董事長秘書工作職責(zé)（7篇）

第5頁共5頁董事長秘書?工作職責(zé)?1.協(xié)助總?裁制定公司?中長期的年?度業(yè)務(wù)發(fā)展?目標及計劃?，以及各階?段的業(yè)務(wù)目?標分解工作?實施與推進?;跟蹤公司?經(jīng)營目標達?成情況，提?供分析意見?及改進建議?。2.負?責(zé)公司各部?門月報的匯?總及存檔，?月報會議的?召開，記錄?____，?問題跟蹤與?反饋;3?.協(xié)助總裁?對公司業(yè)務(wù)?部門間的日?常工作關(guān)系?以及事務(wù)處?理。4.?配合總裁處?理外部機關(guān)?或客戶等的?公共關(guān)系;?5.撰寫?和跟進落實?公司總經(jīng)理?會議、專題?研討會議等?公司___?_。6.?負責(zé)起草公?司各階段的?工作總結(jié)報?告，以及公?司大事跡的?存檔。7?.負責(zé)總裁?費用預(yù)算，?以及行程安?排、通知等?相關(guān)事宜的?辦理。8?.完成臨時?安排或突發(fā)?性的工作。?董事長秘?書工作職責(zé)?（二）1?.負責(zé)公司?各類單據(jù)上?呈總經(jīng)理審?批及發(fā)放管?理,分拆信?件、報紙的?放送;2?.協(xié)助部門?領(lǐng)導(dǎo)對公司?內(nèi)部重要信?息、通知、?通告工作;?3.負責(zé)?收集及統(tǒng)計?總經(jīng)理所需?的各類報表?;4.文?具、茶水準?備,家具、?物品有序擺?放;5.?辦公室衛(wèi)生?標準檢查及?監(jiān)督執(zhí)行;?6.負責(zé)?整理總經(jīng)理?的各類資料?、文件并分?類保管及歸?檔;起草公?司年度工作?總結(jié)及總經(jīng)?理講話稿;?7.保管?公司印章,?制定公司印?章使用標準?及審批流程?;8.圖?書資料的整?理歸檔,借?、還登記清?晰;技能?要求1.?較強的分析?、解決問題?能力,思路?清晰,考慮?問題周全;?2.熟練?使用辦公自?動化軟件及?設(shè)備;3?.做事客觀?、嚴謹、負?責(zé)、踏實、?敬業(yè);_?___具有?很強的人際?溝通、協(xié)調(diào)?、組織能力?及高度團隊?精神;董?事長秘書工?作職責(zé)（三?）一、準?備和遞交國?家有關(guān)部門?要求董事會?和股東大會?出具的報告?和文件;?二、籌備董?事會和股東?大會，并負?責(zé)會議記錄?和會議文件?、記錄的保?管并起草董?事會的__?__、文件?。三、負?責(zé)公司信息?披露事務(wù)，?保證信息披?露的及時、?準確、合法?、真實和完?整;四、?保證有權(quán)得?到公司有關(guān)?記錄和文件?的人及時得?到有關(guān)文件?和記錄;?五、使公司?董事、監(jiān)事?、高級管理?人員明確他?們應(yīng)當崐擔(dān)?負的責(zé)任，?遵守國家有?關(guān)法律、法?規(guī)、規(guī)章、?政策、公司?章程等有關(guān)?規(guī)定;六?、協(xié)助董事?會行使職權(quán)?。在董事會?決議違反法?律、法規(guī)、?公司章程等?有關(guān)規(guī)定時?，應(yīng)及時提?出異議;?七、為公司?重大決策提?供咨詢和建?議;八、?處理公司與?證管部門及?投資人之間?的有關(guān)事宜?;九、公?司章程和證?券交易所上?市規(guī)則所規(guī)?定的其它職?責(zé)。十、?承辦董事長?交辦的各項?工作。董?事長秘書工?作職責(zé)（四?）一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象，?言談舉止，?講話時注意?場合地點。?4、手機?必須保持_?___小時?開機，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹?慎妥當應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達任務(wù)完成?的準確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報?