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項(xiàng)目占形考成績比例考核項(xiàng)目得分(百分制)評(píng)分日期記分作業(yè)60%作業(yè)一作業(yè)二作業(yè)三作業(yè)四記分作業(yè)成績計(jì)算公式:四次作業(yè)平均成績×60%得分:小組討論20%討論記錄一討論記錄二討論記錄三小組討論成績計(jì)算公式:三次小組討論成績×20%得分:上網(wǎng)學(xué)習(xí)20%計(jì)算公式:上網(wǎng)學(xué)習(xí)綜合成績×20%得分:形成性考核總成績=記分作業(yè)成績+小組討論成績+上網(wǎng)學(xué)習(xí)成績信息管理概論形成性考核成績記錄單形成性考核總成績:教師署名:日期:信息管理概論課堂討論登記表1討論主題CIO在公司管理中的作用討論時(shí)間2023—10—08參與討論人員:本人發(fā)言提綱:教師評(píng)語:成績:教師署名:信息管理概論課堂討論登記表2討論主題簡要介紹美國信息學(xué)家霍頓及其對信息學(xué)的觀點(diǎn)討論時(shí)間2023—10—08參與討論人員:本人發(fā)言提綱:教師評(píng)語:成績:教師署名:學(xué)生上網(wǎng)學(xué)習(xí)登記表上網(wǎng)時(shí)間登陸教學(xué)平臺(tái)學(xué)習(xí)內(nèi)容簡要記錄上網(wǎng)學(xué)習(xí)成績總評(píng):教師署名:說明:本表只記錄學(xué)生登陸“福建電大在線”和“分校版電大在線”教學(xué)平臺(tái)學(xué)習(xí)情況。每生每門課程每月上網(wǎng)時(shí)間不少于2.5小時(shí)才干獲得該項(xiàng)成績。姓名:學(xué)號(hào):得分:教師署名:教師評(píng)語:信息管理概論作業(yè)1(第一章——第二章)名詞解釋:1、信息把信息定義為事物不擬定性的減少,即被消除的不擬定性。2、信息的共享性信息的共享性是指信息能同時(shí)為多個(gè)使用者所運(yùn)用,它不會(huì)由于使用者的增長而使每個(gè)使用者獲得的信息減少。3、管理管理就是通過計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,使所管轄范圍內(nèi)的一切資源得到充足運(yùn)用,以達(dá)成預(yù)定的目的的活動(dòng)。4、經(jīng)濟(jì)信息經(jīng)濟(jì)信息是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的信息。5、經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)是由經(jīng)濟(jì)信息源、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法、經(jīng)濟(jì)信息解決器、經(jīng)濟(jì)信息管理者、經(jīng)濟(jì)信息用戶構(gòu)成的綜合體,它是一個(gè)具有收集、存貯、解決和傳輸?shù)裙δ艿?、以提供?jīng)濟(jì)信息這一產(chǎn)品為目的的開放式系統(tǒng)。問答題:1、信息的三個(gè)層次是什么?各自回答什么問題?答:按照主體的結(jié)識(shí)層次,可將信息劃分為語法信息、語義信息和語用信息。(1)由于主體有感受力,可以感知事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式的外在形式,由此獲得的信息稱為語法信息。(2)由于主體有理解力,可以領(lǐng)略事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式的邏輯含義,由此獲得的信息稱為語義信息;(3)由于主體具有明確的目的性,可以判斷事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)與其變化的效用,因此獲得的信息稱為語用信息。2、信息的作用有哪幾個(gè)方面?答:信息的作用歸納為五個(gè)方面:(1)信息能幫助人們提高對事物的結(jié)識(shí),減少活動(dòng)的盲目性;這是信息最基本的作用,是由信息的本質(zhì)所決定的。(2)信息是人類社會(huì)一切有組織活動(dòng)的紐帶。(3)信息是構(gòu)成生產(chǎn)力的一個(gè)要素。(4)信息是世界的第三要素與資源。(5)信息是管理活動(dòng)的核心;管理工作的成敗取決于對信息的解決和運(yùn)用的限度。3、管理的基本職能有哪些?