新. 凱美瑞下線發(fā)布會(huì)20090212

運(yùn)營手冊(cè)（中文版）2009年02月10日新.Camry凱美瑞發(fā)布會(huì)名字DEP目錄Ⅰ.全體概要

1.總體概要…………………..P042.總體流程……P053.會(huì)議流程…………………..P064.酒店位置圖……………….P075.酒店概要…………………..P086.場(chǎng)地概要…………………..P097.布置概要…………………..P128.制作物一覽表…………….P179.日程表………P20Ⅱ.運(yùn)營工作說明

1.機(jī)場(chǎng)接機(jī)……P242.入住接待……P283.餐飲安排……P294.經(jīng)銷商晚宴…………………P30

5.會(huì)議接待……P315.經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)…………….P336.媒體發(fā)布會(huì)………………..P347.媒體晚宴……………….…..P358.后勤工作……P36Ⅲ.其它1.人員架構(gòu)圖…………………P38

２.應(yīng)急應(yīng)對(duì)措施…………….P39

３.對(duì)講機(jī)系統(tǒng)……………….P40

４.備品名細(xì)…………………..P41

５.工作人員聯(lián)系表…………P42■除聲明外,本手冊(cè)版權(quán)均屬廣東省廣代思博報(bào)堂&TWOWAYCOMMUNICATION共同所有，手冊(cè)不得于此項(xiàng)目外的其他用途。

新·Camry凱美瑞布會(huì)Ⅰ全體概要會(huì)議名稱：新·Camry凱美瑞發(fā)布會(huì)會(huì)議地點(diǎn)：廣州長(zhǎng)隆酒店—二期國際會(huì)展中心AEFG廳出席人員：

經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)■VIP相關(guān)人員■經(jīng)銷商—360名媒體發(fā)布會(huì)■VIP相關(guān)人員■媒體—350名時(shí)間安排：2009年02月17日～02月19日◆經(jīng)銷商晚宴02月17日18:00～20:00◆經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)02月18日09:00～10:30

經(jīng)銷商CheckOut02月18日12:00～13:00◆媒體發(fā)布會(huì)02月18日15:00～17:00◆媒體晚宴02月18日17:45～20:00◆媒體CheckOut02月19日08:00～12:00搭建/撤離：搭建時(shí)間:02月16日～18日

發(fā)布會(huì)（國際會(huì)展中心AEFG廳）◆會(huì)場(chǎng)搬入·搭建02月16日22:00～00:00

搭建·調(diào)整02月17日00:00～10:00

◆器材搬入·搭建02月16日23:00～00:00效果器材設(shè)置·調(diào)整02月17日00:00～12:00◆晚宴布置02月17日～18日

經(jīng)銷商晚宴（國際會(huì)展中心BCD廳）：02月17日15:00～18:00媒體晚宴（國際會(huì)展中心EFG廳）：

02月18日16:30～18:00

撤離時(shí)間：02月17日～18日◆經(jīng)銷商晚宴：02月17日22:30～24:00◆媒體晚宴：02月18日22:30～24:00

協(xié)調(diào)·統(tǒng)籌會(huì)議/彩排：◆全體協(xié)調(diào)會(huì)議:02月16日14:00～15:00◆施工協(xié)調(diào)會(huì)議:02月16日16:00～17:00◆現(xiàn)場(chǎng)彩排：02月17日10:00～18:00

□總體概要□整體流程時(shí)間媒體外地媒體接機(jī)/入住

2月17日12:00-20:00媒體簽到入場(chǎng)15:00-15:30媒體發(fā)布會(huì)(AEFG廳)15:30-17:00媒體場(chǎng)外茶歇/晚宴翻場(chǎng)17:00-17:45晚宴入場(chǎng)17:45-18:00媒體晚宴(EFG廳)18:00-20:00晚宴結(jié)束,歡送媒體20:30

2月18日

1月19日08:00-09:00媒體退房/歡送媒體08:00-12:0018:00-20:00經(jīng)銷商經(jīng)銷商接機(jī)/入住經(jīng)銷商晚宴(BCD廳)07:00-08:00經(jīng)銷商早餐經(jīng)銷商&媒體午餐(自助餐)\休息09:00-10:30經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)簽到/進(jìn)場(chǎng)12:00-15:0010:30-12:00經(jīng)銷商休整經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)(AEFG廳)經(jīng)銷商具體流程待定經(jīng)銷間發(fā)布會(huì)流程□會(huì)議流程Time/LAPSceneCast15:00-15:3030'媒體簽到、入場(chǎng)15:30-15:355'音樂聲中MC致開場(chǎng)白及介紹VIP

