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設(shè)備物資采購部崗位兩個手冊化及三會培訓(xùn)教育開展情況匯報設(shè)備采購2014.10.22目錄
◆第一部分實施概述◆第二部分崗位兩個手冊化編寫◆第三部分三會培訓(xùn)教育開展◆第四部分結(jié)束語
◆第一部分實施概述
設(shè)備物資采購部堅持崗位上水平工作為現(xiàn)場管理的基本出發(fā)點,貫徹執(zhí)行兩個手冊化及三會培訓(xùn)教育的雙推進模式,進而規(guī)范崗位行為,正確履行崗位職責(zé),積極推行崗位操作的流程化管理,使每個崗位始終處于標(biāo)準(zhǔn)化、可控化、高效化的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。崗位操作流程化崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化崗位操作可控化兩個手冊編寫三會培訓(xùn)教育崗位上水平“四化”要求崗位操作高效化雙推動設(shè)備物資采購部崗位上水平“四化”目標(biāo)
設(shè)備物資采購部以兩個手冊編寫與三會培訓(xùn)教育為雙推動手段,全面打造本部門崗位上水平工作的“四化”建設(shè)目標(biāo)?!舻诙糠謲徫粌蓚€手冊化編寫
設(shè)備物資采購部崗位案例匯編手冊是在三大案例匯編完成的基礎(chǔ)之上,按重點崗位分類細(xì)化原則,將正反兩方面案例與相關(guān)崗位統(tǒng)一對應(yīng),結(jié)合崗位具體要求,實現(xiàn)崗位與案例的有機結(jié)合。正面案例積極推廣,反面案例“四不放過”,同時融匯于三會培訓(xùn)教育之中,為崗位三會教育提供現(xiàn)實教育素材。崗位工作手冊編寫在標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的基礎(chǔ)上,著眼于崗位精益精細(xì)化、流程化管理要點,全面推進崗位“四化”建設(shè)。
要點一設(shè)備物資采購部崗位案例手冊匯編
設(shè)備物資采購部崗位案例手冊匯編工作以警示性教育主線,以重點崗位為實體,以總結(jié)、學(xué)習(xí)為手段,貫穿了案例管理的五項基本要求,既有針對性,又突出了重點,是對三大案例編寫工作效果的進一步提升,也是三大案例融合于具體崗位的體現(xiàn)。
崗位案例手冊組織結(jié)構(gòu)編制依據(jù)編寫說明重點崗位目錄崗位正面案例崗位反面案例年度匯總說明修訂程序重點崗位目錄庫管崗位配送崗位采購崗位備件技術(shù)崗位供應(yīng)商管理崗位崗位案例手冊內(nèi)容結(jié)構(gòu)崗位案例重點崗位目錄
崗位案例手冊編寫與成本明細(xì)化相結(jié)合,將降本增效分解落實于各重點崗位,明確崗位成本目標(biāo)及責(zé)任人,實現(xiàn)案例教育向成本效益的良性轉(zhuǎn)化。崗位案例成本轉(zhuǎn)化降庫存效益展示崗位案例匯編手冊樣本崗位案例匯編手冊樣本要點二設(shè)備物資采購部崗位工作手冊匯編
設(shè)備物資采購部崗位工作手冊匯編工作以崗位精益精細(xì)化為主線,以重點崗位為載體,以標(biāo)準(zhǔn)、制度為依據(jù),以點巡檢流程為手段,以異常隱患處置預(yù)案為保障,使重點崗位操作達到了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效化的管理要求。
崗位工作手冊組織結(jié)構(gòu)編制依據(jù)編寫說明重點崗位目錄重點崗位職責(zé)崗位操作流程異常隱患處置流程修訂程序通用條款專用條款點巡檢流程崗位標(biāo)準(zhǔn)制度四級安全管理規(guī)定四級生產(chǎn)管理規(guī)定國家行業(yè)相關(guān)法規(guī)崗位工作手冊內(nèi)容結(jié)構(gòu)點巡檢路線圖由整體到局部基本原則先控制后細(xì)部備件庫管崗門前三包小五金庫管崗大五金庫管崗油品庫管崗動力庫管崗交機電庫管崗辦公室定置制度上墻班前會議紀(jì)要臺帳單據(jù)存檔庫房定置備件擺放貨卡相符收發(fā)料記錄交接班記錄操作流程符合性特種設(shè)備檢查記錄整體路線局部路線基本手段自檢互檢專檢點巡檢路線圖崗位三檢制檢查路線一級(部門)檢查由部門主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,檢查頻次:每周一次檢查內(nèi)容:庫房作業(yè)區(qū)、辦公室職工行為規(guī)范、責(zé)任心、工作態(tài)度;流程、制度執(zhí)行情況,任務(wù)完成情況;崗位工作手冊掌握情況,異常事項緊急處置預(yù)案培訓(xùn)及演練情況。崗位點巡檢四級檢查落實情況及內(nèi)容要點二級(科級)檢查由各科科長、主管牽頭,分庫管、配送、采購、夜間值守等不同崗位進行,檢查頻次:2次/周。檢查內(nèi)容:庫管方面?zhèn)戎貦z查庫管員倉儲管理制度的執(zhí)行情況;收發(fā)貨流程的操作要點。配送方面?zhèn)戎貦z查配送員工的配送流程掌握程度,安全防護狀況,特種作業(yè)人員持證上崗及設(shè)備維護、管理水平。
