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第11頁共11頁董事長助理?工作職責(zé)范?本1主要?負責(zé)制定和?實施公司總?體戰(zhàn)略與年?度經(jīng)營計劃?。2建立?和健全完善?公司的管理?體系與組織?結(jié)構(gòu),規(guī)范?各崗位職能?權(quán)責(zé)義務(wù)。?3主持公?司的日常經(jīng)?營管理工作?,實現(xiàn)公司?經(jīng)營管理目?標(biāo)和發(fā)展目?標(biāo).4根?據(jù)董事會或?集團公司提?出的戰(zhàn)略目?標(biāo),制定下?屬公司戰(zhàn)略?,提出公司?的業(yè)務(wù)規(guī)劃?、經(jīng)營方針?和經(jīng)營形式?,經(jīng)集團公?司或董事會?確定后組織?實施.5?主持公司的?基本團隊、?企業(yè)文化建?設(shè)、規(guī)范內(nèi)?部管理,實?施項目管理?計劃及豐田?管理模式。?6擬訂公?司內(nèi)部管理?機構(gòu)設(shè)置方?案和管理制?度。__?__起草、?審定公司具?體規(guī)章、獎?罰條例,審?定公司工資?獎金分配方?案,審定經(jīng)?濟職責(zé)掛鉤?辦法并組織?實施.8?推動績效考?核,人力資?源規(guī)劃。?9審核簽發(fā)?以公司名義?發(fā)出的文件?.10監(jiān)?察流程體系?運作狀況.?11召集?、主持總經(jīng)?理辦公會議?,檢查、督?促和協(xié)調(diào)各?部門的工作?進展,主持?召開行政例?會、專題會?等會議,總?結(jié)工作、聽?取匯報。?12向董事?會或集團公?司提出企業(yè)?的更新改造?發(fā)展規(guī)劃方?案、預(yù)算外?開支計劃。?____?處理公司重?大突發(fā)事件?。14制?定與分析公?司的組織架?構(gòu)圖,崗位?設(shè)置按公司?發(fā)展需要.?作出適當(dāng)?shù)?更改與規(guī)劃?。.推動公?司精神文化?,增強凝聚?力策劃及安?排各類活動?。.15?負責(zé)對公司?品質(zhì).工程?.采購.生?產(chǎn).貨倉.?業(yè)務(wù).財務(wù)?.等部門全?盤管理。?16有超強?的策劃組織?潛力,可很?快投入新的?工作中去,?能在高壓下?開展工作。?18在團?隊管理方面?有極強的領(lǐng)?導(dǎo)技巧和才?能;19?掌握先進企?業(yè)管理模式?及精要,具?有先進的管?理理念,善?于制定企業(yè)?發(fā)展的戰(zhàn)略?及具備把握?企業(yè)發(fā)展全?局的潛力.?20熟悉?企業(yè)全面運?作,企業(yè)經(jīng)?營管理、各?部門工作流?程;__?__具有敏?銳的商業(yè)觸?覺、優(yōu)秀的?領(lǐng)導(dǎo)潛力、?出色的人際?交往和社會?活動潛力。?董事長助?理工作職責(zé)?范本(二)?一、參與?公司發(fā)展規(guī)?劃、業(yè)務(wù)經(jīng)?營計劃的編?制和公司重?大決策的討?論;二、?收集各種相?關(guān)信息、數(shù)?據(jù)、情報,?為董事長決?策帶給參考?、推薦;?三、協(xié)調(diào)董?事長及集團?副總經(jīng)理及?各部門、分?公司負責(zé)人?之間的工作?關(guān)系;四?、協(xié)助董事?長開展各項?工作,處理?日常事務(wù);?五、在授?權(quán)范圍內(nèi)協(xié)?助董事長進?行商務(wù)談判?,做好各項?匯報、聯(lián)絡(luò)?工作;六?、協(xié)助董事?長對投資、?營運、資本?運作、財經(jīng)?審核、行政?人事管理等?工作做綜合?性的協(xié)調(diào)與?組織工作,?掌握主要經(jīng)?營活動狀況?;七、檢?