實用公文寫作(2013年4月11日)

實用公文寫作專題講座

主講：哈爾濱廣播電視大學(xué)教師

韓儀學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握通知、請示、函、會議紀(jì)要等行政公文的寫法，能夠根據(jù)材料完成文體寫作。2、掌握調(diào)查報告、工作方案、工作總結(jié)、述職報告、競聘演講稿、講話稿等其中2種文體的寫法，能夠評析相應(yīng)的文章。3、完成互動訓(xùn)練環(huán)節(jié)的寫作任務(wù)。教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計（一）導(dǎo)學(xué)：學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)任務(wù)和方法（二）四種常用行政公文的寫法（三）兩種常用事務(wù)文書寫法（6選2）（四）互動環(huán)節(jié)寫作訓(xùn)練（五）課程小結(jié)學(xué)習(xí)方法1、掌握結(jié)構(gòu)把握思路

記2、領(lǐng)會政策熟悉業(yè)務(wù)

筆3、善于借鑒勤于實踐

記4、掌握規(guī)律形成風(fēng)格基本知識點一、實用型文章及公文的概念1、實用型文章：與欣賞性文章相對，是指為解決實際問題而撰寫的文章，是在社會生活中有著特定用途的文章。2、公文：有廣義和狹義之分。⑴廣義：指所有在公務(wù)活動中使用的各類文字材料，包括三大類：行政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書和專用文書。⑵狹義：即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、議案、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。⑶注意區(qū)分黨的機(jī)關(guān)公文14類：中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》列出14類黨的機(jī)關(guān)主要公文種類：決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要；決議、指示、公報、條例、規(guī)定?；局R點二、公文的構(gòu)成要素及制發(fā)程序1、公文16基本要素：⑴眉首（文頭）：公文份數(shù)序號（印制編號）、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭）、發(fā)文字號（公文編號）、簽發(fā)人。6⑵主體：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)（受文機(jī)關(guān)）、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注。7⑶版記（文尾）：主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。3基本知識點2、公文4個必備要素：⑴標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種名稱（2號宋體）⑵主送機(jī)關(guān)：⑶正文：開頭+主體+結(jié)尾⑷落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+成文日期3、公文制發(fā)程序：擬稿—審核—簽發(fā)—復(fù)核—繕印—用印—登記分發(fā)補(bǔ)充公文排版規(guī)格和要求：正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每排28字。正文格式要求

關(guān)于ｘｘｘｘ的通知主送機(jī)關(guān):

……………

附件：落款（章）二○一二年十一月十日（附注）基本知識點三、公文開頭和結(jié)尾的常見方式1、開頭常見方式：⑴根據(jù)式；⑵目的式；⑶緣由式2、結(jié)尾常見方式：⑴說明式；⑵期望式；⑶祈請式；⑷歸結(jié)式；⑸申明式。四種常用行政公文的寫法㈠函：1.函的分類（１）按行文方向不同，分去函和復(fù)函兩種。Δ去函：主動制發(fā)的函。Δ復(fù)函：被動制發(fā)的函（答復(fù)問題或回復(fù)批推事項）。（２）按內(nèi)容的不同劃分，分為知照函、催辦函、邀請函等。（３）按常用方式分為4種：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函、請求性函。四種常用行政公文的寫法2.商洽性函的寫法：（寫作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“關(guān)于商請”＋事由＋文種名稱如：《xx省人發(fā)政府辦公廳關(guān)于商請辦理香港直通運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》

……關(guān)于商請……的函主送機(jī)關(guān)：平行或不相隸屬機(jī)關(guān)正文：開頭：緣由主體：商洽事項結(jié)語：“妥否，請函復(fù)”（祈請、協(xié)商）通常寫在一段文字中落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+時間四種常用行政公文的寫法3.詢問性函的寫法：（寫作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“關(guān)于詢問”＋事由＋文種名稱如：xx省體育運(yùn)動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動會有關(guān)項目比賽的函