崗位點巡檢四級檢查落實情況及內(nèi)容要點三級(班組級、辦公室)檢查由庫房班長、配送組長牽頭,檢查頻次:每天(每班或每小時)一次。檢查內(nèi)容:以交接班、安全意識、工作狀態(tài)、業(yè)務(wù)完成情況、崗位工作手冊執(zhí)行情況為主。
崗位點巡檢四級檢查落實情況及內(nèi)容要點點巡檢檢查日記錄表點巡檢檢查周記錄表1.貨物接收時,必須根據(jù)合同逐件核對到貨名稱、規(guī)格、數(shù)量,一致方可接收。如出現(xiàn)不一致接收,沒給公司造成損失情況下,扣罰責(zé)任人50元,給公司造成損失情況下,按造成損失10%扣罰責(zé)任人,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。2.貨物接收后,及時上貨位擺放整齊,記賬掛卡。如出現(xiàn)擺放不到位、無賬、無卡,每項扣罰責(zé)任人10元。3.貨物保管期間,每天巡視貨物一遍,檢查是否有異常,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。如卡物不符,有物無卡,每項扣罰責(zé)任人1元。做好設(shè)備防水、防銹處理,處理不到位,每項扣罰責(zé)任人5元4.貨物出庫時,必須根據(jù)配送單逐件核對名稱、規(guī)格、數(shù)量,不錯發(fā)、不漏發(fā)。每錯發(fā)、漏發(fā)一項,扣罰責(zé)任人10元,領(lǐng)料單位繳齊費用后,備件才能出庫,如沒交費出庫,每項扣罰責(zé)任人10元。崗位點巡檢考核評價管理辦法庫管崗位5.盤點時要認(rèn)真、仔細(xì),不錯盤、不漏盤,每錯盤、漏盤一項,扣罰責(zé)任人5元。報表數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,不得錯報、漏報、故意瞞報,每錯報、漏報一項,扣罰責(zé)任人5元,故意瞞報一項,扣罰責(zé)任人20元。6.日常賬務(wù)要清晰,不得錯計、漏計,每錯計、漏計一項,扣罰責(zé)任人5元。7.每日做好衛(wèi)生區(qū)域清掃,保證分管區(qū)域備件無積塵,檢查不合格,每次扣罰責(zé)任人10元,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。8.工具使用完后,及時存放到工具存放區(qū)。如不及時存放到位,每次扣罰責(zé)任人5元。9.各種單據(jù)及時傳遞,不得積壓,如單據(jù)傳遞不及時,每次扣罰責(zé)任人5元。10.做好庫房安全管理,下班后檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)掉,如出現(xiàn)不關(guān)門窗,不關(guān)電源,每次扣罰責(zé)任人20元庫管崗位崗位點巡檢考核評價管理辦法1.配送員按配送清單名稱、規(guī)格、數(shù)量從倉管員處接收貨物,及時按配送時間送到指定地點,與領(lǐng)料單位交接清楚。不得錯裝、漏裝、延誤交貨,每出現(xiàn)錯裝、漏裝、延誤交貨一項,扣罰責(zé)任人10元。2.裝貨時注意人身、設(shè)備安全,不得野蠻裝卸,損壞設(shè)備、備件,每出現(xiàn)一次野蠻裝卸,損壞設(shè)備、備件,扣罰責(zé)任人10元。3.送貨途中不得停留,不得途中丟失備件,如出現(xiàn)送貨途中丟失備件,按備件價值兩倍扣罰責(zé)任人,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。4.裝貨后及時清理衛(wèi)生,每發(fā)現(xiàn)一次衛(wèi)生清理不到位,扣罰責(zé)任人10元。5.工具使用完后,及時存放到工具存放區(qū)。如不及時存放到位,每次扣罰責(zé)任人5元。6.做好衛(wèi)生區(qū)域清掃,檢查不合格,每次扣罰責(zé)任人10元,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責(zé)任人5元。