辦公室崗位說明書

人事行政專業(yè)辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級總經(jīng)理直接管理崗位副主任、主任助理、行政文秘、小車班班長直接下級人數(shù)69人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，建立人力資源體系與相關(guān)工作流程制度，全面主持公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘與配置、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、績效考核等各項工作，提升人力資源管理效益，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類■決策權(quán)：部門內(nèi)各項工作的決策權(quán)、公司人力資源相關(guān)工作的決策權(quán)□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類■決策權(quán)：授權(quán)內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)■建議權(quán)：部門預(yù)算建議權(quán)■監(jiān)督權(quán)：對下屬費(fèi)用報銷的監(jiān)督權(quán)□其他：□無人事類■決策權(quán)：公司內(nèi)部人員調(diào)配權(quán)、部門內(nèi)部人員考核權(quán)■建議權(quán)：公司內(nèi)部人員招聘建議權(quán)、部門內(nèi)部人員薪酬建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.人力資源規(guī)劃1.1依據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)，負(fù)責(zé)制定公司人力資源需求規(guī)劃，根據(jù)年度的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)編制年度用工計劃和人力資源計劃，并組織實施，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源配置同步《公司定編定員》《公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃》1.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度目標(biāo)、階段性任務(wù)和部門管理能力等因素，會同相關(guān)部門完善并不時修訂各部門、各單位職責(zé)范圍和崗位標(biāo)準(zhǔn)，明確工作流程和管理職責(zé)，優(yōu)化勞動組合，提高勞動生產(chǎn)率。2.培訓(xùn)管理2.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工素質(zhì)、崗位工作特點，評估培訓(xùn)需求，制定公司人才培養(yǎng)目標(biāo)和綜合培訓(xùn)計劃，并組織實施，不斷提高職員的技能水平和綜合素質(zhì)，確保公司持續(xù)發(fā)展所需要的人力資源?！杜嘤?xùn)管理辦法》3.黨務(wù)工會管理3.1建立健全勞動、人事、工資、保險、印章、檔案、公文、信息、黨務(wù)、工會等各項管理制度，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《公文管理規(guī)定》《印章管理規(guī)定》4.績效考核管理4.1負(fù)責(zé)建立健全公司激勵和約束相結(jié)合的競爭機(jī)制、薪酬激勵制度和完善的工資考核制度，強(qiáng)化內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)績考核，充分調(diào)動廣大職員的積極性、主動性和創(chuàng)造性?！豆べY管理辦法》5.部門管理5.1負(fù)責(zé)貫徹落實公司的各項方針目標(biāo)和管理制度，督查督辦公司辦公會、專題會、各項決定、決議的貫徹落實情況。5.2負(fù)責(zé)建立健全辦公室內(nèi)部的各項管理規(guī)程，使各項活動正常化、規(guī)范化。5.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)各二級部門制定勞動用工計劃、工資使用計劃，建立健全勞動、人事、工資等各項管理制度，并監(jiān)督二級部門貫徹落實。5.4牽頭做好公司對外協(xié)調(diào)工作。5.5加強(qiáng)與其他部門的溝通，確保各項生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作組織召開部門早會會議紀(jì)要8：302審核、監(jiān)督各部門用印、蓋章用印記錄表3周工作組織召開部門周例會會議紀(jì)要星期二4月工作每月組織召開區(qū)域辦公會，準(zhǔn)備會議材料會議紀(jì)要5每月抽查各部門班組建設(shè)、CIS推廣情況現(xiàn)場查看6每月組織召開月度宣傳例會會議紀(jì)要7每月開展流向檢查，對流向簽單匯總審核檢查通報8每月抽查保衛(wèi)夜間巡邏情況檢查通報9審閱區(qū)域每月上報的各類報表各類報表10每月審批、檢查公司各部門上繳的稿件發(fā)布稿件11每月組織召開公司辦公會，準(zhǔn)備會議材料會議紀(jì)要12季度工作每季度組織召開區(qū)域人事行政專業(yè)組會議，研討和解決區(qū)域?qū)I(yè)組問題會議材料會議紀(jì)要13年度工作統(tǒng)籌安排公司各類節(jié)日活動活動報道14統(tǒng)籌安排各類專項工改，考評考評材料16不定期不定期對公司各部門文明辦公進(jìn)行抽查檢查通報任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：人力資源管理、工商管理等□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：具有豐富的實踐管理經(jīng)驗，在基層管理崗位上工作三年以上?！鯚o要求知識技能學(xué)歷與資質(zhì)知識□精通：■掌握：現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐操作■熟悉：1、企業(yè)人力資源管理各模塊2、國家、地區(qū)及企業(yè)員工勞動關(guān)系、薪酬福利等方面的法律法規(guī)和政策3、本公司人力資源狀況■了解：1、水泥行業(yè)人力資源市場情況2、水泥行業(yè)生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)知識□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：word、excel■能使用：PPT□其他：□無要求能力要求□專業(yè)能力：■管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作推進(jìn)變革戰(zhàn)略規(guī)劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：能承受高強(qiáng)度、高壓力工作，能夠經(jīng)常性出差敬業(yè)奉獻(xiàn)，吃苦耐勞，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，具有較好的心理素質(zhì)□無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各職能部門企業(yè)外部政府監(jiān)管部門、大中專院校日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《勞動人事管理辦法》、《員工管理實施細(xì)則》等各項人力資源專業(yè)管理制度企業(yè)外部《勞動法》、《勞動合同法》、《職工帶薪年休假條例》、《工資支付暫行規(guī)定》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1行政車輛管理費(fèi)萬元按月預(yù)算100每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上加扣8分2產(chǎn)銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4勞動生產(chǎn)率噸/人921.83120每上升或下降40-80噸/人扣加5分每上升或下降80噸以上扣加8分5公司月度辦公費(fèi)萬元按月預(yù)算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費(fèi)萬元按月預(yù)算80每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7月度宣傳報道稿篇4120每上升或下降1篇扣加5分2篇以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業(yè)辦公室副主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室副主任崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位后勤主管、資料員直接下級人數(shù)27人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司發(fā)展需求，制定后勤管理制度，統(tǒng)籌管理公司后勤接待、會務(wù)、現(xiàn)場管理、資料權(quán)證、工會等工作，提升政務(wù)管理效益和后勤管理水平，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類■決策權(quán)：本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)□建議權(quán)：■監(jiān)督權(quán)：對下屬費(fèi)用報銷的監(jiān)督權(quán)□其他：□無人事類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)部人員招聘建議權(quán)和薪酬建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.