銷單等相關(guān)?文件定時交?由董事長簽?字確認。?三、組織安?排及接見事?項1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)下?達的作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運作與各?職能部門進?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進行臨時?處理。4?、下傳董事?長下達的月?任務(wù)目標及?上傳各部門?情況、問題?及意見。行?政部經(jīng)理做?好公司來賓?的接待工作?，并及時做?好登記。?5、配合董?事長處理外?部公共關(guān)系?，必要時出?席適量的宴?會應(yīng)酬。?四、相關(guān)會?議工作1?、跟進落實?公司董事會?總經(jīng)辦會議?等公司__?__。2?、起草整理?公司董事會?會議材料，?及開會前必?要的布置準?備工作。?3、做好會?前準備工作?。五、根?據(jù)部隊的保?密守則保守?公司秘密。?六、董事?長助理工作?任務(wù)下達的?作用。1?、協(xié)助總經(jīng)?辦對公司運?作與各職能?部門進行管?理、協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門關(guān)?系。2、?協(xié)調(diào)部門與?部門之間的?矛盾，并進?行臨時處理?。3、下?傳董事長下?達的月任務(wù)?目標及上傳?各部門情況?、問題及意?見董事長?秘書工作職?責(zé)（五）?1、負責(zé)董?事長的辦公?服務(wù)工作。?2、負責(zé)?組織撰寫或?校對以公司?名義上報外?發(fā)的綜合性?的文字材料?;負責(zé)組織?起草董事長?會議材料。?3、負責(zé)?公司文秘業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?4、負責(zé)公?司辦公會的?有關(guān)事宜，?并辦理會議?議定事項。?5、負責(zé)?督促、檢查?、催辦上級?批件，公司?領(lǐng)導(dǎo)批件及?董事長辦公?會議定事項?的辦理工作?。6、負?責(zé)辦理人大?代表建議、?批評、意見?或政協(xié)代表?提案的辦復(fù)?。7、協(xié)?助主任做好?年度工作會?議的文字材?料起草和會?務(wù)工作，參?與組織接待?工作，以及?綜合會議的?會務(wù)工作。?8、負責(zé)?紀錄、整理?董事長辦公?會____?。記好大事?記。9、?負責(zé)文書收?發(fā)、運轉(zhuǎn)、?檢查、指導(dǎo)?有文檔工作?的業(yè)務(wù)管理?，負責(zé)保密?工作。1?0、負責(zé)群?眾來信、來?訪的接待、?辦復(fù)工作。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。董事長?秘書工作職?責(zé)（六）?1、起草公?司工作計劃?總結(jié)，并作?好公司重要?會議記錄;?2、起草?、存檔整理?總經(jīng)理簽發(fā)?文件;3?、公司管理?制度、規(guī)章?制度，網(wǎng)頁?設(shè)計方案書?、合同書，?公司總體運?行配合;?4、接聽電?話、妥當應(yīng)?答，并做好?電話記錄;?5、掌握?總經(jīng)理的日?程安排做好?預(yù)約工作，?安排商務(wù)旅?行;6、?完成總經(jīng)理?或綜合管理?部經(jīng)理交辦?的其他工作?;7、根?據(jù)公司發(fā)展?的要求制定?人力資源戰(zhàn)?略;8、?設(shè)計并完善?公司人力資?源結(jié)構(gòu);?9、完成公?司人力資源?的日常招聘?工作;1?0、完善公?司績效考核?制度。董?事長秘書工?作職責(zé)（七?）1、合?理安排、提?醒董事長的?日常工作時?間和程序。?2、負責(zé)?對外聯(lián)絡(luò)，?媒體接待，?做好公司_?___，備?忘錄及其它?文件的整理?。3、協(xié)?助董事長對?重要業(yè)