經(jīng)濟(jì)管理分為哪幾個(gè)層次?答:管理的基本職能是目的、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。經(jīng)濟(jì)管理一般分為三個(gè)層次或三個(gè)級(jí)別,及高層管理,也稱戰(zhàn)略管理;中層管理,也稱戰(zhàn)術(shù)管理;基層管理,也稱事物管理。信息在經(jīng)濟(jì)管理中的作用有哪些?答:信息在經(jīng)濟(jì)管理中的作用分為四個(gè)部分:(1)信息是公司活動(dòng)的基礎(chǔ);(2)信息是管理的工具;(3)信息是經(jīng)營決策的依據(jù);(4)信息是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。經(jīng)濟(jì)管理對信息系統(tǒng)的規(guī)定是什么?答:這種規(guī)定可以歸結(jié)為及時(shí)、準(zhǔn)確、合用、完整、經(jīng)濟(jì)五個(gè)方面。(1)及時(shí)性:經(jīng)濟(jì)信息效用的時(shí)間性很強(qiáng),所以及時(shí)性是對信息解決的第一位的規(guī)定。(2)準(zhǔn)確性:信息不僅要及時(shí),并且要準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況,這是信息發(fā)揮效用的基礎(chǔ)。(3)合用性:信息要合用,這涉及數(shù)量適當(dāng)、格式易懂、針對性強(qiáng)、直接可用等方面的規(guī)定。(4)完整性:完整,重要指的是要使各級(jí)管理人員得到與他們的工作和決策有關(guān)的、所有重要的信息。(5)經(jīng)濟(jì)性:信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合用性和完整性,必須建立在經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上,一切經(jīng)濟(jì)工作都要考慮到經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一般有哪幾種流?信息流起到什么作用?答:在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,一般具有以下一些流:物流、貨幣流、人員流、事務(wù)流、信息流。信息流反映的是其它流的實(shí)際情況和變化;信息流總是隨著著其它流而產(chǎn)生,并以此來調(diào)節(jié)和控制其它流的數(shù)量、方向、速度,使之按一定的目的和規(guī)則運(yùn)動(dòng);信息流涉及科技信息流和經(jīng)濟(jì)信息流等。其中,經(jīng)濟(jì)信息流占據(jù)重要地位,它范圍廣,覆蓋面大。為什么說信息是公司活動(dòng)的基礎(chǔ)?答:由于公司由任務(wù)、人、財(cái)、物資、設(shè)備和信息六要素構(gòu)成。而不管是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),還是管理活動(dòng),都是構(gòu)成公司的六要素的運(yùn)動(dòng)。信息流在整個(gè)公司的活動(dòng)中起主導(dǎo)作用,它的通暢與否不僅決定生產(chǎn)活動(dòng)能否正常進(jìn)行,并且決定管理活動(dòng)是否有效。信息的流通,特別是信息的反饋對公司來說是個(gè)實(shí)質(zhì)性的問題,沒有信息的流通,就沒有真正的管理活動(dòng),生產(chǎn)活動(dòng)也就無法正常進(jìn)行。由此可見,公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,始終貫穿著信息傳遞與解決,信息是公司生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。姓名:學(xué)號(hào):得分:教師署名:教師評(píng)語:信息管理概論作業(yè)2(第三章——第四章)名詞解釋:信息工作信息工作,是指一切單位為滿足生產(chǎn)、經(jīng)營決策與科學(xué)研究的需要而進(jìn)行的信息活動(dòng)。信息工作評(píng)價(jià)所謂評(píng)價(jià),就是衡量工作的效率和效益,對信息工作的評(píng)價(jià)是工作實(shí)際效果。信息管理信息管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,是指對信息資料的整理、加工、排序、保存等系列工作。