行政管理1.1根據(jù)公司發(fā)展需要，建立健全辦公、招待、車輛等費(fèi)用管理制度，并監(jiān)督落實—1.2根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，積極與當(dāng)?shù)卣块T溝通協(xié)作，建立良好的政企關(guān)系，構(gòu)建和諧的外部環(huán)境2.后勤管理2.1根據(jù)后勤管理要求，監(jiān)督落實食堂、宿舍、招待所等各項工作，不斷提高后勤管理水平，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供良好的生活氛圍《員工宿舍管理規(guī)定》3.工會管理3.1編制公司年度工會活動方案，策劃組織各項重大工會活動，營造濃厚的員工工作生活氛圍—4.資料權(quán)證管理3.1每月管理、監(jiān)督公司各部門權(quán)證跟新辦理、歸檔各項工作協(xié)調(diào)縣政府等相關(guān)部門推動大協(xié)議遺留問題—3.2定期檢查、審核檔案各類臺帳，組織檔案管理專項檢查。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作監(jiān)督驗證每天后勤買菜工作及后勤各項專項檢查檢查記錄2月工作每月組織召開后勤管理委員會議會議紀(jì)要3每月進(jìn)行一次食堂買菜調(diào)研調(diào)研材料4每月統(tǒng)計、梳理六項費(fèi)用明細(xì)表費(fèi)用明細(xì)表5每月進(jìn)行費(fèi)用資金申報資金申報表6每月定期檢查、審核檔案各類臺帳檢查通報7年度工作協(xié)調(diào)縣政府等相關(guān)部門推動大協(xié)議遺留問題技術(shù)資料8制定年度工會計劃，按要求完成各項工作工作計劃9不定期組織各類節(jié)日活動活動報道任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：行政管理、工商管理、文秘與辦公自動化等□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：五年以上工作經(jīng)驗，三年以上基層管理崗位經(jīng)驗?！鯚o要求知識技能知識□精通：■掌握：行政管理理論思想和實踐操作方法■熟悉：行政事務(wù)各項工作流程■了解：水泥工藝流程□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：MicrosoftOffice（Word,Excel,PPT）□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：寫作能力，公關(guān)能力，策劃能力■管理能力：問題分析與解決，溝通能力和組織能力，團(tuán)隊協(xié)作能力■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：能夠承受高強(qiáng)度、高壓力工作，能夠經(jīng)常出差，有高度的責(zé)任心，具有較好的心理素質(zhì)□無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級單位企業(yè)外部相關(guān)政府監(jiān)管部門、電信公司、移動公司、供應(yīng)商日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《接待管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公文管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》企業(yè)外部《國家公文管理辦法》、《重大事項管理制度》、《檔案管理辦法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1公司月度差旅費(fèi)萬元按月預(yù)算90每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上扣加8分2產(chǎn)銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分每上升或下降8%以上扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通訊費(fèi)萬元按月預(yù)算90每上升或下降0.2-0.5萬元扣加5分每上升或下降0.5萬元以上扣加8分5公司月度辦公費(fèi)萬元按月預(yù)算100每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費(fèi)萬元按月預(yù)算110每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7食堂滿意率%85110每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)辦公室主任助理崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任助理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位人事管理、薪酬管理、保衛(wèi)班長直接下級人數(shù)32人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)勞動人事、工資保險、培訓(xùn)、績效考評、銷發(fā)系統(tǒng)管理（含視頻監(jiān)控管理）、治安保衛(wèi)管理、消防管理、黨建及內(nèi)控體系建設(shè)等工作。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)費(fèi)用的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無人事類■決策權(quán)：部門內(nèi)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)決策權(quán)■建議權(quán)：部門內(nèi)薪酬、招聘工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.人員信息管理1.1負(fù)責(zé)人員調(diào)配、調(diào)動、離職的手續(xù)辦理—1.2負(fù)責(zé)審核檢查職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳等整理。2.人力資源管理2.1負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)計劃并督促落實《培訓(xùn)管理規(guī)定》《勞動人事管理暫行辦法》2.2負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)的聯(lián)系安排、外來人員的培訓(xùn)組織等工作2.3負(fù)責(zé)監(jiān)督新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)，審核師徒協(xié)議簽訂情況2.4負(fù)責(zé)員工合同簽訂、續(xù)簽、報批、用印、鑒證、歸檔及簽收等工作2.5負(fù)責(zé)審核監(jiān)督公司人力資源信息系統(tǒng)的完善和更新2.6負(fù)責(zé)組織公司的社會和校園員工招聘工作2.7負(fù)責(zé)審核每月工資的核算和發(fā)放2.8負(fù)責(zé)組織公司績效管理工作和各類考評3.黨務(wù)管理3.1負(fù)責(zé)制定公司年度黨務(wù)工作計劃并督促實施《黨務(wù)工作計劃》3.2負(fù)責(zé)公司黨組織關(guān)系的辦理和審核。4.保衛(wèi)管理5.1協(xié)助辦公室主任銷發(fā)系統(tǒng)管理—5.2協(xié)助辦公室主任治安保衛(wèi)管理—5.3協(xié)助辦公室主任進(jìn)行消防管理?！