主持人15:35-15:405'致歡迎詞,回顧凱美瑞及GTMC在08年的表現(xiàn),發(fā)布新凱美瑞葛原總15:40-15:455'車輛發(fā)布及揭布儀式(新車亮相)15:45-16:0520'新凱美瑞產(chǎn)品性能及變化介紹、G-book車型信息披露CE16:05-16:1510'新凱美瑞價(jià)格公布及前景展望馮總16:15-17:0045'現(xiàn)場(chǎng)Q&AVIP、媒體17:00-17:4545'媒體場(chǎng)外茶歇/翻f場(chǎng)媒體茶歇17:45-18:0015'媒體晚宴入場(chǎng)VIP、媒體18:00-18:0345'領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭胡VIP18:03-20:00117'媒體晚宴VIP、媒體20:00晚宴結(jié)束,歡送媒體Time/LAPSceneCast15:00-15:3030'媒體簽到、入場(chǎng)15:30-15:355'音樂聲中MC致開場(chǎng)白及介紹VIP

主持人15:35-15:405'致歡迎詞,回顧凱美瑞及GTMC在08年的表現(xiàn),發(fā)布新凱美瑞葛原總15:40-15:455'車輛發(fā)布及揭布儀式(新車亮相)15:45-16:0520'新凱美瑞產(chǎn)品性能及變化介紹、G-book車型信息披露CE16:05-16:1510'新凱美瑞價(jià)格公布及前景展望馮總16:15-17:0045'現(xiàn)場(chǎng)Q&AVIP、媒體17:00-17:4545'媒體場(chǎng)外茶歇/翻f場(chǎng)媒體茶歇17:45-18:0015'媒體晚宴入場(chǎng)VIP、媒體18:00-18:0345'領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭胡VIP18:03-20:00117'媒體晚宴VIP、媒體20:00晚宴結(jié)束,歡送媒體媒體發(fā)布會(huì)流程待定□酒店位置圖廣州新白云機(jī)場(chǎng)—廣州長(zhǎng)隆酒店55公里(60分鐘)廣州新白云機(jī)場(chǎng)廣州長(zhǎng)隆酒店北南西東長(zhǎng)隆集團(tuán)全新國際水平的超大型酒店，地處全國首批廣州唯一5A國家級(jí)旅游度假區(qū)長(zhǎng)隆集團(tuán)的中心地段，與原長(zhǎng)隆酒店緊密結(jié)合在一起，左攬廣州長(zhǎng)隆歡樂世界、長(zhǎng)隆水上樂園，右倚香江野生動(dòng)物世界，酒店更擁有全國唯一放養(yǎng)白虎及火烈鳥的中庭花園，咫尺之隔飽覽大自然的奇妙造化，讓您親身體會(huì)非洲草原的自然氣息。酒店酒店聯(lián)系人：伍飛宇聯(lián)系電話;020－84786838-638513902386650□酒店概要★□場(chǎng)地概要—酒店會(huì)場(chǎng)名稱位置備注媒體&VIP入住酒店長(zhǎng)隆酒店一期(待確認(rèn))媒體&VIP經(jīng)銷商入住酒店長(zhǎng)隆酒店二期(待確認(rèn))經(jīng)銷商經(jīng)銷商圍宴（17日晚餐）國際會(huì)展中心BCD廳經(jīng)銷商&VIP媒體自助餐（17日晚餐）長(zhǎng)隆酒店一期—1樓白虎西餐廳媒體媒體自助餐（18日早餐\午餐）長(zhǎng)隆酒店一期舊國會(huì)媒體經(jīng)銷商自助餐（18日早餐\中餐\晚餐）長(zhǎng)隆酒店一期—1樓白虎西餐廳經(jīng)銷商媒體圍宴（18日晚餐）國際會(huì)展中心1樓AEFG廳（需翻臺(tái)時(shí)間為45鐘）媒體&VIP媒體&經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)國際會(huì)展中心1樓AEFG廳VIP&媒體&經(jīng)銷商長(zhǎng)隆酒店內(nèi)乘車點(diǎn)長(zhǎng)隆酒店一期東門外斜對(duì)面酒店來賓乘車點(diǎn)VIP休息室國際會(huì)展中心一樓貴賓室及二樓203室VIP工作間國際會(huì)展中心一樓F廳化裝間工作人員