……關(guān)于詢問……的函主送機(jī)關(guān)：一般是（上級對下級）下級機(jī)關(guān)正文：（一段）說明事項→提出詢問和函復(fù)要求慣用結(jié)束語：“請研究函復(fù)”“以上意見，請予函復(fù)”“盼復(fù)”等等。落款：四種常用行政公文的寫法4.請求性函的寫法：（寫作基本格式）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋關(guān)于+請求事項（申請…）＋文種（的函）如：xx省人民政府辦公廳關(guān)于申請撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函

……關(guān)于申請……的函正文：緣由：提出請求理由主體：提出請求事項（一段）不相隸屬機(jī)關(guān)間請求批準(zhǔn)，不宜用請示，一般要用函。落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋時間四種常用行政公文的寫法5、答復(fù)性函的寫法:

可以答復(fù)“請示”答復(fù)“函”發(fā)文與受文機(jī)關(guān)無隸屬關(guān)系或不是上下級，不宜用批復(fù)。標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“關(guān)于”事由＋的復(fù)函（文種）如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)的復(fù)函正文：開頭：發(fā)文緣由：“來函收悉?！保ㄒ鰧Ψ絹砦臉?biāo)題和文號）＋表態(tài)＋“現(xiàn)函復(fù)如下：”主體：答復(fù)事項（具體、多則分條）結(jié)束語：“特此函復(fù)”、“此復(fù)”落款四種常用行政公文的寫法思考練習(xí)：根據(jù)此函內(nèi)容，起草一份復(fù)函寫作要求：內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范（可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間幾個項目）；語言要準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫要清楚?！痢恋貐^(qū)統(tǒng)計局關(guān)于商請代培統(tǒng)計人員的函××字[2013]第×號××市統(tǒng)計局：得悉你市將于近期舉辦統(tǒng)計工作人員學(xué)習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計人員。我地區(qū)擬派十名統(tǒng)計人員（地區(qū)兩名，每縣一名）隨班學(xué)習(xí)，請你市代培。如蒙同意，將是對我地區(qū)統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我地區(qū)如數(shù)撥付?？煞?，即請函復(fù)。

