熱情、隆重的現(xiàn)場氛圍，拉近距離，增進感情。二閉幕詞閉幕詞是會議(活動)結束時領導或有關人員講話用的底稿。閉幕詞通常與開幕詞搭配使用。1.主要特點總結性。閉幕詞主要是對會議(活動)的組織情況以及取得的成果進行梳理、總結和評價。撰寫閉幕詞需要廣泛搜集會議(活動)素材和花絮，歸納整理所取得的成果，重點突出會議(活動)所帶來的經(jīng)濟效益與社會效益，尤其要關注突破性指標，綜合、客觀地總結會議(活動)的成效，絕對不允許主觀拔高或人為壓低，誤導參與者和社會大眾。比如，“城市讓生活更美好，第一次以城市為主題的上海世博會是各國人民創(chuàng)新、合作、交流的平臺，它將打開未來城市的大門，引領新的生活方式，促進人與城市、自然相和諧，推動建設平安、文明、幸福的城市，促進人類的全面發(fā)展”。宣貫性。要有意識地對國家的一系列治國理政方針和國家領導人講話精神進行宣傳，倡導和弘揚新時代精神，特別是要針對會議(活動)的主旨提出今后的奮斗目標，更好地發(fā)揮會議(活動)的宣貫、鼓動作用。比如，“我希望，各參賽隊、各參賽選手以及廣大干部職工，以這次成功舉辦運動會為契機，繼續(xù)保持和發(fā)揚運動會中所表現(xiàn)出來的頑強拼搏、爭先創(chuàng)優(yōu)的進取精神，團結互助、榮譽至上的團隊精神，切磋交流、永不滿足的學習精神，以及默默無聞、任勞任怨的奉獻精神，在××市改革與發(fā)展的關鍵時期，迅速在全市范圍內掀起比學習、比技術、比奉獻、比作風、比貢獻的高潮，為產(chǎn)業(yè)轉型升級、跨越發(fā)展做出更大的貢獻”。2.寫作要求熟悉文本結構。閉幕詞的文本結構包括開頭、主體、結尾三大部分。開頭部分主要介紹會議(活動)的名稱、屆次、籌備經(jīng)過和規(guī)模。主體部分主要回顧以往或概括形勢，講明意義；交待會議(活動)的主旨，提出具體要求；闡明會議(活動)的指導思想，提出今后的奮斗目標，統(tǒng)一認識和步調，以達到組織會議(活動)的預期目的；等等。結尾部分主要提出希望和要求，表達祝愿。突出主旨。要圍繞會議(活動)所取得的成果搜集素材和亮點，多中選優(yōu)，優(yōu)中選精，概括、歸納中心議題，大膽刪減、替換與會議(活動)主旨無關或關聯(lián)度較小的素材，做到主題鮮明。運用鼓動性語言。閉幕詞的宣貫性特點要求寫作時多使用祈使句和鼓動性語言，以營造親切自然、熱情洋溢的氛圍，起到鼓動、號召的作用。三秩序冊秩序冊主要運用于參與者眾多、功能較多、地點分布較廣的重要會議或大型活動，是一種兼有多種功能的應用性文稿。秩序冊具備通告、通知、工作方案等應用文體的一些功能。它就像醫(yī)院的導診、景點的導游一樣，要向有關人員告知會議(活動)須知、日程安排、聚會地點、座次安排、相關規(guī)定及咨詢渠道等各方面信息，說明會議(活動)的規(guī)則、流程、要求等具體規(guī)定，還要提供關于吃、住、行的導引路線和會場分布圖等，全方位地為會議(活動)的正常開展提供必要、周到的服務。1.主要特點說明性。對大型、專題會議(活動)的規(guī)則、流程、要求進行簡要闡述。比如運動會秩序冊，對比賽規(guī)則的闡述務必準確、簡練、通俗，讓選手、教練等參與者了解、熟悉比賽規(guī)則，為正常、公平地進行比賽提供必要的保障。指南性。對照會議(活動)的總體安排確定寫作重點，一般要從通勤車輛、活動時間、活動地點路線、餐飲、住宿等環(huán)節(jié)進行說明。比如運動會秩序冊，要從時間、場次、地點等環(huán)節(jié)對各比賽項目作出指導性說明，確保第一次參加比賽的選手能看得明白、準時到場，確保比賽項目按照預定時間進行。系統(tǒng)性。秩序冊的主要功能是為會議(活動)提供全方位的服務，因此其內容必須系統(tǒng)完整。比如運動會秩序冊，不僅要說明運動會的組織機構，也要說明運動會開幕式、閉幕式等重要事項的安排，還要說明比賽獎項設置、比賽時間和地點、參賽隊員資格等，更要提供賽務組人員名單及其聯(lián)系方式。2.寫作要求思路要明確。秩序冊的寫作思路一般為會議(活動)組織機構→會議(活動)須知→日程安排→分會場導引圖→座次分布圖。撰寫時要結合會議(活動)的影響力、級別和實施方案靈活確定寫作思路和文本結構，切實發(fā)揮秩序冊的引導、保障、服務功能。條理要清晰。根據(jù)會議(活動)的項目、場次和內容，以“把握重點，統(tǒng)籌全局”為原則確定秩序冊的結構及寫作思路，一般采用單項分列方式寫明會議(活動)須知、實施方案、交通及住宿、餐飲指南等內容，并完善中、英文目錄檢索功能，便于查閱。語言要樸實。撰寫秩序冊要使用說明手法，采用平實、準確、簡明的語言，不使用排比、鋪陳的修辭手法，不使用華麗、抒情的辭藻，不使用晦澀、難懂的專業(yè)術語，做到表述透徹、清晰，確保有關人員能理解、清楚會議(活動)的各項規(guī)則，如此才能起到