□場(chǎng)地概要—酒店酒店一期一樓場(chǎng)地位置圖白虎西餐廳注：■17媒體晚餐和18日經(jīng)銷商早中晚餐均在酒店一期1樓白虎西餐廳?！雒襟w入住簽到處位于酒店一期大堂內(nèi)右側(cè)落地玻璃處?！鼋?jīng)銷商入住簽到處位于酒店一期大堂內(nèi)右側(cè)樓梯口處。媒體簽到處經(jīng)銷商簽到處□場(chǎng)地概要—會(huì)場(chǎng)EFG廳A廳注：■17日晚經(jīng)銷商晚宴在BCD廳，18日媒體晚宴在AEFG廳?！鯝廳16日搭建,17日彩排。■AEFG廳18日上午經(jīng)銷商會(huì)議，下午媒體會(huì)議，媒體會(huì)議結(jié)束后，AEFG廳把課桌式換成圍宴式用天媒體晚宴。國際會(huì)展中心（首層宴會(huì)廳大廳）□布置概要-會(huì)場(chǎng)經(jīng)銷商&媒體發(fā)布會(huì)布置(國際會(huì)展中心AEFG廳)布置平面圖注:A/B/C/D區(qū)合計(jì):432人■A和D區(qū)一排除10人,共24排,合計(jì)240人;■B區(qū)和C區(qū)一排8人,共24排,合計(jì)192人;■VIP座席共8位A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)VIP座席同傳房AV控臺(tái)攝影臺(tái)啟動(dòng)臺(tái)□布置概要經(jīng)銷商晚宴布置(國際會(huì)展中心BCD廳)布置平面圖注：經(jīng)銷商17日的晚宴在國際會(huì)展中心BCD廳進(jìn)行，一圍12人，共43圍，合計(jì)共516人。12345678910111213171615141820212223192526272924303132332935363738344041424339□布置概要注：媒體18日的晚宴在國際會(huì)展中心AEFG廳進(jìn)行，一圍12人，共35圍，合計(jì)共420人。媒體晚宴布置(國際會(huì)展中心AEFG廳)布置平面圖1234586791019181716151413111220212223242526273534333231302928□布置概要舞臺(tái)效果圖舞臺(tái)效果圖□布置概要舞臺(tái)效果圖舞臺(tái)尺寸圖□制作物一覽表B酒店經(jīng)銷商入住簽到背板桁架拉燈布1套L5000XH3000媒體入住簽到背板桁架拉燈布1套L5000XH3000指引牌酒店水牌10套A3大小區(qū)域名稱物料名稱說明數(shù)量尺寸畫面Ａ機(jī)場(chǎng)接機(jī)牌KT板加手柄12個(gè)(媒體8個(gè),經(jīng)銷商4個(gè))A3尺寸車輛標(biāo)識(shí)牌KT表寫真10個(gè)W297XH210□制作物一覽表區(qū)域名稱物料名稱說明數(shù)量尺寸畫面會(huì)議簽到背板桁架拉無縫燈布1套L5000×H3000整體舞臺(tái)桁架拉燈箱布+木結(jié)構(gòu)1套L32000XH7000啟動(dòng)臺(tái)木結(jié)構(gòu)+燈箱1套L800XW800XH1000mm講臺(tái)木結(jié)構(gòu)1套W600XH1150mmC會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)AV控臺(tái)木結(jié)構(gòu)1套L7400XW1800XH1800攝影臺(tái)木結(jié)構(gòu)1套L4880XW1500XH800□制作物一覽表區(qū)域名稱物料名稱說明數(shù)量尺寸畫面D晚宴經(jīng)銷商晚宴背板桁架拉燈布1套L7300XH4000媒體晚宴背景板桁架拉燈箱布+木結(jié)構(gòu)1套L32000XH7000晚宴指引牌酒店水牌2個(gè)A3尺寸E其他制作證件銅版紙直印700個(gè)W95XH133證件吊繩胸牌700個(gè)TIME制作.搭建器材運(yùn)營00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545全體協(xié)調(diào)會(huì)議施工定位到達(dá),施工證辦理卸貨.搬入□日程表（02月16日.MON)施工協(xié)調(diào)會(huì)&項(xiàng)目說明會(huì)運(yùn)營品搬入TIME制作.搭建器材運(yùn)營00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545經(jīng)銷商晚宴運(yùn)營保護(hù)膜、施工地毯鋪設(shè)舞臺(tái)背景板搭建□日程表（02月17日.TUE）晚宴布置舞臺(tái)鋪設(shè)AV控臺(tái)搭建桁架搭建燈光架設(shè)舞臺(tái)最終測(cè)試、調(diào)整，會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)清潔經(jīng)銷商接機(jī)運(yùn)營技術(shù)彩排流程彩排媒體接機(jī)運(yùn)營音頻、視頻、電源、線路鋪設(shè)整體調(diào)試相關(guān)制作物搭建全體流程彩排VIP.彩排擺放經(jīng)銷商會(huì)議臺(tái)卡午休MC、禮儀彩排擺放經(jīng)銷商晚宴臺(tái)卡酒店晚宴布置經(jīng)銷商晚宴結(jié)束后翻場(chǎng)會(huì)場(chǎng)最后清潔、整理經(jīng)銷商晚宴（會(huì)展中心BCD廳）媒體自助午餐（酒店一期一樓白虎廳）新凱美瑞進(jìn)入地下停車場(chǎng)地媒體自助午餐酒店一期一樓（舊國會(huì)）□日程表（02月18日.WED）TIME制作.搭建器材運(yùn)營00:003001:003002:003003:003004:003005:003006:003007:003008:00154509:00154510:00154511:00154512:00154513:00154514:00154515:00154516:00154517:00154518:00154519:00154520:00154521:00154522:00154523:001545會(huì)場(chǎng)工作人員待命經(jīng)銷商發(fā)表會(huì)（會(huì)展中心AEFG廳）媒體晚宴（會(huì)展中心AEFG廳）撤場(chǎng)、搬出會(huì)場(chǎng)清潔施工證退證辦理撤離會(huì)議進(jìn)行運(yùn)營來賓入場(chǎng)晚宴演出晚宴運(yùn)營媒體發(fā)表會(huì)進(jìn)行（會(huì)展中心AEFG廳）來賓入場(chǎng)擺放媒體會(huì)議臺(tái)卡會(huì)議進(jìn)行運(yùn)營經(jīng)銷商自助午餐（酒店一期一樓白虎廳）媒體接機(jī)運(yùn)營會(huì)場(chǎng)工作人員待命來賓入場(chǎng)運(yùn)營物品整理回收會(huì)場(chǎng)清潔、整理、布置音響、器材再次調(diào)試音響、器材、視屏再次調(diào)試晚宴翻場(chǎng)晚宴布置擺放媒體晚宴臺(tái)卡經(jīng)銷商早餐（酒店一期一樓白虎廳）媒體自助午餐（酒店一期一樓舊國會(huì)經(jīng)銷商自助晚餐（酒店一期一樓白虎廳）全體流程彩排媒體早餐（酒店一期一樓舊國會(huì)廣汽TOYOTAe-CRB研討會(huì)Ⅱ運(yùn)營工作說明