信息安全信息安全。貯存的信息資料要妥善保管,應(yīng)做到不破壞或丟失,保證信息資料的完好、安全。信息政策信息政策是國家機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)需要制定的有關(guān)發(fā)展或管理信息事業(yè)的方針、原則和辦法,它是調(diào)整國家信息實(shí)踐活動(dòng)并借以指導(dǎo)、推動(dòng)整個(gè)信息事業(yè)發(fā)展的行動(dòng)指南。問答題:影響信息工作的兩大因素是什么?答:公司的信息工作產(chǎn)生影響的兩大因素:1、社會(huì)信息形態(tài)對信息工作的影響。信息工作的各種規(guī)范是社會(huì)信息形態(tài)綜合作用的結(jié)果。以此出發(fā)形成了信息工作的基本模式。2、公司信息意識(shí)對信息工作的影響。一個(gè)信息意識(shí)很強(qiáng)的公司,有也許獲得其它公司所忽視的重要信息;相反,對于信息意識(shí)較弱的公司來說,即使信息隨時(shí)可取,也難以結(jié)識(shí)到關(guān)鍵性的信息。在與國外交流信息時(shí),必須注意哪些問題?答:與國外交流信息時(shí),一方面考慮國家的利益,特別注意國家的有關(guān)政策與制度,嚴(yán)格防止泄密。公司引進(jìn)設(shè)備時(shí)要了解對方設(shè)備的性能、對方公司的信譽(yù)、能力和服務(wù)措施等。準(zhǔn)備與外資聯(lián)營的公司,要對投資者的真實(shí)意向、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、投資方式、設(shè)備性能等情況,通過各種方法進(jìn)行結(jié)識(shí)考察,避免因盲從而導(dǎo)致不必要的損失。簡述信息評(píng)價(jià)工作的內(nèi)容及其意義?答:內(nèi)容:1、對信息工作效率的評(píng)價(jià):(1)從信息服務(wù)工作的角度評(píng)價(jià)工作效率;(2)從信息工作的管理角度評(píng)價(jià)信息工作效率。2、對信息工作效益的評(píng)價(jià):(1)直接效益;(2)間接效益。意義:1、對信息工作的效率和效益進(jìn)行評(píng)價(jià)能提高決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。2、對信息工作進(jìn)行評(píng)價(jià),可以擬補(bǔ)“市場缺陷”。如何評(píng)價(jià)信息工作的效益?答:信息工作的效益涉及直接效益和間接效益兩個(gè)方面。對于直接效益,由于比較直觀,因而易于評(píng)價(jià),可以采用定量的方法。對于間接效益來說,定量評(píng)價(jià)往往比較困難,因此可以采用定性或定量的方法。簡述信息資源管理的總目的和分目的?答:信息資源管理的總目的可以擬定為:保證信息資源的開發(fā)運(yùn)用協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行,使各類信息資源以更高的效率和更低的成本充足發(fā)揮應(yīng)有的作用。為保證上述總目的的實(shí)現(xiàn),可以進(jìn)一步將其分解為一系列互相聯(lián)系的分目的。這些分目的涉及:1、信息資源開發(fā)目的。2、信息資源運(yùn)用目的。3、信息資源管理機(jī)制目的。信息政策與信息立法之間的重要區(qū)別是什么?答:信息法與信息政策的區(qū)別重要在以下四個(gè)方面:第一,信息法是國家強(qiáng)制力保證實(shí)行的行為規(guī)范,具有普遍約束力、明確性、穩(wěn)定性和執(zhí)行的強(qiáng)制性。相比之下,制定程序相對簡易,內(nèi)容原則及解釋余地廣泛,變異性較大的信息政策,無法提供象法律那樣的信任度、可靠性和強(qiáng)制力。第二,信息法是信息政策的規(guī)范化、條文化。第三,信息法具體、明確、可操作性強(qiáng)。而信息政策相對來說較籠統(tǒng)抽象,可操作性較差,不易掌握和實(shí)際合用。第四,信息法對于信息政策的制訂和實(shí)行有一定的制約性,信息政策不能違反法律。信息政策假如不借助于法律就難以真正貫徹和實(shí)現(xiàn)。姓名:學(xué)號(hào):得分:教師署名:教師評(píng)語:信息管理概論作業(yè)3(第五章——第六章)名詞解釋:信息收集普查復(fù)合標(biāo)志分組混合標(biāo)志分組信息預(yù)測6、公司實(shí)體法7、公司過程再工程問答題簡述信息收集的任務(wù)和意義?