計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能

馬場(chǎng)鎮(zhèn)干部大學(xué)習(xí)大培訓(xùn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧主講人：陳禮波2016年2月16日目錄電子表格簡(jiǎn)單技巧

其它初級(jí)技巧電子表格中級(jí)技巧

快捷鍵windows使用技巧快捷鍵shift使用技巧

快捷鍵Ctrl使用技巧

其它使用技巧

電子表格其它中級(jí)使用技巧其它中級(jí)的技巧

一、電子表格簡(jiǎn)單技巧（一）、如何在當(dāng)前電子表格打開(kāi)一個(gè)新的電子表格？（二）、單元格、行、列，如何快速選中？（三）、粘貼方法有幾種？如何運(yùn)用？（四）、如何輸入身份證號(hào)和存折號(hào)（避免出現(xiàn)科學(xué)記數(shù)的表達(dá)模式）？（五）、調(diào)整行間距及列間距的方法？（一）、如何在當(dāng)前電子表格打開(kāi)一個(gè)新的電子表格？1、文件/新建/空白工作簿2、按住shift，在任務(wù)欄上點(diǎn)擊電子表格圖標(biāo)3、從開(kāi)始菜單打開(kāi)。

電子表格簡(jiǎn)單技巧（二）、如何快速選中單元格、行、列？1、拖動(dòng)選擇：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到相應(yīng)的位置。2、利用shift鍵及Ctrl鍵配合選擇：要選中若干連續(xù)的行、列、單元格時(shí)用shift鍵配合；要選中不連續(xù)的行、列、單元格時(shí)用Ctrl鍵配合

電子表格簡(jiǎn)單技巧（三）、粘貼方法有幾種？如何運(yùn)用？1、粘貼方法有：直接粘貼和選擇性粘貼其中選擇性粘貼有：全部、公式、數(shù)值格式、批注等。2、常用的粘貼方法的運(yùn)用：（1）粘貼數(shù)值（2）粘貼格式

電子表格簡(jiǎn)單技巧（四）、如何輸入身份證號(hào)和存折號(hào)（避免出現(xiàn)科學(xué)記數(shù)的表達(dá)模式），如何快速輸入？最簡(jiǎn)單的方法：1、設(shè)置單元格為文本格式即可；2、在半角（英文）狀態(tài)下先輸入’然后再輸入身份證號(hào)即可。

電子表格簡(jiǎn)單技巧（四）、如何快速輸入身份證號(hào)及存折號(hào)？當(dāng)要輸入的身份證號(hào)前六位相同時(shí)，可以用以下兩種方法快速輸入：1、選中所有要輸入的單元格，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵-點(diǎn)設(shè)置單元格格式-點(diǎn)自定義，輸入52242200000000000#然后點(diǎn)確定即可2、利用連接符“&”設(shè)置公式。

電子表格簡(jiǎn)單技巧（五）、調(diào)整行間距及列間距的方法？1、常用方法是點(diǎn)擊菜單上的“格式”-點(diǎn)擊“行”-點(diǎn)擊“行高”直接輸入適當(dāng)?shù)臄?shù)值即可。2、選中要調(diào)整的行（列），用鼠標(biāo)放在行（列）與行（列）的位置上，直接拉動(dòng)調(diào)整。

電子表格簡(jiǎn)單技巧

二、其它初級(jí)技巧1、如何選中Word文檔中的句和段落？如何移動(dòng)段落？2、如何復(fù)制文件？3、如何徹底刪除文件？4、如何隱藏/查看文件？5、如何隱藏/查看文件后綴名？6、如何快速創(chuàng)建文件？返回

