設備、備件外委維修管理辦法(新)

設備、備件外委維修管理辦法1目的:1.1為規(guī)范設備、備件外委維修管理，確保維修質量，保證修理范圍的合理性和修理合同的時效性，滿足設備正常、安全使用要求，特制定本辦法.2適用范圍：2.1本辦法適用于全公司一切機械、電器設備、儀器儀表及其備品配件的外委維修（含工序加工）管理。3定義:3。1外委維修：指因不具備技術、工器具、資質等條件的情況下，需將設備送到修理單位委托修理或外聘維修人員進入現(xiàn)場修理。以下簡稱外委.3.2合格外委單位：指經(jīng)公司審查認證，認為具備相應技術、資質、實力，可以對公司相應設備進行修理的修理單位（不包括原設備廠家）。4職責：4。1使用部門：負責外委維修計劃的提出;對維修件的解體(如需要）鑒定，配合供應處對維修件維修過程的監(jiān)督，所需圖紙、資料的提供；維修技術協(xié)議的簽署及維修后的使用質量考核和驗收.4.2設備能源處：負責外委維修計劃的審批,組織在公司內(nèi)維修件的解體（如需要）鑒定，參與維修件維修過程的監(jiān)督，負責外委維修的到貨質量初步驗收。4。3供應處：負責外委維修單位的選擇與評估；負責外委維修的聯(lián)系,對維修件維修過程的監(jiān)督,組織外委(在承修單位）維修件的解體（如需要）鑒定及發(fā)貨前的驗收；負責外委維修的質量異議受理及處理。4.3倉儲管理部門：負責外委維修件的收、發(fā)、存。4.4機修分廠：負責外委維修件的篩選,匯總；負責維修件的解體（如需要）及鑒定，配合供應處對維修件維修過程的監(jiān)督。5內(nèi)容:5。1外委維修運作流程：1）、外委維修運作流程：計劃申報（使用部門)計劃審批（設備能源處）解體確定維修項目（如需要）（使用部門、機動分廠、設備處)簽訂技術協(xié)議（使用部門）簽訂維修合同（供應處）發(fā)貨（使用單位、供應處、倉儲管理部門）維修過程（使用單位、供應處和設備能源處、機動分廠）維修廠家驗收(供應處、設備能源處、使用單位、機動分廠)入庫驗收(使用單位、供應處和設備能源處監(jiān)督）使用情況反饋（使用單位)2)、外委維修質量異議處理運作流程：書面提出質量異議（使用單位）質量異議鑒定（設備能源處、供應處、使用單位、機動分廠、外委單位）確定處理方式并簽署書面處理協(xié)議(供應處)處理結果送達各方(設備能源處）處理結果執(zhí)行（財務處）。5.2外委維修計劃：必須填寫《外委維修申請表》，同時應提供圖紙、相應技術資料及技術協(xié)議、修理項目確認表.5。3外委維修審批。5.3.1部門內(nèi)部審批5.3.1。1外委維修申請人必須先對申報內(nèi)容在分廠倉庫、公司二級庫確認無庫存或庫存不足，外委修理項目必須確認分廠內(nèi)部無修理能力,才能上報申請部門負責人5。3。1.2申請部門負責人接到《外委維修申請表》后，應負責判斷是否可以分廠內(nèi)部維修或外委5.3。25.3。1。1申請部門負責人審批后,報公司設備能源處判斷是否公司內(nèi)部維修或外委維修5.3。1.2如公司機修分廠等單位有能力可以修理的，則下發(fā)機動分廠等單位工作任務單實施5.3。1。3如需要外委維修，由設備能源處負責人和主管領導簽批后送供應處執(zhí)行5。3。1。4《外委維修計劃表》落實情況5。3。1。5外委修理項目確定后，應對修理設備進行解體確認：機械設備（如需要）由機動分廠會同設備能源處、申請部門解體確認修理項目，液壓、水泵、閥門、電氣設備(含電機）申請部門填寫故障現(xiàn)象，在承修單位解體確認修理項目,相關部門會簽后報公司審批。5.4外委維修單位選定。5.4。1外委維修單位選擇與詢價由供應處負責。5.4。2外委維修單位為合格供方或原廠家.5。5外委維修的實施與跟蹤。5。5。1外委維修5.5.2所有外委維修件，供應處按合同要求進行跟蹤，到期未交付時，按違約責任處理5。5.3由機動5。6外委維修件到貨驗收5。6.1外委維修件到貨后，供應處開具到貨單后,由設備能源處、申請單位驗收人員進行初步質量驗收,倉儲部門進行銷賬后，由使用部門直接領取。5.6。2由機動分廠等內(nèi)部單位負責的維修5.6.3如進廠驗收不合格或分廠使用中出現(xiàn)質量問題，則由使用部門書面申請，相關部門鑒定，供應處實施處理5。8資料歸檔。5.8.1外委維修圖紙、資料原件均由使用單位專人負責存檔保管。5.8.2圖紙或資料原件應長期保存,除非此類設備不再使用。本辦法自2015年5月15日起執(zhí)行設備能源處201外委修理申請表設備名稱設備型號申請單位申請日期維修內(nèi)容申請單位經(jīng)辦人：申請單位主管：確認維修內(nèi)容：申請單位：機動分廠：設備處:設備能源處審核公司審批供應處信息維修單位：合同號：經(jīng)辦人：驗收申請單位：設備能源處:說明：該表是維修件的流程卡，做為入庫、報賬憑證.外委修理項目質量反饋表設備名稱設備型號申請單位申請日期質量反饋維修單位合同號申請單位經(jīng)辦人:申請單位主管：協(xié)商處理意見供應處：設備能源處：使用單位