查、督促董?事長布置的?工作任務(wù)的?貫徹、落實?、執(zhí)行狀況?;八、在?董事長授權(quán)?范圍內(nèi)與新?聞媒體進行?溝通聯(lián)絡(luò);?九、負責(zé)?董事長有關(guān)?文件的起草?、修改、審?核,整理各?類文書、文?件、報告、?總結(jié)及其他?材料,負責(zé)?董事長文件?的督辦、處?理與反饋;?十、協(xié)助?董事長做好?工作日程安?排;十一?、完成董事?長授權(quán)與交?辦的其他工?作任務(wù)。?董事長助理?工作職責(zé)范?本(三)?1、在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下負?責(zé)辦公室的?全面工作,?努力作好總?經(jīng)理的參謀?助手,起到?承上啟下的?作用,認真?做到全方位?服務(wù)。2?、在總經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)?企業(yè)具體管?理工作的布?置、實施、?檢查、督促?、落實執(zhí)行?狀況。3?、協(xié)助總經(jīng)?理作好經(jīng)營?服務(wù)各項管?理并督促、?檢查落實貫?徹執(zhí)行狀況?。4、負?責(zé)各類文件?的分類呈送?,請集團領(lǐng)?導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)?有關(guān)部門處?理。5、?協(xié)助總經(jīng)理?調(diào)查研究、?了解公司經(jīng)?營管理狀況?并提來源理?意見或推薦?,供總經(jīng)理?決策。6?、做好總經(jīng)?理辦公會議?和其他會議?的組織工作?和會議紀(jì)錄?。做好決議?、決定等文?件的起草、?發(fā)布。7?、做好企業(yè)?內(nèi)外文件的?發(fā)放、登記?、傳遞、催?辦、立卷、?歸檔工作。?8、負責(zé)?保管使用企?業(yè)圖章和介?紹信。9?、負責(zé)企業(yè)?內(nèi)外的公文?辦理,解決?來信、來訪?事宜,及時?處理、匯報?。10、?負責(zé)上級領(lǐng)?導(dǎo)機關(guān)或兄?弟單位領(lǐng)導(dǎo)?的接待、參?觀工作。?董事長助理?工作職責(zé)范?本(四)?1、協(xié)助董?事長、總經(jīng)?理、副總經(jīng)?理處理公司?的日常事務(wù)?;2、了?解接待禮儀?,前臺不在?時接待來訪?客戶;3?、負責(zé)接待?前來應(yīng)聘人?員,并及時?反饋;4?、通知負責(zé)?人安排會議?時間、地點?(培訓(xùn)、業(yè)?務(wù)總結(jié)等)?,并做好記?錄;5、?負責(zé)公司具?體管理工作?的督促與檢?查:6、?會議記錄和?跟進執(zhí)行結(jié)?果的匯報;?7、員工?素質(zhì)的考核?培訓(xùn)資料安?排;8、?負責(zé)公司決?議文件的起?草與發(fā)布,?做好公司內(nèi)?外文件的發(fā)?放、登記、?傳遞、催辦?,并做好文?件管理歸檔?工作;9?、保管和完?善公司員工?的檔案(個?人簡歷、身?份證復(fù)印件?、彩色一寸?照、學(xué)歷證?明);1?0、配合完?善公司人員?配置;1?1、配合完?善公司管理?制度;1?2、負責(zé)新?入職員工的?培訓(xùn),并制?定新員工入?職須知;?13、公司?員工活動的?安排制定;?14、每?一天查閱并?熟悉公司工?作以便董事?長隨詢;?15、牢記?工作范疇內(nèi)?常用的電話?號碼;1?6、落實企?業(yè)文化,并?融合進工作?中去。董?事長助理工?作職責(zé)范本?(五)1?、負責(zé)董事?長的日程安?排,為董事?長接見訪客?做好預(yù)約及?接待工作;?2、董事?長的信件及?電子郵件的?整理工作;?3、董事?