什么是信息的篩選?如何對信息進(jìn)行篩選?信息產(chǎn)品開發(fā)的策略是什么?如何才干對的執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃?簡述關(guān)鍵成功因素法的基本環(huán)節(jié)?6.簡述公司系統(tǒng)規(guī)劃法的環(huán)節(jié)?姓名:學(xué)號(hào):得分:教師署名:教師評(píng)語:信息管理概論作業(yè)4(第七章——第九章)一、名詞解釋:生命周期法直接轉(zhuǎn)化法控制論4、信息論5、信息網(wǎng)絡(luò)二、問答題:新型管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)?項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容?控制論和信息論兩者有什么關(guān)系?4.信息反饋的作用是什么?5、信息社會(huì)與工業(yè)社會(huì)的重要區(qū)別是什么?6、什么是信息服務(wù)?其意義和作用是什么?7、生命周期法的重要特點(diǎn)?CIO在公司管理中的作用CIO作為公司的高級(jí)管理人員與以前的信息管理職位有很大的不同。過去,公司中從事信息工作的人員大都處在從屬或配角地位,他們經(jīng)常被稱為決策的“參謀”、經(jīng)營的“耳目”,信息中心的負(fù)責(zé)人充其量也只是一個(gè)部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。CIO職位的出現(xiàn),在很大限度上改變了這種情況。1994年,加拿大對信息管理人員需求現(xiàn)狀進(jìn)行了一次調(diào)查,其中關(guān)于信息管理人員在公司中應(yīng)處在何種位置的問題,有75%的人指出,最高級(jí)的信息管理人員可以處在總裁、總經(jīng)理的位置,或是在總裁之下、部門業(yè)務(wù)經(jīng)理之上的位置,即置于公司的高級(jí)管理層。這表白,人們對CIO在公司中的地位和作用已有了相稱明確的結(jié)識(shí),對公司信息管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和人員角色有了較為清楚的劃分,從而形成了以CIO為首的公司信息化新體制。公司信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。其中有各種技術(shù)問題要掌握、突破和應(yīng)用,有與公司中各種各樣的人打交道而帶來的大量組織協(xié)調(diào)工作和普及培訓(xùn)工作要進(jìn)行,有公司管理制度的不規(guī)范、不完善、不標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的困難和麻煩要解決,甚至尚有傳統(tǒng)習(xí)慣勢力的阻礙和抵制要克服,等等。若將信息部門附屬于公司中的其它部門(如財(cái)務(wù)部、研究發(fā)展部或市場銷售部等)之下,是不能適應(yīng)現(xiàn)代公司信息管理的需要的。因此,公司信息化建設(shè)要有長期的、獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)。除負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開發(fā)外,還要有一個(gè)有效的工作小組,能把公司體制變革與信息化建設(shè)結(jié)合起來。國外大公司流行的、也是比較抱負(fù)的做法是,單獨(dú)成立一個(gè)稱為“信息化委員會(huì)”之類的領(lǐng)導(dǎo)小組,由CIO負(fù)責(zé)牽頭召集,公司的最高層領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的負(fù)責(zé)人均為該委員會(huì)成員。在委員會(huì)下面再設(shè)立與公司中其它業(yè)務(wù)部門平級(jí)的信息部門,具體負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。這樣的信息部門組織機(jī)構(gòu),是與信息部門及CIO所承擔(dān)的職能和角色分不開的。信息部門需要從各業(yè)務(wù)、職能部門獲取原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析解決,最終的結(jié)果又要為這些部門和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),因此,信息部門既要獨(dú)立于其它部門,又要與這些部門有充足的聯(lián)絡(luò)與溝通渠道;CIO既要有充足的行政權(quán)力,同時(shí)又要與其它部門的負(fù)責(zé)人有良好的系統(tǒng)配合關(guān)系。