Excel在財(cái)會(huì)管理中的應(yīng)用第3篇

Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用第三篇789Excel在工資管理中的應(yīng)用Excel在存貨管理中的應(yīng)用Excel在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用1007Excel在工資管理中的應(yīng)用1.掌握如何制作員工工資表2.熟悉工資數(shù)據(jù)的查詢3.了解工資數(shù)據(jù)的發(fā)放7.1.1背景資料宏運(yùn)有限責(zé)任公司是一家小型制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品主要有MG、MC兩種產(chǎn)品,年利潤(rùn)為25萬(wàn)元。該公司主要有管理部、生產(chǎn)部、銷售部三個(gè)部門。本單位共有15名員工,每名員工的工資項(xiàng)目有基本工資、崗位工資、住房補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、事假扣款、病假扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款和醫(yī)療保險(xiǎn)扣款等。除基本工資因人而異外(要求必須一一輸入),其他的工資項(xiàng)目將根據(jù)員工職務(wù)類別和部門決定,而且隨時(shí)間變化而變化。

2017年10月宏運(yùn)有限責(zé)任公司員工基本工資情況與出勤情況見(jiàn)表7-1。其他工資項(xiàng)目的發(fā)放情況及有關(guān)規(guī)定如下:崗位工資:根據(jù)員工類別進(jìn)行發(fā)放,管理人員(公司管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理)為3000元,銷售人員2700元,生產(chǎn)工人為2300元。住房補(bǔ)貼:根據(jù)員工類別進(jìn)行發(fā)放,生產(chǎn)工人為300元,銷售人員為400元,管理人員為500元。獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金根據(jù)部門的效益決定,本月管理部每人獎(jiǎng)金為800元,生產(chǎn)部每人獎(jiǎng)金為500元,銷售部獎(jiǎng)金與個(gè)人銷售額相關(guān),完成基本銷售額30萬(wàn)元的獎(jiǎng)金1000元,超額完成的按超出金額的百分之一提成,未完成基本銷售額的沒(méi)有獎(jiǎng)金。事假扣款規(guī)定:如果事假不超過(guò)14天,將應(yīng)發(fā)工資平均到每天(每月按22天計(jì)算),按天扣錢;如果事假多于14天,扣除應(yīng)發(fā)工資的百分之八十。病假扣款規(guī)定:如果病假不超過(guò)14天,工人扣款400元,非工人扣款600元,如果病假多于14天,工人扣款600元,非工人扣款1000元。養(yǎng)老保險(xiǎn)扣款:按基本工資加崗位工資的百分之八扣除。醫(yī)療保險(xiǎn)扣款:按基本工資加崗位工資的百分之二扣除。個(gè)人所得稅:依據(jù)個(gè)人所得稅稅率表(表7-2)扣除。7.1.2基本工資項(xiàng)目和數(shù)據(jù)的輸入7.2.1“崗位工資”項(xiàng)目根據(jù)宏運(yùn)有限責(zé)任公司的規(guī)定,崗位工資根據(jù)員工類別的不同而不同,具體要求見(jiàn)表7-3。第一步:將光標(biāo)移到G2單元格,輸入嵌套的IF函數(shù),如圖7-6所示。如果E2單元格的值為“生產(chǎn)工人”,IF()函數(shù)的值為2300;如果為“銷售人員”,IF()函數(shù)的值為2700;如果為“管理人員(公司管理、生產(chǎn)管理、銷售管理)”,IF()函數(shù)的值3000。第二步:將G2單元格的公式復(fù)制到G列的其他單元格,結(jié)果如圖7-7所示。7.2.2“住房補(bǔ)貼”項(xiàng)目