××省××地區(qū)統(tǒng)計局二○一三年四月一日

受函單位接到上述來函后，經(jīng)局辦公會議研究，同意代培，并有下述事項需要告知對方：住宿問題無法解決；代培人員可單獨編組，指定一名組長；代培費(fèi)用按實際參加人數(shù)均攤，于學(xué)習(xí)班結(jié)束時結(jié)算；擬于4月15日開,4月30日結(jié)束。四種常用行政公文的寫法㈡請示1、請示使用的主要情況：①請求上級指示的請示：（有問題）遇到無力解決的新問題、新情況或政策界限難以把握時。②請求上級批準(zhǔn)的請示：（有辦法）遇到超越本機(jī)關(guān)權(quán)限，或內(nèi)部人員意見不一致的問題時。③請求上級批轉(zhuǎn)的請示（有建議呈轉(zhuǎn)性報告過繼的功能）某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍意義的問題提出看法，希望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。注意：請示就是請示，不可寫作“請示報告”；不可以先斬后奏或者邊請示邊做。四種常用行政公文的寫法2、請求指示請示的寫法：要點：向上級申明情況，請求答復(fù)處理意見。重點：陳述情況，強(qiáng)調(diào)問題。[只提問無建議]標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可?。?關(guān)于（發(fā)文事由）+的請示主送機(jī)關(guān)：正文：（簡單）說明緣由、情況，提出并強(qiáng)調(diào)問題，提出請示要求。慣用結(jié)束語：“請核示”、“請指示”落款四種常用行政公文的寫法3、請求批準(zhǔn)（或批轉(zhuǎn)）請示的寫法要點：就問題或事項提處理意見，請求上級批準(zhǔn)或表態(tài)。重點：說明意見和辦法。標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于+發(fā)文事由+的請示主送機(jī)關(guān)：只能有一個正文：開頭：發(fā)文緣由（或提意見、建議的緣由）“現(xiàn)提出以下意見（或建議）”主體：提出具體意見、建議（分條列項，邏輯清晰）結(jié)語：“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行”、“以上意見當(dāng)否，請審核指示”、“當(dāng)否，請指示”、“以上請示妥否，請批復(fù)”（祈請式）落款：四種常用行政公文的寫法4、寫作請示的注意事項（1）要正確選用文種；（2）要做到一文一事；（3）要避免多頭請示；（4）要避免越級請示。*標(biāo)題一般不能省去事由，而且還須比較具體。*結(jié)語要注意語氣妥當(dāng)、得體。既不要用“請盡快批復(fù)”或“請立即審批”不太禮貌的語氣說話，也不要用“敬請賜復(fù)”過于謙恭的措辭?！罢垖彶椤?、“請審閱”報告類公文慣用結(jié)語也不宜使用。一經(jīng)批轉(zhuǎn)，便可起到指揮性公文甚至法規(guī)性公文的作用。四種常用行政公文的寫法思考：根據(jù)所給材料，起草一份請示。要求：內(nèi)容明確，中心突出；格式正確，寫法規(guī)范；項目齊全；語言準(zhǔn)確、簡明、得體，書寫清楚。材料：××市果品公司2013年4月1日向市商業(yè)局行文，字號“×果字[2013]第35號”，內(nèi)容：本公司建設(shè)路倉庫在一場洪水中被沖壞，已無法使用。為做好今后收購水果的儲存工作，需要立即修建簡易倉庫300平方米，所需修建費(fèi)擬從公司自籌資金中解決。一周后，××市商業(yè)局即予回文，字號“×商財字[2013]第85號”，主要內(nèi)容為：同意修建簡易倉庫300平方米，所需資金自籌解決。希指定專人負(fù)責(zé)，抓緊進(jìn)行。四種常用行政公文的寫法㈢通知1、按內(nèi)容和功用分四類⑴批示性通知

“頒發(fā)”型通知：用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知：用來轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬機(jī)關(guān)公文“批轉(zhuǎn)”型通知：批示轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)發(fā)來的公文⑵指示性通知：上級機(jī)關(guān)要求下級機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，限于發(fā)文權(quán)限，或因內(nèi)容不宜用命令（令）或決定的，可用指示性通知。（又稱“規(guī)定性通知”或“布置性通知”）⑶告知性通知：告知某一具體事項典型：會議通知⑷任免通知：1987年國家高級領(lǐng)導(dǎo)干部、重要崗位人員用“任免令”；1994年不用“任免令”任免干部，任免和聘用干部一律用“通知”；2001年不用“任免令”；“任免通知”范圍擴(kuò)大，“任免人員”就用通知四種常用行政公文的寫法2、頒發(fā)型通知的具體寫法標(biāo)題：關(guān)于+印發(fā)《》+的通知事由+文種如：關(guān)于發(fā)布實施《旅游發(fā)展規(guī)劃管理暫行辦法》的通知頒發(fā)/發(fā)布（實施）法規(guī)或規(guī)章正文：內(nèi)容簡單，附件內(nèi)容重要。交待目的或根據(jù)（緣由）；宣布發(fā)布或印發(fā)提出要求（望遵照執(zhí)行）落款署名+時間（注意公文生效標(biāo)識）*[帶附件]四種常用行政公文的寫法3、轉(zhuǎn)發(fā)型通知的寫法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“轉(zhuǎn)發(fā)”+《的》+文種去掉《》和“的”發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+“轉(zhuǎn)發(fā)”+

+的通知如:國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價政策意見的通知主送機(jī)關(guān)（受文機(jī)關(guān)）：正文：交待緣由+宣布轉(zhuǎn)發(fā)+提出要求。提出具體意見或者強(qiáng)調(diào)工作意見

