辦公室5S管理標準范本

.適用文檔.辦公職場5S管理標準第一條為了進一步提高公司形象，標準公司辦公職場管理，創(chuàng)造宜人的辦公環(huán)境，提高工作效率，特擬訂本管理標準。第二條本規(guī)定合用于公司辦公職場的管理。第三條5S管理內(nèi)容及標準〔一〕整理拋棄荒棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書本、過期報紙等按公司?辦公必需品使用頻次和常用程度基準?、公司文件記錄控制管理要求進行辦理。2、將不常常使用的文件資料進行分類編號齊整寄存于文件柜中。3、將常常使用的文件資料進行分類整理，齊整放于辦公桌抽屜或附柜中。4、將正在使用的文件資料分為待辦理、正辦理、已辦理三類，齊整放于附柜上，做到需要的文件資料能迅速找到。5、將工作服、清洗用品等按類型齊整放于衣柜中，無換衣柜的，應將工作服等個人用品放于適合的地點，以不影響整體雅觀為宜。、柜中物件擺放要齊整雅觀，窗臺上、暖氣上嚴禁擺聽任何物件?！捕痴D擺放齊整1、辦公桌、椅、柜、衣架等物件擱置由綜合部一致規(guī)劃，并按規(guī)劃地點擺放，布局美觀。詳見辦公室定置管理圖、辦公桌面可擱置物件詳見?辦公室5S查核標準?。、正在使用的文件、茶杯按要求擱置，抵達齊整有序。、辦公桌、辦公椅上嚴禁搭掛任何物件。、筆、橡皮、尺子等辦公器具齊整放于辦公桌中間抽屜中，原那么上只留一套，剩余物件應實時清理。、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物件應齊整有序、分類擱置，沒有作廢或與工作沒關的物件，如抹布、個人物件等。、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要保存的齊整放于文件柜內(nèi)。、暖壺可擱置于茶水柜一側(cè)，茶杯、〔茶葉桶〕、餐具可齊整擱置于茶水柜中。茶葉應齊整放于茶水柜抽屜一側(cè)。、辦公室內(nèi)電腦線、電器線不紛亂?！踩炒驋叽驋吒蓛?、辦公室門要里外潔凈，門框上無塵埃。、地面及周圍踢角干凈，要顯現(xiàn)本色，無塵埃、污跡。..適用文檔.、室內(nèi)墻壁及屋頂每周打掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不準亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。、窗玻璃干凈透明，無水跡、污跡；窗框干凈無污跡；窗臺無雜物、無塵埃；辦公樓大廳門玻璃干凈透亮，地面干凈無污，兩邊盆栽要保持潔凈。、暖氣片、暖氣管道上無灰塵，不搭聽任何物件。、日光燈、電電扇、空調(diào)、電腦、打印機等電器，表面干凈，無塵埃；各樣電器開關、線路無塵埃、無安全隱患、線路齊整不凌亂。、文件柜頂、表面要保持干凈、無塵埃、無污跡，柜內(nèi)各樣資料、單據(jù)分類齊整寄存，并依據(jù)插卡框資料類型進行一致表記。、衣柜內(nèi)個人物件分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放齊整；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持干凈、無塵埃、無雜物；并按使用者進行表記。9、辦公桌面、附柜內(nèi)外應保持干凈、無塵埃、無污跡。10、機要擦抹干凈，依據(jù)辦公室定置管理圖，齊整擺放于辦公桌；線要齊整有序，不紛亂。11、垃圾筐要每日傾倒一次，不可以裝的太滿；門后嚴禁寄存垃圾；條帚、墩布、簸箕等潔凈器具按公司一致規(guī)劃寄存于公用盥洗室；抹布可疊好放于盆架上，或齊整搭掛于門后?！菜摹碀崈舯３终R，鍥而不舍1、每日上班前對自己辦公區(qū)進行打掃，并保持干凈。、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不切合項隨時整頓。、下班前整理好當日的資料、文件、單據(jù)，并分類歸檔。、下班后整理辦公桌上的物件，擱置齊整；整理好個人物件，定置寄存。、每個月對文件資料包含電子文件進行清理，把文件分為必需〔有效〕和不要〔過期〕的，桌面只保留目前必需的文件，不用要的和已辦理完的文件按規(guī)定進行存檔或銷毀?！参濉承摒B(yǎng)人員保持優(yōu)秀精神相貌1、上班時間一致穿公司配置的工作服，做到干凈整齊。2、工作中說話要語言簡短，語氣平易，態(tài)度謙恭，不講粗話，不隨處吐痰。3、走通道、走廊時要放輕腳步。碰到上級或客戶要禮讓，不可以搶行，與同事相遇應點頭行禮表示致謝。4、進入上級或同事房間，要先輕輕叩門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不可以大力、粗暴。5、接聽時應腔調(diào)輕柔，面帶笑意，話筒輕取輕放。6、個人挪動不可以在公共場所大聲應接，在需要靜音的場合，應將調(diào)整為震動或封閉，確需接打的應退至場外接聽或回撥。..適用文檔.7、工作中不吃零食，不亂串崗、不上網(wǎng)、不聚眾聊天。8、上班時間不玩電腦游戲，不看小報及沒關工作的書本，不打個人。不做與本員工作沒關的個人事務。9、開會時期嚴禁抽煙。第四條文件柜、衣柜管理標準〔一〕表記文件柜標簽：衣柜標簽柜號：柜號：資料類型：姓名：責任人：1、標簽大?。?〕一般狀況，高3.5cm*長6.5cm；2〕特別狀況，依據(jù)插卡框的大小確立規(guī)格，以齊整雅觀為主。2、字體大小1〕宋體、四號字、加粗〔二〕資料類型：應簡單歸納，一般不超出5個字?！踩硾]有插卡框的文件柜，標簽一致貼于左上角。〔四〕以上標簽由各部門自行打印?！参濉彻駜?nèi)資料擺放要求依據(jù)柜內(nèi)空間，按資料類型〔時間〕齊整碼放，做到了如指掌。第五條成立?辦公室5S查核標準?，并按標準進行了日、周、月檢查?！惨弧橙諜z查：依據(jù)檢查標準對每位員工自我比較，自糾自查，部門負責人每日檢查，給予評論；〔二〕周檢查：由5S管理實行辦公室〔綜合部〕負責人，組織有關人員，對辦公室職場進行檢查，并匯總檢查結果；〔三〕由5S管理實行辦公室主任，組織有關人員，對公司辦公室職場進行檢查，并賜予評論；〔四〕月尾30日，由實行辦公室匯總月度檢查結果，并報綜合部進行查核兌現(xiàn)。第六條成立5S亮點與暗點賞罰體制〔一〕每個月由實行辦公室依據(jù)檢查進行排名，排名第一、二名的，列為5S亮點，針對5S亮點，以通告、夸獎的方式，對有關人員進行夸獎與獎賞。..適用文檔.〔二〕每個月由實行辦公室依據(jù)檢查進行排名，排名倒數(shù)第一、二名，針對5S暗點，以比照、宣布的方式，對不合理的地方進行改良與完美。〔三〕成立5S合理化建議，鼓舞員工提出合理化建議，對建議采用者賜予獎賞。第七條辦公職場招待禮儀要求〔一〕招待客人時依據(jù)“以客為先〞的原那么，隨時隨處為客人供給便利。對重要客人對口部門要咨詢返程安排及車、船、機票預