宏運(yùn)有限責(zé)任公司員工住房補(bǔ)貼是由員工類別決定的,具體見(jiàn)表7-4。第一步:將光標(biāo)移到H2單元格,輸入嵌入的IF函數(shù)。如果E2單元格的值為“生產(chǎn)工人”,IF()函數(shù)的值為300;如果為“銷售人員”,IF()的函數(shù)值為400;如果為“管理人員(公司管理、生產(chǎn)管理、銷售管理)”,IF()的函數(shù)值為500。第二步:將H2單元格的公式復(fù)制到H列的其他單元格,結(jié)果如圖7-8所示。7.2.3“獎(jiǎng)金”項(xiàng)目根據(jù)宏運(yùn)有限責(zé)任公司的規(guī)定,獎(jiǎng)金根據(jù)部門的效益決定,具體要求見(jiàn)表7-5。假設(shè)銷售部本月的銷售情況見(jiàn)表7-6。“獎(jiǎng)金”項(xiàng)目設(shè)置的具體操作步驟如下:第一步:將I2單元格的公式設(shè)置為“=IF(C2=“理”,800,IF(C2=“生產(chǎn)”,500,“銷售”))”。第二步:將I2單元格的公式復(fù)制到I列的其他單元格,結(jié)果如圖7-9所示。第三步:第一個(gè)顯示“銷售”的單元格為I5單元格,將該單元格的公式設(shè)置為“IF(AND(C5=“銷售”,銷售額表!B2>=30),1000+100*(銷售額表!B2-30),0)”,如圖7-10所示。將I5單元格的公式復(fù)制到I列“銷售部”的單元格。(該步驟需要用到銷售額表7-6)。7.2.4“應(yīng)發(fā)合計(jì)”項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”項(xiàng)目為基本工資、崗位工資、住房補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金的合計(jì)數(shù)。第一步:選中J2單元格,單擊“自動(dòng)求和”按鈕或直接在J2單元格輸入公式“=SUM(F2:I2)”。第二步:將J2單元格的公式復(fù)制到J列的其他單元格,結(jié)果如圖7-11所示。7.2.5“事假扣款”項(xiàng)目

宏運(yùn)有限責(zé)任公司,事假扣款與事假天數(shù)有關(guān),具體要求見(jiàn)表7-7。第一步:將L2單元格的公式設(shè)置為“=IF(K2>14,J2*0.8,J2/22*K2)”。第二步:將L2單元格的公式復(fù)制到L列的其他單元格,結(jié)果如圖7-12所示。7.2.6“病假扣款”項(xiàng)目在宏運(yùn)有限責(zé)任公司,“病假扣款”由病假天數(shù)和員工類別來(lái)確定,具體內(nèi)容見(jiàn)表7-8。第一步:將N2單元格的公式設(shè)置為“=IF(M2=0,0,IF(M2<=14,IF(E2=“生產(chǎn)工人”,400,600),IF(E2=“生產(chǎn)工人”,600,1000)))”。第二步:將N2單元格的公式復(fù)制到N列的其他單元格,結(jié)果如圖7-13所示。7.2.7“扣款合計(jì)”項(xiàng)目

扣款合計(jì)為事假扣款、病假扣款和其他扣款的合計(jì)。假設(shè)本月沒(méi)有發(fā)生其他扣款,具體操作步驟如下:第一步:將P2單元格公式設(shè)置為“=L2+N2+O2”。第二步:將P2單元格的公式復(fù)制到P列的其他單元格,結(jié)果如圖7-14所示。7.2.8“養(yǎng)老保險(xiǎn)”和“醫(yī)療保險(xiǎn)”項(xiàng)目在宏運(yùn)有限責(zé)任公司,養(yǎng)老保險(xiǎn)按照基本工資與崗位工資之和的8%扣除,醫(yī)療保險(xiǎn)按照基本工資與崗位工資之和的2%扣除。具體操作步驟如下:第一步:將Q2單元格公式設(shè)置為“=(F2+G2)*0.08”。第二步:將Q2單元格的公式復(fù)制到Q列其他單元格,結(jié)果如圖7-15所示。第三步:將R2單元格的公式設(shè)置為“=(F2+G2)*0.02”。第四步:將R2單元格的公式復(fù)制到R列的其他單元格,結(jié)果如圖7-16所示。7.2.9“應(yīng)扣社保合計(jì)”項(xiàng)目應(yīng)扣社保合計(jì)是養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的合計(jì)。

第一步:將S2單元格公式設(shè)置為“=Q2+R2”。第二步:將S2單元格的公式復(fù)制到S列的其他單元格,結(jié)果如圖7-17所示。7.2.10“應(yīng)發(fā)工資”項(xiàng)目應(yīng)發(fā)工資是應(yīng)發(fā)合計(jì)與扣款合計(jì)和應(yīng)扣社保合計(jì)的差額。

