行政秘書的日常工作程序與工作職責(zé)（4篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責(zé)?日常工?作程序:?1、提?前到達(dá)上?班地點(diǎn)?2、領(lǐng)導(dǎo)?到達(dá)時(shí)，?提示領(lǐng)導(dǎo)?本日日程?匯報(bào)有關(guān)?事項(xiàng)詢問(wèn)?領(lǐng)導(dǎo)本日?日程3?、督辦重?要事項(xiàng)，?急事急辦?4、進(jìn)?行正常事?務(wù)工作?5、接聽(tīng)?電話接待?來(lái)賓資料?整理撰寫?文稿打印?復(fù)印來(lái)往?文件并記?錄并校對(duì)?收發(fā)傳真?處理催辦?6、領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)7?、下班時(shí)?間向領(lǐng)導(dǎo)?征詢需辦?事項(xiàng)8?、檢查文?件、鎖具?、電器、?電源情況?后下班?工作職責(zé)?:1、?負(fù)責(zé)組織?部門召開(kāi)?的各種會(huì)?議的會(huì)務(wù)?工作，做?好會(huì)議記?錄，協(xié)助?督導(dǎo)貫徹?落實(shí)各項(xiàng)?工作任務(wù)?的情況。?2、做?好各類文?件的登記?、保管、?轉(zhuǎn)發(fā)、立?卷、存檔?等。3?、草擬年?度工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?清算、批?復(fù)等文檔?。4、?做好辦公?室勤雜內(nèi)?務(wù)工作、?文書檔案?管理，做?好上級(jí)及?校內(nèi)有關(guān)?文件收發(fā)?、登記、?傳閱、下?發(fā)和年終?清理、立?卷、歸檔?工作，辦?理定購(gòu)和?發(fā)放各種?學(xué)習(xí)材料?。5、?做好部信?件登記、?分發(fā)、寄?發(fā)工作，?遇到重大?問(wèn)題及時(shí)?向部領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)。?6、協(xié)助?部門領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各個(gè)?崗位的工?作關(guān)系。?7、深?入員工調(diào)?研做好部?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀和助手?。8、?協(xié)助做好?辦公的日?常工作。?9、做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?各項(xiàng)工作?。10?、每周一?提交上周?工作總結(jié)?和本周工?作計(jì)劃。?行政秘?書的日常?工作程序?與工作職?責(zé)（二）?1、領(lǐng)?導(dǎo)勤務(wù)。?承擔(dān)校行?政的服務(wù)?工作，包?括校內(nèi)外?公務(wù)活動(dòng)?的聯(lián)絡(luò)、?布置、行?程、用車?、票務(wù)、?食宿、費(fèi)?用等安排?，受委托?時(shí)管理校?長(zhǎng)、副校?長(zhǎng)印章、?簽名章，?負(fù)責(zé)用印?及校長(zhǎng)、?副校長(zhǎng)簽?字的程序?性常規(guī)審?核;承擔(dān)?校行政領(lǐng)?導(dǎo)接待、?晤談的預(yù)?約、安排?、記錄等?和文書檔?案的定期?整理、分?類、歸檔?，提供校?行政領(lǐng)導(dǎo)?公務(wù)活動(dòng)?信息;?2、內(nèi)部?事務(wù)。承?擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?設(shè)備、家?具、辦公?用品的采?購(gòu)、保管?、分發(fā)、?領(lǐng)用、登?記、維護(hù)?維修、處?置和消耗?性材料領(lǐng)?用、固定?資產(chǎn)管理?等工作，?以及名片?印制、報(bào)?刊雜志訂?閱、收發(fā)?和公務(wù)信?函、傳真?收發(fā)工作?;3、?負(fù)責(zé)公務(wù)?活動(dòng)場(chǎng)所?(辦公樓?、會(huì)議室?及奠基廳?)的日常?管理、調(diào)?度、維護(hù)?保養(yǎng)，做?好會(huì)議服?務(wù)工作，?負(fù)責(zé)黨委?會(huì)、校長(zhǎng)?辦公會(huì)議?以外的校?級(jí)會(huì)議的?人員通知?;4、?負(fù)責(zé)辦理?校行政領(lǐng)?導(dǎo)、協(xié)管?的離退休?人員、校?辦工作人?員的醫(yī)療?保險(xiǎn)、失?業(yè)保險(xiǎn)、?養(yǎng)老保險(xiǎn)?、住房公?積金等社?