獚徫还ぷ饔媱澬蛱柟ぷ鲀?nèi)容工作成果完成時間1月工作每月根據(jù)人員報名情況適時開展社會招聘招聘材料2審核公司招聘及離職分析報表并上報人力資源部分析報表20日3審核公司人力資源分析并報公司主要領(lǐng)導(dǎo)人力資源分析6日4每月對信息系統(tǒng)審核工資社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入情況、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)更新情況信息系統(tǒng)5組織開展培訓(xùn)檢查及費(fèi)用核算檢查通報8日6審核轉(zhuǎn)崗轉(zhuǎn)正情況轉(zhuǎn)正材料5日7開展中層管理人員月度工作計劃評審工作計劃 5日8每月開展師徒協(xié)議落實情況和培養(yǎng)跟蹤記錄表檢查師徒協(xié)議9審核匯總各部門考核材料，組織開展公司考核會考核材料8日10督促做好工資發(fā)放，社保繳納審批工作工資發(fā)放表25日11季度工作每季度組織座談會1次意見整改表12年度工作根據(jù)用工需求擬定公司招聘計劃，并開展校園招聘招聘材料10月份13每年牽頭對工資考核辦法進(jìn)行修訂完善工資考核辦法一季度14每年組織開展專項工改人員考評1-2次考評材料15擬定公司黨務(wù)工作計劃黨務(wù)計劃12月份16組織簽訂目標(biāo)責(zé)任制，擬定年薪基數(shù)目標(biāo)責(zé)任書二季度17每年組織開展工程類專業(yè)職稱評定工作評定材料18開展培訓(xùn)需求調(diào)查，匯總評審下一年度培訓(xùn)計劃培訓(xùn)計劃12月份19不定期不定期開展基層調(diào)研活動，關(guān)注員工思想動態(tài)任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他：□無要求專業(yè)■專業(yè)：人力資源管理、勞動人事管理、工商管理及其他相關(guān)專業(yè)□相關(guān)專業(yè)：□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：在基層管理崗位上工作一年以上□無要求知識技能知識□精通：■掌握：人力資源、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識■熟悉：國家勞動合同相關(guān)的法律□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：辦公自動化設(shè)備□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：較強(qiáng)的文字功底分析解決問題的能力■管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作推進(jìn)變革戰(zhàn)略規(guī)劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神，隨時維護(hù)公司利益?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部各類專業(yè)院校日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《勞動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細(xì)則》、《職員請休假暫行規(guī)定》、《崗位競聘與崗位淘汰管理暫行辦法》、《公司檔案管理制度》企業(yè)外部《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1公司月度差旅費(fèi)萬元按月預(yù)算100每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分2產(chǎn)銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上，扣加8分3月度利潤完成率%100100每上升或下降10-30%扣加5分每上升或下降30%扣加8分4公司月度通訊費(fèi)萬元按月預(yù)算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分5公司月度辦公費(fèi)萬元按月預(yù)算80每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6人員流失率%1.5120每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分7培訓(xùn)計劃兌現(xiàn)率%95120每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業(yè)后勤主管崗位說明書基本信息崗位名稱后勤主管崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室副主任直接管理崗位食堂廚師、服務(wù)員、保潔員直接下級人數(shù)25人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司后勤管理制度，監(jiān)督并指導(dǎo)后勤人員進(jìn)行食堂日常運(yùn)行、員工宿舍維護(hù)、現(xiàn)場環(huán)境等各項工作，持續(xù)提高后勤管理水平，為員工創(chuàng)建良好的后勤服務(wù)環(huán)境崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：后勤日常管理改進(jìn)措施建議權(quán)■監(jiān)督權(quán)：物品采購、價格質(zhì)量、飲食質(zhì)量監(jiān)督權(quán)□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：■監(jiān)督權(quán)：對下屬費(fèi)用報銷的監(jiān)督權(quán)□其他：□無人事類□決策權(quán)：■建議權(quán)：下屬人員調(diào)配的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.食堂管理1.1根據(jù)國家《食品衛(wèi)生法》、《安全生產(chǎn)法》等省市法律法規(guī)，掌握相關(guān)的政策知識與業(yè)務(wù)辦理程序，實現(xiàn)食堂日常運(yùn)行合規(guī)化《食堂管理暫行辦法》1.2按照后勤管理工作流程，對食堂食品、后勤用品進(jìn)行采購各環(huán)節(jié)管理，初審后勤用款用料計劃編制工作，負(fù)責(zé)審查后勤菜肴編制工作，1.3負(fù)責(zé)審核物資采購計劃和成本費(fèi)用控制工作。2.宿舍管理2.1認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)關(guān)于加強(qiáng)后勤保障機(jī)制工作建設(shè)等相關(guān)制度內(nèi)容，修訂完善公司后勤保障工作制度，保證后勤機(jī)制符合集團(tuán)管理要求《職工宿舍管理規(guī)定》2.2修訂飲食衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定和相關(guān)制度，保證制度執(zhí)行有效性。3.飲食衛(wèi)生及安全管理3.1遵守飲食衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)及若干規(guī)定，確保餐飲業(yè)務(wù)的安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)《中華人民共和國食品安全法》、《食堂管理暫行辦法》3.2負(fù)責(zé)廚師、炊事員持證上崗及培訓(xùn)工作，防火、防盜、防食物中毒3.3加強(qiáng)庫存實物的出入管理，防霉變過期，每月盤點帳物相符3.4嚴(yán)格按照設(shè)備安全操作規(guī)程，正確操作各種設(shè)備，按規(guī)定時間及時申報、送檢儀器儀表，安全閥和鍋爐年檢4.綠化管理4.1負(fù)責(zé)公司美化綠化方案的實施工作—4.2負(fù)責(zé)美化綠化合同簽訂與履行工作。—5.現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理5.1負(fù)責(zé)公司現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分和執(zhí)行《文明辦公管理暫行規(guī)定》5.2組織對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次檢查，對不合格情況，提出整改要求5.3每月負(fù)責(zé)對現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生管理情況進(jìn)行通報。6.其它工作6.1深入各班組協(xié)助抓好日常管理和考績工作，人員調(diào)配合理—6.2協(xié)助抓好集體宿舍日常管理工作—崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作安排每日的食堂飯菜供應(yīng)每天菜譜2每天檢查食堂衛(wèi)生情況現(xiàn)場檢查3每天接待安排公寓的出入住登記臺帳4督促公寓餐廳的飲食供應(yīng)，檢查公寓餐廳的飲食安全現(xiàn)場檢查5每天檢查公寓房間衛(wèi)生狀況現(xiàn)場檢查6周工作每周定期查看綠化完成情況，監(jiān)督公司綠化完成工作現(xiàn)場檢查7月工作每月制定食堂干部值班表值班表8每月參加后勤滿意度調(diào)查滿意調(diào)查表9定期參加外出買菜調(diào)研調(diào)研材料10每月進(jìn)行一次宿舍衛(wèi)生檢查檢查通報11每月統(tǒng)計宿舍水電費(fèi)用水電費(fèi)表格12每月安排審查食堂員工的排班、出勤、日考日清各類表格13每月組織召開后勤管理委員會會議紀(jì)要14年度工作協(xié)同辦公室負(fù)責(zé)人制定年度綠化工作計劃綠化計劃15不定期制定重大接待時的后勤接待方案接待方案16制定重大活動時的公寓接待方案接待方案任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上■高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：行政管理、公共事業(yè)管理、文秘等□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：具有兩年以上基層管理經(jīng)驗□無要求知識技能知識□精通：■掌握：與本職工作相關(guān)的國家法律法規(guī)□熟悉：□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：MicrosoftOffice（Word,Excel,PPT）□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：后勤管理基本業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)流程■管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作推進(jìn)變革戰(zhàn)略規(guī)劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神。溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各職能部門企業(yè)外部政府監(jiān)管部門日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《職工宿舍管理規(guī)定》、《食堂管理暫行辦法》企業(yè)外部《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《中華人民共和國合同法》、《合同管理辦法》、《現(xiàn)場管理規(guī)定》、《宿舍管理規(guī)定》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1公司月度差旅費(fèi)萬元按月預(yù)算70每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上扣加8分2產(chǎn)銷量完成率%100100每上升或下降5-8%扣加5分,8%以上，扣加8分3行政車輛管理費(fèi)萬元按月預(yù)算70每上升或下降1.0-1.5萬元扣加5分,1.5萬元以上加扣8分4公司月度通訊費(fèi)萬元按月預(yù)算70每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分5公司月度辦公費(fèi)萬元按月預(yù)算90每上升或下降0.5-1萬元扣加5分每上升或下降1萬元以上上扣加8分6公司月度招待費(fèi)萬元按月預(yù)算150每上升或下降1-1.5萬元扣加5分每上升或下降1.5萬元以上扣加8分7食堂滿意率%85150每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友人事行政專業(yè)勞動人事崗位說明書基本信息崗位名稱勞動人事崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司人員信息管理、招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理、人事檔案管理、勞動合同管理。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.人員信息管理1.1負(fù)責(zé)人員調(diào)配、調(diào)動、離職的手續(xù)辦理—1.2負(fù)責(zé)職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳等整理。—2.培訓(xùn)管理2.1負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)計劃并督促落實《培訓(xùn)管理規(guī)定》2.2負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)的聯(lián)系安排、外來人員的培訓(xùn)組織等工作2.3負(fù)責(zé)做好月度培訓(xùn)材料收集和，檢查并兌現(xiàn)培訓(xùn)費(fèi)用工作。3.人事檔案管理3.1負(fù)責(zé)建立公司人事檔案電子臺帳，并及時更新《公司檔案管理制度》3.2負(fù)責(zé)做好人事檔案材料的收集、整理、保管、借閱及銷毀等工作3.3研究國家、集團(tuán)公司的相關(guān)制度，并做好公司檔案管理制度建設(shè)。4.勞動合同管理4.1公司員工合同簽訂、續(xù)簽、報批、用印、鑒證、歸檔及簽收等工作《勞動人事管理暫行辦法》5.其它工作5.1協(xié)助做好員工招聘、績效考評等工作5.2做好勞動紀(jì)律督察并下發(fā)處理通報5.3上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、用印、下發(fā)、歸檔勞動合同2辦理修改更新及錄入信息系統(tǒng)，頭像采集與轉(zhuǎn)移信息系統(tǒng)3更新職工花名冊、人員變動臺帳、離職臺帳、勞動合同臺帳、新進(jìn)人員臺帳、組織結(jié)構(gòu)圖各類臺帳4新建、修改、更新、剔除、轉(zhuǎn)移員工個人檔案人事檔案5辦理人員離職手續(xù)、離職證明郵寄、簽收和歸檔離職材料6月工作制定并實施執(zhí)行新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)計劃培訓(xùn)材料7進(jìn)行培訓(xùn)檢查，下發(fā)檢查通報，下發(fā)培訓(xùn)費(fèi)用檢查通報15日8每月匯總中層干部月度工作計劃，準(zhǔn)備工作計劃的評審材料，撰寫和下發(fā)會議紀(jì)要會議紀(jì)要工作計劃5日9進(jìn)行勞動紀(jì)律檢查，撰寫和下發(fā)勞動紀(jì)律檢查通報檢查通報10人力資源分析、招聘離職分析報表各類報表20日11審核匯總辦理各部門轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗人員材料轉(zhuǎn)正材料8日12季度工作每季度參與開展一次座談會會議紀(jì)要13年度工作每年參與開展專業(yè)技術(shù)人員等級考評活動考評材料14每年參與開展工程類專業(yè)職稱評定工作評級材料15每年參與目標(biāo)責(zé)任書制定、目標(biāo)責(zé)任制清算目標(biāo)責(zé)任書16每年參與公司年度“評優(yōu)評先”活動先進(jìn)材料17參與制定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)檢查標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計劃18每年參與開展管理人員年度履職能力考評考評材料19每年參與開展主管工段長競聘競聘材料20每年參與組織至少一期基層管理人員培訓(xùn)班培訓(xùn)材料21不定期辦理各專業(yè)外出培訓(xùn)工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函22辦理干部任免各級程序，制定會簽干部任免審批表干部審批表23干部檔案材料修改，裱糊、裁剪，角標(biāo)、順序號編寫干部檔案任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)■專業(yè)：人力資源管理、勞動人事管理、工商管理及其他相關(guān)專業(yè)□相關(guān)專業(yè)：□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：在基層管理崗位上工作一年以上□無要求知識技能知識□精通：■掌握：人力資源、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識■熟悉：國家勞動合同相關(guān)的法律□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：辦公自動化設(shè)備□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：較強(qiáng)的文字功底分析解決問題的能力□管理能力：■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神，隨時維護(hù)公司利益?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部各類專業(yè)院校日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《勞動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細(xì)則》、《職員請休假暫行規(guī)定》、《崗位競聘與崗位淘汰管理暫行辦法》、《公司檔案管理制度》企業(yè)外部《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1人員流失率%1.5100每上升或下降0.8-1.2%扣加5分每上升或下降1.2%以上扣加8分2培訓(xùn)計劃兌現(xiàn)率%95100每上升或下降3-5%扣加5分每上升或下降5%以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.5.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)工資保險崗位說明書基本信息崗位名稱工資保險崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別□管理■一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)工資考核激勵體系建設(shè)和工資管理，做好保險管理、公積金管理和請休假管理，規(guī)避用工風(fēng)險，維護(hù)員工隊伍穩(wěn)定。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.