第一步:將T2單元格公式設(shè)置為“=J2-P2-S2”。第二步:將T2單元格的公式復(fù)制到T列的其他單元格,結(jié)果如圖7-18所示。7.2.11“代扣稅”項(xiàng)目代扣稅根據(jù)應(yīng)發(fā)工資的數(shù)額而定,具體要求見(jiàn)表7-9。第一步:將U2單元格的公式設(shè)置為“=IF(T23500<=0,0,IF(T2-3500<=1500,(T2-3500)*0.03,IF(T2-3500<=4500,(T2-3500)*0.10-105,IF(T2-3500<=9000,(T2-3500)*0.20-555,IF(T2-3500<=35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500<=55000,(T2-3500)*0.3-2755,IF(T2-3500<=80000,(T2-3500)*0.35-5505,(T2-3500)*0.45-13505)))))))”。第二步:將U2單元格的公式復(fù)制到U列的其他單元格,結(jié)果如圖7-19所示。7.2.12“實(shí)發(fā)合計(jì)”項(xiàng)目實(shí)發(fā)合計(jì)即實(shí)發(fā)工資,為應(yīng)發(fā)工資與代扣稅的差值。第一步:將V2單元格公式設(shè)置為“=T2-U2”。第二步:將V2單元格的公式復(fù)制到V列的其他單元格,結(jié)果如圖7-20所示。7.3.1利用篩選功能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)查詢010203以員工姓名為依據(jù)進(jìn)行查詢以部門為依據(jù)進(jìn)行查詢以員工類別和實(shí)發(fā)工資為依據(jù)進(jìn)行查詢7.3.2依據(jù)部門和員工類別統(tǒng)計(jì)分析7.3.3生成工資發(fā)放條7.3.4打印工資發(fā)放條08Excel在存貨管理中的應(yīng)用1.了解存貨管理中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系2.掌握如何建立并登記進(jìn)銷存業(yè)務(wù)表3.掌握如何建立并登記材料和商品明細(xì)賬4.掌握庫(kù)存量的控制方法8.1.1存貨管理的概念及內(nèi)容1.存貨及存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為了生產(chǎn)和銷售而儲(chǔ)備的物資。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的———提高經(jīng)濟(jì)效益。2.存貨管理的內(nèi)容本章主要根據(jù)存貨管理的業(yè)務(wù)流程,對(duì)存貨進(jìn)銷存進(jìn)行管理,具體指:進(jìn)；銷；存。8.1.2存貨管理的必要性1.保證生產(chǎn)正常進(jìn)行2.有利于銷售3.便于維持均衡生產(chǎn)4.降低存貨取得成本5.防止意外事件的發(fā)生8.1.3存貨的計(jì)價(jià)方法個(gè)別計(jì)價(jià)法先進(jìn)先出法月末一次加權(quán)平均法移動(dòng)加權(quán)平均法8.2.1輸入期初數(shù)據(jù)

永昌公司要實(shí)現(xiàn)利用Excel管理進(jìn)銷存業(yè)務(wù),首先要把期初商品和材料數(shù)據(jù)輸入Excel工作表,作為原來(lái)手工賬和新的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的銜接。通過(guò)整理永昌公司存貨手工賬及對(duì)公司業(yè)務(wù)的分析,永昌公司存貨期初數(shù)據(jù)應(yīng)包含內(nèi)容為:商品編碼、商品名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、期初庫(kù)存數(shù)量、期初單位成本和期初余額等信息。8.2.2編制采購(gòu)業(yè)務(wù)表第一步:

建立“采購(gòu)業(yè)務(wù)表”工作表。第二步:

設(shè)置采購(gòu)業(yè)務(wù)表格式。第三步:

輸入采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)信息。8.2.3編制付款業(yè)務(wù)表第一步:

建立“付款業(yè)務(wù)表”工作表。第二步:

設(shè)置付款業(yè)務(wù)表格式。第三步:輸入付款業(yè)務(wù)相關(guān)信息。8.3.1編制產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)表第一步：建立“產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)表”工作表。第二步：設(shè)置產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)表格式。第三步：輸入產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)相關(guān)信息。第四步：計(jì)算銷售成本和毛利潤(rùn)。8.3.2編制領(lǐng)用材料表第一步:

建立“領(lǐng)用材料表”工作表。第二步:

設(shè)置領(lǐng)用材料表格式。第三步:

輸入材料領(lǐng)用情況相關(guān)信息。8.3.3編制收款業(yè)務(wù)表第一步:

建立“收款業(yè)務(wù)表”工作表。第二步:

設(shè)置領(lǐng)用材料表格式。第三步:

輸入收款業(yè)務(wù)相關(guān)信息。8.4.1編制庫(kù)存管理工作表第一步：建立“庫(kù)存管理表”工作表。第二步：設(shè)置庫(kù)存管理表格式。第三步：輸入庫(kù)存管理相關(guān)信息。第四步：利用條件格式對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控。8.4.2登記材料和商品明細(xì)賬2.根據(jù)進(jìn)銷總記錄表生成存貨明細(xì)賬1.輸入法構(gòu)建存貨明細(xì)賬8.4.3經(jīng)濟(jì)訂貨批量基本模型1.存貨成本

