文獻(xiàn)分類與檢索

文獻(xiàn)分類與檢索

3.3索引類型的研究數(shù)量較多，表明了索引學(xué)仍是一門實(shí)用科學(xué)

只要社會(huì)需要文獻(xiàn)就有使用索引的要求。不論什么時(shí)候索引都是使用文獻(xiàn)最便捷的途徑。研究各種類型索引編制的文章62篇，幾乎占1/3，論述了10多種索引的編制（見表6）。雖然平均文章不多，但反映出學(xué)術(shù)界給予的關(guān)注。這些索引功用不同，但都是人們所需要的。表6類型索引研究情況（按原始文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間統(tǒng)計(jì)）

附圖

3.4計(jì)算機(jī)技術(shù)趨于穩(wěn)定后，自動(dòng)化方面的研究會(huì)減少，而研究索引類型、為學(xué)術(shù)著作編制索引會(huì)增多

新文獻(xiàn)載體出現(xiàn)，文獻(xiàn)利用形式發(fā)生變化，對這方面的研究必然要出現(xiàn)，但一旦普及并趨于穩(wěn)定后，介紹或說明性文章就會(huì)減少，而逐漸轉(zhuǎn)向深層次探討，文章數(shù)量就要下落。研討數(shù)據(jù)庫文章逐漸減少就是例證。而在書目編制、文獻(xiàn)標(biāo)引、文獻(xiàn)編排、檢索語言等領(lǐng)域自動(dòng)化研究逐漸增多則表明人們正在擺脫一般理論的研究，轉(zhuǎn)向?qū)嵱美碚?、專門編制方法的探討。這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)從應(yīng)用到理論研究進(jìn)展的過程。因此研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用于具體領(lǐng)域的文章會(huì)逐漸增多，逐步加深。

3.5對索引史、索引研究與編制方面有貢獻(xiàn)的學(xué)者或機(jī)構(gòu)的研究逐漸減少，而對索引著作和檢索工具索引編制研究的增多，反映出學(xué)術(shù)界更重視索引應(yīng)用理論的研究，重視索引檢索功能的探討

雖然近3年這方面研究出現(xiàn)空白，但是暫時(shí)現(xiàn)象，是由于文獻(xiàn)載體變換中出現(xiàn)的調(diào)整期。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)行穩(wěn)定后，由于機(jī)編速度快、抽詞準(zhǔn)確、編排規(guī)范等優(yōu)點(diǎn)，節(jié)省大量編制成本和人工，勢必會(huì)出現(xiàn)編撰索引的高潮。包括為古今中外各種學(xué)術(shù)研究而編制索引。索引成果不一定是印刷型，但功能一樣。

只要文獻(xiàn)功能沒有消失，索引作用就不會(huì)消亡。從索引功利性能上講，計(jì)算機(jī)在文獻(xiàn)領(lǐng)域里廣泛運(yùn)用，為索引編制開辟了無限光明的前景，以往可望不可及的鴻篇巨著的索引編制，如今可能在俄傾之間，輕松愉快之中成就。文獻(xiàn)使用步入了嶄新的時(shí)代。

4走出“理論”的困惑，建立大索引觀，放眼于索引的實(shí)際應(yīng)用

索引是“完備文獻(xiàn)”的重要組成部分，“完備文獻(xiàn)”應(yīng)該是既有原始文獻(xiàn)又兼有檢索工具，使用起來非常方便。索引就是檢索工具，依附于文獻(xiàn)而存在。如今文獻(xiàn)形態(tài)發(fā)生了巨大變化，索引研究也要洗心革面，使其適應(yīng)新形勢下人們對文獻(xiàn)的需求。就索引研究的現(xiàn)狀有幾方面應(yīng)引起我們重視。

4.1應(yīng)突破傳統(tǒng)觀念的束縛，樹立創(chuàng)新思維

深刻研究當(dāng)今人們利用文獻(xiàn)的特點(diǎn)，研究計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對文獻(xiàn)傳播的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們對文獻(xiàn)使用的需求，以使索引編制適應(yīng)人們未來利用文獻(xiàn)的需要。索引理論研究既要適應(yīng)文獻(xiàn)形式變化，也應(yīng)符合人們對所用文獻(xiàn)的了解認(rèn)知、心理適應(yīng)和使用習(xí)慣。不能固守傳統(tǒng)理論不放，理論與實(shí)用脫節(jié)，而失去指導(dǎo)實(shí)踐的意義。建立創(chuàng)新思維，不能指望在短時(shí)間建立一套完備的新理論，應(yīng)該樹立新的思維方式方法，敢于創(chuàng)新，敢于超前，以社會(huì)需求為研究目的，充分發(fā)揮索引在揭示文獻(xiàn)上的作用，為文獻(xiàn)利用提供快車道。

