主管每周工作計劃

主管每周工作計劃制訂計劃前，必須分析研究工作現狀，充份介紹下一步工作就是在什么基礎上展開的，就是依據什么去制訂這個計劃的。這里給大家互動一些關于主管每周工作計劃，便利大家自學。主管每周工作計劃1一、強化自身學識，提升服務質量1、負責管理前臺服務熱線的撥打和電話橋接，搞好發(fā)短信咨詢工作，關鍵事項深入細致記錄并表達給有關人員，不遺漏、晚點。2、負責管理到訪客戶的招待，基本咨詢和保舉，嚴格執(zhí)行公司的招待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。3、負責管理蕨科假脈并搞好上級領導或合作商的交流、考察、匯報的接待工作。4、熟識并掌控基本的電話禮儀和商務禮儀，搞好基本的接待工作。進一步增強主動服務意識，能積極主動有效率的順利完成各項工作。5、對工作存有猛烈的責任心，不怕苦不怕累，能夠高效率快速順利完成各項工作。二、特別注意前臺的衛(wèi)生和形象，按時告誡衛(wèi)生人員清掃、潔凈1、負責管理公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生潔凈及桌椅放置，并維持整潔干凈。2、負責管理區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常保護。三、自學公司企業(yè)文化，搞好企業(yè)文化宣傳工作1、對公司內部刊物、稿件的輸送工作。2、前期的稿件公開征集，搜集稿件、編輯并且列印出版發(fā)行，展開后期的刊物派發(fā)。3、建立公司企業(yè)文化宣傳園地，對其展開制作和更新，使公司員工在工作之余自學一些課外科學知識，體會公司的企業(yè)文化和精神。4、能嫻熟公司的各種文化建設，并且能夠對員工和外界人員的宣傳努力做到精確、詳細，使自己淪為公司文化的宣傳者和傳播者。四、健全考勤管理制度考勤管理就是企業(yè)管理的基礎，客觀、公正的考勤，能夠為薪酬制度、獎罰制度的實行提供更多可信的依據，對調動員工工作的積極性具備關鍵的意義。1、人事考勤表制作和核查。2、展開各部門工作人員下班上班核查工作，主要實地考察遲到早退現象。3、下班期間出外處置個人私事或閉門不出出外不見蹤影等，展開詳盡記錄。4、對于懇請事假，病假，因公上班、法定放假等詳盡記錄。5、對簽到指紋展開統(tǒng)計數據、整理、錄入，及未簽到展開記錄。五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴苛按照公司規(guī)章制度的建議繼續(xù)執(zhí)行1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查，并詳盡記錄定期匯總。2、每日工作時間內有沒有玩玩手機、聚眾聊天、吃零食等毫無關系事件的監(jiān)督及記錄。3、對各部門員工在工作時間有沒有擅離職守、串崗及其他崗位瀆職的情況展開記錄。六、幫助部門領導及其他部門順利完成各項工作1、展開各類通告、通報、聯(lián)絡單的收件人工作。2、負責管理公司文件處置工作，日常的列印、影印、讀取、或電子郵件等工作。3、負責管理各類信件、包覆、報刊雜志的收件人及傳送工作。4、幫助人事專員展開招錄、復試、嶄新員工聘用等人事工作。5、幫助行政人員展開公司各項培訓工作、宣傳工作及公司積極開展的大型活動等。主管每周工作計劃2一、對公司制度的建議嚴格執(zhí)行并監(jiān)督在上半年，我們辨認出公司雖然晚存有了規(guī)章制度，但在執(zhí)行力上還是有所缺乏。很多員工下班的時候偷偷玩玩手機或是搞一些別的事情，即便就是辨認出了也沒展開適當的行政處罰，公司的規(guī)定就是辨認出一次展開警告處置，三次以上計入當日工資，但是這一條并沒較完整的繼續(xù)執(zhí)行，很多次都就是被敷衍了事過去，公司就是一個講究制度的地方，雖然也時常談人情，但對于屢次犯錯誤而不作廢止的員工，還是應嚴苛按照公司的制度去處置。因此下半年度，我們行政部可以嚴格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)犯罪行為，同時展開適當的處置。二、進一步增強與其他部門之間的溝通交流公司須要的就是各部門之間互相合作，因此和其他部門存有較好的溝通交流就是必不可少的，這樣既能夠并使我們公司匯聚出來，也能夠推動我們輕易展開協(xié)作。我們行政部的工作就是與各部門之間的密不可分的，想處置不好工作中的各項事宜，發(fā)生改變上半年里我們行政部被“邊緣化”的現象，就必須必須處置不好與其他部門之間的關系，發(fā)生改變在其他部門眼里，我們行政部的不當形象。下半年，我們將可以進行行動，使我們部門的員工都活躍出來，多和其他部門的員工溝通交流，創(chuàng)建起至較好的氛圍。三、強化員工的業(yè)務水平對于存有部分員工的業(yè)務水平能力極差，有些太慢公司的步伐這一問題，我們行政部將對這部分的人員展開培訓，時間為期2個星期，如果這兩個星期之后還是無法適應環(huán)境公司的業(yè)務以及工作，我們將展開綜合考量，經由人事部門的審查以及其部門管理人員的意見，挑選辭退這些員工或是穩(wěn)步回到公司查閱。主管每周工作計劃3一、立足本職，順利完成各項工作做為一名行政主管，我能充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)同左右、聯(lián)絡內外的樞紐促進作用，從信息調研、文件草擬、綜合協(xié)同的文秘工作，至會議非政府、來賓招待、印章管理的行政工作，都彰顯出來行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細小的工作都可能將牽一發(fā)而動全身，從而影響至公司的形象。