申明式或期望式慣用語：“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們……請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”“請按此執(zhí)行”“請研究執(zhí)行”（有附件）落款：四種常用行政公文的寫法4、批轉(zhuǎn)型通知的寫法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+批轉(zhuǎn)+《的》+文種名稱去掉《》和“的”

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+批轉(zhuǎn)+

+文種名稱*隨“批轉(zhuǎn)”型文件下發(fā)公文須反映普遍性問題，或具普遍指導(dǎo)意義。正文：簡單，有附件，主要內(nèi)容在附件中表述。開頭：表明態(tài)度（或直接宣布批轉(zhuǎn)）宣布批轉(zhuǎn)“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們。”主體：提出要求（望遵照執(zhí)行）往往結(jié)合在一段文字中表述結(jié)尾：指明或強(qiáng)調(diào)意義，提出要求（可省）落款：四種常用行政公文的寫法5、指示性通知的具體寫法標(biāo)題：靈活發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種名稱文種名稱（“通知”“緊急通知”“重要通知”）發(fā)文事由+文種名稱正文：發(fā)布緣由（根據(jù)目的）“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”：具體通知事項[分條列項寫出]

結(jié)尾（提出要求、可?。T用結(jié)束語“特此通知、望認(rèn)真執(zhí)行”“本通知自下發(fā)之日起施行”落款四種常用行政公文的寫法6、告知性通知的寫法⑴可用告知性通知發(fā)布的內(nèi)容①撤銷或設(shè)立機(jī)構(gòu)②遷移辦公地點③啟用或更換印章④修改行政規(guī)章⑤修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容⑥調(diào)整辦公時間⑦會議通知⑧任免通知⑵寫法標(biāo)題：靈活正文：發(fā)文緣由（決定事項+緣由）“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”具體通知事項（分條列項）結(jié)尾：（提要求、可省）慣用結(jié)束語“特此通知”“以上事項望周知”落款（正文只寫發(fā)文緣由和事項；或只寫事項也可）四種常用行政公文的寫法7、會議通知的寫法（典型告知通知）標(biāo)題：發(fā)文事由+文種名稱主送機(jī)關(guān)：正文開頭：交待會議召開的原因、目的、宣布召開主體：會議時間：（報到時間）會議地點：會議主要內(nèi)容：（分條列項）參加會議人員會議要求（書面材料攜帶）會議須知事項聯(lián)系方式（包括聯(lián)系人）結(jié)尾：申明有關(guān)事項（可能有會議回執(zhí)附上。）

準(zhǔn)確、齊全、具體，是對會議通知所寫事項的基本要求落款四種常用行政公文的寫法8、任免性通知的具體寫法標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+文種發(fā)文事由+文種名稱正文：簡單直接寫任免事宜即可。原則應(yīng)先免后任。落款：四種常用行政公文的寫法思考：根據(jù)材料起草一份會議通知。

黑龍江省政府要召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置會議，傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2013年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，時間4月20日，地點友誼宮(哈爾濱道里區(qū)友誼路263號)，會期1天。請根據(jù)相關(guān)內(nèi)容，完善相應(yīng)信息，完成該會議通知的寫作。四種常用行政公文的寫法㈣會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。1、會議紀(jì)要類型⑴以內(nèi)容功用分：指示性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要；⑵以性質(zhì)劃分：日常行政工作會議紀(jì)要（記錄式大型機(jī)關(guān)使用較多）大型專題工作會議紀(jì)要（文章式）四種常用行政公文的寫法2、會議紀(jì)要的常見寫法⑴集中概述法：適用于小型或論題單一集中，意見統(tǒng)一的會議紀(jì)要。用概括敘述的方法，整體闡述或說明會議的基本情況、討論研究的主要問題、與會人員的認(rèn)識與議定事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)。寫作篇幅相對短小。⑵分項敘述法：適用于大中型或議題較多的會議紀(jì)要。采取分項敘述法，把會議的主要內(nèi)容分成幾個大問題，然后列出標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。⑶發(fā)言提要法：采用典型發(fā)言分類法把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以分類整理，提煉要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。四種常用行政公文的寫法3、會議紀(jì)要寫作常用格式：⑴日常行政工作會議紀(jì)要：標(biāo)題：①會議名稱+紀(jì)要②召開會議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要正文：開頭：會議基本情況（記錄式方式即可）

