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文檔簡介
泓域/化工公司企業(yè)文化總結(jié)
化工公司
企業(yè)文化總結(jié)
目錄
一、社會文化環(huán)境
2
二、科學(xué)技術(shù)環(huán)境
7
三、跨文化管理
10
四、資本流動與文化流動
17
五、CI的延伸
19
六、CI的基本內(nèi)容
24
七、培育有個性的企業(yè)精神
34
八、先進(jìn)企業(yè)的共同精神追求
41
九、從冰山理論看企業(yè)文化管理
46
十、企業(yè)文化管理與人力資源管理的關(guān)系
52
十一、公司基本情況
55
十二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
56
十三、農(nóng)藥中間體行業(yè)
57
十四、必要性分析
60
十五、發(fā)展規(guī)劃
61
十六、組織機(jī)構(gòu)管理
69
勞動定員一覽表
69
十七、項目風(fēng)險分析
71
十八、項目風(fēng)險對策
73
十九、SWOT分析說明
75
社會文化環(huán)境
(一)社會文化對企業(yè)文化的影響
這里的社會文化環(huán)境主要是指一個國家、地區(qū)或民族的傳統(tǒng)文化,如風(fēng)俗習(xí)慣、倫理,道德觀念、價值觀念等。社會文化具有持續(xù)性,世代沿襲傳承,并且不斷得到豐富和發(fā)展,它制約著人們的思維方式和行為方式,對人們的工作、生活以及社會交往都會產(chǎn)生直接的影響。在一定的歷史時期形成的企業(yè)文化是社會文化的一種亞文化,與社會文化環(huán)境背景相互呼應(yīng)、相互推動,是一般與個別的關(guān)系。一方面,企業(yè)文化以社會文化為其成長的肥沃土壤,從社會文化中吸收營養(yǎng),伴隨著社會文化的發(fā)展而發(fā)展;另一方面又有自身的演變規(guī)律,以自身的創(chuàng)新與創(chuàng)造,向社會不斷輸送新的文化因子,從而影響整個社會文化的進(jìn)步。這里主要分析社會文化環(huán)境對企業(yè)文化的影響和制約作用。
世界各國的企業(yè)文化無一不成長于社會文化的搖籃之中,其特質(zhì)無一不打上民族文化的烙印。日本文化與日本企業(yè)文化、美國文化與美國企業(yè)文化、歐洲文化與歐洲企業(yè)文化都各自有如母子般的共同基因。中國歷史悠久,民族文化博大精深,在很多方面,特別是儒家文化中的人本思想、和諧思想、團(tuán)體意識等均具有現(xiàn)代價值,對于維系市場經(jīng)濟(jì)利益主體之間的平衡,克服盲目競爭、肆無忌憚地向大自然索取帶來的弊端,對于創(chuàng)造和諧的、帶有人情味的管理模式具有重要的指導(dǎo)意義。尤其是當(dāng)代,中國的社會文化中體現(xiàn)著中國共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)、先進(jìn)的社會主義精神文明以及現(xiàn)代科技文明和市場文明,這些都直接影響或決定著企業(yè)文化的發(fā)展方向和發(fā)展重點(diǎn)??梢哉f,中國的社會文化,是中國企業(yè)文化管理的精神源泉。在企業(yè)文化管理中,應(yīng)克服盲目崇拜發(fā)達(dá)國家的心理,振奮民族精神,善于從中國的社會文化中吸收營養(yǎng),繼承優(yōu)良傳統(tǒng)。這樣,才能使企業(yè)文化形成特色,產(chǎn)生持久的生命力。
(二)地域文化對企業(yè)文化的影響
在談到社會文化對企業(yè)文化影響的同時,不得不具體談到地域文化對企業(yè)文化的影響。
1、地域經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)狀況對企業(yè)文化的影響
地域經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)程度不同,對企業(yè)愿景、價值觀、風(fēng)氣的形成有著直接的影響。從中國來看,地域性經(jīng)濟(jì)文化差距明顯,東南沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá),有廣州、上海、深圳、寧波、順德、青島等若干經(jīng)濟(jì)活躍、文化繁榮的中心城市;也有因地理環(huán)境、交通條件、經(jīng)濟(jì)政策等方面的影響,經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展相對較慢的內(nèi)陸,尤其是西北地區(qū)。因此,處于不同地區(qū)的企業(yè),因市場需求差異、信息來源差異、競爭性差異以及員工素質(zhì)差異等,使得企業(yè)的文化理念及風(fēng)格出現(xiàn)差異性。經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè),其文化導(dǎo)向和風(fēng)格更加市場化,創(chuàng)新和競爭精神、時效觀念更突出;經(jīng)濟(jì)文化欠發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè),其文化導(dǎo)向和風(fēng)格更加凸顯艱苦奮斗和無私奉獻(xiàn)精神,更加勤奮和樸實(shí)無華。
2、地域文化底蘊(yùn)與傳統(tǒng)風(fēng)格對企業(yè)文化的影響
不同的地域文化底蘊(yùn)與傳統(tǒng)風(fēng)格給不同地域的企業(yè)文化打上了鮮明的烙印。比如,北京與上海兩大中心城市目前在企業(yè)文化上的差異,明顯地與“京派文化”和“海派文化”對兩個地區(qū)企業(yè)長期不同的影響有關(guān)。“京派文化”講正義、講政治、講大局,這對北京企業(yè)文化有著積極的影響。2011年,北京提出了“愛國、創(chuàng)新、包容、厚德”的“北京精神”,這種濃縮了京城的歷史與傳統(tǒng),體現(xiàn)了北京時代風(fēng)貌與精神特質(zhì),反映了北京市民對未來愿景、追求高度共識的城市文化,自然成為引領(lǐng)北京企業(yè)文化發(fā)展的精神旗幟。同時,“京派文化”中也有講等級,重關(guān)系、面子的傳統(tǒng),也有受八旗子弟遺風(fēng)影響所形成的重志輕功、重言輕實(shí)乃至“天橋把式光說不練”的舊習(xí),因此在北京企業(yè)文化中,就積淀了不少任人唯親、講哥們兒義氣、消極保守、不重實(shí)際等因素。如北京企業(yè)有那么多下崗者,同時又有那么多工作機(jī)會吸引外來務(wù)工者,這一反?,F(xiàn)象可能就與“京派文化”的消極影響有關(guān)。“海派文化”中所蘊(yùn)涵的創(chuàng)新、冒險、競爭以及精明算計的金融意識和作風(fēng),與市場經(jīng)濟(jì)有很強(qiáng)的親和力,與這種大文化相適應(yīng)的企業(yè)文化自然能成為推動企業(yè)發(fā)展的積極力量。上海這幾年迸發(fā)出來的旺盛的經(jīng)濟(jì)活力與“海派文化”有直接關(guān)系。當(dāng)然,“海派文化”也有劣根性,“海派文化”里異常突出的是功利性和崇洋思維模式。以我為中心,有利于自己的就拿起來用,有損于自我的就斷然拋棄,發(fā)展至極端,就是對金錢、地位的崇拜。受“海派文化”影響較深的人,往往以自信的心態(tài)瞧不起外地人,卻以自卑的心態(tài)崇尚西方文明和生活方式,這就不利于利他精神和合作精神的形成。
因此,處于不同地域的企業(yè),要研究本地區(qū)文化的特點(diǎn)和風(fēng)格,積極吸收本地區(qū)文化的精華,拆棄糟粕,有效地開發(fā)本地區(qū)的文化資源。比如,地處魯南的沂蒙山區(qū),是著名的革命老區(qū),也是齊魯文化的發(fā)源地,企業(yè)在建設(shè)自身文化過程中,就應(yīng)積極吸收革命老區(qū)文化和齊魯文化中誠實(shí)、淳樸、和諧、仁愛等優(yōu)良傳統(tǒng)和革命戰(zhàn)爭時期沂蒙人愛國、奉獻(xiàn)的革命傳統(tǒng)。
3、地域商幫文化對企業(yè)文化的影響
中國明清時代形成了“十大商幫”,雖然多數(shù)已經(jīng)沒落,但其商幫文化仍然對當(dāng)?shù)仄髽I(yè)文化產(chǎn)生著持續(xù)性影響,近些年也有不少企業(yè)在深入挖掘商幫文化的優(yōu)秀基因?yàn)榻袼?、為我所用?/p>
例如,晉商幫:學(xué)而優(yōu)則“賈”,義中取利,信譽(yù)第一;徽商幫:賈而好儒,誠信為本,財自道生;龍游商幫:敢為天下先,海納百川,寬以待人;洞庭商幫:審時度勢,把握時機(jī),穩(wěn)中求勝;江右商幫:賈德質(zhì)樸,廣泛從業(yè),小本經(jīng)營;福建商幫:自強(qiáng)不息,愛拼會贏;廣東商幫:追求厚利,既和且平;山東商幫:質(zhì)樸單純,重土安命,豪爽誠實(shí);寧波商幫:靈活善變,卓爾不群,開拓創(chuàng)新;陜西商幫:追逐厚利,生財有道。這些商幫在多年的經(jīng)營過程中形成的理念、信條、傳統(tǒng)和作風(fēng),盡管時過境遷,但作為一種亞文化,延綿不斷,直到今天,在當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)中還多少得到某種體現(xiàn)。具有深厚商業(yè)文化底蘊(yùn)的各商幫活動地區(qū)的現(xiàn)代企業(yè),也應(yīng)該繼承本地商幫文化中的積極因素,古為今用,彰顯特色。過去的“十大商幫”中沒有“京商”,實(shí)際“京商”是客觀存在的。3000多年的建城史和近860年的建都史,孕育了個性鮮明的“京商”文化?!熬┥獭本哂械木\守信、精益求精、包容和諧、以客為尊、敢于擔(dān)當(dāng)、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、前衛(wèi)時尚和卓越一流的文化精神以及“京商”的儒氣、和氣、官氣、貴氣與義氣等文化品格,深深地影響了并繼續(xù)影響著北京企業(yè)文化的走向與風(fēng)格。目前,中國企業(yè)正面臨轉(zhuǎn)型和文化再造,這正是企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn),利用本地文化優(yōu)勢,重塑個性文化的極好時機(jī)。
總體來講,利用地域文化必須具有學(xué)習(xí)與批判精神,既善于挖掘、學(xué)習(xí)、利用和弘揚(yáng),又善于在分析、比較的基礎(chǔ)上,對本地區(qū)文化棄弊興利,激濁揚(yáng)清,同時善于借鑒其他地區(qū)和企業(yè)的文化精華,從而創(chuàng)造出一種既傳統(tǒng)又現(xiàn)代,既有地域個性又有中國以至于世界共性,既反映本企業(yè)魅力又體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)共同倫理的優(yōu)秀企業(yè)文化。
科學(xué)技術(shù)環(huán)境