新·Camry凱美瑞布會(huì)Ⅱ運(yùn)營說明

來賓前往停車場(chǎng)路線乘客到達(dá)路線概要A2B1B2工作人員站位地點(diǎn)：白云機(jī)場(chǎng)時(shí)間：02月17-18日擔(dān)當(dāng)：GDH:BFC：□機(jī)場(chǎng)接機(jī)機(jī)場(chǎng)停車位指示運(yùn)營工作說明組別／備品名稱數(shù)量總體工作人員飲用水1箱機(jī)場(chǎng)簽到組手持接機(jī)車輛標(biāo)識(shí)牌小臺(tái)卡組別工作職責(zé)說明負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)協(xié)助管理機(jī)場(chǎng)接待組組長(zhǎng)機(jī)場(chǎng)運(yùn)營總體控制GTMC\GDH\BFCGDH-機(jī)場(chǎng)登記組來賓迎接、登記GTMC\GDH\BFC機(jī)場(chǎng)引導(dǎo)組來賓引導(dǎo)GTMC\GDH\BFC人員配備&工作職責(zé)備品清單■根據(jù)來賓航班到達(dá)表，車輛按規(guī)定時(shí)間提前15分鐘在機(jī)場(chǎng)地下停車場(chǎng)等候?！鲕囕v發(fā)車時(shí)間根據(jù)航班表采取機(jī)動(dòng)發(fā)車的方法，來賓上車后每輛車停留時(shí)間不超過3分鐘。■安排2名工作人員手持接機(jī)牌在機(jī)場(chǎng)4號(hào)門到達(dá)口等候來賓，并時(shí)刻觀察機(jī)場(chǎng)航班到達(dá)情況?！鰜碣e到達(dá)后工作人員帶領(lǐng)來賓到集中點(diǎn)統(tǒng)計(jì)來賓人數(shù)、名稱，并打電話通知車輛到達(dá)乘車點(diǎn)。■車輛到達(dá)后工作人員引導(dǎo)來賓上車，全部來賓上車后發(fā)車?！鲕囕v發(fā)出后由迎接工作人員通知酒店接待處車輛預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、來賓人數(shù)、媒體名稱。主要工作安排02月16日接待物料裝備02月17日經(jīng)銷商機(jī)場(chǎng)迎接02月17-18日媒體機(jī)場(chǎng)迎接□車輛接送組長(zhǎng)■統(tǒng)管每日的接待車輛，清楚了解的接送車的接送情況，根據(jù)情況調(diào)度車輛，解決相關(guān)工作人員不能解決的事情。