時間、地點、主持人、參加人、記錄人、議題主體：事項議定結(jié)果（少則集中，多則分項）

結(jié)尾：會議意義和今后工作意見等（可省）四種常用行政公文的寫法⑵大型專題工作會議紀(jì)要標(biāo)題：①會議名稱+紀(jì)要②召開會議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要正文：開頭：會議基本情況（文章式）時間、地點、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人、列席人、會議概況主體：議定事項及結(jié)果（分項敘述或發(fā)言提要）段落慣用開頭語：會議討論（研究）了、會議總結(jié)了、會議分析了、會議認(rèn)為、會議強(qiáng)調(diào)、會議要求、會議提出、會議決定等或：與會代表熱烈討論了、與會代表就以下問題達(dá)成共識、與會代表提出了

結(jié)尾：會議意義和今后工作意見

兩種常用事務(wù)文書的寫法（6選2）㈠述職報告（限選）㈡調(diào)查報告（任選）㈢講話稿（任選）㈣競聘演講稿（任選）㈤工作方案（任選）㈥工作總結(jié)（任選）述職報告的寫法1、標(biāo)題：單標(biāo)題：期限+文種；《2012年度述職報告》單位名稱+期限+文種：《××學(xué)校2012年度述職報告》

雙標(biāo)題：正標(biāo)題概括內(nèi)容+公文式標(biāo)題2、署名：單位或部門全稱+述職人姓名（上落款）（也可變?yōu)橄侣淇睿?、正文：可分思想政治、工作能力、工作作風(fēng)以及工作實績等方面表述；也可從德能勤績廉五個方面述職；基本情況+典型事例；成績經(jīng)驗+失誤教訓(xùn)，全面客觀進(jìn)行述職。述職報告正文寫作基本格式①導(dǎo)言：概述任職時間與工作職責(zé)；指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)或基本工作情況。②主體：工作職能完成情況+經(jīng)驗教訓(xùn)+決心打算③結(jié)語：簡短收束全文

“以上為本人××年度的工作情況，請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指導(dǎo)”

“以上述職報告，請審閱、批評”

“以上述職，請領(lǐng)導(dǎo)、同志批評指正”等是慣用的結(jié)束語。調(diào)查報告

競聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

講話稿講話稿的寫法講話稿：是領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發(fā)表講話時所用的書面材料無固定寫法可根據(jù)實際情況靈活安排結(jié)構(gòu)

⑴基本結(jié)構(gòu)格式：縱式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)

總分式結(jié)構(gòu)

⑵結(jié)構(gòu)原則：層次分明、脈絡(luò)清晰；有利于吸引聽眾，激發(fā)興趣。講話稿的慣用結(jié)構(gòu)格式⑴稱呼（現(xiàn)場嘉賓）：⑵以“興”的筆法，將講話的主題與現(xiàn)場或現(xiàn)實聯(lián)系起來；⑶分部分、分層次闡述此次講話的主要內(nèi)容⑷結(jié)尾發(fā)出號召或展望未來，鼓動人心。⑸對大家的聆聽表示感謝：謝謝大家

注意：演講的過程中要階段性的呼喚現(xiàn)場觀眾，已引起注意；要適當(dāng)運(yùn)用排比，以渲染氣勢；要適當(dāng)以小結(jié)的方式重復(fù)，以加深印象；要善于運(yùn)用表示層次劃分的關(guān)聯(lián)詞提領(lǐng)段落，如：首先……，其次……，再次等等。由始至終，充滿激情。調(diào)查報告

競聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

述職報告調(diào)查報告的寫法1、調(diào)查報告的種類

⑴情況報告——反映情況；⑵總結(jié)報告——總結(jié)經(jīng)驗規(guī)律⑶揭露問題報告——揭露問題，促進(jìn)解決2、調(diào)查報告的一般寫法⑴標(biāo)題：①公文式標(biāo)題：調(diào)查范圍+調(diào)查對象或內(nèi)容+文種

關(guān)于……的調(diào)查（報告）《四川省財政支持農(nóng)業(yè)社會化服務(wù)試點情況的調(diào)查》《關(guān)于南陽地區(qū)企業(yè)破產(chǎn)的調(diào)查報告》②文章式正副標(biāo)題：正標(biāo)題揭示主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明《水欲流而渠不暢——工業(yè)品下鄉(xiāng)問題調(diào)查》⑵署名：簽署調(diào)查并對結(jié)果負(fù)責(zé)的人員名字+時間⑶正文：開頭+主體+結(jié)尾調(diào)查報告正文的寫作①開頭（即導(dǎo)語、前言）：

概述調(diào)查的范圍、對象、時間、目的、方式、內(nèi)容等，引出后文具體情況具體問題的分析闡述。

②主體：一是基本情況或事實

（通常采用第三人稱敘述）

二是經(jīng)驗與做法（或問題與原因）

三是建議（或?qū)Σ撸劢Y(jié)尾總結(jié)式；指導(dǎo)式；啟發(fā)式；號召式等。述職報告

競聘演講稿

工作方案

工作總結(jié)

講話稿競聘演講稿的寫作1、競聘演講稿的特點：即時性、計時性、推銷性、述職性不要怕推銷自己。只要你認(rèn)為自己有才華，你就應(yīng)該認(rèn)為自己有資格擔(dān)任這個或那個職務(wù)?！鳡枴た突?/p>

2、競聘演講稿的寫作要求：⑴氣勢要先聲奪人⑵語氣要真摯誠懇⑶表達(dá)要簡練有力⑷神情要從容自信3、競聘演講稿通常包括的內(nèi)容⑴稱謂⑵明確目標(biāo)⑶真誠推薦（揚(yáng)優(yōu)勢表不足）⑷陳述思路⑸誠懇表態(tài)競聘演講稿的寫作思路1、首先要明確競聘演講稿的字?jǐn)?shù)：依據(jù)：正常人讀稿速度一般300字/分鐘×N分鐘2、按幾部分內(nèi)容分配字?jǐn)?shù)3、擬寫提綱，確定各部分內(nèi)容事件4、撰寫初稿5、進(jìn)行刪改6、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)7、修改定稿競聘演講稿的寫作格式⑴稱謂：問候在場領(lǐng)導(dǎo)和同志⑵正文：開頭：簡單自我介紹+明確競聘崗位或：明確競聘崗位+概述前期工作總體完成情況

主體：分德能勤績廉或者學(xué)歷、資歷、政治素質(zhì)、以往工作業(yè)績（業(yè)務(wù)能力）、工作態(tài)度等有針對性張揚(yáng)自我的優(yōu)勢（建議分部分、分點表述）+今后工作思路+介紹自身不足（簡要，找大家公認(rèn)的缺點）

或：對前期工作進(jìn)行簡單述職+個人成長收獲（此次競聘的優(yōu)勢）+今后工作思路+簡要介紹自身不足

結(jié)尾：表態(tài)（一顆紅心兩手準(zhǔn)備）感謝、祝福⑶落款：署名+時間（也可放在上落款中，可不讀）調(diào)查報告

述職報告

工作方案

工作總結(jié)