科學(xué)技術(shù)影響人類的前途和命運(yùn),是最強(qiáng)大的生產(chǎn)力。科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對企業(yè)發(fā)展的影響,更是直接而顯著。第二次世界大戰(zhàn)后,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,尤其是包括信息技術(shù)、生物技術(shù)在內(nèi)的新的技術(shù)革命,造就許多新的行業(yè),新的市場機(jī)會,同時也給某些行業(yè)帶來威脅。例如,單是電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)明,給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響就是深遠(yuǎn)的。所以,西方有人把科學(xué)技術(shù)稱為“創(chuàng)新性的破壞力”。
(一)技術(shù)變化的步伐加快
許多今天認(rèn)為很普通的技術(shù)性產(chǎn)品,在30多年前是不可想象的;1926年美國曾有人認(rèn)為商業(yè)電視“猶如白日做夢”;1948年有人預(yù)言人類在月球登陸還需要科學(xué)家再努力200年。但事實(shí)并非如此,許多新技術(shù)、新發(fā)明的迅速普及推廣,為人們所始料不及。托夫勒在《未來的沖擊》一書中認(rèn)為,未來新技術(shù)的發(fā)明、發(fā)展和傳播,從構(gòu)思到實(shí)現(xiàn)的時間將愈來愈短,新產(chǎn)品從開始上市到大量,投產(chǎn)的時間也將大大縮短。在《第三次浪潮》一書中他更進(jìn)一步預(yù)言,未來生活將全面電子化,人們不出家門便可通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)、工作、購物和娛樂等活動,如在家接受工作單位的指令,查閱公共圖書館的資料,通過電視購買商品等。家庭成為生活和工作的“單位”,家庭成員結(jié)合得更加緊密,同時工業(yè)化造成的污染也將減少。高度的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化將使消費(fèi)模式發(fā)生重大變化,給企業(yè)的生產(chǎn)和銷售帶來實(shí)質(zhì)性的影響。沒過多少年,托夫勒的很多預(yù)言已經(jīng)變成了現(xiàn)實(shí)??萍嫉难该桶l(fā)展,人們工作方式和消費(fèi)方式的變化,對現(xiàn)代企業(yè)文化都產(chǎn)生了直接的影響,如人們要求更加自主,有更寬松的工作環(huán)境,更重視自我價值的實(shí)現(xiàn)等。
(二)創(chuàng)新的機(jī)會增多
由于新技術(shù)革命迅速發(fā)展,現(xiàn)代市場上創(chuàng)新的機(jī)會無窮無盡,凡是人們所需要的新產(chǎn)品或勞務(wù),總有源源不斷的新構(gòu)思出現(xiàn),而且在技術(shù)上能很快有所進(jìn)展。目前,各國科學(xué)家正在力爭實(shí)現(xiàn)的構(gòu)思主要有:實(shí)用太陽能、防治癌癥和艾滋病的藥物、電動汽車、海水淡化、家務(wù)機(jī)器人、有效而又無副作用的避孕藥品等。這些構(gòu)思和實(shí)驗(yàn)不僅是技術(shù)性的,而且是商業(yè)性的。企業(yè)可以在顧客購買力允許的范圍內(nèi),將新技術(shù)產(chǎn)品導(dǎo)入目標(biāo)市場。這種變化不僅要求企業(yè)要樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識和冒險意識,要有敏銳的市場眼光,而且要有面向全球和面向未來的文化理念。
(三)研發(fā)費(fèi)用提高
隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),產(chǎn)品的生命周期不斷縮短。40年前產(chǎn)品的生命周期平均是8年,20年前為5年,10年前為3年,到目前有些產(chǎn)品僅有一年甚至半年的生命力。各國企業(yè)為了在新產(chǎn)品的競爭中占據(jù)制高點(diǎn),紛紛加大研發(fā)投入,研發(fā)費(fèi)用在銷售收入中比重越來越大。
很多公司的巨額研發(fā)投入,也獲得了可觀的專利授權(quán)。
企業(yè)除自己投入巨資進(jìn)行技術(shù)研發(fā)外,還通過購買專利等多種途徑取得新技術(shù)。這種變化要求企業(yè)樹立強(qiáng)烈的科技興企意識,樹立尊重知識、尊重人才,善于博采眾長借力發(fā)展等文化理念。
(四)技術(shù)革新的法規(guī)增多
第二次世界大戰(zhàn)后,由于新技術(shù)的迅速發(fā)展和新產(chǎn)品的大量涌現(xiàn),導(dǎo)致一些不良后果的出現(xiàn),因而一些國家的政府對新產(chǎn)品的檢查和管理日益加強(qiáng),對安全與衛(wèi)生的要求越來越高。以至于西方有些公司花費(fèi)數(shù)百萬美元開發(fā)的新產(chǎn)品,由于政府認(rèn)為不安全,結(jié)果被迫從市場上收回。除了政府的管制外,社會上還有些人反對科學(xué)技術(shù)的隨意商業(yè)化,要求政府在新科技用于商業(yè)之前進(jìn)行嚴(yán)格評估。他們認(rèn)為,大規(guī)模的科技創(chuàng)新,會對大自然、個人生活、環(huán)境衛(wèi)生以至整個人類社會造成威脅,因而主張以自行車代替汽車,以天然食品代替合成食品,以天然纖維織物代替化學(xué)纖維織物。他們也反對核工業(yè)、高層建筑、公園和風(fēng)景區(qū)的游樂設(shè)施等,認(rèn)為這些會破壞自然界生態(tài)平衡。這些變化對企業(yè)決策、經(jīng)營方向、產(chǎn)品開發(fā)以及與此相適應(yīng)的文化觀念都會產(chǎn)生影響。
總之,科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展及對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大促進(jìn)作用,使得科技人員在企業(yè)員工中比重日益增多,其地位也越來越重要。這不僅要求企業(yè)必須樹立科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的理念,千方百計在企業(yè)內(nèi)營造出重視科技的文化氛圍,而且還要看到腦體勞動者比例關(guān)系的變化給企業(yè)文化帶來的重大影響,企業(yè)必須重視教育的投入,重視管理方式的變革,正確處理好科技人員與一線勞動者的關(guān)系,承認(rèn)差別,建立有效的激勵機(jī)制,為科技人員實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自我價值創(chuàng)造良好的條件。
跨文化管理
(一)跨文化問題的表現(xiàn)
根據(jù)以上分析,由于國際資本流動,加之人才、技術(shù)、商品流動,從而引發(fā)跨文化管理問題。《世界經(jīng)理人文摘》對跨國經(jīng)營管理中的文化困境這樣描述道:全世界的駐外經(jīng)理都不約而同地發(fā)現(xiàn)他們處于一個兩難境地,夾在總公司和當(dāng)?shù)剞k事處之間不知所從。跨文化問題幾乎在全球跨國企業(yè)中普遍存在,而且問題相當(dāng)復(fù)雜。這里僅就中外合資企業(yè)的跨文化問題進(jìn)行分析。
德國學(xué)者帕特里希亞?派爾一舍勒對中外合資企業(yè)跨文化問題的歸納很有價值。他認(rèn)為跨文化問題主要表現(xiàn)在:
(1)人事管理方面的跨文化問題。包括難以挑選出合適的外籍雇員;中方員工提升機(jī)制中的“槍打出頭鳥”問題;對“職位基礎(chǔ)”的錯誤理解;因“裙帶關(guān)系”引起跨文化沖突;培訓(xùn)和進(jìn)修體制中的“機(jī)會主義”問題;與中國相異的西方領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不適用;歐洲的“共同管理”原則引致的跨文化問題;領(lǐng)導(dǎo)中的“壓抑效應(yīng)”導(dǎo)致“自立機(jī)制”問題。
(2)積極性管理中的跨文化問題。包括調(diào)動積極性的各種手段提不起人的興趣;個人創(chuàng)造性難以調(diào)動;對中國人強(qiáng)烈的集體歸屬需求估計不足;人際關(guān)系先于勞動與工作質(zhì)量,工資體制和福利待遇中的跨文化問題;因不同的教育體制產(chǎn)生各種問題;與“外國人”合作不可靠。
(3)交際管理中的跨文化問題。包括語言障礙;交際障礙,效率低;內(nèi)部語言規(guī)則不為人知;合作中各行其是,不協(xié)調(diào);各部門間協(xié)調(diào)障礙;會談結(jié)果不令人滿意;信息交流中的各種問題。
(4)目標(biāo)和計劃管理中的跨文化問題。計劃問題;效率意識與無時間、無利潤觀念相抵觸;質(zhì)量保證與目標(biāo)問題;衡量行動余地需要的不同尺度。
(5)決策管理中的跨文化問題。決策標(biāo)準(zhǔn)不一致;決策過程不同;決定過程不同;不愿承擔(dān)責(zé)任;缺乏個人主動性;缺乏參與精神。
(6)組織管理中的跨文化問題。非正式等級和團(tuán)隊組成;合作愿望受到抑制;革新愿望缺乏引導(dǎo);沒有充分的冒險準(zhǔn)備;團(tuán)隊生產(chǎn)力降低,團(tuán)隊凝聚力欠缺;工作崗位設(shè)計問題;人力資源管理鮮為人知。
(7)監(jiān)督管理中的跨文化問題。中國人習(xí)慣受到嚴(yán)格監(jiān)督,因此對監(jiān)督的需要程度不同;憑感情采取的懲罰手段無用;對質(zhì)量要求不同,感受也不同;工作任務(wù)描述不具體,質(zhì)量無保證。
導(dǎo)致跨文化管理問題出現(xiàn)的原因很多,從文化層面上看主要有以下幾點(diǎn):
(1)目標(biāo)不一致,雙方(或多方)經(jīng)營者同床異夢。
(2)經(jīng)營理念不同。雙方(或多方)經(jīng)營者有的著眼于長遠(yuǎn),堅持誠信經(jīng)營,追求“雙贏”或“多贏”;有的則只注重短期利益,忽視長期發(fā)展,熱衷于一次性博弈,較少顧及企業(yè)信譽(yù)。經(jīng)營理念不一致主要通過經(jīng)營決策和策略實(shí)施表現(xiàn)出來。
(3)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格有差異。中、外方企業(yè)家表現(xiàn)出的在決策時的獨(dú)裁與民主、管理中的講等級與講平等、行動中的注重程序化與雷厲風(fēng)行等作風(fēng)的沖突是顯而易見的。
(4)價值觀有沖突。反映在不同國籍、不同文化背景的員工在一起工作時,認(rèn)識問題、判斷事物的標(biāo)準(zhǔn)不一樣。
(5)語言文化與行為舉止交流障礙。中文的用語習(xí)慣、表達(dá)方式、用詞標(biāo)準(zhǔn)、語言思維模式以及中國人的行為舉止和英、日語等國家存在著巨大的差異,出現(xiàn)較大交流障礙,甚至帶來誤解和矛盾。
(二)跨文化管理模式與內(nèi)容
跨文化管理就是在合資企業(yè)經(jīng)營過程中,對來自不同文化的管理沖突與摩擦所進(jìn)行的溝通、調(diào)解、包容與融合??缥幕芾淼闹行娜蝿?wù)是化解文化沖突,共建共享新的企業(yè)文化。
1、跨文化管理模式