三、電子表格中級(jí)技巧1、如何讀取單元格里的部分字符串，字符的合并與分解？2、如何把身份證號(hào)轉(zhuǎn)換成出生日期？3、“絕對(duì)引用”與“相對(duì)引用”的應(yīng)用？4、怎么使用“條件格式”？5、如何快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？6、如何計(jì)算年齡？7、如何將幾張表合并成指定表？返回1、如何讀取單元格里的部分字符串，字符的合并與分解？讀取單元格字符：1、公式：=MID(單元格名,起止數(shù),字符數(shù))，2、點(diǎn)擊“fx”-選擇單元格-輸入起止數(shù)-輸入字符數(shù)字符的合并：使用合并符“&”字符的分解：利用讀取單元格字符的方式。電子表格中級(jí)技巧2、如何把身份證號(hào)轉(zhuǎn)換成出生日期？讀取單元格字符-利用連接符“&”：利用讀取單元格字符的方式：公式：=MID(單元格,起止位置,字符數(shù))&"."&MID(單元格,起止位置,字符數(shù))&"."&MID(單元格,起止位置,字符數(shù))例：=MID(G3,7,4)&"."&MID(G3,11,2)&"."&MID(G3,15,2)電子表格中級(jí)技巧3、“絕對(duì)引用”與“相對(duì)引用”的應(yīng)用？絕對(duì)引用：設(shè)置公式引用單元格時(shí)：利用符號(hào)“$”。如：需要“上報(bào)單位”在表里某一列體現(xiàn)，而各單位的名稱不一至?xí)r。相對(duì)引用：直接設(shè)置公式即可混合運(yùn)用：設(shè)置公式引用單元格時(shí)：在需要絕對(duì)引用的地方利用符號(hào)“$”，不需要絕對(duì)引用的地方直接輸入電子表格中級(jí)技巧4、怎么使用“條件格式”？選擇單元格-格式-條件格式設(shè)置相應(yīng)的條件及要體現(xiàn)的格式即可。電子表格中級(jí)技巧5、如何快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)？1、首先右擊表格最下方，選擇“計(jì)數(shù)”，選擇一行（一般是表頭最后一行），點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選--選擇一列中有數(shù)據(jù)的位置，按要求篩選。2、利用求和計(jì)算。電子表格中級(jí)技巧6、如何計(jì)算年齡？1、公式法：用當(dāng)日期的年減去身份證里讀取的年：=2016-MID(H3,7,4)2、增加兩列進(jìn)行絕對(duì)引用計(jì)算。

這里用到了“函數(shù)”“絕對(duì)引用”“公式”，大家要學(xué)會(huì)舉一反三

電子表格中級(jí)技巧7、如何將幾張表合并成指定表？利用公式法：公式法：選擇單元格，輸入“＝”，找到要轉(zhuǎn)換的表，點(diǎn)擊要轉(zhuǎn)換的單元格，如此重復(fù)整個(gè)表，新表就出來(lái)了。分為兩種：同文件和不同文件。電子表格中級(jí)技巧

快捷鍵windows使用技巧1、windows鍵+L鍵：直接切換到登錄界面

2、Windows鍵+E鍵：打開(kāi)“我的電腦”3、Windows鍵+D鍵：顯示桌面

4、windows鍵+Tab鍵；以3D效果顯示切換窗口（Ctrl+Tab也可以切換窗口）5、windows鍵+R，打開(kāi)“運(yùn)行”命令6、windows鍵和+++++++++，放大圖片

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快捷鍵shift使用技巧

1、shift鍵+任務(wù)欄的窗口圖標(biāo)：新建一個(gè)該窗口

2、Shift+Ctrl：輸入法切換3、Shift+空格；半\全角切換

4、Shift+Delete：永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中

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快捷鍵Ctrl使用技巧

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關(guān)閉程序

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其它使用技巧

1、解除禁止網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制的方法！返回點(diǎn)選IE瀏覽器菜單：工具/internet選項(xiàng)/安全/自定義級(jí)別/選擇級(jí)別為：高級(jí)，點(diǎn)擊重置，確定，然后點(diǎn)擊刷新按鈕或者F5鍵，刷新要復(fù)制的網(wǎng)頁(yè)，這時(shí)候就可以拉選需要復(fù)制的內(nèi)容了。

其它使用技巧

2、一鍵截圖運(yùn)用！按“Print”鍵-打開(kāi)畫圖工具-粘貼-截取圖片-復(fù)制-粘貼。

其它使用技巧

3、電腦半死機(jī)的處理！

出現(xiàn)死機(jī)情況時(shí)，按兩下副鍵盤上的“NumLock”鍵，如果提示燈一滅一亮，一般可說(shuō)明電腦是半死機(jī)狀態(tài)，這時(shí)打開(kāi)任務(wù)管理器（按Shift+Ctrl+Delete）結(jié)束無(wú)響應(yīng)的程序即可。返回

電子表格中級(jí)的使用技巧

1、條件函數(shù)“IF”的使用？2、如何讓單元格只輸入指定內(nèi)容？3、如何檢測(cè)表格中的邏輯錯(cuò)誤？4、如何讓別人無(wú)法更改我的文檔內(nèi)容？（由于時(shí)間關(guān)系，未整理以上四項(xiàng)內(nèi)容，有時(shí)間就講，沒(méi)時(shí)間留到下一期講。）

返回其它中級(jí)的技巧1、如何用U盤安裝系統(tǒng)2、如何使用按鍵精靈設(shè)計(jì)軟件（未完待續(xù)）1、把U盤插入電腦接口，在啟動(dòng)電腦時(shí)按U盤啟動(dòng)鍵。(U盤啟動(dòng)鍵與主盤的關(guān)系）