工資考核激勵體系建設(shè)1.1根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和財務(wù)預(yù)算，修訂工資考核標(biāo)準(zhǔn)《公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃》《公司年度財務(wù)預(yù)算》《員工管理實施細(xì)則》1.2根據(jù)股份公司相關(guān)制度，適時修訂完善公司各專項工資制度1.3適時修訂完善《職員考勤和請休假暫行規(guī)定》、《加班管理規(guī)定》、《職員帶薪年休假暫行規(guī)定》等請休假管理制度2.工資管理2.1負(fù)責(zé)月度工資總額的考核提取分配及全年工資總額的控制《工資支付暫行規(guī)定》、《小車駕駛員工資改革方案實施細(xì)則》、《中控操作員工資改革方案實施細(xì)則》2.2負(fù)責(zé)月度工資總額的考核提取分配及全年工資總額的控制2.3負(fù)責(zé)各單位工資總額的核定及中層人員工資考核發(fā)放2.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)控各單位工資發(fā)放，并定期進(jìn)行工資統(tǒng)計分析3、保險公積金管理3.1負(fù)責(zé)為新進(jìn)人員及時建立各項社會統(tǒng)籌保險，并根據(jù)員工本人申請和公司審批，為工作滿一年的員工建立公積金并做好每月的找扣代繳工作和年度對帳工作《社會保險法》《公積金管理辦法》3.2按照保險公積金管理規(guī)定，為員工辦理保險理賠和公積金提取工作4.其他工作4.1負(fù)責(zé)公司勞動年審、勞動報表統(tǒng)計及各類月報表的填報4.2上級安排的其它工作崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作建立及更新每月加班臺帳、每月請休假臺帳請休假臺帳2職工年休、病事假、婚喪假、工傷假等假期的請休假管理假條及臺帳3月工作收集各部門專項考核結(jié)果、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及人員工資調(diào)整表工資調(diào)整表每月4日4前完成各部門、中層、主管考核材料情況匯總和數(shù)據(jù)整理，并將整理后的考核表發(fā)放給相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)考核表每月7日5參加公司月度工資考核會，記錄考核會意見會議紀(jì)要每月8日6修改工資考核材料，匯總和審核各部門上報的工資調(diào)整表，給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，準(zhǔn)備辦公室部門考核會材料考核材料9-10日7工資總額預(yù)測，收集、整理各職能部門個人考核情況、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)和餐飲費(fèi)用費(fèi)用記錄每月11日8收集、審核三大分廠人員工資表，核算各職能部門人員工資，編制公司月度工資表報領(lǐng)導(dǎo)審核，工資表報財務(wù)審核分廠工資表12-14日9進(jìn)行工資材料的會簽，將工資人員實發(fā)明細(xì)發(fā)銀行工資會簽表每月15日10發(fā)放各部門工資條，歸檔本月工資及保險相關(guān)資料每月工資條每月16日11之前完成工資明細(xì)導(dǎo)入人力資源系統(tǒng)信息系統(tǒng)每月25日12辦理職工社會保險的參保、匯繳、停保、核帳及索賠工資保險臺帳13職工住房公積金對賬單發(fā)放及核賬工作手續(xù)辦理公積金材料14五險一金核算，編制明細(xì)表明細(xì)表，并報領(lǐng)導(dǎo)審批會簽，辦理匯款明細(xì)表15考勤匯總檢查，審核后進(jìn)行會簽，并下發(fā)檢查通報檢查通報15日16年度工作每半年參與核算、發(fā)放公司各部門員工的年終獎勵年終獎材料17每年6-9月參與核算，領(lǐng)取、發(fā)放高溫津貼費(fèi)用高溫津貼任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)■專業(yè)：企業(yè)管理、人力資源管理□相關(guān)專業(yè)：□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：一年以上的基層工作經(jīng)驗□無要求知識技能知識■精通：薪酬、績效管理等相關(guān)專業(yè)知識■掌握：國家、集團(tuán)相關(guān)薪酬福利法規(guī)、制度■熟悉：□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：office辦公軟件□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：具備較強(qiáng)的數(shù)字分析能力，熟練起草公文■管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作推進(jìn)變革戰(zhàn)略規(guī)劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神。□無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部當(dāng)?shù)厣鐣趧颖Ｕ暇秩粘９ぷ餍枋煜さ南嚓P(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《動人事管理暫行辦法》、《員工管理實施細(xì)則》、《職員請休假暫行規(guī)定》、《工資支付暫行規(guī)定》、《小車駕駛員工資改革方案實施細(xì)則》、《中控操作員工資改革方案實施細(xì)則》、《工傷保險條例》企業(yè)外部《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1年休假完成率%按月預(yù)算100年休假完成率低于70%扣5分年休假完成率高于90%加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)宣傳管理崗位說明書基本信息崗位名稱宣傳管理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化、產(chǎn)品銷售、重大事項等情況的宣傳，提升產(chǎn)品效應(yīng)，維護(hù)公司形象。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.宣傳稿件管理1.1對照發(fā)稿要求和月度標(biāo)準(zhǔn)，做好稿件收繳、修改工作，并報辦公室領(lǐng)導(dǎo)和公司主要負(fù)責(zé)人審批《宣傳管理規(guī)定》1.2根據(jù)稿件上傳流程，做好稿件上傳1.3根據(jù)《宣傳管理規(guī)定》，做好每月稿件統(tǒng)計，并下發(fā)稿件通報，及時兌現(xiàn)稿費(fèi)。2.宣傳網(wǎng)絡(luò)管理2.1做好公司宣傳網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)建，將稿件任務(wù)落實到具體負(fù)責(zé)人2.2根據(jù)每月的稿件統(tǒng)計情況，下發(fā)考核通報，將任務(wù)完成情況與網(wǎng)絡(luò)圖中的具體負(fù)責(zé)人工資考核相掛鉤。3.公司大事記整理編制3.1搜集公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大事件和突發(fā)事情3.2月度進(jìn)行匯總，年度整理交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送集團(tuán)網(wǎng)站，督促更新公司內(nèi)、外網(wǎng)大事記。4.文化建設(shè)4.1加強(qiáng)宣傳網(wǎng)絡(luò)和宣傳陣地建設(shè)，編制內(nèi)部期刊，開展各類群眾性活動，營造濃厚的企業(yè)文化氛圍。4.2加強(qiáng)企業(yè)CIS形象標(biāo)識管理，加強(qiáng)現(xiàn)場管理治理，整體規(guī)劃班組建設(shè)，提升內(nèi)部形象。4.3加強(qiáng)員工文化和素質(zhì)教育，編制員工手冊，規(guī)范員工行為。5.其他工作5.1協(xié)助行政主管做好其他行政、宣傳方面的工作5.2上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作收繳、修改稿件，報領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行稿件發(fā)布內(nèi)外網(wǎng)查看2對辦公樓區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、會議室的日常檢查檢查通報3周工作內(nèi)、外網(wǎng)及區(qū)域內(nèi)網(wǎng)稿件發(fā)布情況進(jìn)行梳理、登記、統(tǒng)計登記臺帳4撰寫宣傳檢查通報，進(jìn)行下發(fā)并發(fā)放費(fèi)用檢查通報5旬工作協(xié)助召開月度宣傳例會，完成會議紀(jì)要會議紀(jì)要6每月開展一次五型班組檢查，下發(fā)檢查通報檢查通報7月工作梳理CIS標(biāo)識制作情況，聯(lián)系制作，做好費(fèi)用登記臺帳標(biāo)示查看8擬定接待方案，做好會場相關(guān)物品擺放、話筒線路布置等接待方案9每月開展一次現(xiàn)場衛(wèi)生檢查，形成檢查通報檢查通報11每月對小車班車輛及班組衛(wèi)生進(jìn)行檢查并形成通報檢查通報13對小車班公里數(shù)、油耗、修理費(fèi)及費(fèi)用報銷初審、核定核定表14季度工作擬寫各項豐富多彩的文體活動方案，做好組織開展工作活動方案15年度工作協(xié)助制定并開展公司工會年度工作計劃、下發(fā)年度計劃16不定期即時做好公司重大活動、重要工作會議、領(lǐng)導(dǎo)視察等重要事項的拍照及宣傳報道會議材料17不定期觀察現(xiàn)場標(biāo)識牌及宣傳欄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及現(xiàn)場實際情況聯(lián)系廠商進(jìn)行制作和更換現(xiàn)場查看任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)■專業(yè)：新聞、傳播、中文等專業(yè)■相關(guān)專業(yè)：其他新聞或中文相關(guān)的專業(yè)□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗□工作經(jīng)驗：□無要求知識技能知識■精通：新聞寫作和新聞攝影等。