(1)外資文化主導(dǎo)型。這種模式充分尊重和采納國外投資方的管理模式與經(jīng)驗(yàn),把外方母公司文化移植到合資公司,作為合資公司文化的主脈。這種模式以整個公司崇尚效率,為最高原則,強(qiáng)行灌輸外方文化理念。推行這種模式經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,由于外方管理者不大理會本土文化及其影響,尊重本地員工的行為方式和感情不夠,容易遭到中方管理者和員工的排斥和抵觸。
(2)中資文化主導(dǎo)型。這種模式以中國投資方的管理模式與經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),以中國企業(yè)文化作為合資企業(yè)的主導(dǎo)文化。這種模式注重人際關(guān)系,關(guān)注員工的社會福利,按員工的資歷決定其升遷。推行這種模式,企業(yè)文化的適應(yīng)性強(qiáng),但往往不能較好地學(xué)習(xí)與吸收外方的先進(jìn)文化與管理經(jīng)驗(yàn)。
(3)中外文化合作型。這種模式對文化差異較大的投資雙方均給予充分的尊重,以合作為原則,通過溝通,取長補(bǔ)短,尋找價值共同點(diǎn)。這種模式的管理,其主要手段就是溝通,運(yùn)行過程中有時效率不高。
(4)中外文化融合創(chuàng)新型。即在充分挖掘中外雙方企業(yè)文化優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,以契合文化為導(dǎo)向,結(jié)合合資企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)造其獨(dú)特的企業(yè)文化。西安楊森的鷹雁精神就是一個很好的范例。
2、跨文化管理的實(shí)施
對跨文化管理這樣一個復(fù)雜的問題,英國劍橋大學(xué)教授查爾斯?漢普頓?特納在新加坡南洋理工大學(xué)主辦的“風(fēng)云際會對話中國”大師論壇上,簡化為三條:同化、規(guī)范與融合。
(1)同化。即通過溝通,使外籍員工認(rèn)同公司的愿景,增強(qiáng)其主人翁意識、歸屬感以及對公司品牌的自豪感,增進(jìn)其對公司基本架構(gòu)和營運(yùn)情況的了解,幫助他們最大限度地融入公司的日常運(yùn)作。
(2)規(guī)范。即要求企業(yè)制定清晰、完整、穩(wěn)定的公司政策和各種規(guī)范,并要求所有中外員工共同遵守,進(jìn)行規(guī)范化管理。
(3)融合。即要發(fā)揮中國企業(yè)人性化管理的獨(dú)特優(yōu)勢,在曉之以理的基礎(chǔ)上,再動之以情,對外籍員工在工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面,加強(qiáng)人性化的關(guān)懷,幫助他們排除陌生感、孤獨(dú)感。
在同一次論壇上,明基集團(tuán)全球副總裁洪宜幸提出了自己在跨文化管理上的五點(diǎn)主張:
(1)避免偏見。在確立企業(yè)文化時,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會用中性詞來描述與文化相關(guān)的事物,盡力避免或消除文化偏見。
(2)包容其他文化。經(jīng)營管理者必須學(xué)會包容相互不同甚至截然相反的各種文化。
(3)己所不欲,勿施于人。換位意識是文化管理者的必備素質(zhì),同樣也是跨文化管理者的必備素質(zhì)。如果一位跨國企業(yè)的經(jīng)理人對自己所在的文化價值體系自視極高,堅持以自我為中心而不顧及他人感受,必將導(dǎo)致不良后果。畢竟,相互尊重是跨文化管理最重要的基礎(chǔ),也是解決一切文化沖突的前提。
(4)注意細(xì)節(jié)。對于管理者來說,了解其他文化,并有了包容的意識和尊重的態(tài)度還不夠,他還需要進(jìn)一步了解其他文化的具體細(xì)節(jié),因?yàn)閷?xì)節(jié)的處理能體現(xiàn)一個跨文化管理者的專業(yè)素養(yǎng)。
(5)在企業(yè)核心價值觀的基礎(chǔ)上建立一種雙贏的文化,達(dá)成一種平衡。這種價值觀必須具有開放性、兼容性、持久性等特點(diǎn),把不同地區(qū)的不同文化加以融合,以適應(yīng)本地化管理的需求。
查爾斯?漢普頓?特納教授和洪宜幸先生的上述看法無疑對實(shí)施跨文化管理具有很大參考意義。
對于一個新創(chuàng)辦的中外合資企業(yè)而言,在跨文化管理上還有如下值得注意的問題:
(1)跨文化管理前移,在合資談判中就充分考慮投資各方的文化融合問題,盡早制訂跨文化管理計劃。
(2)確定專職的跨文化管理人員,具體從事調(diào)研、溝通、協(xié)調(diào)和文化導(dǎo)入與管理工作。
(3)選擇適合的管理模式。在對投資雙方資本和人力資源投入狀況、市場競爭力、管理經(jīng)驗(yàn)、文化背景以及管理者、員工素質(zhì)等因素進(jìn)行綜合考量基礎(chǔ)上,選擇并確定適合的跨文化管理模式。多數(shù)情況下,以中外文化融合創(chuàng)新型的模式為首選。
(4)加強(qiáng)跨文化培訓(xùn)??缥幕嘤?xùn)是解決人力資源管理中文化差異問題的基本方法??缥幕嘤?xùn)要達(dá)成的目標(biāo)是,加強(qiáng)人們對不同文化環(huán)境的反應(yīng)和適應(yīng)能力,促進(jìn)不同文化背景之間的人們的溝通和理解;將企業(yè)共同的文化傳遞給員工,增強(qiáng)企業(yè)文化凝聚力、理解力和執(zhí)行力。
資本流動與文化流動
(一)全球資本流動趨勢
從本質(zhì)上說,資本是無差異的人類一般勞動成果的生成、凝結(jié)和積累。資本具有流動性。當(dāng)一國資本跨出“國界”流入他國時,就成為國際資本。經(jīng)濟(jì)全球化程度越高,國際資本流動的量越大,速度也就越快。
近些年來,伴隨經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速,主要國家國際資本流動數(shù)據(jù)驚人。中國改革開放以來到2005年年底,成為世界上非常重要的國際資本流入市場,同時,對外投資也不斷增長,每年達(dá)到數(shù)十億美元。
值得關(guān)注的是,在日益增加的國際資本流動中,跨國并購迅猛增長已成為經(jīng)濟(jì)全球化浪潮中的一個重要趨勢,新建企業(yè)而形成的國際直接投資比例下降。
(二)資本流動帶動企業(yè)文化交流
資本流動與文化的傳播、交流是相輔相成的。單方面講,國際資本的流動,即資本由一國進(jìn)入他國市場,就會把資本輸出國的企業(yè)文化或多或少帶人資本輸入國。
由國際資本流動帶動的企業(yè)文化交流,其交流規(guī)模及影響是與國際資本流動量相關(guān)的。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、開放度等方面的差異,國際資本在世界各國間的流動是不均衡的。有些國家經(jīng)濟(jì)相對封閉,基本上不與國際資本發(fā)生聯(lián)系,或只發(fā)生少量聯(lián)系;有些國家經(jīng)濟(jì)比較開放,國際資本輸出輸入的量就比較大;有些國家開放度很高,則國際資本流動頻繁,數(shù)額巨大。因此,企業(yè)文化在世界各國間的交流也是不均衡的。一個國家吸收的國際資本越多,接受外來文化的沖擊也就越大。當(dāng)然,這與國際資本輸出國與輸入國的文化背景、管理水平有關(guān)系,國際資本輸出國的文化和管理越有優(yōu)勢,對輸入國的沖擊也就越大。同時,創(chuàng)新波及理論認(rèn)為,思想的傳播或交流,在文化背景相同的群體內(nèi)部較容易。中國目前是世界上吸引外資較多的國家,民族文化有一定優(yōu)勢,但由于企業(yè)文化不夠成熟,管理水平也比較低,因此受國際資本帶來的文化影響也比較大;在中國引進(jìn)的國際資本中,除有與祖國大陸文化背景相同的港澳臺地區(qū)的資本外,還有與中國文化背景差距較大的歐美等國的大量資本,這些資本攜帶的文化肯定對中國本土企業(yè)文化有較大的沖擊。
由于國際資本帶動全球企業(yè)文化的傳播與交流,不管是采取獨(dú)資、合資與合作,還是并購,不同文化背景下的企業(yè)經(jīng)營者管理思想的沖突、不同國籍員工之間的價值沖突、員工與管理者的價值沖突以及具有國際資本背景的企業(yè)文化與本土文化的沖突時常發(fā)生,因此,跨文化管理問題已經(jīng)成為世界各國企業(yè)文化研究的一個熱點(diǎn)。
CI的延伸
(一)CI延伸的必要性
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與服務(wù)越來越豐富多彩,企業(yè)與消費(fèi)者、社會公眾之間溝通交流的手段、形式、途徑也越來越多,傳統(tǒng)的MI、BI、VI已不能完全涵蓋企業(yè)CI的全部內(nèi)容。消費(fèi)者對企業(yè)的識別,除了理念識別、行為識別和視覺識別,還有感覺識別、情感識別、戰(zhàn)略識別和環(huán)境識別等,而且這些識別正在成為一種區(qū)別各競爭對手的有效識別體系,對企業(yè)營銷傳播、公關(guān)戰(zhàn)略和顧客滿意系統(tǒng)產(chǎn)生越來越廣泛的影響。基于CI延伸的必要性,有條件的企業(yè)可在CI導(dǎo)入時,統(tǒng)籌安排,延伸導(dǎo)入感覺識別、情感識別、戰(zhàn)略識別和環(huán)境識別等內(nèi)容;有些企業(yè)在導(dǎo)入CI之后,也可根據(jù)需要追加導(dǎo)入相關(guān)內(nèi)容,對CI進(jìn)行合理延伸,擴(kuò)大CI的整體功效。北京燕莎友誼商城以一句“購物是享受,享受到燕莎”的理念廣告,準(zhǔn)確地表達(dá)了自身的經(jīng)營戰(zhàn)略定位,向目標(biāo)顧客傳遞了提供高品位服務(wù)的經(jīng)營宗旨和愿望。在此基礎(chǔ)上,它們在商品組合上尊重顧客的選擇,根據(jù)自身的經(jīng)營定位和目標(biāo)顧客的意見,不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),優(yōu)化品牌;在購物環(huán)境上,從店堂設(shè)計和商品布局、陳列,到視聽系統(tǒng)以及文化氛圍的營造上,以顧客的感覺和愿望為轉(zhuǎn)移;在具體的服務(wù)過程中,體現(xiàn)“尊重、理解、體貼入微”,主動熱情為顧客當(dāng)好參謀和提供具體服務(wù),讓顧客感受到尊重、美感以及知識上和精神上的滿足,成功地進(jìn)行了CI的延伸。
(二)CI延伸的主要內(nèi)容
1、感覺識別(FI)
感覺識別(FeelingIdentity,簡稱FI)是企業(yè)通過對消費(fèi)者或社會公眾進(jìn)行視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺等綜合的感官刺激,有效地傳遞企業(yè)各種信息,樹立企業(yè)或產(chǎn)品品牌形象的系統(tǒng)識別。企業(yè)進(jìn)行感覺識別的設(shè)計,應(yīng)針對自己的目標(biāo)市場,選擇恰當(dāng)?shù)姆绞?,給消費(fèi)者帶來美妙的感覺享受,同時讓這種感覺能夠有效地區(qū)別于其他同類競爭者。在感覺識別中,除了視覺識別(即VI),聽覺識別也是非常重要的。聽覺識別是企業(yè)通過對消費(fèi)者或社會公眾進(jìn)行聽覺刺激,傳達(dá)企業(yè)理念和品牌形象的系統(tǒng)識別。聽覺刺激在公眾頭腦中產(chǎn)生的記憶與視覺具有同樣的強(qiáng)度,而且一旦和視覺識別相結(jié)合,將會產(chǎn)生更持久有效的記憶。例如,很多企業(yè)或產(chǎn)品的電視廣告片,其鮮明的主題音樂或背景音樂,甚至語音、語調(diào)、語感、語速都能給人留下深刻的印象。人們只要一聽到這種音樂或者話語,不必看畫面,就會想到某企業(yè)或商品。