自出任行政主管后，快速資金投入至各項工作中，順利完成了各類文件草擬、會議精心安排、信息呈報、信訪工作招待、參謀長鹽務、印章采用、檔案放置以及其他服務工作。特別對倉庫物品進出、印章管理等工作建議嚴苛按照制度繼續(xù)執(zhí)行，防止因責任心不弱導致公司經濟損失和產生負面影響。1、著重自學，不懈努力提高工作能力秉持把自學擺到關鍵邊線，始終勤奮學習，積極進取，努力提高自我，不斷自學業(yè)務知識，通過多看看、多問、多學、多練來不斷的提升自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間自學《應用文文學創(chuàng)作大辭典》、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志，以此提升自身素質和能力。2、立足本職，順利完成各項文書工作順利完成公司年度總結、目標順利完成情況和之下年度工作精心安排的草擬、上報、印發(fā)工作。搞好公司日常公文草擬、處置和文繡工作，全年縣文、傳達、上報各種呈報、報告318份。校訂、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共198份。向市建委呈報各種文字材料163份，努力做到了及時、精確、規(guī)范，滿足用戶了公司正常的工作須要，踐行了公司的良好形象。3、熱情細心，順利完成撥打接待工作冷靜撥打、答疑用戶發(fā)短信，全年共撥打用水業(yè)務咨詢、充分反映問題、舉報電話2860余個，通話或電子郵件材料500余份，撥打率為100%，尤其去年年底和今年x月份天氣炎熱，大量用戶發(fā)生用水問題，每天辦公室撥打用戶發(fā)短信80余個，都能及時、冷靜的為用戶答疑。拒絕接受、處置、意見反饋市建委12319服務平臺，市消費者協(xié)會12315、市長信箱、市人大、政協(xié)提案，總計40余份。按照公司領導精心安排，較好順利完成了外地水司人員及上級部門的招待、精心安排和宴請任務，一年去共招待到訪53次。業(yè)務宴請煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴苛搞好備案、領有用、繳費工作。4、積極主動，搞好城市綜合整治工作根據上級工作部署，制定了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案，分別于20__年x月、9月和今年x月分散積極開展了綜合整治活動?；顒悠陂g每天收集整理活動積極開展情況，核對綜合整治日報表，秉持一日一報，節(jié)假日不間斷，及時將整治情況呈報市建委。5、認真負責，強化行風建設工作撰寫、制訂了公司20__年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20__年度公司行風建設工作總結，以及行風建設工作的自查報告。監(jiān)督、化解用戶明確提出的各種用水舉報，滿足用戶的用水市場需求，為用戶提供更多方便快捷的服務。由于工作堅實，成績突出，在今年x月份監(jiān)察廳對公司評定中，贏得了滿分。6、多方聯(lián)系，搞好水價調整工作積極主動協(xié)調公司搞好水價調整有關工作，多次同省內各地市水司聯(lián)系，介紹有關信息，掌控最新水價動態(tài)。7、積極主動投稿，多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇，其中在《中國供水節(jié)水》、《中國水星》、《__供水》等報紙網站發(fā)表文章40篇，《__水務》報刊登稿件12篇。8、強化培訓，提升員工整體素質強化本崗位員工培訓教育，制定自學計劃，重點自學本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓活動，提升了員工整體素質。9、出席活動，踐行公司良好形象積極主動出席各種活動，代表公司出席了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“__杯”職工羽毛球比賽，贏得團體第三名;出席了公司慶建國__周年籃球比賽，贏得亞軍;出席公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司聲援，參予“扶貧濟困一日捐”活動，以高額之力向困難群眾、職工獻上一片愛心。二、存有嚴重不足及不懈努力方向1、自身的自學揪的還比較很緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。2、同領導、部門之間溝通交流協(xié)同方面還比較，還須要進一步強化交流。在代萊一年里，強化專業(yè)知識的自學，努力提高業(yè)務素質，通過多看看、多寫下進一步提高寫作水平。積極主動搞好領導的參謀長，利用各種方式強化同各部門之間聯(lián)系溝通交流，提升工作效率。主管每周工作計劃4一、制度的創(chuàng)建與健全1、基本制度創(chuàng)建：據初步介紹，目前正在繼續(xù)執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》，其他均就是按實際操作規(guī)范在運轉，缺少文字規(guī)范和依據，20__年將陸續(xù)將實際操作展開文字規(guī)范化。具體內容存有《員工手冊》、《合約管理制度》(包含合約管理細則)、財務管理制度(包含債權債務管理、現金管理、繳費制度、倉庫管理等)。2、程序文件在具體實施過程中慢慢健全，須要各部門大力協(xié)調，平時慢慢累積，計劃在20__年不予健全。