□掌握：□熟悉：□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)■能熟練操作：圖片處理軟件、office軟件□能使用：□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：文字駕馭能力，攝影技能，□管理能力：■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：能夠承受一定強(qiáng)度和壓力工作，有高度的責(zé)任心，具有較好的心理素質(zhì)□無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級單位企業(yè)外部相關(guān)廣告公司、各類新聞媒體日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《宣傳管理規(guī)定》企業(yè)外部《國家公文管理辦法》、《重大事項管理制度》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1公司外網(wǎng)稿件篇10100每上升或下降1篇扣加5分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)行政文秘崗位說明書基本信息崗位名稱行政文秘崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制2人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)接待管理、會務(wù)組織與管理、外委印刷管理、年度大事記編輯及網(wǎng)站更新，協(xié)助做好企業(yè)文化建設(shè)方案的落實工作。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.接待管理1.1負(fù)責(zé)每日對辦公樓區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、氣味以及接待用品的檢查與處理工作?！秴⒂^接待管理辦法》1.2負(fù)責(zé)聯(lián)系來訪對接人員，確定接待時間、人數(shù)、主要領(lǐng)導(dǎo)、來訪目的、接待規(guī)格等。1.3擬定接待方案，并做好接待相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.會務(wù)管理2.1負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生檢查以及物品擺放工作?！秴⒂^接待管理辦法》2.2負(fù)責(zé)確定會議時間、人數(shù)、主要領(lǐng)導(dǎo)、會議內(nèi)容、會場布置等。3.印刷管理3.1負(fù)責(zé)公司印刷品年度對外招標(biāo)及合同簽訂。3.2負(fù)責(zé)做好各部門印刷品聯(lián)系制作和分發(fā)，印刷費(fèi)用處理。3.3做好每年外委印刷費(fèi)的預(yù)算申報、費(fèi)用控制等工作。4.文檔管理4.1做好公司的收發(fā)文工作，每年進(jìn)行匯總成冊存檔。5.其他工作5.1做好行政管理，協(xié)助做好宣傳管理等工作。5.2做好公司五項費(fèi)用管理。5.2上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作每天不定時辦理各部門的快遞郵寄登記手續(xù)，記錄好臺帳，次月核算郵寄費(fèi)用，匯付上月費(fèi)用臺帳記錄2每天及時記錄公司領(lǐng)導(dǎo)的出勤、出差、休假等情況，辦理休假手續(xù)報區(qū)域、部室領(lǐng)導(dǎo)會簽后留存出勤記錄表3每天不定時做好公司來客的接待現(xiàn)場查看4對公司及部門進(jìn)行收發(fā)文登記、排版、報領(lǐng)導(dǎo)審核會簽、復(fù)印、下發(fā)、留存、收文、承辦、催辦、辦理收發(fā)文臺帳5辦公室每日早會記錄和工作完成驗證會議記錄6周工作收集、匯總下周工作計劃報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交生產(chǎn)處周工作計劃周日7匯總區(qū)域各公司負(fù)責(zé)人周工作計劃上報股份公司周工作計劃周一8月工作匯總區(qū)域六項費(fèi)用經(jīng)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會簽后上報部室六項費(fèi)用每月3日9檢查公司每月六項費(fèi)用的實際發(fā)生額，并撰寫分析通報檢查通報每月20日10辦公用品、電腦耗材進(jìn)行審核匯總，報領(lǐng)導(dǎo)審批，發(fā)放匯總表格11審核移動及固定話費(fèi)，將扣款明細(xì)報勞資員，月底前辦理上月費(fèi)用匯款手續(xù)費(fèi)用明細(xì)12每月開展一次公司文明辦公檢查及文檔檢查并撰寫通報檢查通報13匯總區(qū)域?qū)Σ渴铱己艘庖妶髤^(qū)域領(lǐng)導(dǎo)會簽后上報部室考核意見14匯總區(qū)域各公司年終（中）檢查整改完成情況報部室檢查整改表15區(qū)域和公司辦公會及其他會議材料準(zhǔn)備，會場各項物品會議材料16季度工作匯總部門各項費(fèi)用資金計劃報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)處資金計劃任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：文秘、法律等相關(guān)專業(yè)□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：在基層管理崗位上工作一年以上?！鯚o要求知識技能知識□精通：■掌握：接待管理制度、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、接待業(yè)務(wù)流程■熟悉：運(yùn)用電腦、復(fù)油印機(jī)、投影儀等辦公自動化設(shè)備□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)□能熟練操作：■能使用：office辦公軟件□其他：□無要求能力要求■專業(yè)能力：接待業(yè)務(wù)流程□管理能力：■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神，隨時維護(hù)公司利益?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部電信公司、移動公司日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《參觀接待管理辦法》、《宣傳管理規(guī)定》、公司各項行政管理制度企業(yè)外部績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1每上升或下降##扣加##分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)資料員崗位說明書基本信息崗位名稱資料員崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室副主任直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制1人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)公司技術(shù)檔案、權(quán)證資料的保管和更新崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.檔案管理1.1負(fù)責(zé)公司基建檔案的日常管理工作《檔案資料管理辦法》1.2負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度。2.辦公資產(chǎn)管理2.1負(fù)責(zé)建立公司各單位辦公資產(chǎn)臺賬《辦公用品管理暫行辦法》2.2定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查核對，對損壞的應(yīng)及時加以修復(fù)。3、合同管理3.1負(fù)責(zé)辦公室合同臺帳建立工作3.2負(fù)責(zé)辦公用品、微機(jī)耗材、外委印刷合同簽訂與履行工作。4、印刷管理4.1負(fù)責(zé)做好各部門印刷品聯(lián)系制作和分發(fā)4.2做好印刷臺賬登記，及時與業(yè)務(wù)單位結(jié)清印刷款4.3做好每年外委印刷費(fèi)的預(yù)算申報、費(fèi)用控制等工作。