聽覺識別設(shè)計主要從以下幾個方面入手:
(1)設(shè)計主題音樂。主題音樂是聽覺識別的基礎(chǔ),包括企業(yè)歌曲、工作背景音樂、服務(wù)場所背景音樂等。這些主題音樂對內(nèi)有振奮員工精神、舒緩工作壓力,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,對外向公眾展示企業(yè)精神格調(diào)、傳遞特色聲音美感的作用。
(2)設(shè)計標(biāo)志音樂和擴(kuò)展音樂。標(biāo)志音樂是用于廣告和宣傳中的音樂,一般是從企業(yè)主題音樂中摘錄出的片段,即有特色的音樂高潮部分。這種標(biāo)志音樂具有與商標(biāo)同樣的功效。擴(kuò)展音樂是通過交響樂、民族器樂、輕音樂等更高層次的音樂展示企業(yè)形象。
(3)設(shè)計企業(yè)名稱和廣告導(dǎo)語。具有特定含義并且順口的企業(yè)名稱傳播的渠道很廣,設(shè)計得好,能有效體現(xiàn)企業(yè)理念。廣告導(dǎo)語是在廣告語中的濃縮部分,即主打廣告語,簡潔并富有感染力的一句話,能很好地傳達(dá)企業(yè)的精神和個性。
在感覺識別中,還有嗅覺和味覺等其他識別。通過嗅覺、味覺傳遞形象識別,可能很抽象,但其實(shí)這些因素對品牌形象的影響卻非常大。一個盲人或聽力有障礙的人,可以通過嗅覺、味覺,識別麥當(dāng)勞與肯德基的區(qū)別;一個不善飲酒的人,也會輕易識別出“茅臺”與“香檳”、“白蘭地”的不同。
2、情感識別(SI)
情感識別(SI)是指企業(yè)以“情”為紐帶,感動消費(fèi)者和社會公眾,從而樹立企業(yè)形象的識別系統(tǒng)。
企業(yè)及產(chǎn)品或服務(wù)被賦予各種精神或情感價值后,對目標(biāo)受眾的影響是很大的。市場上有很多著名品牌,之所以有很高的顧客忠誠度,有些老品牌甚至百年不衰,其重要原因是它們與消費(fèi)者有牢不可破的情感鏈接,其情感價值高于或區(qū)別于其他同行業(yè)競爭對手。美國著名管理學(xué)家托馬斯,彼得斯先生來北京做過一次學(xué)術(shù)報告,筆者曾經(jīng)當(dāng)面向他請教一個問題:“能否用一句話概括成功企業(yè)的標(biāo)志是什么”,托馬斯,彼得斯先生對這個問題給出了與眾不同的答案,他說可以,并且只有兩個字,即“感受”。在他看來,成功的企業(yè)就是使你的顧客有一種良好的心理感受。使顧客有良好的心理感受不是空洞、抽象的,它等于成百上千種具體服務(wù)所產(chǎn)生的效果的總和。比如,顧客購物,不光感受優(yōu)雅的環(huán)境、琳瑯滿目的商品陳列和程序化的服務(wù),還要透過環(huán)境、商品和服務(wù),得到愉悅的美好的體驗(yàn);顧客旅居飯店,不光去感受富麗堂皇的建筑,還想獲得親切和體貼入微的服務(wù);顧客乘飛機(jī),不光去感受飛機(jī)的發(fā)動機(jī)質(zhì)量如何,還要乘坐的舒適、安全、準(zhǔn)時,良好的感受還產(chǎn)生于空中小姐服務(wù)時的音容笑貌和送上一份可口的點(diǎn)心時給人留下的深刻印象。實(shí)際上,這些良好的感受與企業(yè)情感識別系統(tǒng)有直接的關(guān)系。
情感識別設(shè)計在手段和方法上與VI及其他相關(guān)延伸識別有共同之處,不過訴求點(diǎn)是不同的。情感訴求賦予企業(yè)及產(chǎn)品和服務(wù)以個性化、人性化,或者通過舉辦社會公益活動、贊助社會公益事業(yè)、發(fā)布社會公益廣告等形式,與社會公眾和消費(fèi)者進(jìn)行心靈上的溝通,引起他們情感上的共鳴。情感識別在消費(fèi)者心目中喚起的認(rèn)知具有持久性和連續(xù)性,有利于品牌忠誠度的建立,是現(xiàn)代企業(yè)廣泛采用的樹立企業(yè)與產(chǎn)品品牌形象的方式。
3、戰(zhàn)略識別(TI)
戰(zhàn)略識別(TI)是指企業(yè)向社會傳達(dá)發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),以贏得公眾和消費(fèi)者的認(rèn)可和信賴,從而提升企業(yè)形象的識別系統(tǒng)。
戰(zhàn)略識別設(shè)計包括兩個方面:一方面表現(xiàn)為企業(yè)在設(shè)計與實(shí)施CI方案時,始終貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略思想,以一種整體的、長遠(yuǎn)的思路來進(jìn)行,即把所有的活動和方案都集中到企業(yè)戰(zhàn)略的主線上來,展現(xiàn)給消費(fèi)者和社會公眾的是一個整體形象;另一方面,配合CI的導(dǎo)入,獨(dú)立地進(jìn)行戰(zhàn)略識別系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施。如通過各種媒體和各種社會活動,發(fā)布和宣傳企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,傳播戰(zhàn)略實(shí)施可能帶來的經(jīng)濟(jì)與社會價值的信息等。這樣做,不僅增強(qiáng)企業(yè)員工的信心、自豪感和責(zé)任感,而且引起社會公眾的關(guān)注與好感,尤其是在消費(fèi)者面前,使企業(yè)更有感召力、吸引力。
4、環(huán)境識別(EI)
環(huán)境識別(EI)是指企業(yè)通過創(chuàng)造良好的環(huán)境,改變公眾認(rèn)知和評價的識別系統(tǒng)。環(huán)境影響人,環(huán)境引導(dǎo)入。企業(yè)是否具有同CI精神與格調(diào)一致的環(huán)境,對公眾和消費(fèi)者的情感、態(tài)度和看法有直接的影響。
環(huán)境識別依據(jù)不同的公眾對象,包括企業(yè)內(nèi)部環(huán)境識別、面向消費(fèi)者的服務(wù)環(huán)境識別以及展現(xiàn)給社會公眾的環(huán)境識別。同時,也可把環(huán)境識別劃分為硬環(huán)境識別與軟環(huán)境,識別。
環(huán)境識別設(shè)計也不是孤立進(jìn)行的,要以MI為靈魂,其品位和風(fēng)格特色應(yīng)與VI、FI、SI、TI及企業(yè)整體經(jīng)營服務(wù)特點(diǎn)相協(xié)調(diào)。
CI的基本內(nèi)容
完整的CI包含MI、BI和VI三個組成部分。MI猶如企業(yè)的“心”,BI好比企業(yè)的“手”,VI就像企業(yè)的“臉”,三者構(gòu)成一個生動的企業(yè)形象肌體。
(一)MI
1、MI的本質(zhì)、內(nèi)容與功能
MI在CI中處于核心地位,是CI的基本精神所在,也是CI運(yùn)作的原動力。MI作為企業(yè)文化理念的重要組成部分,本質(zhì)上反映的是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的一種指導(dǎo)企業(yè)整體營銷行為的特殊精神文化,體現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)營本質(zhì)與規(guī)律的認(rèn)識與理解。企業(yè)設(shè)計和實(shí)施MI,就是更新、完善、統(tǒng)一自己的理念。
MI的內(nèi)容包含企業(yè)使命、企業(yè)哲學(xué)、企業(yè)價值觀和企業(yè)目標(biāo)等。經(jīng)過高度提煉和個性化概括的MI,既是企業(yè)有效地分配經(jīng)營資源和經(jīng)營能量的方針,也是員工從事經(jīng)營服務(wù)活動的思想指南。MI對企業(yè)經(jīng)營的主導(dǎo)與提攜作用為世界眾多成功企業(yè)的實(shí)踐所證明。如通用電氣公司主張“進(jìn)步乃是我們最重要的產(chǎn)品”,諾基亞公司倡導(dǎo)“科技以人為本”,這些經(jīng)營理念不斷引導(dǎo)它們創(chuàng)新經(jīng)營,走向輝煌。美國哈佛大學(xué)幾位教授對80多家日本企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),這些成功的企業(yè)中,1/3具有清晰的經(jīng)營理念。根據(jù)托馬斯,彼得斯和小羅伯特?沃特曼對美國多家優(yōu)秀企業(yè)的調(diào)查研究,證實(shí)那些經(jīng)營好的公司,都有一套非常明確的指導(dǎo)信念;而經(jīng)營不善的企業(yè),要么缺乏首尾一致的理念,要么只有一些別出心裁和隔靴搔癢的目標(biāo)。
2、MI的分類
企業(yè)的差別首先來自企業(yè)理念的不同,企業(yè)不同的理念定位決定了企業(yè)不同的形象定位。因此,MI的差別化是企業(yè)差別的根源。從目前CI戰(zhàn)略的實(shí)施情況看,MI有以下幾種類型:
(1)企業(yè)使命型。即反映企業(yè)經(jīng)營的根本目的和超越自我的社會價值。如IBM公司的“無論一小步,還是一大步,總是帶動世界的腳步”,杜邦公司的“創(chuàng)造美好生活”,勞斯公司的“為人類創(chuàng)造最佳環(huán)境”等。
(2)經(jīng)營目標(biāo)型。即反映企業(yè)追求的理想境界或戰(zhàn)略目標(biāo)。如日本電信電話公司的“著眼于未來的人間企業(yè)”,雷歐?伯納特廣告公司的“創(chuàng)造偉大的廣告”等。
(3)技術(shù)質(zhì)量型。即反映企業(yè)開發(fā)技術(shù),提高質(zhì)量,為顧客創(chuàng)造最好產(chǎn)品的理念。如佳能公司的“忘記了技術(shù)開發(fā),就不配稱為佳能”,豐田汽車公司的“好產(chǎn)品,好主意”,日產(chǎn)公司的“用眼、用心去創(chuàng)造”,胡慶余堂藥業(yè)公司的“藥業(yè)關(guān)乎性命,尤為萬不可欺”、“采辦務(wù)真,修制務(wù)精”等。
(4)市場經(jīng)營型。即反映企業(yè)開拓市場,勇于競爭,力創(chuàng)一流的理念。如日本卡西歐公司的“開發(fā)就是經(jīng)營”,百事可樂公司的“新一代的選擇”、“勝利是最重要的”等。
(5)服務(wù)制勝型。即反映為顧客、為社會服務(wù)的意識。例如,美國假日旅館公司的“為旅客提供最經(jīng)濟(jì)、最方便、最令人舒暢的住宿條件”,波音公司的“以服務(wù)顧客為經(jīng)營目標(biāo)”,美國電報電話公司的“普及的服務(wù)”,海爾集團(tuán)的“真誠到永遠(yuǎn)”等。
3、MI的設(shè)計與導(dǎo)入
MI的設(shè)計往往以三個問題為主軸:一是本企業(yè)從事什么事業(yè)?二是本企業(yè)從事的事業(yè)對社會有什么價值?三是本企業(yè)的事業(yè)目標(biāo)是什么,怎樣實(shí)現(xiàn)?