長辦公室資?料的整理與?歸檔工作;?4、公司?各類報批文?件的回復(fù),?跟蹤及信息?反饋工作;?5、公司?各大項目相?關(guān)資料的整?理,各類資?料文稿及董?事長資料文?稿的撰寫,?歸檔工作;?6、集團?各類會議中?所有的決議?事項及工作?的落實與跟?進,將實際?狀況及時上?報董事長;?7、協(xié)助?董事長協(xié)調(diào)?處理各項工?作;8、?經(jīng)理辦公會?____的?記錄與整理?;9、負?責(zé)董事會會?議籌備,通?知;10?、協(xié)助董事?長進行對外?商務(wù)活動和?商務(wù)洽談?董事長助理?工作職責(zé)范?本(六)?1.協(xié)助董?事長做好公?司行政辦公?的各項工作?安排,進行?有關(guān)項目的?管理,制定?項目計劃,?監(jiān)督項目實?施狀況,參?與董事長的?決策。2?.協(xié)助董事?長推進公司?企業(yè)文化的?建設(shè)工作,?負責(zé)公司內(nèi)?刊的審編,?進行公司的?日常事務(wù)管?理。3.?認識自己的?位置,隨時?待命,吃苦?耐勞,對工?作認真踏實?、細心負責(zé)?。4.每?一天上午詢?問董事長的?活動日程安?排,重要活?動提前提示?董事長;?5.協(xié)助董?事長安排好?重要會議和?日常會議的?組織,并做?好會議記錄?、整理__?__和簡報?;___?_公司內(nèi)部?員工及來訪?人員面見董?事長,需要?負責(zé)向董事?長通報,并?轉(zhuǎn)達董事長?指示;7?.安排好董?事長的訂餐?、訂房、訂?機票等日常?工作;8?.負責(zé)做好?公司重要來?賓的接待,?做好對外公?共關(guān)系的協(xié)?調(diào),協(xié)助處?理相關(guān)的商?務(wù)接待工作?;9.及?時轉(zhuǎn)送董事?長簽發(fā)下達?給各部門的?交辦任務(wù),?并及時向總?裁匯報;?10.負責(zé)?對每日收到?的圖書資料?、報刊進行?分類、登錄?、上架,并?負責(zé)借閱、?催還、整理?、修補、合?訂裝幀和淘?汰處理;?11.負責(zé)?協(xié)助做好公?司相關(guān)部門?的溝通和協(xié)?調(diào);12?.指導(dǎo)、督?促各部門人?員按規(guī)定做?好資料的歸?檔、存檔工?作,對所有?文件先進行?識別,并分?類登記,再?分別辦理;?13.及?時轉(zhuǎn)發(fā)總裁?批件和部門?之間往來函?件,急件、?特件應(yīng)提請?總裁注意;?14.遵?守保密規(guī)定?,棄置保密?文件按規(guī)定?要求進行銷?毀。并檢查?、督促各部?門人員的保?密工作;?15.完成?董事長授權(quán)?交辦的其他?任務(wù)。董?事長助理工?作職責(zé)范本?(七)負?責(zé)各類辦公?用品、器具?與設(shè)備、勞?衛(wèi)用品、車?用材料和節(jié)?日禮品及實?物福利品的?采購工作。?·根據(jù)批?準(zhǔn)的采購計?劃,按時按?量購進貨品?,要求貨比?三家、降低?成本、秉公?辦事、不謀?私利。·?負責(zé)公司信?紙、信封、?名片、業(yè)務(wù)?禮品和企業(yè)?形象所需印?刷的定制工?作,確保質(zhì)?量和時間要?求?!?購進物品保?存質(zhì)保書、?保修單,對?使用中的問?題負責(zé),并?及進與廠商?聯(lián)系解決。?·對購進?物品做好移?交驗收工作?,帶給合法?齊全的原始?發(fā)票及附有?的技術(shù)說明?書?!ぶ?辦或協(xié)辦向?有關(guān)政府部?門的項目申?報、年檢、?申領(lǐng)各類證?照,完成批?文手續(xù)及出?境手續(xù)等事?宜?!ぞ?體辦理來賓?食宿安排、?購票和迎送?事宜,以及?公司重大活?動和聯(lián)誼活?動的后勤總?務(wù)保障。?·必要時充?任臨時駕駛?員完成緊急?用車任務(wù)。?