介紹信、證明信

書信類日用文書書信分類：※一般書信：用于親友、同事、同學(xué)之間交流思想、互通情況、聯(lián)絡(luò)感情、商洽問題、處理事務(wù)。※公務(wù)書信：用于單位之間聯(lián)系工作，或處理事務(wù)。專用書信與一般書信的區(qū)別一、專用書信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題；二、專用書信正文的內(nèi)容比較單一；三、專用書信有的落款處要加蓋公章。專用書信概念：是指在某一特定范圍內(nèi)專門用于某種事務(wù)聯(lián)系的書信。常見的有：介紹信、證明信、申請(qǐng)書、倡議書、感謝信、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)書等等。一、介紹信介紹信

（一）概念與作用、特點(diǎn)概念：介紹信是用來介紹本單位人員到別的單位聯(lián)系工作、了解情況、磋商問題或處理事務(wù)等所使用的文書。作用：起著介紹和證明的雙重作用。特點(diǎn)：具有委派性、介紹性和證明性的特點(diǎn)。（二）介紹信的種類

1、印刷介紹信：印好格式的填表式介紹信，用時(shí)按空填寫即可；

2、普通介紹信：用公用信箋書寫的書信式介紹信。

3、帶存根的介紹信：與印刷式相似，只是在信的上面或左面有存根。（三）介紹信的寫作格式1、標(biāo)題第一行正中用較大字寫“介紹信”三個(gè)字。2、稱呼可在第二行開頭頂格書寫受文單位（或個(gè)人）的名稱。3、正文第一行前空兩格寫被派出人員的姓名、身份及前往接洽的事項(xiàng)和向接洽單位提出的希望和要求。4、結(jié)語寫表示祝愿和敬意的話，如“請(qǐng)接洽”“此致敬禮”“祈請(qǐng)合作”等。5、落款寫上發(fā)信單位全稱和日期，并蓋上公章。例一：手寫式介紹信介紹信XX管理局：茲介紹我校XXX、XX等貳位同志前來你處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜，望接洽為盼。此致敬禮

XXX學(xué)校（蓋章）

X年X月X日提檔介紹信×××單位（管理檔案處的全稱）：茲有×××（人名）的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××（數(shù)字）年，從××（日期）起生效，在此期間，本公司（×××）（公司名）將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì)）特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。此致×××××公司負(fù)責(zé)人：××××年×月×日（蓋章）例二：印刷式介紹信介紹信(_______字第_______號(hào))_______：茲介紹_______等_______同志(系我公司_______)，前往貴處聯(lián)系__________________________，請(qǐng)接洽并予以大力支持。此致敬禮

××公司(蓋章)

年月日

(有效期天)（2012年1月17日前有效）介紹信市博物館：

現(xiàn)介紹我院學(xué)生會(huì)方明同學(xué)等12人，前往貴處聯(lián)系假期參加科技活動(dòng)的事宜，請(qǐng)接待。此致敬禮遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）2012年1月10日介紹信（存根）

遵職字第23號(hào)茲介紹王亮等3人，前往市保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。2012年12月3日…………遵職字二十三號(hào)……………………介紹信市保險(xiǎn)公司：

茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。請(qǐng)接待。此致敬禮

遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）2012年12月3日(有效期拾天)課堂練習(xí)：

我院的×××教授需要到遵義師范學(xué)院圖書館查閱有關(guān)動(dòng)物醫(yī)學(xué)的最新資料，請(qǐng)以學(xué)院的名義為他寫一份介紹信。二、證明信（一）概念和特點(diǎn)

1、概念：

證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人的名義，憑著確鑿可靠地證據(jù)，證明有關(guān)人員或事件真實(shí)情況的文書。

2、特點(diǎn)：客觀性、真實(shí)性和可靠性的特點(diǎn)。

（二）證明信的格式1、第一行正中寫“證明”或“證明信”。2、第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱3、第三行空兩格起，寫清楚要證明人或事的具體內(nèi)容。

4、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“特此證明”（有時(shí)也可以緊接在正文后面，這種情況往往還要按要求寫上“此致”“敬禮”）四個(gè)字。

5、最后另起一行在右下方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。證明信示例證明市武裝部：林濤同學(xué)是我院2010級(jí)畜牧獸醫(yī)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，該同學(xué)在校期間各方面表現(xiàn)良好，無受到任何處分。特此證明遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院（公章）2012年3月16日證明信遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院：貴校學(xué)生張明其家長屬本地居民，家庭基本情況如下：一、家庭人口5人，家庭成員組成：________。家庭年收入約2萬元。二、主要收入來源：_____________三、目前家庭主要困難:____________確屬貧困家庭。特此證明。

村委會(huì)(街道居委會(huì))鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門縣區(qū)政府民政部門（蓋章）（蓋章）（蓋章）

年月日實(shí)習(xí)證明

遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院：我單位已接納你院張明、李林二人到本單位實(shí)習(xí)。時(shí)間從2012年3月27日至2012年4月27日止。特此證明。

遵義市農(nóng)業(yè)局（公章）二0一二年三月二十六日小結(jié)：

1、介紹信和證明信的格式基本相同，但應(yīng)注意介紹信要注明有效期。

2、介紹信和證明信在寫正文時(shí)要注意使用各自的專用術(shù)語：介紹信用“現(xiàn)介紹（茲介紹）某某到某處干某事，請(qǐng)接待（請(qǐng)協(xié)助、請(qǐng)接洽）”等。證明信在正文結(jié)束后寫上“特此證明”。課堂練習(xí)我院動(dòng)科系張明同學(xué)要到遵義市畜牧局實(shí)習(xí)，請(qǐng)你為他寫封證明信。