對這些問題反復(fù)認(rèn)真地認(rèn)識與思考,企業(yè)就自然能概括出自己的MI。企業(yè)是一個開放性的社會性組織,因而在設(shè)計MI時,決不能忽視市場環(huán)境和社會文化的影響。MI的設(shè)計必須反映企業(yè)經(jīng)營個性和文化特色,體現(xiàn)時代感和民族風(fēng)格。否則,千篇一律的空洞口號不會有感染力和沖擊力。如海爾集團(tuán)提出的“創(chuàng)造資源、美譽(yù)全球”,“創(chuàng)造國際品牌”,“進(jìn)入世界500強(qiáng)”和“人單合一、速決速勝”等理念口號,就充分體現(xiàn)了企業(yè)的獨(dú)特性和時代感。
一般出現(xiàn)以下五種情況時,是企業(yè)重新導(dǎo)入MI的最佳時機(jī):
(1)當(dāng)企業(yè)原有的經(jīng)營理念因環(huán)境發(fā)生根本性改變出現(xiàn)不適應(yīng)時;
(2)當(dāng)行業(yè)處于高度競爭之中,本企業(yè)競爭地位發(fā)生變化時;
(3)當(dāng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳或出現(xiàn)迅速滑坡時;
(4)當(dāng)企業(yè)剛剛成為大公司時;
(5)當(dāng)企業(yè)有大批新的員工進(jìn)入,企業(yè)文化原有理念發(fā)生變化時。
MI的導(dǎo)入過程,也就是MI的實(shí)施過程。這一過程實(shí)質(zhì)上是使新的理念滲入企業(yè)經(jīng)營的各個方面,使之成為全體員工共有的經(jīng)營價值觀,并通過企業(yè)與員工行為及企業(yè)視覺系統(tǒng)表現(xiàn)出來,傳遞給社會。
(二)BI
1、BI的主要內(nèi)容及功能
BI是以MI為核心,表現(xiàn)為企業(yè)的各種活動識別。建立BI,就是統(tǒng)合行為,展現(xiàn)理念,根據(jù)不同時期的不同要求,設(shè)計合適的員工行為模式和企業(yè)經(jīng)營模式。
BI的主要內(nèi)容包括內(nèi)外兩個方面:對內(nèi)包括生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)、員工教育、工資福利、生產(chǎn)流程、制度規(guī)范、研究發(fā)展和公害對策等活動識別。建立內(nèi)部活動識別系統(tǒng)的目的是達(dá)成員工行為的一體化和工作方式的合理化。對外包括市場研究、產(chǎn)品規(guī)劃、促銷、公共關(guān)系以及社會公益事業(yè)和文化事業(yè)等活動識別。建立對外活動識別系統(tǒng)的目的是宣傳企業(yè)形象,獲得社會公眾的認(rèn)同和好感。
BI的功能就在于它是整體CI的動態(tài)表現(xiàn)。BI的策劃傾向于通過各種有利于社會大眾以及消費(fèi)者認(rèn)知、識別企業(yè)的有特色的活動,與MI,BI相互交融、相互作用,樹立起企業(yè)的動態(tài)形象。發(fā)揮BI的功能,既要堅持統(tǒng)一性,又要講求獨(dú)特性。堅持統(tǒng)一性,即BI從設(shè)計到實(shí)施,必須統(tǒng)一到MI上來,對企業(yè)的所有經(jīng)營管理行為,不論涉及哪個部門、哪個層次、哪個崗位,都有同樣的標(biāo)準(zhǔn)和要求;講求獨(dú)特性,即企業(yè)各項活動的策劃與運(yùn)作,必須顯示出與其他企業(yè)不同的個性,而不是追趕潮流、模仿和照搬,這正是社會公眾識別企業(yè)的基礎(chǔ)。
2、BI的設(shè)計與實(shí)施
建立BI是一項長期工程。在設(shè)計與實(shí)施時,企業(yè)應(yīng)堅持做好五個方面工作:
(1)條件分析。明確現(xiàn)有行為規(guī)范的基礎(chǔ)和活動狀況;分析企業(yè)財務(wù)狀況,制定可行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)目標(biāo)設(shè)定。設(shè)定可以考評的目標(biāo)與量化標(biāo)準(zhǔn),建立制度、規(guī)范和活動安排的標(biāo)準(zhǔn)及衡量其效果的標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)培訓(xùn)計劃。制定以BI實(shí)施為主體的員工培訓(xùn)計劃,將BI規(guī)范中一些具體執(zhí)行細(xì)節(jié)落到實(shí)處,反復(fù)演練,確保BI的有效實(shí)施。
(4)檢查督導(dǎo)。在BI實(shí)施中,通過檢查,發(fā)現(xiàn)問題,督導(dǎo)改進(jìn)行為或改善規(guī)劃,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),形成合理的反饋調(diào)節(jié)機(jī)制。
(5)及時獎懲。建立科學(xué)合理的獎懲機(jī)制,調(diào)動員工的積極性,使BI規(guī)范更富有成效。BI的設(shè)計推廣必須具備創(chuàng)新性及適應(yīng)性,才能引發(fā)公眾的興趣與認(rèn)同。麥當(dāng)勞公司可稱得上這方面的典范。一方面,無論你走進(jìn)哪一家分店,你都能得到大小相同的份額、同樣口味的食品,看到一樣的餐飲服飾,享受到一樣的服務(wù),其行動統(tǒng)一性達(dá)到了驚人的程度;另一方面,它本土化的市場定位和公關(guān)、促銷活動設(shè)計,又極富創(chuàng)新性。在中國,麥當(dāng)勞公司成功的BI運(yùn)作,贏得了兒童和年輕消費(fèi)者。
在BI實(shí)施中,必須堅持以人為本的方針,即依靠全體員工,加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和執(zhí)行制度規(guī)范的主動性和自覺性。企業(yè)員工的行為舉止構(gòu)成并直接影響企業(yè)的動態(tài)形象,如果員工的態(tài)度、舉止不佳,即使企業(yè)有很好的理念和視覺設(shè)計,有很好的廣告宣傳,也無法在社會公眾心目中留下良好的印象。美國迪斯尼公司在BI實(shí)施中有關(guān)對雇員培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)是值得借鑒的。
(三)VI
1、VI的主要內(nèi)容與功能
VI是CI的靜態(tài)識別符號,是具體化、視覺化的傳達(dá)形式。即借助視覺傳播媒體,將企業(yè)理念、規(guī)范等抽象語意,轉(zhuǎn)換為社會公眾可以識別和記憶的具體符號,進(jìn)而強(qiáng)化其對企業(yè)理念、規(guī)范的認(rèn)識與理解。VI既是MI的表現(xiàn)形式,也是BI的表現(xiàn)形式,是企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化的統(tǒng)一。
VI包括基礎(chǔ)要素和應(yīng)用要素兩大部分?;A(chǔ)要素主要包括:企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色及企業(yè)象征造型與圖案、企業(yè)宣傳標(biāo)語等。應(yīng)用要素主要包括:建筑外觀與環(huán)境、內(nèi)部裝飾、事務(wù)用品、辦公設(shè)備及器具、招牌、旗幟、服裝服飾、交通工具、包裝用品、廣告、傳播展示等。完整的VI,是把基礎(chǔ)要素創(chuàng)造性地應(yīng)用到所有應(yīng)用要素上,形成鮮亮且統(tǒng)一的企業(yè)整體視覺形象。在所有VI的內(nèi)容中,企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色是VI的核心內(nèi)容,是企業(yè)地位、規(guī)模、力量、尊嚴(yán)、理念等內(nèi)涵的外在集中表現(xiàn),構(gòu)成了企業(yè)的第一特征及基本氣質(zhì)。同時,這三者也是通過廣泛傳播取得大眾認(rèn)同的統(tǒng)一符號。VI中的其他要素都由此繁衍而來。由于VI負(fù)載著傳達(dá)企業(yè)理念的使命,因此要求企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色必須具有寓意性、直觀性、表達(dá)性和傳播性。
VI的功能在于它以經(jīng)營理念和經(jīng)營活動為基礎(chǔ),透過整體而統(tǒng)一的視覺形象,尤其是采用具有強(qiáng)烈沖擊力的視覺符號,將具體可見的外在形象與內(nèi)在的觀念結(jié)合為一體。換句話說,如果沒有VI的具體而富有感染力的表現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營理念將無法有效地表達(dá)。在CI中,MI是一種抽象思維,是VI的精神內(nèi)涵;BI是VI的基本前提條件和MI的動態(tài)體現(xiàn)。如果沒有MI和BI,VI也只是簡單空洞的裝飾。這就像樹如果沒有“根”與“枝干”就不可能有漂亮的“花”與“葉”,人如果沒有良好的素質(zhì)與修養(yǎng),就不可能有高雅的氣質(zhì)和優(yōu)良的外在表現(xiàn)一樣。所以企業(yè)VI只有在MI和BI的基礎(chǔ)上去發(fā)揮它展現(xiàn)、傳遞的功能,將企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容、產(chǎn)品特性以及企業(yè)的精神追求,通過VI的信息傳遞系統(tǒng),最快速地傳達(dá)到消費(fèi)者心目中,使消費(fèi)者一目了然地掌握其中傳達(dá)的信息情報,快速地識別與認(rèn)知。
2、VI設(shè)計的原則
為了使企業(yè)形象的視覺識別特征更突出,以更好地表達(dá)企業(yè)的經(jīng)營理念,VI設(shè)計必須遵循以下原則:
(1)以MI為中心。即視覺形象中的標(biāo)志設(shè)計要素一定要準(zhǔn)確地傳達(dá)企業(yè)理念。脫離了企業(yè)理念的符號,只能稱作普通的商標(biāo),不會有企業(yè)個性和持久的生命力。
(2)描準(zhǔn)形象目標(biāo)。VI設(shè)計必須根據(jù)對企業(yè)的理解,以追求不同時期的外部形象目標(biāo)為原則。如一個企業(yè)在創(chuàng)業(yè)伊始,需要有一個強(qiáng)有力的“創(chuàng)新形象”來沖擊消費(fèi)者的視覺;企業(yè)進(jìn)入全面上升階段,需要有一個蓬勃向上、充滿生機(jī)的“發(fā)展形象”來擴(kuò)大自身影響力;企業(yè)到穩(wěn)定階段時,一個成熟的企業(yè)需要有一個富有號召力、感染力的“競爭形象”來強(qiáng)化本企業(yè)的市場地位,穩(wěn)定本企業(yè)已擁有的消費(fèi)群,爭取競爭對手的消費(fèi)群。
(3)具有審美追求。由于VI設(shè)計是一種視覺藝術(shù)創(chuàng)作活動,而公眾進(jìn)行識別的過程同時也是審美的過程,因此要求設(shè)計者把握統(tǒng)一與變化、對稱與均衡、節(jié)奏與韻律、調(diào)和與對比等美學(xué)基本原則,使視覺符合人類對美的共同感知,喚起公眾的美感沖動;同時“違反規(guī)則被作為規(guī)則固定下來”這一藝術(shù)創(chuàng)造的基本規(guī)律,又要求設(shè)計有個性、新意和獨(dú)創(chuàng)性,使公眾獲得具有沖擊力的審美享受。
(4)堅持民族化。不同民族的文化傳統(tǒng)、思維模式、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣不同,對形象有不同的解釋,同時有不同的圖案及色彩禁忌,在美感、素材、語言溝通上也存在差異。只有堅持VI設(shè)計的民族性,才能保持其在市場上的生命力。
(5)體現(xiàn)人性化?,F(xiàn)代VI設(shè)計要求充滿人性和人情味,具有親和力,使人產(chǎn)生被尊重、被關(guān)愛的感受。過于理性、強(qiáng)硬的VI表達(dá),傳播力度再大,社會公眾也不會喜歡。