(1)取得成本(TCa)取得成本分為訂貨成本和購(gòu)置成本。訂貨成本分為訂貨固定成本和訂貨變動(dòng)成本兩部分,公式如下:

其中,F1為固定成本;D為存貨年需求量;Q為每次進(jìn)貨量;K為每一次的變動(dòng)成本。購(gòu)置成本由數(shù)量和單價(jià)決定,假設(shè)單價(jià)為U,年需求量為D,則以DU表示購(gòu)置成本。公式如下:

其中,TCa

是取得成本。(2)儲(chǔ)存成本(TCc)儲(chǔ)存成本是指為保持存貨而發(fā)生的費(fèi)用,分成儲(chǔ)存固定成本和儲(chǔ)存變動(dòng)成本。公式如下:其中,TCc是儲(chǔ)存成本;F2是固定成本;Kc為單位成本;Q為存貨量。(3)缺貨成本(TCs)缺貨成本是因中斷而造成的損失,如停工損失、緊急外購(gòu)成本等。(4)總公式總成本為TC,其構(gòu)成由上面三部分構(gòu)成,公式如下:2.經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型的假設(shè)經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型假設(shè)企業(yè)能夠及時(shí)補(bǔ)充存貨;能集中到貨;不允許缺貨,即無(wú)缺貨成本(TCs=0);需求量穩(wěn)定,并且能預(yù)測(cè);存貨單價(jià)不變;存貨現(xiàn)金充足;所需存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足。3.經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型依據(jù)EOQ模型的基本假設(shè),公式如下:此外,還有如下公式演變:每次最佳訂貨次數(shù):與批量有關(guān)的存貨總成本:最佳訂貨周期:經(jīng)濟(jì)訂貨量占用資金:4.經(jīng)濟(jì)訂貨量基本模型的舉例

【例8-1】某企業(yè)每年消耗某種材料3600公斤,該材料單位成本為10元,單位儲(chǔ)存成本為2元,一次訂貨成本為25元,則有如下計(jì)算:09Excel在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用1.掌握如何建立并登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬2.掌握如何對(duì)各債務(wù)人應(yīng)收賬款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析3.掌握如何分析逾期應(yīng)收賬款4.掌握如何分析應(yīng)收賬款賬齡5.掌握如何計(jì)算應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備9.1.1應(yīng)收賬款管理的概念、目標(biāo)及內(nèi)容1.應(yīng)收賬款及應(yīng)收賬款管理的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷,應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)是由于賒銷向客戶提供的信用。企業(yè)通過(guò)提供商業(yè)信用,采取賒銷、分期付款等方式可以擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得利潤(rùn)。應(yīng)收賬款管理就是分析賒銷的條件,使賒銷帶來(lái)的盈利增加大于應(yīng)收賬款投資產(chǎn)生的成本增加,最終使企業(yè)現(xiàn)金收入增加,企業(yè)價(jià)值上升。2.應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是:在發(fā)揮應(yīng)收賬款擴(kuò)大銷售、減少存貨、增加競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),制定合理的應(yīng)收賬款信用政策,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,減少壞賬損失。3.應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容應(yīng)收賬款管理的基本內(nèi)容包括客戶(債務(wù)人)管理和應(yīng)收賬款賬齡分析。9.1.2應(yīng)收賬款管理的必要性010203擴(kuò)大銷售,提高企業(yè)市場(chǎng)份額有效減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)及管理成本完成資金循環(huán),保障企業(yè)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展9.2.1應(yīng)收賬款明細(xì)賬的建立第一步:

建立“應(yīng)收賬款管理”工作表。第二步:

設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬格式。第三步:輸入企業(yè)應(yīng)收賬款詳細(xì)信息。9.2.2統(tǒng)計(jì)各債務(wù)人應(yīng)收賬款金額分類匯總法函數(shù)法數(shù)據(jù)透視表法9.2.3建立統(tǒng)計(jì)圖進(jìn)行對(duì)比分析