會(huì)保障項(xiàng)?目和津貼?、工會(huì)福?利等待遇?的登記造?冊(cè)、報(bào)批?、領(lǐng)取、?分發(fā)等手?續(xù)，負(fù)責(zé)?上述人員?中在編人?員及臨時(shí)?工的考勤?;5、?負(fù)責(zé)完成?行政協(xié)理?交辦的有?關(guān)工作，?參與大型?活動(dòng)會(huì)務(wù)?工作。?行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責(zé)?（三）?一、協(xié)助?站領(lǐng)導(dǎo)組?織協(xié)調(diào)日?常工作;?做好領(lǐng)導(dǎo)?批辦事項(xiàng)?的督辦工?作。二?、負(fù)責(zé)有?關(guān)文稿的?撰寫、打?印和上報(bào)?工作，擬?定本單位?上傳下達(dá)?的各類文?件，協(xié)助?分管領(lǐng)導(dǎo)?做好本單?位各階段?的各項(xiàng)工?作計(jì)劃、?總結(jié)，當(dāng)?好領(lǐng)導(dǎo)的?參謀。?三、負(fù)責(zé)?文件的手?法、編號(hào)?、登記、?分送、催?辦，嚴(yán)格?執(zhí)行保密?制度，做?好機(jī)要文?件的收發(fā)?、穿越、?保管、清?退、核銷?和立卷歸?檔工作。?管理文書?檔案，履?行建檔和?查閱手續(xù)?。四、?管理行政?印鑒負(fù)責(zé)?辦單位介?紹信的管?理使用。?五、負(fù)?責(zé)辦單位?各項(xiàng)信息?的收集、?整理和利?用工作做?好各類簡(jiǎn)?報(bào)、信息?和相關(guān)材?料的報(bào)送?工作。?六、及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)?達(dá)上級(jí)的?電話通知?、指示和?交辦的工?作;向下?級(jí)傳達(dá)主?管或分管?領(lǐng)導(dǎo)的工?作指示、?意見(jiàn)和要?求。七?、負(fù)責(zé)上?級(jí)和外來(lái)?人員的接?待服務(wù)，?搞好群眾?來(lái)信來(lái)訪?的登記、?接待、轉(zhuǎn)?辦、催辦?工作。?八、負(fù)責(zé)?本單位的?報(bào)刊、雜?志的訂購(gòu)?和分發(fā)。?九、負(fù)?責(zé)本會(huì)議?籌備、會(huì)?中服務(wù)、?會(huì)后整理?工作。?十、協(xié)助?本單位領(lǐng)?導(dǎo)抓好群?團(tuán)工作和?離退休人?員服務(wù)工?作;做好?人事、勞?動(dòng)工資和?黨務(wù)統(tǒng)計(jì)?工作。?十一、做?好領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政秘書?的日常工?作程序與?工作職責(zé)?（四）?1、根據(jù)?教務(wù)處下?達(dá)的教學(xué)?計(jì)劃編排?本部課表?。2、?根據(jù)教學(xué)?任務(wù)安排?，匯總教?研室下達(dá)?的“教學(xué)?任務(wù)書”?，并報(bào)送?教務(wù)處。?3、將?學(xué)生成績(jī)?登記表、?教學(xué)日歷?及校歷隨?課表一同?發(fā)給任課?老師。?4、做好?本部教師?的試卷、?試卷答案?、評(píng)分標(biāo)?準(zhǔn)和試卷?說(shuō)明等材?料的收集?、保密和?上交教務(wù)?處的工作?。協(xié)助部?主任做好?監(jiān)考教師?的安排和?其它考務(wù)?工作。?5、考試?結(jié)束后，?督促各任?課教師按?時(shí)上報(bào)學(xué)?生考試成?績(jī)，及時(shí)?將學(xué)生的?考卷歸檔?管理;將?學(xué)生考試?成績(jī)及時(shí)?送至考試?中心和學(xué)?生所在系?。6、?負(fù)責(zé)辦理?調(diào)課手續(xù)?，及時(shí)反?映教學(xué)中?出現(xiàn)的問(wèn)?題及教師?與學(xué)生對(duì)?教學(xué)工作?的意見(jiàn)和?要求。?7、負(fù)責(zé)?組織、安?排本部有?關(guān)會(huì)議，?做好會(huì)議?通知、考?勤、記錄?和會(huì)后資?料整理工?作，擬寫?____?。8.?協(xié)助部門?安全責(zé)任?人做好辦?公室安全?防范和檢?查工作。?9、按?要求收集?、整理、?上報(bào)本部?教工晉升?職稱、崗?位變動(dòng)、?年度考核?、教師培?訓(xùn)、考勤?月報(bào)表、?科研項(xiàng)目?等有關(guān)材?料。1?0、負(fù)責(zé)?辦公用品?的添置、?發(fā)放及保?管和報(bào)修?工作。負(fù)?責(zé)公章的?保管。如?遇出差，?公章必須?履行移交?手續(xù)。?11、負(fù)?責(zé)部辦的?