配送崗位崗位點巡檢考核評價管理辦法機械操作崗位1.天車操作員必須持證上崗,定期對設(shè)備進行點檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴(yán)禁帶病操作。點檢不到位造成設(shè)備故障,每次扣罰責(zé)任人10元。2.天車(吊葫蘆)嚴(yán)禁超載,超載起吊每次扣罰責(zé)任人10元3.天車(吊葫蘆)各潤滑點定期加注潤滑油,潤滑不到位,每點扣罰5元。4.天車(吊葫蘆)嚴(yán)禁斜拉斜吊,每出現(xiàn)一次,扣罰責(zé)任人5元。5.電動叉車專人操作,操作員及時點檢,定期加注潤滑油、蒸餾水,及時充電,點檢不到位造成設(shè)備故障,每次扣罰責(zé)任人10元。6.電動叉車嚴(yán)禁超載,避免碰撞,出現(xiàn)超載、碰撞一次,扣罰責(zé)任人10元崗位點巡檢考核評價管理辦法崗位工作手冊匯編樣本◆第三部分三會培訓(xùn)教育開展
設(shè)備物資采購部現(xiàn)階段三會培訓(xùn)教育開展工作是建立在新廠區(qū)搬遷工作進行時的基礎(chǔ)之上的,部分崗位尖子支援新廠區(qū)建設(shè),現(xiàn)有崗位人手不足。因此,我部門在落實崗位三會培訓(xùn)基本理念的同時,將崗位三會培訓(xùn)的重點放在提升崗位操作效率、培養(yǎng)崗位多面手的工作上。提出了“一專多能、一人多用、以老帶新、共同提高”的崗位培訓(xùn)工作思路。力爭保障老廠區(qū)生產(chǎn)正常展開的前提下,通過“一專多能、一人多用、以老帶新、共同提高”的人力資源培訓(xùn)配置新思路,提高員工利用率和工作效率,節(jié)約出大量人力資源,全面投入到膠南新廠區(qū)建設(shè)中去。三會四懂會操作會維修會保養(yǎng)懂結(jié)構(gòu)懂用途懂性能懂原理
崗位培訓(xùn)內(nèi)容體系崗位案例手冊崗位工作手冊內(nèi)樹典型外學(xué)標(biāo)桿PDCA持續(xù)改進一專多能一人多用以老帶新共同提高培訓(xùn)措施培訓(xùn)目標(biāo)三會教育培訓(xùn)結(jié)構(gòu)圖崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的制定完善有章可循倉儲科長庫管崗庫房班長配送崗倉儲安全管理規(guī)定崗位案例手冊配送管理制度崗位操作手冊庫管員崗位操作規(guī)程崗位操作手冊崗位案例手冊倉庫物料出入庫制度異常隱患處置預(yù)案三會教育培訓(xùn)內(nèi)容
針對新入職大學(xué)生采取月度崗位輪流實習(xí),以老帶新制度,首先保證新入職人員對整個部門運行機制有一個全面的了解,其后,根據(jù)各入職人員個人專長,有針對性的進行定向培養(yǎng),同時兼顧職工能力的全面發(fā)展。實現(xiàn)“一專多能、一人多用、以老帶新、共同提高”的崗位培訓(xùn)目標(biāo)。
權(quán)責(zé)清晰管理到位車間級PDCA循環(huán),確保執(zhí)行有力
崗位培訓(xùn)責(zé)任體系倉儲科長庫管員庫房班長配送工庫管員工作手冊配送員工作手冊班組級崗位級倉儲專業(yè)三級責(zé)任制,執(zhí)行連帶責(zé)任三會教育培訓(xùn)責(zé)任體系新版《安全生產(chǎn)法》學(xué)習(xí)
設(shè)備物資采購部在三會培訓(xùn)教育的過程中,始終將安全作為教育培訓(xùn)的重點,特別是2014年新版《安全生產(chǎn)法》出臺以后,本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)即審時度勢,結(jié)合全公司三會培訓(xùn)教育又一高潮的展開,將新《安全生產(chǎn)法》的學(xué)習(xí)融入到了崗位三會培訓(xùn)教育活動中,通過安全專職人員講解,領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),問卷測試的方式,將新《安全生產(chǎn)法》的相關(guān)精神及時貫徹到崗位工作人員心中。崗位三會教育培訓(xùn)現(xiàn)場異常隱患處置預(yù)案演練◆第四部分結(jié)束語
設(shè)備物資采購部在重點崗位兩個手冊編寫和三會培訓(xùn)教育工作中,已形成了從組織體系、主體思路、責(zé)任劃分、評價考核到持續(xù)改進的一整套
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