講話稿工作方案的寫作1、與工作計劃的區(qū)別：工作計劃是針對一段時期內(nèi)若干工作的安排工作方案是針對一項工作完成的具體步驟安排2、工作方案包括的項目內(nèi)容：包括指導(dǎo)思想（總體要求、基本原則）、組織領(lǐng)導(dǎo)、工作內(nèi)容（具體任務(wù)）、時間安排（實施步驟）、保證措施（組織落實，可與時間安排結(jié)合）、工作要求等項目內(nèi)容。工作方案的寫作格式⑴標(biāo)題：①公文全稱式標(biāo)題：單位+事由+文種②簡明式標(biāo)題：（時限+）事由+文種⑵正文：前言：目的、依據(jù)、緣由

為了……，根據(jù)……，結(jié)合……，特制定本方案。主體：一、指導(dǎo)思想二、組織領(lǐng)導(dǎo)三、工作任務(wù)四、工作步驟五、保障措施六、工作要求⑶落款：署名+時間（署名部門+姓名，也可以上落款）調(diào)查報告

述職報告

競聘演講稿

工作總結(jié)

講話稿工作總結(jié)的寫作1、標(biāo)題：公文式標(biāo)題：單位名稱+時間+對象+文種

《××市藥監(jiān)局2012年工作總結(jié)》

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)的核心內(nèi)容雙標(biāo)題：新聞式標(biāo)題+公文式標(biāo)題2、正文：⑴前言：概述情況，交代工作背景與條件

⑵主體：一是成績與經(jīng)驗

二是問題與教訓(xùn)三是今后的努力方向或意見3、落款：

單位+日期調(diào)查報告

述職報告

競聘演講稿

工作方案

講話稿互動環(huán)節(jié)寫作練習(xí)1、復(fù)函寫作訓(xùn)練。（根據(jù)來函寫復(fù)函）2、請示寫作訓(xùn)練。（根據(jù)材料寫請示）3、會議通知寫作訓(xùn)練。（根據(jù)材料寫通知）4、轉(zhuǎn)發(fā)型通知寫作訓(xùn)練。（轉(zhuǎn)發(fā)所給文件思路）5、用400-500字評析所給文章。思路：標(biāo)題（確定文種）-結(jié)構(gòu)-內(nèi)容-語言-特色-總體概括（注意與標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)對照；注意優(yōu)點缺點客觀評價）復(fù)函寫作答案提示哈爾濱市統(tǒng)計局關(guān)于××地區(qū)統(tǒng)計局商請代培統(tǒng)計人員的復(fù)函××字[2013]第×號XX地區(qū)統(tǒng)計局：你局關(guān)于商請代培統(tǒng)計人員的來函收悉，經(jīng)我局研究決定，現(xiàn)函復(fù)如下：

1、同意代培，但是所需代培費(fèi)用需你局自行解決，每人600元培訓(xùn)費(fèi)，1200元住宿費(fèi)，培訓(xùn)15天，餐費(fèi)自理。

2、請在代培學(xué)員中指派一名負(fù)責(zé)人，作為班長，與我局培訓(xùn)教師進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

3、培訓(xùn)將于4月15日開始，4月30日結(jié)束，4月14日一天集中報到。報到地點，教育賓館（哈爾濱市道里區(qū)XX街X號）3103房間。

4、聯(lián)絡(luò)人：張XX，電（0451）88302451。E-mail:ZLL@163.com。特此函復(fù)。哈爾濱市統(tǒng)計局二○一三年四月七日請示寫作答案提示××市果品公司關(guān)于修建300平方米簡易倉庫的請示市商業(yè)局：我公司建設(shè)路倉庫在一場洪水中被沖壞，已無法使用。為做好今后收購水果的儲存工作，需要立即修建簡易倉庫300平方米，所需修建費(fèi)擬從公司自籌資金中解決。妥否，請批示。

××市果品公司二○一三年四月一日會議通知參考答案關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知各市市委、市人民政府，省委各部委，省政府各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：為貫徹傳達(dá)全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2013年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于4月20日在哈爾濱友誼宮召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、出席會議人員各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名