(6)實(shí)現(xiàn)3E結(jié)合。指在VI設(shè)計中應(yīng)具備工程學(xué)(Engineering)、經(jīng)濟(jì)學(xué)(Econom—ics)和美學(xué)(Ethics)三個學(xué)科方面的知識及工作開發(fā)與作業(yè)能力。把獨(dú)特的美學(xué)意識、創(chuàng)造獨(dú)特市場價值的能力與發(fā)現(xiàn)以及創(chuàng)造企業(yè)個性的系統(tǒng)開發(fā)能力結(jié)合起來。
(7)從現(xiàn)實(shí)性出發(fā)。指視覺形象設(shè)計過程必須基于對企業(yè)和行業(yè)文化的確切了解與把握,不可脫離企業(yè)和行業(yè)實(shí)際而進(jìn)行“理想化”設(shè)計。
(8)遵從法律。由于VI符號多用于商業(yè)活動,為保護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)營者以及消費(fèi)者的,利益,各國政府和國際組織通常制定相關(guān)法律,對VI符號的設(shè)計與使用規(guī)則加以強(qiáng)制性的規(guī)定,如我國的《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》和《中華人民共和國商標(biāo)法》,國際上的《巴黎公約》和《國際廣告從業(yè)準(zhǔn)則》等,企業(yè)和設(shè)計者都必須遵守。
3、VI設(shè)計與實(shí)施的程序
(1)確立設(shè)計理念。要求做好資料搜集和實(shí)態(tài)調(diào)研。調(diào)研的內(nèi)容主要是大眾對企業(yè)的總體印象,企業(yè)與同行比較的優(yōu)劣勢,不同地區(qū)、不同消費(fèi)群體對企業(yè)形象評價的好壞及其理由,本企業(yè)未來應(yīng)塑造何種目標(biāo)形象等。然后根據(jù)調(diào)查資料確定設(shè)計的主導(dǎo)理念,擬定企業(yè)未來出現(xiàn)在大眾面前的形象概念。
(2)設(shè)計開發(fā)。把上一階段確定的設(shè)計理念轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)化的視覺傳達(dá)形式。在設(shè)計制作時,需要不斷進(jìn)行模擬調(diào)查、測試,直到設(shè)計表現(xiàn)符合創(chuàng)意的形象概念為止。
(3)反饋再加工。對設(shè)計符號進(jìn)行檢查、調(diào)查、聽取意見、修正等,直至最終尋求到最能符合企業(yè)實(shí)態(tài)與代表企業(yè)精神和形象的視覺符號為止。
(4)編制指導(dǎo)手冊。要求對VI設(shè)計、制作的所有內(nèi)容編印成冊,達(dá)到使用上的規(guī)范化、視覺化、系統(tǒng)化,便于企業(yè)使用和查閱。
在VI的設(shè)計過程中,除了應(yīng)重視基礎(chǔ)要素的設(shè)計開發(fā)外,還要重視其應(yīng)用要素的設(shè)計開發(fā),并且需要將兩種要素的設(shè)計開發(fā)有機(jī)地結(jié)合起來,融會貫通在上述四個階段之中。
培育有個性的企業(yè)精神
(一)培育步驟
企業(yè)精神的培育是一項艱巨的工作。從過程上來講,它一般經(jīng)過三個階段,即確認(rèn)階段、倡導(dǎo)階段和深化階段,三個階段密切關(guān)聯(lián),層層遞進(jìn)。
1、確認(rèn)階段
確認(rèn)階段的任務(wù)是把企業(yè)精神認(rèn)定下來,明確它的名稱、內(nèi)涵及其外延。第一步是進(jìn)行企業(yè)文化、企業(yè)精神一般知識的宣傳、普及,營造企業(yè)文化氛圍,提高員工對企業(yè)文化、企業(yè)精神的理解和認(rèn)識,奠定良好的思想基礎(chǔ)。第二步是廣泛發(fā)動群眾,醞釀提煉企業(yè)精神,通過集思廣益,征集企業(yè)精神提案。力求把征集過程變成一個宣傳教育過程。第三步是最后確認(rèn)企業(yè)精神。一般采用上下結(jié)合,反復(fù)篩選的辦法。可以組成一個包括專家和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的評審委員會,先從員工的企業(yè)精神提案中精選出若干提案,然后交全體員工投票評選,以員工投票情況為主要依據(jù),最后經(jīng)過加工潤色確認(rèn)企業(yè)精神。
2、倡導(dǎo)階段
倡導(dǎo)階段的任務(wù)是廣泛宣傳企業(yè)精神,使員工從思想上了解它、接受它,從行動上開始實(shí)踐它、體現(xiàn)它。企業(yè)精神確認(rèn)后,要利用多種形式大力宣傳,要開展多種活動加以推廣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭實(shí)踐企業(yè)精神,有意識地樹立實(shí)踐企業(yè)精神的典型人物,鼓勵、引導(dǎo)員工深刻認(rèn)識企業(yè)精神的內(nèi)涵,增強(qiáng)實(shí)踐企業(yè)精神的自覺性。
3、深化階段
深化階段的任務(wù)是使員工從“要我做”變成“我要做”。企業(yè)精神的培育在第二階段的基礎(chǔ)上向更深層次發(fā)展,將企業(yè)精神人格化,把簡練、抽象的企業(yè)精神具體化、形象化,并由群體精神內(nèi)化為個體自覺意識,使員工成為具有企業(yè)精神的“企業(yè)人”,使企業(yè)精神成為員工自覺實(shí)踐的一種“本能”。
以上培育企業(yè)精神的三個階段,是人們對企業(yè)精神內(nèi)涵的認(rèn)識由低到高、由淺入深的過程,也是企業(yè)精神從實(shí)踐中總結(jié)出來,又回到群眾實(shí)踐中去,并通過群眾的實(shí)踐不斷豐富和發(fā)展的過程。
(二)個性表達(dá)
企業(yè)精神是企業(yè)員工的群體意識的精華,是企業(yè)價值觀的精髓,它不能自拔地產(chǎn)生,也不能由外界強(qiáng)加,它需要一個由分散到系統(tǒng)、從現(xiàn)象到本質(zhì),去偽存真,去粗取精,不斷概括、升華的提煉過程。如果沒有這個過程,企業(yè)群體意識和價值觀將始終處于一種自發(fā)、散亂、不自覺、不系統(tǒng)的狀態(tài),無法升華為企業(yè)精神。
1、表達(dá)原則
(1)準(zhǔn)確而深刻。提煉企業(yè)精神應(yīng)抓住企業(yè)群體意識的精華和企業(yè)價值觀的核心,反映企業(yè)實(shí)質(zhì)的、根本性的精神理念,既要準(zhǔn)確無誤,不使人產(chǎn)生歧義,又要富有深刻內(nèi)涵,飽含理性與思辨色彩,不能讓人一看就覺得平淡無味、蒼白無力。北京百貨大樓倡導(dǎo)的“一團(tuán)火”精神,具體表述為:“用我們的光和熱,去照亮、去溫暖每個顧客、每一顆心?!奔葴?zhǔn)確地表達(dá)了源自企業(yè)文化楷模張秉貴全心全意為顧客服務(wù)的火熱情感,又深刻地反映了“大樓人”在市場經(jīng)濟(jì)條件下正確處理義利關(guān)系,積極奉獻(xiàn)社會的思想境界和經(jīng)營宗旨。
(2)有個性特色。簡單地說,企業(yè)精神提煉出來后,既不能與別的企業(yè)雷同,甚至不能相似、相近,也不能哪個企業(yè)都能搬用、套用,而只能是自己的企業(yè)專用,“張冠”不可以“李戴”。這就要求提煉企業(yè)精神時,要對企業(yè)的性質(zhì)與規(guī)模、歷史與未來、企業(yè)內(nèi)外環(huán)境等作全面深刻的研究、分析,然后給予精辟的表述。企業(yè)精神的個性特色源自企業(yè),所處行業(yè)的特殊點(diǎn)、經(jīng)營管理的成功點(diǎn)、參與市場競爭的優(yōu)勢點(diǎn)、優(yōu)良傳統(tǒng)的閃光點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)人自身修養(yǎng)與風(fēng)范的獨(dú)特點(diǎn)、員工心理期望的共識點(diǎn)以及企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)點(diǎn)等。企業(yè)精神應(yīng)是企業(yè)上述特點(diǎn)凝合、聚焦的結(jié)果。
(3)簡潔而生動。表述企業(yè)精神不能冗長拖沓,干巴無味,必須簡單明了,生動感人。在用詞上要準(zhǔn)確、達(dá)意,且富有哲理。企業(yè)精神的表述,可以利用員工或企業(yè)家的現(xiàn)成語言,這種企業(yè)精神土生土長,純樸簡潔,富有特色;也可以獨(dú)立概括,這種企業(yè)精神往往用詞講究,內(nèi)涵深刻。企業(yè)精神是一種實(shí)踐精神,不管怎樣表述,只要能夠準(zhǔn)確反映員工意識,激勵員工士氣即可。但有一點(diǎn)是最忌諱的,就是試圖在內(nèi)容上面面俱到,好詞堆砌,表達(dá)過長。應(yīng)知道企業(yè)精神是企業(yè)先進(jìn)意識和精神風(fēng)貌中的一個核心亮點(diǎn)。一般而言,企業(yè)精神的表述以不超過10個字為宜。要讓人覺得既明快又自然,既深刻又親切,易讀,易懂,易記,朗朗上口,自然流暢。如日本電氣公司“讓一切充滿活力”,住友銀行“保持傳統(tǒng),更有創(chuàng)新”等企業(yè)精神的表述都是比較成功的范例。
2、表述方式
(1)目標(biāo)表述式。以企業(yè)的奮斗目標(biāo)作為企業(yè)精神,富有號召力,讓企業(yè)員工備受鼓舞,激發(fā)士氣,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性。如中國國際航空公司的企業(yè)精神“永不休止地追求一流”。
(2)經(jīng)驗(yàn)薈萃式。對企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉,即將企業(yè)創(chuàng)業(yè)與發(fā)展過程中久經(jīng)磨礪而成的精神財富中最寶貴、最精華的經(jīng)驗(yàn)提煉出來,形成企業(yè)精神。這種企業(yè)精神既,繼承了企業(yè)歷史的精神財富,又為企業(yè)未來的發(fā)展提供精神動力。
(3)特點(diǎn)整合式。以企業(yè)員工為主體,以企業(yè)經(jīng)營管理為主線,對企業(yè)各方面特點(diǎn)進(jìn)行歸納、整合,提煉出本質(zhì),形成企業(yè)精神。如北京郵政系統(tǒng)員工把“一封信,一顆心”奉為行業(yè)精神。
(4)傳統(tǒng)繼承式。以企業(yè)多年形成的優(yōu)良傳統(tǒng)為依據(jù)和核心,提煉企業(yè)精神。如老字號同仁堂的“同修仁德,濟(jì)世養(yǎng)生”,繼承了歷史上的誠信傳統(tǒng),又注入了體現(xiàn)時代人文關(guān)懷的“仁愛”新內(nèi)涵。
(5)人格升華式。以企業(yè)英雄人物、先進(jìn)典型為代表,將其精神品格和優(yōu)秀事跡總結(jié)、升華為企業(yè)精神。如大慶油田的“鐵人精神”,王府井百貨大樓的“一團(tuán)火精神”。這種人格化的企業(yè)精神表述方法親切、形象、生動,企業(yè)員工容易接受。但必須注意,企業(yè)精神所依托的英雄人物或先進(jìn)典型必須有過硬的優(yōu)秀事跡,為群眾所公認(rèn)、信服,有著很高的知名度和美譽(yù)度,經(jīng)得起時間考驗(yàn)。
(6)名人名言式。即以名人名言作為企業(yè)精神的內(nèi)容,并賦予本企業(yè)理念的內(nèi)涵,如日本日產(chǎn)公司的企業(yè)精神是“品不良在于心不正”;也有企業(yè)用《孫子兵法》中的“上下,同欲者勝”做企業(yè)精神。
(7)單一警句式。以反映企業(yè)特色、信念、追求的一兩句話作為企業(yè)精神,這是最常見的表述方式。如波音公司的“我們每個人都代表公司”。
(8)復(fù)合多句式。以幾組語句并列表述企業(yè)精神,或以一組語句為主,幾組語句為輔,綜合表述企業(yè)精神。如北京松下彩色顯像管有限公司的企業(yè)精神是:“產(chǎn)業(yè)報國、光明正大、團(tuán)結(jié)一致、奮發(fā)向上、禮貌謙讓、改革發(fā)展、服務(wù)奉獻(xiàn)?!?/p>
3、命名方式
