一起來玩Excel by沈沈

數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的大量數(shù)據(jù)進行分析，將它們加以匯總、理解并消化，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。數(shù)據(jù)分析是為了提取有用信息和形成結(jié)論而對數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程。1.數(shù)據(jù)分析是神馬？一般數(shù)據(jù)分析用Excel可以完成，若高級數(shù)據(jù)分析，則需要使用數(shù)據(jù)分析工具，如SPSS、SAS等。明確目的先決條件提供方向數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)庫其他媒介數(shù)據(jù)處理清洗、轉(zhuǎn)化、提取、計算數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)挖掘數(shù)據(jù)展現(xiàn)圖表→表格→文字報告撰寫框架清晰明確結(jié)論提出建議1.數(shù)據(jù)分析是神馬？——數(shù)據(jù)分析六部曲圖表與圖形數(shù)據(jù)操作宏與VBA數(shù)據(jù)分析公式與函數(shù)錄入&編輯選擇&美化模型&規(guī)則優(yōu)化&分析代碼&編程2.EXCEL有毛用？3.認(rèn)識EXCEL君——操作界面平均數(shù)絕對數(shù)與相對數(shù)百分比與百分點頻數(shù)與頻率比例與比率倍數(shù)與番數(shù)同比與環(huán)比3.認(rèn)識EXCEL君——常用指標(biāo)或術(shù)語

函數(shù)是指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果，規(guī)則也就是我們所用到的公式。如何插入函數(shù)？3.認(rèn)識EXCEL君——函數(shù)是神馬？TODAYNOWYEARMONTHDAY日期函數(shù)IFANDORNOT判斷與邏輯函數(shù)RANDRANDBETWEENROUNDSUBTOTALSUM、SUMIFAVERAGECOUNT、COUNTIFMAX、MINRANK數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)LEFTRIGHTMIDSEARCH文本函數(shù)COLUMNROWINDEXMATCHVLOOKUPHLOOKUP查找和引用函數(shù)3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)A1=TODAY()A2=NOW()B1=YEAR(A1)C1=MONTH(A1)D1=DAY(A1)返回當(dāng)前日期、時間返回年份、月份、日期3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)返回數(shù)值在第幾列、第幾行返回選中區(qū)域的列、行數(shù)=COLUMN(引用值)、ROW(引用值)=COLUMN(B3)、ROW(B3)=COLUMNS(引用區(qū)域)、ROWS(引用區(qū)域)=COLUMNS(A1：C5)、ROWS(A1：C5)3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))=INDEX(A1：C6，4，2)=MATCH(查找值，查找區(qū)域，查找方式)=MATCH(E1，A1：D5，0)返回指定區(qū)域中數(shù)值的位置返回指定區(qū)域中的數(shù)值3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，列數(shù)，匹配方式)=VLOOKUP(B9，A2：C7，2，0)=VLOOKUP(B2，A14：B16，2，1)返回查找值在區(qū)域中匹配列中的值匹配方式：0-精確匹配1-近似匹配3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=RAND()、=RANDBETWEEN(1，100)返回介于上下限的隨機數(shù)=ROUND(值，保留小數(shù)位)=ROUND(A1，2)返回數(shù)值四舍五入后的結(jié)果3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=COUNT(值1，值2，...)=SUM(數(shù)1，數(shù)2，...)計算指定區(qū)域值的數(shù)量或總和3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=COUNTIF(查找區(qū)域，匹配值)=SUMIF(查找區(qū)域，匹配值，求和區(qū)域)計算指定區(qū)域匹配值的數(shù)量或總和3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=AVERAGE(值1，值2，...)=MAX/MIN(數(shù)1，數(shù)2，...)計算指定區(qū)域值的平均值、最大值、最小值3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=RANK(目標(biāo)值，引用區(qū)域)=IF(判斷條件,真返回值,假返回值)返回數(shù)值在指定區(qū)域中的排名返回真假判斷值3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)=LEFT(引用文本，截取字符數(shù)）=MID(引用文本，起始位置，截取字符數(shù))=RIGHT(引用文本，截取字符數(shù))返回字符串中所截取指定數(shù)量的字符3.認(rèn)識EXCEL君——常用函數(shù)數(shù)據(jù)錯誤類型3.認(rèn)識EXCEL君——數(shù)據(jù)錯誤識別方法說明對比分析法與目標(biāo)對比；不同時期對比；同級部門、單位、地區(qū)對比；行業(yè)內(nèi)對比；分組分析法分組的目的在于便于對比，分組法必須與對比法結(jié)合起來結(jié)構(gòu)分析法某部分?jǐn)?shù)值占總體的比率，如市場占有率平均分析法算數(shù)平均、調(diào)和平均、幾何平均、眾數(shù)與中位數(shù)交叉分析法常見的二維交叉表4.EXCEL分析工具——數(shù)據(jù)分析簡單方法4.EXCEL分析工具——常見EXCEL分析工具條件格式數(shù)據(jù)透視表分類匯總圖表4.EXCEL分析工具——條件格式4.EXCEL分析工具——分類匯總一、選中需要分類匯總的列：“數(shù)據(jù)”—升序/排序；二、分類匯總：“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”；三、在分類匯總對話框選擇相應(yīng)的項：分類字段選擇要分類匯總的列名，選定匯總項；四、分類匯總圖總覽：界面圖，單擊左側(cè)的1,2,3，可分別顯示匯總的項目；五、復(fù)制分類匯總后的數(shù)據(jù)：定位Alt+；分類匯總：根據(jù)指定的類別，將數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。匯總包括求和、記數(shù)、最大值、最小值、乘等。