在一個(gè)公司中,CIO是全面負(fù)責(zé)信息工作的主管,但又不同于以往只是負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)營的單純技術(shù)型的信息部門經(jīng)理。作為高級(jí)管理決策階層的一員,CIO直接向最高管理決策者負(fù)責(zé),并與總裁或首席執(zhí)政官、財(cái)務(wù)主管一起構(gòu)成組織的“三駕馬車”。概言之,CIO是既懂信息技術(shù),又懂業(yè)務(wù)和管理,且身居高級(jí)行政管理職位的復(fù)合型人物。他的重要職能是:(1)參與高層管理決策。CIO參與高層決策具有自身的特點(diǎn),要運(yùn)用自己掌握的信息資源幫助最高決策者制訂公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過充足有效地開發(fā)運(yùn)用公司內(nèi)外信息資源,尋求公司的競爭優(yōu)勢,或強(qiáng)化公司的競爭實(shí)力。CIO不只是負(fù)責(zé)信息資源管理范圍內(nèi)的決策活動(dòng),并且必須參與討論公司發(fā)展的全局問題。為此,規(guī)定CIO必須對影響整個(gè)公司生存與發(fā)展的各方面問題都有相稱全面和清楚的了解。(2)制訂公司的信息政策與信息活動(dòng)規(guī)劃。CIO應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,及時(shí)制定或修訂公司的信息政策和信息活動(dòng)規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)行政管理的戰(zhàn)略意圖。當(dāng)公司管理策略發(fā)生變化時(shí),CIO要及時(shí)投入信息技術(shù)力量和必要的資源條件來響應(yīng)這種變化,使公司的信息資源開發(fā)運(yùn)用策略與管理策略更加協(xié)調(diào)一致。(3)管理公司的信息流程,規(guī)范公司信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。作為信息管理專家,CIO要主持?jǐn)M定公司信息流程的大框架,建立信息管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類代碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、概念數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)和邏輯數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等,抓好數(shù)據(jù)重組工作,改造雜亂無序的數(shù)據(jù)環(huán)境。公司信息化的實(shí)踐證明,只有以數(shù)據(jù)集成為基礎(chǔ),以總體數(shù)據(jù)規(guī)劃為中心,面向信息流程進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),才干取得公司信息化建設(shè)的積極權(quán)。(4)負(fù)責(zé)公司的信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃與宏觀管理。作為公司信息系統(tǒng)建設(shè)的直接領(lǐng)導(dǎo)者,CIO對信息系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃、運(yùn)營管理、安全管理、人員配備、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等要進(jìn)行宏觀控制和協(xié)調(diào),統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)建設(shè)的硬件、軟件和應(yīng)用問題。同時(shí),代表本單位與信息系統(tǒng)開發(fā)者、技術(shù)設(shè)備供應(yīng)商打交道,建立與信息技術(shù)服務(wù)商的“戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系”,并根據(jù)公司的業(yè)務(wù)和管理需要,對他們提出的信息技術(shù)“全套解決方案”進(jìn)行審議,行使否決權(quán)。