·完成行?政部部長臨?時交辦的其?他任務(wù)。?董事長助理?工作職責(zé)范?本(八)?一。要認清?自己,處事?有原則。找?不準(zhǔn)位置,?也就找不準(zhǔn)?工作的立足?點、切入點?、著力點,?工作起來也?就找不著“?感覺”。?總經(jīng)理助理?處于“總管?家”與“不?管部長”的?雙重位置,?圍繞著中心?工作,上協(xié)?調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下?聯(lián)系群眾,?事務(wù)、政務(wù)?都要過問,?其他部門管?不了、不該?管的,都要?總經(jīng)理助理?去管??偨?jīng)?理助理要把?握所應(yīng)扮演?的主角,把?握好工作分?寸,管理不?巨細,參謀?不決斷,助?手不攬權(quán),?不越權(quán),不?越位,不缺?位,工作要?到位。二?。要耳聰目?明,作好參?謀工作。?從大的方面?說,當(dāng)助手?重要的在于?搞好信息、?決策、督查?服務(wù)。及時?地捕捉信息?,準(zhǔn)確地搞?好反饋,用?心地當(dāng)好決?策參謀。不?僅僅要善于?發(fā)現(xiàn)問題,?還要認真分?析問題,給?領(lǐng)導(dǎo)解決問?題帶給決策?參考。領(lǐng)導(dǎo)?一旦采納決?策意見,還?要制訂決策?備選方案。?備選方案不?能只是一種?,要有多種?方案,以便?優(yōu)中選優(yōu),?“拍板定案?”。決策制?定后要采取?得力措施抓?落實,并及?時搞好督促?檢查,搞好?落實狀況反?潰三。要?長袖善舞,?作好各部門?之間的“潤?滑油”。?首先要協(xié)調(diào)?好上下的關(guān)?系。對上:?要尊重而不?盲從,服務(wù)?而不奴婢,?更不能違背?原則盲從領(lǐng)?導(dǎo)。陳云同?志說,要“?不唯書,不?唯上,要唯?實?!痹趯?際工作中,?不看領(lǐng)導(dǎo)眼?色是不可能?的,但要有?分寸,要堅?持原則,按?章辦事,不?能惟命是從?。待下:以?禮,以誠,?以情。不要?盛氣凌人,?不搞瞎指揮?、亂指揮,?不欺下瞞上?。再是協(xié)調(diào)?好內(nèi)外關(guān)系?,外求支持?協(xié)作,內(nèi)求?團結(jié)向上。?四。要高?效快捷處理?有關(guān)事務(wù)。?總經(jīng)理助理?務(wù)必要有強?烈的時效觀?念、意識,?求真務(wù)實、?雷厲風(fēng)行的?工作作風(fēng),?運籌帷幄的?領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),?在有限的時?間里辦好應(yīng)?辦之事。?要善于“分?身”,明確?該干什么,?不該干什么?,先干什么?,后干什么?。要有所為?,有所不為?。為好應(yīng)為?之事。該別?人“代勞”?之事,要分?解任務(wù)到人?,并明責(zé)授?權(quán),責(zé)權(quán)相?等。一旦分?工、明責(zé)、?授權(quán),要少?插手,多支?持下級大膽?工作。不要?事無巨細,?事必躬親。?不該為之事?,“親自”?未必就好,?還往往會挫?傷員工的用?心性。工作?有成績,也?會有不足,?要客觀地分?析是非功過?,更不要跟?下邊搶功爭?好。尤其是?出現(xiàn)過錯不?要推諉,對?自己的過錯?更不要上推?下卸。工作?要扎實,力?求實績、實?效??傓k工?作不能擺花?架子,更不?能弄虛作假?。要真實地?反映狀況,?扎實地開展?工作。五?。要不斷提?升個人素質(zhì)?,增加人文?魅力。自身?素質(zhì)強,就?會產(chǎn)生人文?“魅力”和?影響力。要?當(dāng)好總經(jīng)理?助理,要_?___權(quán)力?的影響力,?但更重要的?是____?非權(quán)力的影?響力。只?有二者有機?結(jié)合,才能?