企業(yè)精神提煉出來后,還應(yīng)該給其命名(有的企業(yè)精神十分簡單明了,不另外命名也是正常的),命名的方式大致有以下幾種:
(1)企業(yè)名稱命名式。這種方法最普遍、最常見,一般以企業(yè)名稱的簡稱命名企業(yè)精神。如“寶鋼精神”、“一汽精神”、“日立精神”等。這種命名方式明確了企業(yè)精神的歸屬,不致讓人搞混。有些企業(yè)精神以企業(yè)名稱命名,其名稱本身就是企業(yè)精神內(nèi)涵的濃縮。比如全聚德精神,濃縮了“全而無缺,聚而不散,仁德至上”的內(nèi)涵。
(2)產(chǎn)品商標(biāo)命名式。如果企業(yè)產(chǎn)品的商標(biāo)社會知名度較高,可采用這種命名方式。有些企業(yè)的商標(biāo)與企業(yè)名稱是一致的。如“太陽神精神”、“康佳精神”、“蜜蜂精神”等。
(3)形象比喻命名式。以形象生動的比喻方式表達(dá)企業(yè)精神。如某燃料公司的“火炬精神”、紡織行業(yè)的“春蠶精神”、鐵路系統(tǒng)的“火車頭精神”和“鋪路石精神”等。這種命名方式能突出企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)和屬性,容易給人留下深刻的印象。
(4)內(nèi)涵提煉命名式。將企業(yè)精神的內(nèi)涵反復(fù)提煉,以其精髓命名,如臺灣統(tǒng)一企業(yè)的“三好一道”,即信譽(yù)好、品質(zhì)好、服務(wù)好和價格公道。這種命名法概括力強(qiáng),能對企業(yè)精神的全部內(nèi)涵做出直觀的提綱挈領(lǐng)式的提示。
(5)人名命名式。以企業(yè)創(chuàng)始人、英雄人物的姓名命名企業(yè)精神。如鞍山鋼鐵公司的“孟泰精神”、日本松下電器公司的“松下精神”等。
先進(jìn)企業(yè)的共同精神追求
目前,世界各國先進(jìn)的企業(yè)都非常重視企業(yè)精神的培育,如澳大利亞、美國、德國等國超過70%的企業(yè)、日本幾乎100%的企業(yè)都有比較明確的企業(yè)精神或類似用語的表述。從其內(nèi)容來看,主張參與、協(xié)作、奉獻(xiàn)、競爭和創(chuàng)新,已成為現(xiàn)代企業(yè)精神的主導(dǎo)意志,值得企業(yè)在提煉自身企業(yè)精神時作為參考。
(一)參與精神
強(qiáng)調(diào)參與,是企業(yè)兼顧滿足員工各種需求和企業(yè)效率、效益要求的基本文化追求。員工通過參與企業(yè)管理,發(fā)揮聰明才智,得到了價值認(rèn)可與經(jīng)濟(jì)報酬,改善了人際關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了自我價值。而企業(yè)則由于員工的參與,改進(jìn)了工作,降低了成本,提高了效率。
培育參與精神,使員工以企業(yè)文化主體的身份參與管理,企業(yè)要特別注意引導(dǎo),要把企業(yè)當(dāng)前的工作重點(diǎn)、市場形勢和努力的主要方向傳達(dá)給員工,使員工的參與具有明確的方向性。有些企業(yè)家對來自員工的潮水般的建議和意見不知如何處理,這主要是他們自己對企業(yè)的經(jīng)營方向、管理目標(biāo)缺乏目的性和計劃性,不知道如何引導(dǎo)員工有計劃、分階段地實(shí)施重點(diǎn)突破。明確引導(dǎo)是保護(hù)員工參與的積極性、使員工參與管理能持續(xù)實(shí)施的重要,手段。在員工參與管理的開始階段,由于管理者和員工都沒有經(jīng)驗(yàn),參與管理會顯得有些雜亂無章,企業(yè)沒有得到明顯的效益,甚至出現(xiàn)效益下降。管理者應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、肯定主流,把實(shí)情告訴員工,獲得員工的理解,盡快提高參與管理的效率。
實(shí)施參與管理要根據(jù)員工知識化程度和參與管理的經(jīng)驗(yàn)采取不同方式。第一種方式,針對員工知識化程度較低、參與管理經(jīng)驗(yàn)不足的情況,采用控制型參與管理。它的主要目標(biāo)是希望員工在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出工作中的問題和局部建議,經(jīng)過篩選后,由工程師,和主管人員確定解決方案并組織實(shí)施。美、日、德等國企業(yè)中的參與管理很多是采用這種模式。這種模式的長處在于它的可控性,但由于它傾向于把參與的積極性控制在現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)、制度范疇之內(nèi),因而不能進(jìn)一步發(fā)揮員工的積極性和聰明才智。第二種方式,針對員工知識化程度較高,有相當(dāng)參與管理經(jīng)驗(yàn)的情況采用授權(quán)型參與。它的主要目標(biāo)是希望員工在現(xiàn)有知識和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不但提出工作中的問題和建議,而且制定具體實(shí)施方案,在得到批準(zhǔn)后被授予組織實(shí)施的權(quán)力,以員工為主導(dǎo)完成參與和改革的全過程。美國高技術(shù)制造業(yè)和高智能服務(wù)業(yè)的員工知識化水平較高,因此,多采用這種模式。第三種方式,不限于員工目前所從事的工作,員工可以根據(jù)自己的興趣、愛好,對自己工作范圍以外的其他工作提出建議和意見,實(shí)行全方位參與。企業(yè)提供一定的條件,幫助員工從事自己喜愛的工作并發(fā)揮創(chuàng)造力。這種模式是針對員工具有較廣博的知識,管理部門又具有相當(dāng)?shù)膶捜荻?,企業(yè)內(nèi)部擇業(yè)又有很大自由的情況而采用的。每個人都有自己的長處或短處,只要找到適合自己的工作并努力去做,每個人都將成為卓越的一員。企業(yè)管理者的責(zé)任就是幫助人們找到適合自己的工作崗位,并鼓勵他們努力去做。日本企業(yè)家盛田昭夫說過,企業(yè)家最重要的任務(wù)在于培育其與員工之間的健康關(guān)系,在公司中產(chǎn)生出一種大家族的整體觀念。這種健康關(guān)系和整體觀念表現(xiàn)為一種寬容的態(tài)度,讓員工找到更適合自己的工作,允許員工在一定的時間內(nèi)可以調(diào)換一次工作,創(chuàng)造毛遂自薦的機(jī)會,這成為發(fā)掘人才的重要途徑。如果能讓員工自由選擇自己所愛好的工作,那么他們一旦成功,就會精力百倍地投入這項工作。
在美國許多公司中,參與作為一種企業(yè)精神,要求每個員工每年要寫一份自我發(fā)展計劃,簡明扼要地闡述自己在一年中要達(dá)到什么目標(biāo),有什么需要,希望得到什么幫助,并對上一年的計劃進(jìn)行總結(jié)。自我發(fā)展計劃一方面是員工實(shí)行自我管理的依據(jù),另一方面給每個員工的上級提出了要求:如何幫助下屬實(shí)現(xiàn)其計劃。它既可以作為上級人員制訂自我計劃的基礎(chǔ),又成為上級人員對下級人員考核的依據(jù)。每個員工應(yīng)隨時提出合理化建議并定期填寫雇員調(diào)查表,這個調(diào)查表可以使那些沒有參與管理積極性的人也參加進(jìn)來,他們對公司工作的評價會成為管理部門主動了解意見和建議的基礎(chǔ)。雇員調(diào)查表的內(nèi)容比較廣泛,涉及公司業(yè)務(wù)的各個方面。企業(yè)每年進(jìn)行一次員工評議,包括總經(jīng)理在內(nèi),都要受到他的上級和下屬、與他有關(guān)的平行部門(企業(yè)內(nèi)外)的評議。
(二)協(xié)作精神
協(xié)作是大生產(chǎn)的基本要求,也是企業(yè)謀求創(chuàng)造整體效應(yīng)的要求。協(xié)作不僅能夠放大整體價值,也能更好地實(shí)現(xiàn)個體價值。因此,協(xié)作是現(xiàn)代企業(yè)精神中的基本要素。
培育協(xié)作精神的方法是多種多樣的,可以通過確定明確的分工、制定清晰的崗位職責(zé)以及協(xié)作制度等,還可以利用工作后的聚餐、郊游等形式來增進(jìn)同事之間的私人感情和協(xié)作的意愿。日本的企業(yè)界,很多經(jīng)理幾乎每天晚上都要和年輕的職員一起聚餐、聊天,直到深夜,這種聚餐已成為日本各公司的普遍做法。在美國,過去有工作后社交的習(xí)慣,但一般不涉及同事。近年來,這種社交活動逐漸向同事關(guān)系擴(kuò)展。協(xié)作精神還可以通過非正式組織、團(tuán)隊(以班組、部門,或以臨時任務(wù)組織、興趣小組為基礎(chǔ))形式來促進(jìn)企業(yè)員工的協(xié)作精神。團(tuán)隊在許多現(xiàn)代企業(yè)中已成為促進(jìn)企業(yè)員工協(xié)作精神的有效手段和組織形式。美國管理學(xué)家哈默指出,團(tuán)隊是一個偉大的創(chuàng)造,是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ),是重新構(gòu)建公司的一個基本出發(fā)點(diǎn),具有強(qiáng)大的生命力。
(三)奉獻(xiàn)精神
奉獻(xiàn)精神是與企業(yè)的社會責(zé)任相聯(lián)系的。它體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營中關(guān)心整個社會的進(jìn)步與發(fā)展、為社會多做貢獻(xiàn)的境界。企業(yè)只有堅持公眾利益至上,才能得到公眾的好評,使自己獲得更大的、更長遠(yuǎn)的利益。這就要求企業(yè)積極參加社會公益事業(yè),支持文化、教育、社會福利、公共服務(wù)等事業(yè),參與環(huán)保事業(yè)。通過這些活動,在社會公眾中樹立企業(yè)注重社會責(zé)任的形象,提高企業(yè)的美譽(yù)度。
比如,在美國,處于最激烈的市場競爭中的企業(yè)深知人才的重要,他們希望有更多的人才涌現(xiàn),因?yàn)槟抢锩婢陀泄镜奈磥怼R虼?,教育成為企業(yè)資助最多的領(lǐng)域。
講奉獻(xiàn)精神,不光體現(xiàn)企業(yè)對社會的責(zé)任感,在企業(yè)內(nèi)部,也體現(xiàn)員工對企業(yè)的責(zé)任感。盡管在等價交換原則和勞動契約制度面前,不能硬性推行無私和無償奉獻(xiàn),但企業(yè)倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,員工踐行奉獻(xiàn)精神,每個人都十分清楚這不僅于企業(yè)有益,于個人也有利,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神能夠使企業(yè)找到企業(yè)價值最大化和個人價值最大化的平衡點(diǎn)。
當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)精神的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這幾個方面,創(chuàng)新精神、競爭精神、開拓精神、進(jìn)取精神等都是現(xiàn)代企業(yè)精神的突出表現(xiàn)。這些精神從源泉上講,多是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)生的精神,是企業(yè)精神的本質(zhì)屬性。在中國不發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)條件下,這種內(nèi)生的精神也應(yīng)同現(xiàn)代企業(yè)所需要的參與精神、協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神同樣加以倡導(dǎo)。
從冰山理論看企業(yè)文化管理
(一)冰山理論