(5)為公司經(jīng)營管理提供有效的信息技術(shù)支持。管理和技術(shù)是公司發(fā)展的兩大關(guān)鍵。在當(dāng)今時(shí)代,管理問題相對而言是比較穩(wěn)定的,技術(shù)熱點(diǎn)則變化得非常之快。作為信息技術(shù)專家,CIO必須密切注意信息技術(shù)的發(fā)展變化,分析新技術(shù)對經(jīng)營管理與競爭戰(zhàn)略的影響,以便及時(shí)作出快速反映。(6)評(píng)估信息技術(shù)的投資回報(bào)問題。面對眼花繚亂的信息技術(shù),CIO必須注意研究信息技術(shù)的投資回報(bào)問題,在信息技術(shù)投入和公司管理效益之間尋求某種平衡。這是一個(gè)CIO可以在現(xiàn)代公司日趨劇烈的技術(shù)競爭中立于不敗之地的重要條件。信息技術(shù)的先進(jìn)性和可用性都是毋需置疑的,但是,假如脫離本單位的實(shí)際情況,盲目地、片面地、甚至是趕時(shí)髦地去引進(jìn)和實(shí)行這些新技術(shù),而不考慮其投資回收期和成本/效益關(guān)系,就會(huì)把自己置于被動(dòng)境地,喪失在高層管理決策中的地位。(7)宣傳、征詢與培訓(xùn)。作為分管信息技術(shù)部門和信息服務(wù)部門的最高負(fù)責(zé)人,在運(yùn)作層次上,CIO要幫助信息人員以及公司各部門的業(yè)務(wù)人員和用戶轉(zhuǎn)變觀念和結(jié)識(shí),并對他們的意見、詢問和求助都給予很好的反饋。同時(shí),CIO還要負(fù)責(zé)公司全體人員的信息資源開發(fā)運(yùn)用教育與培訓(xùn)工作。(8)信息溝通與組織協(xié)調(diào)。CIO一方面是公司高層管理決策者與信息部門的聯(lián)系人,他負(fù)責(zé)把行政管理的策略、意圖和實(shí)行方案等傳遞給信息部門,同時(shí)又把信息部門的成果、生產(chǎn)能力和發(fā)展方向報(bào)告給行政管理班子;另一方面,CIO還要承擔(dān)整個(gè)公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)公司的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。因此CIO作為一個(gè)跨技術(shù)、跨部門的高層決策者,應(yīng)充足運(yùn)用公司內(nèi)外可加控制的信息資源來不斷完善公司的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),并注意協(xié)調(diào)好公司管理與信息技術(shù)的關(guān)系。他們必須從公司管理的角度故意識(shí)地選擇和運(yùn)用信息技術(shù),通過對信息資源的充足發(fā)掘和有效運(yùn)用來促進(jìn)管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整甚至重組,從而提高公司的管理決策水平,增強(qiáng)公司在日趨劇烈的競爭環(huán)境中的快速反映能力。簡要介紹美國信息學(xué)家霍頓及其對信息學(xué)的觀點(diǎn)霍頓是\t"_blank"美國著名的HYPERLINK""\t"_blank"信息資源HYPERLINK""\t"_blank"管理學(xué)家,曾在HYPERLINK""\t"_blank"聯(lián)邦文書委員會(huì)做HYPERLINK""信息管理方面的負(fù)責(zé)人,并且是許多外國政府和HYPERLINK""\t"_blank"跨國公司(如IBM公司等)的信息管理顧問?;纛D在1985年出版的《信息資源管理》(InformationResourcesManagement)[6]中構(gòu)建了一種面向應(yīng)用的信息資源管理理論,這也是第一部真正以信息資源為邏輯HYPERLINK""起點(diǎn)的信息資源管理專著。