合理安排人員工作以及作息&用餐等。□車輛接待組8名■車輛接待人員需在到達(dá)機(jī)場(chǎng)/酒店前10分鐘通知機(jī)場(chǎng)/酒店接待組長(zhǎng)準(zhǔn)備接待工作?！鲈谲囕v出發(fā)前最后確認(rèn)車上來賓人數(shù)?！鎏幚硗局械耐话l(fā)事件?！鲕囕v到達(dá)酒店后進(jìn)行車輛衛(wèi)生清潔?！踅铀蛙囕v組4名■車輛每次出發(fā)到達(dá)前需告知車輛管理員?！鼋铀蛙囕v需在該班次車輛出發(fā)前最遲20分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)?！鰷?zhǔn)時(shí)接送相關(guān)人員到達(dá)或離開。根據(jù)車輛管理員指令用車。在指定區(qū)域候命。■準(zhǔn)備3臺(tái)后備車輛應(yīng)付來賓到達(dá)集中的時(shí)間段，或接送車輛中途出現(xiàn)的問題（如壞車等情況）組別人數(shù)工作職責(zé)說明負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)協(xié)助管理接送車輛管理員1名接送車輛整體管理/調(diào)度BFC-xxxGDH-車輛接待組車輛接待員8名來賓在車輛上的接待BFC-xxx※車輛運(yùn)營安排可根據(jù)實(shí)際到達(dá)時(shí)間靈活調(diào)整■

2009年02月17-18日外地媒體&經(jīng)銷商迎接巴士時(shí)間安排表事件機(jī)場(chǎng)→香格里拉飯店班次香格里拉飯店→機(jī)場(chǎng)班次接機(jī)09:00-09:40A-109:40-10:30A-109:30-10:10B-110:10-11:00B-110:00-10:40C-110:40-11:30C-110:30-11:10D-111:10-12:00D-111:00-11:40A-211:40-12:30A-211:30-12:10B-212:10-13:00B-212:00-12:40C-212:40-13:30C-212:30-13:10D-213:10-14:00D-213:00-13:40A-313:40-14:30A-313:30-14:10B-314:10-15:00B-314:00-14:40C-314:40-15:30C-314:30-15:10D-315:10-16:00D-315:00-15:40A-415:40-16:30A-415:30-16:10B-416:10-17:00B-416:00-16:40C-416:40-17:30C-416:30-17:10D-417:10-18:00D-417:00-17:40A-517:40-18:30A-517:30-18:10B-518:10-19:00B-518:00-18:40C-518:40-19:30C-518:30-19:10D-5-------D-519:00-19:40A-619:30-20:10A-6地點(diǎn)：白云機(jī)場(chǎng)時(shí)間：02月17-18日擔(dān)當(dāng)：GDH:BFC:

□機(jī)場(chǎng)接機(jī)運(yùn)營工作說明人員配備及工作職責(zé)接送車時(shí)間安排表□機(jī)場(chǎng)接機(jī)02月17-18日（TUE-WED）媒體接機(jī)航班表組別單位姓名聯(lián)系電話航班號(hào)達(dá)到城市出發(fā)時(shí)間A組A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10A11A12A13A14A15A16A17A18A19A20A21A22A23A24A25A26A27A28A29A30B組B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12B13B14B15B16B17B18B19B20B21B22B23B24B25B26B27B28B29B30請(qǐng)BFC填好于15日前交回相關(guān)工作人員□機(jī)場(chǎng)接機(jī)02月17日（TUE）經(jīng)銷商接機(jī)航班表組別單位姓名聯(lián)系電話航班號(hào)達(dá)到城市出發(fā)時(shí)間A組A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10A11A12A13A14A15A16A17A18A19A20A21A22A23A24A25A26A27A28A29A30B組B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12B13B14B15B16B17B18B19B20B21B22B23B24B25B26B27B28B29B30請(qǐng)GTMC填好于15日前交給回相關(guān)人員□入住接待運(yùn)營工作說明主要工作安排02月16日入住簽到處布置，房間鑰匙及發(fā)放物（會(huì)議流程、胸卡、餐券等）準(zhǔn)備02月17-18日媒體&經(jīng)銷商入住簽到、入住辦理、物品發(fā)放入住簽到擔(dān)當(dāng)酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):GDH:BFC:林嘉輝工作人員按房間安排表拿到房間，統(tǒng)一辦理住宿手續(xù)，安排房間并拿到房卡?！龈鶕?jù)來賓名單將來賓的房卡、餐券、來賓證、活動(dòng)流程，整理成一套裝袋并寫上來賓名字?！鰰?huì)務(wù)處收到機(jī)場(chǎng)迎接人員的通知后，把即將來到的來賓的物品準(zhǔn)備好。■并安排工作人員在酒店門口作迎接?！鰜碣e到達(dá)后,工作人員引導(dǎo)來賓辦理入住手續(xù)，發(fā)放房卡、餐券、來賓證、活動(dòng)流程。■來賓在登記的同時(shí)工作人員簡(jiǎn)單向來賓介紹活動(dòng)的行程安排及用餐處的指引。■入住手續(xù)辦完后由酒店人員指引來賓上房間,幫拿重物的來賓拿行禮。酒店平面圖酒店一期二樓平面圖媒體簽到處經(jīng)銷商簽到處□餐飲安排