著名心理學(xué)家弗洛伊德和著名作家海明威曾經(jīng)在各自領(lǐng)域里較早提出過“冰山理論”。1895年,弗洛伊德與布羅伊爾合作發(fā)表《歇斯底里研究》,首次提出“冰山理論”。他認(rèn)為人的人格有意識的層面只是這個冰山的尖角,其實(shí)人的心理行為當(dāng)中的絕大部分是冰山下面那個巨大的三角形底部,那是看不見的,但正是這看不見的部分決定著人類的行為。1932年,海明威在其紀(jì)實(shí)性作品《午后之死》中,第一次把文學(xué)創(chuàng)作比作漂浮在大洋上,的冰山,他說,冰山運(yùn)動之雄偉壯觀,是因?yàn)樗挥邪朔种辉谒嫔?。他認(rèn)為,文學(xué)作,品中的文字和形象是所謂的“八分之一”,而情感和思想是所謂的“八分之七”。前兩者是,具體可見的,后兩者是寓于前兩者之中的。
在觀察和研究企業(yè)管理現(xiàn)象時,也可以引入冰山理論,把整個企業(yè)管理系統(tǒng)比作漂浮在大洋上的冰山,露出水面的部分是企業(yè)有形的管理,看得見、摸得著,包括企業(yè)管理體制、制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、流程及方法和手段等,但這種“有形”的管理只是冰山的一角,占冰山比重的“七分之一”。隱在水下面的部分為“無形”的文化管理,雖看不見、摸不著,所占比重卻達(dá)到“七分之六”。
冰山理論揭示出企業(yè)文化管理在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中處于根基地位,不僅所占比重大,而且決定著企業(yè)整體管理的特色及效率。
冰山理論告訴我們,在管理中不能只見樹木,不見森林,只重有形忽視無形。只有正確認(rèn)識文化管理對企業(yè)整體管理的決定性意義,處理好局部與全局、有形與無形的關(guān)系,才能提高企業(yè)的整體管理效率。
冰山理論還告訴我們,由于企業(yè)文化管理具有無形性,其管理難度更大,需要管理者利用更高的智慧,付出更大的精力,做出更長時間不懈的努力,才能取得較好的管理效果。
(二)企業(yè)文化管理的特點(diǎn)
1、共同價值
企業(yè)文化是企業(yè)員工共同的價值判斷和價值取向。企業(yè)文化管理特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊意識和群體思想,追求“一體化”;反對用“個識”和個別價值強(qiáng)加于企業(yè)全體員工身上,取代整體意識和共同價值。當(dāng)然,共同價值是由個別價值抽象而成的,共同價值是相對而言。在現(xiàn)實(shí)生活中,不可能想象一個企業(yè),幾百名、幾千名甚至上萬名員工都會像機(jī)器一樣,只有一種思想,一個判斷,一種價值。人的素質(zhì)參差不齊,人的需要、追求異彩紛呈,人的觀念更是復(fù)雜多樣,因此,企業(yè)文化只能追求相對的“共識”和多數(shù)人的共同價值。這種“共識”和共同價值開始往往比較集中地體現(xiàn)在企業(yè)少數(shù)代表人物(如企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者、決策人、英雄、模范、標(biāo)兵等)身上。因?yàn)槿魏我环N積極的企業(yè)文化的形成,總是以少數(shù)人具有的先進(jìn)思想意識(如王進(jìn)喜的“鐵人”精神,張秉貴的“一團(tuán)火”精神等)和價值觀為起點(diǎn)向外發(fā)散,通過領(lǐng)導(dǎo)者的積極倡導(dǎo)和身體力行,使之滲透在企業(yè)每一個員工的行,為、每件產(chǎn)品的制造過程、經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)之中,進(jìn)而逐漸成為多數(shù)人的“共識”和共同價值的。尤其是當(dāng)企業(yè)文化在某些方面總體處于消極落后狀態(tài)時,更要善于從中發(fā)現(xiàn)積極的因子—“個識”和先進(jìn)價值觀,通過精心培植,使之成長壯大,進(jìn)而帶動整體企業(yè)文化的進(jìn)步與創(chuàng)新。應(yīng)該說,這是企業(yè)文化管理實(shí)踐探索的重點(diǎn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化是由“個識”發(fā)展到“共識”,由個別價值發(fā)展到共同價值的。
推而廣之,企業(yè)文化管理所追求的共同價值,不光是指企業(yè)在運(yùn)營過程中形成的內(nèi)部各類文化因子,包括股東、管理者、員工等之間的共同價值,也包括企業(yè)在經(jīng)營過程中形成的與顧客、合作者的共同價值,還包括企業(yè)在履行社會責(zé)任過程中形成的與社會的共同價值。
2、自律機(jī)制
企業(yè)文化管理不同于以規(guī)章制度和紀(jì)律等為手段的科學(xué)管理,它強(qiáng)調(diào)人的自主意識,主張通過促進(jìn)人的心理“認(rèn)同”,啟發(fā)人的文化自覺,達(dá)到自控與自律。對多數(shù)人來講,由于認(rèn)同了某種文化,能夠自覺按某種文化的引導(dǎo)和暗示去行事,因此,文化管理是非強(qiáng)制性的。當(dāng)然,非強(qiáng)制之中也包含有某種“強(qiáng)制”,即軟性約束。對于少數(shù)人來講,在一種主流文化中,即使他們并未產(chǎn)生認(rèn)同或共識,也同樣受這種主流文化中的氛圍、風(fēng)俗、習(xí)慣等非正式規(guī)則的約束;違背這種主流文化的言行是要受到輿論譴責(zé)或制度懲罰的。這就是文化管理的“強(qiáng)制性”。所以威廉?大內(nèi)說,這種文化管理,可以部分地代替發(fā)布命令和對工人進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督的專門方法,從而既能提高勞動生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關(guān)系??梢?,企業(yè)文化管理與傳統(tǒng)管理對人的調(diào)節(jié)方式不同,傳統(tǒng)管理主要是外在的、硬性的制度調(diào)節(jié);企業(yè)文化管理主要是內(nèi)在的文化自律與軟性的文化引導(dǎo)。
3、持續(xù)穩(wěn)定
文化的生成呈現(xiàn)長期性,文化的作用具有延續(xù)性。一種積極的企業(yè)文化,尤其是居核心地位的價值觀念的形成往往需要很長時間,需要領(lǐng)導(dǎo)者的積極倡導(dǎo)和精心培育,需要先進(jìn)人物的引導(dǎo)與帶動,需要一些事件的引發(fā)等。根據(jù)全息理論,企業(yè)文化作為社會文化的“亞文化”,同樣具有社會文化的一般屬性,其主流文化一旦形成,就會逐漸穩(wěn)定下來,成為企業(yè)發(fā)展的靈魂。因此,企業(yè)文化管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化的持續(xù)穩(wěn)定,尤其是主流文化不能朝令夕改,不能因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品的更新、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和個別領(lǐng)導(dǎo)人的更換而發(fā)生根本性改變,應(yīng)長期穩(wěn)定地在企業(yè)中發(fā)揮作用。當(dāng)然,穩(wěn)定性是相對的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)條件和社會文化的發(fā)展變化,企業(yè)文化也應(yīng)不斷地得到調(diào)整、完善和創(chuàng)新。尤其是當(dāng)整個社會處于大變革和大發(fā)展、企業(yè)制度和內(nèi)部經(jīng)營管理發(fā)生劇烈變動的時候,企業(yè)文化必須也必然通過新舊觀念的沖突而進(jìn)行大的變革,從而適應(yīng)新的環(huán)境、條件和組織目標(biāo)。適者生存,優(yōu)勝劣汰,企業(yè)文化是在不斷適應(yīng)新的環(huán)境中得以進(jìn)步和發(fā)展的。
4、獨(dú)特風(fēng)格
企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)和文明社會的產(chǎn)物,其文化中體現(xiàn)著市場經(jīng)濟(jì)的一般規(guī)律,滲透著人類文明的共同意識。就其內(nèi)容來講,不僅一個地區(qū)、一個行業(yè)的企業(yè)文化具有相同的地方,一個國家內(nèi)的企業(yè)文化,如美國企業(yè)文化、日本企業(yè)文化、中國企業(yè)文化等由于受各自社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和民族文化的共同影響,也呈現(xiàn)共同性,存在著國家共有的企業(yè)文化模式。甚至世界各國的企業(yè),由于相互比較、交流、借鑒,各自的企業(yè)文化也含有相同的因素。因此,培養(yǎng)企業(yè)共有價值觀,是企業(yè)文化管理的重要任務(wù)。
然而,不同的社會、不同的民族、不同地區(qū)的不同企業(yè),其文化風(fēng)格各有不同,即使兩個企業(yè)在環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、管理組織、制度手段上可能十分相近甚至一致,在文化上也會呈現(xiàn)出不同的特色和魅力。這是由企業(yè)的歷史、生存的環(huán)境等外在因素以及所處行業(yè)的特殊性、自身經(jīng)營管理特點(diǎn)、企業(yè)家的素養(yǎng)風(fēng)范和員工的整體素質(zhì)等內(nèi)在條件決定的。因此,企業(yè)文化管理十分強(qiáng)調(diào)個性培養(yǎng)。企業(yè)文化個性是企業(yè)文化的精華所在,也是企業(yè)文化生命力和活力的源泉。多數(shù)成功的企業(yè)文化均是在重視共性管理的同時,十分重視個性培養(yǎng)的。
在企業(yè)文化管理實(shí)踐中,由于社會大文化環(huán)境的作用,共性文化的培育和傳播相對容易;而個性文化的培育和傳播相對較難,個性文化一旦形成就會產(chǎn)生巨大感召力、凝聚力和對外的輻射力。
企業(yè)文化管理與人力資源管理的關(guān)系
人力資源管理的對象是人,企業(yè)文化管理的核心是以人為本,在理論上搞清二者是怎樣的關(guān)系,并謀求在實(shí)踐上實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,具有重要意義。
(一)正確理解人力資源管理的內(nèi)涵
1、人力資源管理的內(nèi)涵
關(guān)于人力資源管理的內(nèi)涵有兩種觀點(diǎn)。觀點(diǎn)之一:對人力進(jìn)行合理組織與調(diào)配,使人一機(jī)、人一物之間經(jīng)常保持最佳比例,認(rèn)為人同其他資源無差異性;觀點(diǎn)之二:對人進(jìn)行培訓(xùn),對人的思想與行為進(jìn)行激勵、控制和協(xié)調(diào),發(fā)揮人的主觀能動性,認(rèn)為人同其他資源有差異,人是組織中的特殊資源,人的可發(fā)展性及人與人的生理、心理和能力是有差別的。本書同意后一種觀點(diǎn)。根據(jù)這種觀點(diǎn),人力資源管理包括六大模塊:人力資源規(guī)劃;招聘與配置;培訓(xùn)與開發(fā);績效管理;薪酬福利管理;勞動關(guān)系管理。
2、現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別
傳統(tǒng)人事管理以“事”為中心,見“事”不見“人”,管理形式和目的是“控制人”;而現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,管理是追求人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。
傳統(tǒng)人事管理把人設(shè)為一種成本,當(dāng)做一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產(chǎn)出和開發(fā)。工具論者認(rèn)為對人可以隨意改造、控制、使用,資源論者認(rèn)為對人得小心保護(hù)、引導(dǎo)、開發(fā)。
3、現(xiàn)代人力資源管理的
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