該書共分5單元14章,內(nèi)容如下:HYPERLINK""\t"_blank"生產(chǎn)率與信息資源管理[(1)生產(chǎn)率;(2)企事業(yè)單位中信息資源和財(cái)產(chǎn)的界定]、辦公室的信息資源和財(cái)產(chǎn)的管理[(3)辦公室HYPERLINK""\t"_blank"信息流概述;(4)HYPERLINK""\t"_blank"案例分析;(5)信息技術(shù)與產(chǎn)品在辦公室的應(yīng)用]、工廠信息資源和財(cái)產(chǎn)的管理[(6)工廠信息流概述;(7)關(guān)鍵工具與信息HYPERLINK""\t"_blank"工程師的角色;(8)信息技術(shù)與產(chǎn)品在工廠的應(yīng)用]、實(shí)驗(yàn)室信息資源與財(cái)產(chǎn)的管理[(9)實(shí)驗(yàn)室信息流概述;(10)案例分析;(11)信息技術(shù)與產(chǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用]、信息資源管理的HYPERLINK""方法論[(12)信息資源管理方法論概述及其起點(diǎn)的確立;(13)信息資源和財(cái)產(chǎn)的成本估算與定價(jià);(14)信息資源和財(cái)產(chǎn)的分析與綜合]。?霍頓的信息資源管理理論是以如何提高生產(chǎn)率這一命題為出發(fā)點(diǎn)的。他認(rèn)為,適合于HYPERLINK""\t"_blank"農(nóng)業(yè)時(shí)代和HYPERLINK""\t"_blank"工業(yè)時(shí)代的生產(chǎn)率概念——產(chǎn)業(yè)除以投入——已不能適應(yīng)HYPERLINK""\t"_blank"信息時(shí)代的需要,必須植入信息資源和財(cái)產(chǎn)概念以重新定義和HYPERLINK""\t"_blank"測度生產(chǎn)率。他進(jìn)一步區(qū)分了作為單數(shù)和復(fù)數(shù)的信息資源概念和信息財(cái)產(chǎn)該:作為單數(shù)的信息資源(resource)指信息內(nèi)容自身,作為復(fù)數(shù)的信息資源(resources)指各種信息工具涉及信息設(shè)備、信息用品、信息設(shè)施、HYPERLINK""\t"_blank"信息工作者和其他信息解決工具,信息財(cái)產(chǎn)則指記錄在任何媒體上的信息內(nèi)容(諸如文獻(xiàn)、書籍、數(shù)據(jù)庫等)。信息是一種具有HYPERLINK""\t"_blank"生命周期的資源,信息生命周期是信息運(yùn)動(dòng)的HYPERLINK""\t"_blank"自然規(guī)律,它一般由信息需求的擬定和信息資源的生產(chǎn)、采集、傳遞、解決、儲(chǔ)存、傳播與運(yùn)用等階段組成;信息資源管理就是基于信息生命周期的一種人類管理活動(dòng),是對信息資源實(shí)行規(guī)劃、指導(dǎo)、預(yù)算、決策、審計(jì)和評(píng)估的過程。從信息資源管理產(chǎn)生的角度考察,信息資源管理是不同的信息技術(shù)和學(xué)科正和發(fā)展的產(chǎn)物,這些技術(shù)與學(xué)科涉及\t"_blank"管理信息系統(tǒng)、HYPERLINK""\t"_blank"記錄管理、自動(dòng)化數(shù)據(jù)解決、電子HYPERLINK""\t"_blank"通信網(wǎng)絡(luò)等。?霍頓信息資源管理理論的核心是辦公室、工廠、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中信息資源和財(cái)產(chǎn)的管理問題?;纛D之所以選擇這三種工作環(huán)境是由于許多大型機(jī)構(gòu)都必須對付這三類問題,諸如大型跨國公司、聯(lián)邦級(jí)或州級(jí)HYPERLINK""\t"_blank"政府機(jī)構(gòu)、大醫(yī)院、大學(xué)、專業(yè)學(xué)會(huì)或協(xié)會(huì)等大都同時(shí)擁有辦公室、工廠和實(shí)驗(yàn)室。HYPERLINK""\t"_blank"九三種不同環(huán)境中的信息資源管理而言,其過程與方法大體是相同的細(xì)微之處,HYPERLINK""\t"_blank"辦公室管理更強(qiáng)調(diào)HYPERLINK""\t"_blank"辦公自動(dòng)化、總裁工作站、無紙辦公室、終端HYPERLINK""\t"_blank"計(jì)算機(jī)運(yùn)用等方面的活動(dòng),HYPERLINK""工廠管理更強(qiáng)調(diào)信息流對HYPERLINK""\t"_blank"生產(chǎn)過程的導(dǎo)向與控制作用和信息工程師的核心作用,HYPERLINK""\t"_blank"實(shí)驗(yàn)室管理則更注重研究與發(fā)展
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