操作時必須先將同一類別數(shù)所放在一起，一般采用排序的方法。數(shù)據(jù)透視表的用途：一、以多種方式查詢大量數(shù)據(jù)；二、對最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式；三、將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?，以查看?shù)據(jù)源的不同匯總；四、對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總、按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算公式；五、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看某些數(shù)據(jù)區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)。4.EXCEL分析工具——數(shù)據(jù)透視表一、“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”/“數(shù)據(jù)透視圖”，

彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口二、選中需要分析的數(shù)據(jù)—確定，

產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖三、在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”根據(jù)實際需求拖動至

“報表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”、“數(shù)值”。四、“數(shù)值”可以選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值……，

自定義需要分析的內(nèi)容的值五、數(shù)據(jù)有更改可以進行表格“刷新”圖表的作用常用圖表類型與作用圖表制作五步法圖表美化三原則常用表格&圖表展示4.EXCEL分析工具——圖表表達形象化突出重點體現(xiàn)專業(yè)化圖表的作用要表達的數(shù)據(jù)和信息餅圖柱狀圖條形圖折線圖氣泡圖其它成分

（整體的一部分）排序

（數(shù)據(jù)的比較）時間序列（走勢、趨勢）頻率分布（數(shù)據(jù)頻次）相關(guān)性（數(shù)據(jù)的關(guān)系）多重數(shù)據(jù)比較4.EXCEL分析工具——常用圖表類型與作用4.EXCEL分析工具——圖表制作五步法檢查是否真實有效地展示數(shù)據(jù)

確定哪種圖表最適合你的目的

檢查是否表達了你的觀點

選擇數(shù)據(jù)制作圖表確定所要表達的主題或目的0402050301讓圖表“五臟俱全”2010年XX公司產(chǎn)品銷售情況（單位：百萬元）*第三季度品牌A的產(chǎn)品包裝發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)*資料來源：XX調(diào)研公司注腳：便于讀者理解資料來源：增強數(shù)據(jù)可信度4.EXCEL分析工具——圖表美化三原則圖表美化三原則：簡約整潔對比柱狀圖—數(shù)據(jù)對比分析時經(jīng)常用到一些簡單的原則：同一數(shù)據(jù)序列使用相同的顏色；不要使用傾斜的標(biāo)簽，別讓讀者歪著腦袋看；縱坐標(biāo)軸一般刻度從0開始。4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示一些簡單的原則：同一數(shù)據(jù)序列使用相同的顏色；盡量讓數(shù)據(jù)從大到小排序，方便閱讀；不要使用傾斜的標(biāo)簽；最好添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。條形圖——橫坐標(biāo)軸的標(biāo)簽文字過長時，可以采用條形圖來代替柱型圖4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示折線圖4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示一些簡單的原則：折線選用的線形要相對粗些，最好比網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸等要突出；線條一般不超過5條；不要使用傾斜的標(biāo)簽；縱坐標(biāo)軸一般刻度從0開始。4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示餅圖一些簡單的原則：盡量不要用3D效果，如果要用盡量薄一些；餅圖的結(jié)構(gòu)中，最多包含5種數(shù)據(jù)；標(biāo)注寫在圖中，不要標(biāo)記在一邊；邊界線使用白色，突出邊緣感；讓數(shù)據(jù)從12點鐘的位置開始排列，最重要的成分緊靠12點鐘的位置。平均線圖全國平均建設(shè)57家店面4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示4.EXCEL分析工具——常用表格&圖表展示雙坐標(biāo)圖填充柄絕對引用/相對引用查找/替換隱藏單元格格式

自動篩選選擇性粘貼自動調(diào)整列寬凍結(jié)窗格打印選項重復(fù)數(shù)據(jù)處理重復(fù)數(shù)據(jù)處理1、使用COUNTIF函數(shù)=COUNTIF(A:A,A2)2、用菜單操作來篩選“數(shù)據(jù)”→“篩選”→高級3、使用條件格式“開始”→“條件格式”→

“突出顯示單元格規(guī)格”→

“重復(fù)值”5.小技巧與快捷鍵——常用功能5.小技巧與快捷鍵——快捷鍵的作用Ctrl+C/X/V復(fù)制/剪切/粘貼Ctrl+S保存Ctrl+F/H查找/替換Ctrl+B/I加粗/傾斜Ctrl+P打印Ctrl+A全選Ctrl+Z撤銷上一步操作Ctrl+Y恢復(fù)上一步撤銷Ctrl+D輸入上一單元格內(nèi)容Ctrl+Enter選擇區(qū)域全部輸入Ctrl+Shift+↓→↑←快速選中方向