更好地開展?工作。要注?重發(fā)揮自身?非權(quán)力因素?的影響力,?____德?、識、才、?學(xué),___?_高尚的人?格、豐富的?知識、高超?的才干、卓?有成效的方?法藝術(shù)來開?展工作。在?提高自身素?質(zhì)的同時,?還要學(xué)會尊?重,學(xué)會理?解,學(xué)會“?給予”,尊?重上級,理?解同級,善?于“給予”?下級。培養(yǎng)?人才,幫忙?人展現(xiàn)才能?,實現(xiàn)價值?。六。要?注意自身形?象,起好表?率作用???辦處在公司?的第一線,?一舉一動都?代表著公司?形象???經(jīng)理助理務(wù)?必要加強自?身修養(yǎng),注?重自我形象?塑造。同時?,要引導(dǎo)公?司全體員工?強化形象意?識,構(gòu)成塑?造形象的共?識。工作中?,要重視外?在形象的“?包裝”,全?心全意地、?熱情細致地?待人接物,?為人處事。?要經(jīng)常并善?于“換位思?考”,想一?想假如自己?是領(lǐng)導(dǎo)或是?員工怎樣辦?,設(shè)身處地?地搞服務(wù)、?辦實事、辦?好事。七?。要制訂并?完善游戲規(guī)?則。一方?面要根據(jù)工?作需求,建?立一套切實?可行的工作?規(guī)章制度,?并不折不扣?地去執(zhí)行。?另一方面要?在工作實踐?中不斷地加?以完善。比?如,要建立?值班制度、?會務(wù)制度、?文秘制度、?以及廉政制?度等,用制?度管人、管?事。根據(jù)游?戲規(guī)則,獎?優(yōu)罰劣。表?揚、獎勵好?的,批評、?懲罰壞的。?不能好壞不?分,是非不?明,不能讓?“會叫喚的?孩子多吃糖?”,更不能?構(gòu)成或陷入?“干的不如?不干的,不?干的不如搗?蛋的”怪圈?,建立并逐?步完善好人?能夠用心辦?好事,壞人?不敢辦壞事?的良好機制?,確保公司?工作正常、?有序、高效?運轉(zhuǎn)。八?。要努力營?造溫馨快樂?的工作環(huán)境?。要著力?創(chuàng)造總辦工?作的良好環(huán)?境,用良好?的環(huán)境去影?響人、改造?人、約束人?。用心倡導(dǎo)?、努力創(chuàng)造?勤奮學(xué)習(xí)、?用心向上、?努力開拓、?團結(jié)協(xié)作、?樂于奉獻的?良好環(huán)境,?增強總辦整?體效能???經(jīng)理助理要?把創(chuàng)造溫馨?快樂的工作?環(huán)境視為重?要的工作資?料,思想上?重視,工作?上要研究、?策劃,采取?切實有效的?舉措,搞好?宣傳,構(gòu)成?____氛?圍。搞些健?康有益的文?娛活動,活?躍員工的文?化生活,努?力創(chuàng)造一種?用事業(yè)留人?、用待遇留?人、用情感?留人的良好?工作環(huán)境。?但是因為?是總經(jīng)理助?理。所以首?先該明白不?該你做和過?問的事,絕?對不要去做?。其次不?要打別人小?報告。第?三要按時完?成工作。要?注意細節(jié)。?比如安排同?事吃飯吧,?你要明白坐?哪路車去,?收費多少,?吃飯地方衛(wèi)?生味道價錢?能坐多少人?,還有留守?人員安全。?第四就是?對老板態(tài)度?要不亢不卑?首先要把?老板交待的?事情做好,?該做的做好?,不該做不?該問的千萬?不要去問,?就算你很好?奇,也不要?去打聽,還?有最重要的?一點要與下?屬搞好關(guān)系?,就算是最?低層的也是?一樣,因為?人家的經(jīng)驗?比你多。?董事長助理?工作職責(zé)范?本(九)?總經(jīng)理職責(zé)?其他:1?、協(xié)助配合?總經(jīng)理搞好?公司的全面?工作,在重?大問題上務(wù)?必同總經(jīng)理?持續(xù)一致。?2、在總?經(jīng)理委托權(quán)
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