第一步:打開(kāi)“第9章”工作簿,選擇“各債務(wù)人應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)”工作表。第二步:插入餅圖。9.3.1計(jì)算分析應(yīng)收賬款是否到期第一步：創(chuàng)建“逾期應(yīng)收賬款分析”工作表。第二步：建立“開(kāi)源公司應(yīng)收賬款管理”表。第三步：利用IF函數(shù)判斷現(xiàn)有各項(xiàng)應(yīng)收賬款是否到期。第四步：利用IF函數(shù)計(jì)算未到期金額。9.3.2應(yīng)收賬款逾期天數(shù)計(jì)算分析第一步:

計(jì)算逾期天數(shù)。第二步:

建立逾期天數(shù)分析表。第三步:利用IF函數(shù)計(jì)算不同逾期天數(shù)的應(yīng)收賬款。9.4.1不同賬齡應(yīng)收賬款計(jì)算分析第一步：創(chuàng)建“應(yīng)收賬款賬齡分析”工作表。第二步：建立應(yīng)收賬款賬齡分析表。第三步：計(jì)算不同賬齡的應(yīng)收賬款未收金額。第四步：計(jì)算不同賬齡的應(yīng)收賬款占應(yīng)收賬款總額的百分比。9.4.2計(jì)算應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金額

企業(yè)的應(yīng)收賬款可能會(huì)因購(gòu)貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因而無(wú)法收回。這類無(wú)法收回的應(yīng)收賬款就是壞賬。壞賬是應(yīng)收賬款帶來(lái)的最大損失,企業(yè)必須加以重視。估計(jì)壞賬準(zhǔn)備比例時(shí)具體應(yīng)考慮以下因素:

(1)函證情況,每次函證發(fā)出后,對(duì)方是否及時(shí)、準(zhǔn)確地回函;

(2)歷史上應(yīng)收款項(xiàng)回收的情況,包括回收時(shí)間和歸還應(yīng)收賬款是否呈現(xiàn)周期性;

(3)債務(wù)單位歷史上是否存在無(wú)法支付的情況;

(4)某一債務(wù)單位近期內(nèi)是否有不良記錄;

(5)債務(wù)單位目前發(fā)生的財(cái)務(wù)困難與過(guò)去已發(fā)生的財(cái)務(wù)狀況是否存在類似的情形;

(6)債務(wù)單位的債務(wù)狀況有否好轉(zhuǎn)的可能性,包括債務(wù)單位的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),現(xiàn)產(chǎn)品的銷售、回款,市場(chǎng)需求以及資產(chǎn)質(zhì)量狀況,有否呈現(xiàn)出好轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì)等;

(7)債務(wù)單位所處的經(jīng)濟(jì)、政治和法制環(huán)境;

(8)債務(wù)單位的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)管理等情況,以及其他有利于判斷可收回性的情況。用賬齡分析法時(shí),壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例較簡(jiǎn)單,通常賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大,估計(jì)的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例就越高。假設(shè)開(kāi)源公司根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì):未到期的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性是0,逾期0~30天的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性約為1%,逾期30~60天的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性約為3%,逾期60~90天的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性約為6%,逾期90天以上的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的可能性約為10%。具體操作步驟如下:10Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用1.掌握如何建立并登記固定資產(chǎn)卡片賬2.掌握利用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的方法3.掌握計(jì)算固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的方法4.掌握固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的篩選、匯總分析方法10.1.1固定資產(chǎn)管理的概念、特點(diǎn)及內(nèi)容1.固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的概念固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):

(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;

(2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)管理是一種過(guò)程,是通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的管理活動(dòng)以提高資產(chǎn)利用率、減少資產(chǎn)的無(wú)謂損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達(dá)到最大化的一種活動(dòng)。2.固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)長(zhǎng)期性廣泛性多樣性3.固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容首先嚴(yán)格管理固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。其次正確、全面、及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護(hù)生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過(guò)購(gòu)置、建造等方式進(jìn)行;通過(guò)出售、報(bào)廢等途徑減少固定資產(chǎn)。最后正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊和修理費(fèi)用,并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算,保證固定資產(chǎn)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。10.1.2固定資產(chǎn)管理的必要性

(1)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,單位能隨時(shí)快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的資產(chǎn)狀況。

(2)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理,避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi);對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的固定資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。

(3)核查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確,為單位資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

(4)員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免不必要的資產(chǎn)流失。

企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常核算通常采用卡片賬形式?？ㄆ~是指將賬戶所需的格式印刷在硬卡上,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行獨(dú)立、詳盡的記錄。卡片賬是一種明細(xì)活頁(yè)賬,只不過(guò)它不是裝在活頁(yè)賬夾中,而是裝在卡片箱內(nèi)。卡片賬通常一式三份,分別由設(shè)備管理