4.2沖破“太平研究”的藩籬，增強(qiáng)其理性探索

現(xiàn)在許多研究是以發(fā)表文章為第一需要，所以在理論探討上，都愿說“套話”，打“貫腔”，生怕新東西叫不準(zhǔn)，新提法不被編輯認(rèn)同，因此眾云亦云，以求太平。還有個(gè)傾向，不論什么樣內(nèi)容都把它寫成“理論”型，帶有“理論”味，把特征、規(guī)律、功能等大談一番。這實(shí)不可取。理論研究就是為了解決實(shí)際問題，不要拘于一定的形式，內(nèi)容深淺皆可，只要論述明白一個(gè)問題就是好文章。索引是一門實(shí)用科學(xué)，應(yīng)注重編撰技術(shù)的研究與探討。可在10年中關(guān)于書目、索引編排技術(shù)（不包括圖書館目錄組織）的研究只有44篇（見表7），這個(gè)數(shù)量是討論索引編制和書目編制理論314篇文章（見表1、2）的14%，占這次在《全國報(bào)刊索引》查閱1247條信息的3.5%，表明對編制技術(shù)方面的忽視。重“理論”，輕技術(shù)，是理性不足的顯現(xiàn)。反映出業(yè)界習(xí)慣于約定俗成的運(yùn)作，不善于開發(fā)與創(chuàng)新。表7關(guān)于書目索引編排技術(shù)研究（按《全國報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì)）年代1993199419951996199719981999200020012002共計(jì)總共

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9

44傳統(tǒng)

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1

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24自動(dòng)化1

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1

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1

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204.3相當(dāng)研究人員對先進(jìn)技術(shù)了解不足，對索引未來發(fā)展認(rèn)識(shí)模糊

表1中研究傳統(tǒng)理念數(shù)量與研究自動(dòng)化編制之比為216:10，不能不說明學(xué)術(shù)界對新技術(shù)反映生疏。許多選題和論述，都不談?dòng)?jì)算機(jī)運(yùn)用于文獻(xiàn)整理后產(chǎn)生的影響，而談那些已被許多人談過的問題。這是因?yàn)閷π录夹g(shù)運(yùn)用不甚了解，自然就不會(huì)對未來發(fā)展有清醒認(rèn)識(shí)。90年代初期計(jì)算機(jī)在我國應(yīng)用較少，而西方先進(jìn)國家已大規(guī)模使用，這時(shí)理論界就應(yīng)有個(gè)介紹的高潮，可實(shí)際上這種文章很少。說明我國索引界對新技術(shù)應(yīng)用反映不夠，學(xué)術(shù)研究相對滯后。這種局面必須改變，不然的話我們索引研究與編制就會(huì)落伍，就會(huì)影響國家和民族科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展。

4.4首先要深刻了解日新月異的新技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，需要我們不時(shí)地更新、探索、追求，才能跟上時(shí)代的步伐，才能為文獻(xiàn)充分服務(wù)于社會(huì)保駕護(hù)航

要根據(jù)新形勢下社會(huì)對文獻(xiàn)的需要，開發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)的索引產(chǎn)品，為社會(huì)服務(wù)。索引研究和編制要因時(shí)、因書、因人、因社會(huì)需求而宜，真能如此，社會(huì)怎不認(rèn)同。

4.5理論研究要與時(shí)俱進(jìn)，與實(shí)踐相結(jié)合，以社會(huì)實(shí)際需要為前提

對于原理的討論是必須的，而專門編撰理論的研究更為重要。索引編制不順應(yīng)時(shí)代，脫離實(shí)際需求，就分文不值。要形成良好的研究氛圍，建立需求→研究→新需求→新研究的機(jī)制，研究有針對性也就有了生命力。編制方法有了科學(xué)性，索引成果就會(huì)產(chǎn)生很大的社會(huì)效益。

4.6樹立大索引觀，開闊研究領(lǐng)域，為振興國家的科學(xué)、技術(shù)、文化及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

一不能把眼光局限于印刷型文獻(xiàn)，雖然電子型文獻(xiàn)目前人們不常見，但它終會(huì)成為文獻(xiàn)主流載體，所以要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫檢索方式方法研究的力度，使電子文獻(xiàn)更科學(xué)的為人們服務(wù)。二不能只重視社會(huì)科學(xué)方面文獻(xiàn)的索引編制，要把眼界擴(kuò)展為流通于整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)，比如經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等方面，凡是能通過整序而流通于社會(huì)的文獻(xiàn)，或者說通過整序后有利于社會(huì)流通的文獻(xiàn)，都應(yīng)該納入我們的視野。比如產(chǎn)業(yè)名錄、商品名錄等。三要注重與索引研究交叉學(xué)科的研究，這些學(xué)科間研究目的相近，技術(shù)相關(guān)，功能相連。諸如文獻(xiàn)的分類、編目、標(biāo)引、校仇、考證以及數(shù)據(jù)庫制作技術(shù)等。雖然整理目的不同，但許多技術(shù)相近，可以相互利用，共同完成文獻(xiàn)的揭示與整理。

4.7中國索引學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)力量引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究

除組織學(xué)術(shù)活動(dòng)外，更應(yīng)該在索引理論研究方向上起導(dǎo)向作用，介紹世界上先進(jìn)的編制技術(shù)和索引研究動(dòng)態(tài)，引進(jìn)成果，翻譯有影響的學(xué)術(shù)著作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，使社會(huì)各界了解索引的新發(fā)展。學(xué)會(huì)也應(yīng)吸收工商界有關(guān)技術(shù)人員參加，使索引研究更加實(shí)用化，直接與工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)掛鉤，更好地服務(wù)于國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

總之，10年來索引研究有喜也有憂，憂中也有喜。喜，研