5其他工作.5.1協(xié)助行政主管做好宣傳工作等。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作每天辦理員工的資料查借閱手續(xù)查借閱資料2每天即時跟新權(quán)證臺帳、資料查借閱臺帳等借閱臺帳3每天打掃資料室衛(wèi)生，保持資料室的干凈、整潔現(xiàn)場查看4每天對資料進(jìn)行跟新，維護(hù)、整理歸檔歸檔資料5月工作定期催促借閱資料的歸還，并撰寫資料借閱歸還通報檢查通報6制定印刷品匯總、審核申報計劃，并報領(lǐng)導(dǎo)審批申報計劃20日7聯(lián)系并跟蹤印刷廠印刷事宜，通知各部門領(lǐng)取印刷品，并記錄領(lǐng)取臺帳領(lǐng)取臺帳8統(tǒng)計印刷品費(fèi)用并辦理印刷費(fèi)用匯款統(tǒng)計表9每月保管、歸檔權(quán)證材料權(quán)證資料10即時通知、督促各部門更新即將到期的各類技術(shù)權(quán)證權(quán)證材料11新權(quán)證資料辦理完成后，及時填寫權(quán)證歸檔審核表，報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時歸檔簽字審核表12年度工作每年參加一次印刷品合作商調(diào)研，并簽訂合作合同調(diào)研材料任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：文秘、中文、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)□相關(guān)專業(yè)：□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗□工作經(jīng)驗：■無要求知識技能知識□精通：□掌握：■熟悉：文檔管理基本業(yè)務(wù)流程□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)□能熟練操作：■能使用：office辦公軟件□其他：□無要求能力要求□專業(yè)能力：□管理能力：劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神，隨時維護(hù)公司利益。□無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《檔案資料管理辦法》企業(yè)外部《國家公文管理辦法》、《檔案管理辦法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)治安管理崗位說明書基本信息崗位名稱治安管理崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任助理直接管理崗位治安保衛(wèi)直接下級人數(shù)28人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司治安保衛(wèi)工作要求和《企事業(yè)單位內(nèi)保條例》，建立各項保衛(wèi)制度，統(tǒng)籌管理公司治安、交通、消防、法制培訓(xùn)及門衛(wèi)管理等工作，監(jiān)督、指導(dǎo)公司各二級部門開展群防群治等治安防范工作。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)部相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：對下屬人員調(diào)配的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.制度及保衛(wèi)隊伍建設(shè)1.1組織制定公司治安保衛(wèi)各項工作規(guī)劃，滿足公司治安管理要求，保證公司治安秩序的穩(wěn)定《治安管理規(guī)定》、《貨物出門管理辦法》1.2建立并完善公司治安管理網(wǎng)絡(luò)，制定公司治安管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，發(fā)揮公司群防群治作用1.3建立滿足公司治安保衛(wèi)工作需要的保衛(wèi)隊伍，制定隊伍管理各項措施，開展職業(yè)道德教育和崗位工作流程培訓(xùn)2.治安管理2.1根據(jù)工作要求，制定公司群防群治管理規(guī)定，組織群防群治工作—2.2組織保衛(wèi)在廠區(qū)內(nèi)24小時巡邏防盜，抓獲偷盜分子按法律程序處置，配合公安機(jī)關(guān)查處、偵破廠內(nèi)治安、刑事案件。根據(jù)公司及周邊治安狀況，組織保衛(wèi)人員伏擊守候，配合公安機(jī)關(guān)整治周邊治安環(huán)境—2.3制定門衛(wèi)工作要求，檢查門衛(wèi)工作流程執(zhí)行情況，防止財物流失—3.消防管理3.1根據(jù)消防工作要求，制定消防管理制度，并督促執(zhí)行《消防管理規(guī)定》3.2開展消防隱患排查工作，督促各部門消防安全“三級”防火責(zé)任制3.消防管理3.3制定重點防火部位消防演練預(yù)案,并組織義務(wù)消防員進(jìn)行演練,組織對員工消防培訓(xùn)—4.交通管理4.1根據(jù)道路交通狀況,制定道路交通管理規(guī)定,保證廠內(nèi)車輛通行有序《廠內(nèi)機(jī)動車輛管理規(guī)定》《交通事故處理辦法》4.2組織公司機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T駕駛狀態(tài)日常檢查,規(guī)范駕駛?cè)藛T駕駛行為,提高駕駛?cè)藛T交通安全意識4.3配合交警部門處理廠內(nèi)道路事故及公司車輛廠外交通事故5.法制宣傳5.1根據(jù)培訓(xùn)計劃,開展消防、安全、道路交通安全和員工防盜工作宣傳—6.治安協(xié)調(diào)6.1配合公司相關(guān)部門,對影響公司施工生產(chǎn)經(jīng)營秩序的治安問題,聯(lián)系對口政府部門進(jìn)行治安協(xié)調(diào)—崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作對發(fā)運(yùn)門崗工作和臺帳記錄情況進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)協(xié)調(diào)臺帳記錄2每天填寫保衛(wèi)人員的日?？记?，負(fù)責(zé)保衛(wèi)的日考日清記錄考勤記錄3進(jìn)行公司機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T駕駛狀態(tài)日常檢查,規(guī)范駕駛?cè)藛T駕駛行為，每天對公司內(nèi)違章停放車輛的及時制止和處理現(xiàn)場查看4對各臺帳、記錄進(jìn)行檢查，每天檢查門衛(wèi)工作流程執(zhí)行情況臺帳記錄5周工作制定治安保衛(wèi)每周各項工作規(guī)劃和排班周排班表6月工作參加一次水泥流向檢查檢查通報7參加兩次銷發(fā)系統(tǒng)與視頻監(jiān)控系統(tǒng)檢查，并撰寫下發(fā)通報檢查通報8組織一次消防安全、道路安全和員工防盜工作的宣傳或培訓(xùn)宣傳材料9每月開展一次保衛(wèi)集中軍事訓(xùn)練訓(xùn)練材料11每月組織消防安全檢查，并撰寫下發(fā)通報檢查通報12組織召開保衛(wèi)月度例會、四次安全例會會議記錄13季度工作定期對全體保衛(wèi)進(jìn)行技能和制度培訓(xùn)培訓(xùn)材料14年度工作協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理簽單點的房屋簽訂及租賃合同續(xù)簽合同材料15根據(jù)消防工作要求，制定消防管理制度，并督促執(zhí)行管理制度16檢查凈水設(shè)備運(yùn)行情況和水質(zhì)狀況，聯(lián)系人員更換濾芯現(xiàn)場查看17不定期出現(xiàn)打架斗毆事件及時制止，報部門領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助處理現(xiàn)場查看18根據(jù)公司及周邊治安狀況，適時組織保衛(wèi)人員進(jìn)行伏擊守候現(xiàn)場查看19不定期對保衛(wèi)夜間勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查檢查通報任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上■大專及以上□高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：法律知識，消防安全技能□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：3年以上治安保衛(wèi)工作經(jīng)驗，1年以上管理崗位工作經(jīng)驗□無要求知識技能知識□精通：■掌握：《企事業(yè)單位內(nèi)保工作條例》和公司各項管理制度■熟悉：①消防管理各項法律規(guī)定和消防安全技能要求，②治安管理、交通事故處理等方面法律法規(guī)，③內(nèi)部矛盾糾紛調(diào)解的相關(guān)法律政策，④熟悉廠區(qū)周邊社情■了解：水泥生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)知識□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)□能熟練操作：■能使用：電腦操作銷發(fā)系統(tǒng)□其他：□無要求：能力要求■專業(yè)能力：內(nèi)部治安案件預(yù)報和配合查處處理突發(fā)消防安全事故交通事故處理部門崗位人員配置對外治安協(xié)調(diào)能力。