■晚宴以外的用餐均為工作餐?！龉ぷ鞑途宰灾托问竭M(jìn)行?！鰜碣e憑餐券進(jìn)入餐廳用餐，餐券在辦理入住手續(xù)時(shí)發(fā)放給來賓。

■用餐指引及引導(dǎo)工作均由酒店工作人員進(jìn)行。餐次用餐時(shí)間用餐地點(diǎn)餐飲形式參與人員02月17日晚餐18:30-20:30國際會(huì)展中心EFG廳晚宴VIP、經(jīng)銷商晚餐18:30-20:30一期一樓舊國會(huì)自助餐媒體02月18日早餐07:00-08:00一期一樓白虎廳自助餐經(jīng)銷商早餐08:00-09:00一期一樓舊國會(huì)自助餐媒體午餐12:00-14:00國際會(huì)展中心2樓205-215室自助餐經(jīng)銷商午餐12:00-14:00一期一樓舊國會(huì)自助餐媒體晚餐18:00-20:30一期一樓白虎廳晚宴經(jīng)銷商晚餐18:30-20:30國際會(huì)展中心AEFG廳自助餐VIP、媒體2月19日早餐07:00-08:00一期一樓白虎廳自助餐經(jīng)銷商早餐08:00-09:00一期一樓舊國會(huì)自助餐媒體餐飲擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):GDH:BFC:伍飛宇飲安排運(yùn)營工作說明□經(jīng)銷商晚宴■通道入口設(shè)有引導(dǎo)員迎接來賓；檢查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的胸牌；結(jié)束后在會(huì)場(chǎng)出口處恭送來賓■引導(dǎo)員引導(dǎo)來賓入席，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備酒水■工作人員在晚宴開始前10分鐘提醒來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座■VIP接待員引導(dǎo)貴賓就座；引導(dǎo)嘉賓至舞臺(tái)上致祝酒辭會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):GDH:BFC:***伍飛宇要工作安排02月17日晚宴的布置，排放臺(tái)卡及桌位號(hào)碼牌，并引導(dǎo)來賓至相應(yīng)的座席入座Time/LAPContents18:00-18:3030’來賓進(jìn)場(chǎng)、入座18:30-18:333’領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞18:33-20:30117‘會(huì)食，歡談，祝酒20:30-21:0030’歡送來賓備品清單備品名數(shù)量備注臺(tái)卡36主桌用編號(hào)牌43組所有餐桌都晚宴平面圖(國際會(huì)展中心BCD廳)12345678910111213171615141820212223192526272924303132332935363738344041424339□會(huì)議接待－A.會(huì)議簽到運(yùn)營工作說明主要工作安排02月18日(09:00-09:30)經(jīng)銷商會(huì)議簽到，工作人員向來賓派發(fā)會(huì)議資料和胸卡。02月18日(14:30-15:00)媒體會(huì)議簽到，工作人員向來賓派發(fā)會(huì)議資料和胸卡。入住簽到擔(dān)當(dāng)酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇場(chǎng)平面圖(會(huì)議簽到)■來賓從入住酒店一樓大堂步行至國際會(huì)展中心（AEFG廳）?！鲈诰频甏筇么箝T口和入住電梯口各安排一名工人員，指引來賓前往國際會(huì)展中心（AEFG廳）會(huì)議簽到處。■接待期間安排酒店工作人員協(xié)助從入住酒店大堂沿途指引來賓到會(huì)議地點(diǎn)?！鯲IP接待員于酒店門口等候VIP到達(dá)，負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)VIP至?xí)h廳。來賓會(huì)議簽到處□會(huì)議接待－B.會(huì)議引導(dǎo)■來賓從酒店一樓大堂步行至國際會(huì)展中心（AEFG廳）■在酒店大堂大門口和入住電梯口各安排一名工人員，指引來賓前往國際會(huì)展中心（AEFG廳）會(huì)議簽到處。■接待期間安排酒店工作人員協(xié)助從酒店大堂沿途指引來賓到會(huì)議地點(diǎn)?！鯲IP接待員于酒店門口等候VIP到達(dá)，負(fù)責(zé)迎接、引導(dǎo)VIP至?xí)h廳。會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇營工作說明會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)平面圖(國際會(huì)展中心AEFG廳)來賓行走路線★工作人員★VIP接待員主要工作安排02月18日負(fù)責(zé)指引來賓從酒店大堂至國際會(huì)展中心（AEFG廳），并引導(dǎo)來賓在會(huì)議簽到處簽到，后指引來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。★★★VIP休息室★□經(jīng)銷商發(fā)布會(huì)會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇營工作說明酒店平面圖會(huì)場(chǎng)平面圖(國際會(huì)展中心AEFG廳)○會(huì)議運(yùn)營主管●統(tǒng)管會(huì)議期間的運(yùn)營工作，并告知工作人員進(jìn)行工作正確對(duì)應(yīng)外，解決工作人員不能解決的事情。掌握來賓的到場(chǎng)情況。合理安排人員工作以及作息等。○簽到人員●請(qǐng)來賓出示胸卡，確認(rèn)無誤后,請(qǐng)來賓簽字簽到。○會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員

●簽到處及通道處引導(dǎo)員協(xié)助簽到處的正常運(yùn)行，保證通道暢通?！褚龑?dǎo)來賓至對(duì)應(yīng)座位，請(qǐng)之就座,并引導(dǎo)發(fā)言者上臺(tái)以言和入座?！鹩e員

●通道入口兩則迎接來賓,并檢查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的相關(guān)證件。●會(huì)議結(jié)束以后到場(chǎng)外維持秩序，在經(jīng)銷商退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)到各分會(huì)場(chǎng)。○領(lǐng)導(dǎo)接待員●引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)室，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人員就座,并在會(huì)議結(jié)束以后引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至各分會(huì)場(chǎng)?！饡?huì)議維持人員

●在會(huì)場(chǎng)的四周隨時(shí)待命?！裨跁?huì)議室門口把監(jiān)視，確保會(huì)議期間不受打擾。※

會(huì)議結(jié)束以后,會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員及會(huì)議維持人員引導(dǎo)來賓離開會(huì)場(chǎng)?！趺襟w發(fā)布會(huì)會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇營工作說明○會(huì)議運(yùn)營主管●統(tǒng)管會(huì)議期間的運(yùn)營工作，并告知工作人員進(jìn)行工作正確對(duì)應(yīng)外，解決工作人員不能解決的事情。掌握來賓的到場(chǎng)情況。合理安排人員工作以及作息等?！鸷灥饺藛T●請(qǐng)來賓出示胸卡，確認(rèn)無誤后,請(qǐng)來賓簽字簽到?！饡?huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員

●簽到處及通道處引導(dǎo)員協(xié)助簽到處的正常運(yùn)行，保證通道暢通?！褚龑?dǎo)來賓至對(duì)應(yīng)座位，請(qǐng)之就座,并引導(dǎo)發(fā)言者上臺(tái)以言和入座?！鹩e員

