行政部門日常工作內容

行政部門日常工作內容行政部門的日常工作內容是依據工作流程進行的。以下是精心推薦的行政部門日常工作，一起來學習下吧 !、外來文件由辦公室歸口接收，經行政經理或管理者代表(管理者代表負責體系文件)確認審批后，發(fā)放至有關職能部門后歸檔管理。、電子郵件文件在原稿上，審批其適用性，由辦公室填寫《郵件接收記錄登記表》并發(fā)放至有關職能部門后歸檔管理。、審批文件的符合性、充分性、適宜性及文件間的協(xié)調性負責，審批時填寫《文件審批表》，以作為審批的依據。文件審批時，同時確定文件的發(fā)放范圍。、除上海大眾規(guī)定的記錄表格外，記錄表格由使用部門編制，管理者代表審批后，辦公室備案。、經批準后的文件，由辦公室填寫《受控文件清單》，以對文件進行管理。辦公室按確定的文件發(fā)放范圍，統(tǒng)一印制，原審批件歸檔保存，存入計算機的文件均留備份。、文件發(fā)放時，辦公室填寫《文件發(fā)放(回收)記錄表》，履行發(fā)放手續(xù)，領用人簽字。文件發(fā)放應確保使用處能獲得適用文件的有效版本。、文件持有者須妥善保管文件，不得隨意涂改，防止丟失或損壞。如發(fā)生丟失或損壞等情況時，須報辦公室重新辦理補發(fā)手續(xù)。、電子文件須標識清晰，以免新舊版本混用。、電子文件只能使用，不能更改，確需修改的，經辦公室統(tǒng)一修改后，經管理者代表審批后，繼續(xù)使用。、各部門收到的各類外來文件須到辦公室備案登記，其適用性由管理者代表確認，辦公室再發(fā)放到相關部門，建立《外來文件清單》，并及時更新。、辦公室負責對公司質量手冊的附錄《主要法律法規(guī)及技術標準清單》隨時進行更新。辦公室是本公司人力資源管理部門，負責對各崗位任職條件的確定及薪酬福利、員工培訓的實施工作，負責員工業(yè)績評定工作。人事培訓主管負責培訓的日常管理工作，并參與有關培訓及其他措施的策劃、實施和評價工作。重要崗位、關鍵崗位人員變更執(zhí)行品牌相關申請流程。辦公室明確各崗位人員有關的學歷教育、工作經驗的適用要求，編制《崗位描述》報部門經理審批，并作為招聘、安排人員、培訓的主要依據。重要/關鍵崗位的變更，必須按規(guī)定的流程申請，并經培訓合格后方可上崗。對崗位人員從教育、培訓、技能及工作經驗四個方面進行崗位能力評定，評定合格上崗，由辦公室編制本公司的員工花名冊。各部門根據公司現(xiàn)有人力資源情況，填制《年經銷商人數配置表》，報人事培訓主管，人事培訓主管根據崗位需求情況和各部門的用人需求情況，擬出招聘計劃，由總經理審批后，按招聘計劃實施招聘。辦公室受理應聘者申請，填寫《公司應聘人員求職申請表》，由人事培訓主管和用人部門的部門經理共同進行面試。應聘者體檢合格后，擇優(yōu)錄用。根據各部門的崗位申請，安排應聘者試用，簽訂勞動合同并約定試用期，試用期后符合要求，正式錄用。人事培訓主管負責填寫《公司人力資源基礎信息表》。人事培訓主管將本次招聘的總體效果反饋給總經理。人事培訓主管組織培訓參加外部培訓人員在培訓完成后一周內，向其他相關員工轉達培訓內容。新員工由人事培訓主管統(tǒng)一組織培訓，培訓內容包括：上海大眾的背景介紹和企業(yè)文化;公司的企業(yè)背景、企業(yè)文化、組織機構和規(guī)章制度;產品的基礎知識;安全環(huán)保知識及《員工手冊》等。在職員工的深化培訓要制定培訓計劃，人事培訓主管根據《公司人力資源基礎信息表》和《年經銷商人數配置表》了解公司現(xiàn)有人力資源情況，并根據不同崗位的需求及員工填寫的《培訓申請表》制定《公司年內部培訓計劃表》，培訓計劃可以按實際情況進行調整。內部培訓的主要包括：服務技術類的內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，技術總監(jiān)、服務經理等相關責任人主持培訓。附件類內部培訓：在接到培訓資料五日內，由人事培訓主管組織，附件經理主持培訓。其他內容的培訓：由人事培訓主管組織實施，相關崗位負責人主持培訓。其他培訓：如參加學歷、專業(yè)等專題培訓，由個人提出申請，部門經理同意后，經總經理批準后參加培訓。對特殊工種人員培訓，如油漆工、焊接工、檢驗員等，須經有資質部門組織培訓，考試合格后，由有關部門發(fā)證認可，持證上崗。每次內部培訓，各相關部門應填寫《內部培訓參加者名單》，培訓結束后將有關記錄、試卷等交辦公室存檔