3、部門職責和崗位職責的健全和繼續(xù)執(zhí)行，并使每個部門和崗位都曉得自己必須搞什么，便于管理。此項也就是做為績效考核的依據。二、6S管理。6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照，實際操作中也應當時刻按照6S的標準回去慢慢實行，并使其規(guī)范。三、安全、消防、保衛(wèi)工作。繼續(xù)加強安全、消防工作，沒達至條件的逐步不予規(guī)范。四、日常行政事務處理。日常行政事務就是行政部最基礎的工作，相關手續(xù)完善之積達至100%。①證照年審。行政部對須要辦理手續(xù)的證照展開備案，提早確認辦理時間，精心安排在正常時間段內辦理回去企業(yè)證照和車輛證照的有關年審工作。年度目標為辦理及時率為100%。②資料管理。之前的文件資料沒電子檔案，20__年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度，搞好紙質檔案和電子檔案同時展開。文件資料通話登記率必須努力做到100%。③辦公易耗品的看管④車輛管理目前公司沒專職司機。因工作用車時，均由部門自行派遣人出任臨時司機，一就是在安全上存有隱患，二是對車輛的維修保養(yǎng)和實時車況就沒一個專門的負責人，建議設立專職司機或專門負責人。主管每周工作計劃5(一)充份深入細致地熟識介紹公司情況介紹公司的信息主要包含：公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，非政府結構，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：1、在請示您同意的前提下，從公司檔案處調取有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內部管理流程、非政府結構等的有關文件資料。2、把以往所有的通告，規(guī)定，制度全部讀閱，進一步介紹公司目前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以便利更加深刻的體味公司的企業(yè)文化。(二)深入細致重新認識和領會自己的工作職責，搞好總評分析介紹了公司的基本情況后，我還須要介紹行政主管這個職位在公司的非政府框架結構中的邊線及職能。1、根據您對我工作的職能、職責的建議，并就其中的有關職責、權力、工作匯報關系、溝通交流方式等和您展開溝通交流。2、介紹直屬的職位說明書，并就直屬職位說明書中有關建議和其日常工作方面展開充份的溝通交流和指導。3、查詢有關制度和工作流程，進一步明晰自己在工作中的主要職責。(三)在以上兩方面的基礎上，選準自己的工作定位，進而制訂工作目標和工作重點。在介紹了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入細致領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作展開定位，按照行政主管職位對公司的關鍵程度去明晰工作重點，并就這些工作重點制訂工作計劃方案和候選方案。(四)具體內容工作業(yè)務積極開展1、積極開展日常工作，在不是很確切介紹公司整體運作現行狀況的時候，少說多做。2、就行政主管工作范圍內工作中，某些環(huán)節(jié)辨認出的問題，按照輕重緩急展開分后等，對最重要的、須要快速化解的問題制訂議案，和領導展開溝通交流，請示您的同意。3、健全公司各個管理規(guī)章制度，保證公司大小事務都能夠按章處置與繼續(xù)執(zhí)行。4、在每周總結的工作日志中，詳盡核對每天的工作情況，交回上級領導查詢并命令。5、在介紹直屬其各自職位的前提下，明晰其各自的工作任務。6、詳盡查閱直屬的工作日志情況，校對直屬的工作計劃，辨認出問題及時與該員工溝通交流，校對報告?zhèn)浒割I導，匯報您對報告的指導意見。7、每月底總結本月工作情況，并制成報告形式，allure交予領導校對，充份聽到您其對工作的各項指導意見。8、日常工作當中，例如辨認出問題，想要辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領導;例如無法化解，或須要上級領導協(xié)助，則當場及時匯報領導命令。9、對日常工作計劃實行過程中發(fā)生的各種問題展開意見反饋，及時調整修正，記錄直屬員工在工作計劃實行中的工作整體表現，并向領導匯報。10、明確提出代萊日常工作計劃方案與制度提升，并構成書面報告遞交給領導校對，核準。11、在實行上述工作計劃的過程中，我所負責管理的各項日常工作以及其直屬負責管理的日常工作都會照常進行。(五)著重與上級、其他部門以及員工的溝通交流行政工作在公司內部屬一項服務支持性工作，對主要的業(yè)務流程提供更多人事規(guī)劃、招錄布局、培訓研發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的積極支持，確保主要業(yè)務流程順利進行，同時實現公司的保值變現。1、著重和上級領導的溝通交流，深入細致介紹上級領導對自己各項工作的觀點，使上級領導對自己的工作多多明確提出意見，使自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。2、著重和公司內部其他部門的溝通交流，充份匯報各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。(六)定期總結和改良工作。1、對以上的各項工作計劃按照先后順序展開工作總結，allu