●通道入口兩則迎接來賓,并檢查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的相關(guān)證件?！駮?huì)議結(jié)束以后到場(chǎng)外維持秩序，在經(jīng)銷商退場(chǎng)時(shí)引導(dǎo)到各分會(huì)場(chǎng)。○領(lǐng)導(dǎo)接待員●引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)室，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人員就座,并在會(huì)議結(jié)束以后引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至各分會(huì)場(chǎng)?！饡?huì)議維持人員

●在會(huì)場(chǎng)的四周隨時(shí)待命，確保出車時(shí)媒體不要沖上舞臺(tái)和保護(hù)車輛和來賓的安全?！裨跁?huì)議室門口把監(jiān)視，確保會(huì)議期間不受打擾。※

會(huì)議結(jié)束以后,會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員及會(huì)議維持人員引導(dǎo)來賓離開會(huì)場(chǎng)。并安排人員布置晚宴所需的圍桌。酒店平面圖會(huì)場(chǎng)平面圖(國際會(huì)展中心AEFG廳)□媒體晚宴■通道入口設(shè)有引導(dǎo)員迎接來賓；檢查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的胸牌；結(jié)束后在會(huì)場(chǎng)出口處恭送來賓■引導(dǎo)員引導(dǎo)來賓入席，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備酒水■工作人員在晚宴開始前10分鐘提醒來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)入座■VIP接待員引導(dǎo)貴賓就座；引導(dǎo)嘉賓至舞臺(tái)上致祝酒辭會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇要工作安排02月17日晚宴的布置，排放臺(tái)卡及桌位號(hào)碼牌，并引導(dǎo)來賓至相應(yīng)的座席入座Time/LAPContents18:00-18:3030’來賓進(jìn)場(chǎng)、入座18:30-18:333’領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞18:33-20:30117‘會(huì)食，歡談，祝酒20:30-21:0030’歡送來賓備品清單晚宴平面圖(國際會(huì)展中心AEFG廳)備品名數(shù)量備注臺(tái)卡36主桌用編號(hào)牌43組所有餐桌都1234586791019181716151413111220212223242526273534333231302928□后勤工作會(huì)議接待運(yùn)營擔(dān)當(dāng)（單位/姓名/聯(lián)系電話）酒店方擔(dān)當(dāng)（姓名/聯(lián)系電話）擔(dān)當(dāng):

GDH:BFC:伍飛宇作職責(zé)<主要工作內(nèi)容>1.根據(jù)物料清單購買并整理好會(huì)議期間所需備品。2.備品物料借出全部做好登記，讓借備品的人簽名。3.會(huì)議前運(yùn)送所有備品至?xí)?chǎng)工作間,并分類擺放好各備品,清楚每樣備品的位置。4.分類整理好會(huì)議所用臺(tái)卡\胸卡和吊繩,并交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人,并讓其簽名確認(rèn)已收。5.隨時(shí)清理工作間,并保持工作間的整潔，隨時(shí)應(yīng)保持人員留守該處，并警惕人員出入。6.咨詢各區(qū)域擔(dān)當(dāng)人員的餐飲人數(shù)，負(fù)責(zé)運(yùn)營人員的餐飲。7.各單位餐飲擔(dān)當(dāng)需在一下時(shí)間內(nèi)將該單位的用餐人數(shù)告知工作人員餐飲總擔(dān)當(dāng)。⑴.每日早上10:00前告知本日午餐人數(shù)；

⑵.每日下午15:00前告知本日晚餐人數(shù)；

⑶.每日晚18:00前告知第二日早餐人數(shù)。8.對(duì)講機(jī)對(duì)各區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取,完工后并統(tǒng)一核對(duì)收回。當(dāng)晚對(duì)講機(jī)需拿下電池全部充電，以備第二天使用。9.活動(dòng)結(jié)束后有序整理放置好所有備品并保持會(huì)后工作間的整潔！Ⅱ運(yùn)營工作說明

Ⅲ其它新·Camry凱美瑞布會(huì)□人員組織圖CAMRY新車發(fā)會(huì)事務(wù)局GTMC：張帆GDH：呼恩勒BFC：機(jī)場(chǎng)崗位GTMCGDHBFC布置接機(jī)車輛調(diào)度VIP休息室崗位GTMCGDHBFC酒店布置接待運(yùn)營管理總體：呼恩勒、劉曉敏來賓入住接待崗位GTMCGDHBFC布置接待引導(dǎo)會(huì)議簽到崗位GTMCGD