■管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：能承受高強(qiáng)度、高壓力工作敬業(yè)奉獻(xiàn)，吃苦耐勞，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，具有較好的心理素質(zhì)?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部政府監(jiān)管部門，如市（區(qū)）縣公安部門，消防管理部門，交警管理部門。日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《治安保衛(wèi)管理規(guī)定》企業(yè)外部《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)保工作條例》、《消防法》、《中華人民共和國道路交通安全法》。績效考核指標(biāo)版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)門衛(wèi)崗位說明書基本信息崗位名稱門衛(wèi)崗位編號所屬部門辦公室直接上級治安管理直接管理崗位門衛(wèi)直接下級人數(shù)0人 崗位編制28人崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的根據(jù)公司治安保衛(wèi)工作要求，管理公司治安、交通安全及物資進(jìn)出廠等工作，確保公司財產(chǎn)安全和生產(chǎn)秩序、工作秩序穩(wěn)定。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：班組內(nèi)部相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.車輛和外來人員管理1.1嚴(yán)把車輛和外來人員進(jìn)出廠關(guān)，對所有的外來車輛和人員認(rèn)真詢查驗證、辦理登記、相關(guān)人員許可后方可放行，出廠時需檢查后放行?！吨伟脖Ｐl(wèi)管理規(guī)定》1.2嚴(yán)禁與公司無業(yè)務(wù)往來的外來車輛及閑雜人員進(jìn)入廠區(qū)。來公司辦事攜帶的車輛要求按規(guī)定限速行駛并在指定區(qū)域停放。1.3當(dāng)班人要安排提貨車輛在指定的地點停放有序排隊，不得亂停亂放1.4對不聽從指揮、不服從管理及違章、損害公司財物利益的車輛和外來人員及時按公司規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的上報移交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。2.銷發(fā)系統(tǒng)和物資進(jìn)出廠管理2.1所有提（送）貨車輛和零星廢舊物資出廠當(dāng)班人員要收取出廠證并驗證無誤后方可放行，對需在銷發(fā)系統(tǒng)點擊的要及時準(zhǔn)確點擊，不得多票集中點擊?！吨伟脖Ｐl(wèi)管理規(guī)定》2.2加強(qiáng)對散裝車輛出門檢查，對提散裝水泥車輛要檢查是否打封鉛或封鉛是否完好，否則要求其返回打好封鉛后方可出廠。3.其他工作3.1及時清掃責(zé)任區(qū)，保持責(zé)任區(qū)干凈?！?.2對廠區(qū)進(jìn)行巡邏，防止偷盜及其他不良現(xiàn)象的發(fā)生?！?.3完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項?！獚徫还ぷ饔媱澬蛱柟ぷ鲀?nèi)容工作成果完成時間1日工作對所有的外來人員、車輛認(rèn)真詢查驗證、辦理登記、相關(guān)人員許可后方可放行，出廠時需檢查后放行登記臺帳2按照到廠先后順序發(fā)放入廠序號牌發(fā)放記錄3每天及時清掃責(zé)任區(qū)，保持責(zé)任區(qū)干凈責(zé)任區(qū)查看4每天對相關(guān)視頻進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報現(xiàn)場查看5對公司進(jìn)行4次巡邏，注意人員的情況及其攜帶的物品，發(fā)現(xiàn)可疑人員要通知相關(guān)人員、監(jiān)視并及時報告巡邏記錄6對散裝車輛出門進(jìn)行檢查，對提散裝水泥車輛要打封鉛現(xiàn)場查看7即時簽收公司各部門的外來快遞，并通知認(rèn)領(lǐng)簽收臺帳8交接班對設(shè)備進(jìn)行檢查，登記好交接班材料交接班材料9每天認(rèn)真填寫值班日志、車輛進(jìn)出廠登記表等值班日志10嚴(yán)格按照收單、核單、驗貨、點擊、放行流程執(zhí)行現(xiàn)場查看11安排提貨車輛在指定的地點停放有序排隊，不得亂停亂放現(xiàn)場查看12周工作每周對凈水設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，對純凈水存放桶進(jìn)行消毒現(xiàn)場查看13月工作定期參加保衛(wèi)月度例會，四次安全例會會議記錄14每月定期參加體能集訓(xùn)集訓(xùn)材料15季度工作每季度協(xié)助跟換凈水設(shè)備慮芯現(xiàn)場查看16不定期不定時給公司辦公樓搬運(yùn)純凈水現(xiàn)場查看17發(fā)現(xiàn)打架、吵鬧，火警等時，立即處理，并迅速報警，勸離公司范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等閑雜違章人員現(xiàn)場查看任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上□高中及以上■中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：■相關(guān)專業(yè)：退伍軍人□無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）□證書：■無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：一年以上治安保衛(wèi)崗位工作經(jīng)驗□無要求知識技能知識□精通：□掌握：■熟悉：公司物資進(jìn)出廠流程■了解：水泥生產(chǎn)工藝基礎(chǔ)知識□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)□能熟練操作：■能使用：使用電腦操作銷發(fā)系統(tǒng)□其他：□無要求：能力要求■專業(yè)能力：內(nèi)部治安案件預(yù)報和配合查處處理突發(fā)消防安全事故交通事故處理部門崗位人員配置對外治安協(xié)調(diào)能力?！豕芾砟芰Γ骸龊诵哪芰Γ贺?zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征□個人特征：■無要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部企業(yè)外部日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《治安保衛(wèi)管理規(guī)定》企業(yè)外部《治安處罰法》、《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)保工作條例》、《消防法》、《中華人民共和國道路交通安全法》績效考核指標(biāo)版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)小車班班長崗位說明書基本信息崗位名稱小車班班長崗位編號所屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接管理崗位小車駕駛員、客車駕駛員直接下級人數(shù)7人崗位編制1人崗位類別■管理崗位□一般崗位崗位設(shè)置目的負(fù)責(zé)小車班內(nèi)部的日常管理、班組內(nèi)成員的考績及業(yè)務(wù)培訓(xùn)、保證車輛調(diào)配及安全行車。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：部門內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：■監(jiān)督權(quán)：對下屬費(fèi)用報銷的監(jiān)督權(quán)□其他：□無人事類□決策權(quán)：■建議權(quán)：對下屬人員調(diào)整的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.日常管理1.1帶領(lǐng)職員完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)1.2督導(dǎo)本班職員執(zhí)行公司和本單位各項規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)本班日常工作的組織、安排、指揮、協(xié)調(diào)和實施，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)1.3負(fù)責(zé)制定班組各項工作計劃，督導(dǎo)班組和車輛內(nèi)外的衛(wèi)生及車輛設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作1.4負(fù)責(zé)制定班組各項工作計劃，督導(dǎo)班組和車輛內(nèi)外的衛(wèi)生及車輛設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作1.5負(fù)責(zé)督導(dǎo)職員服務(wù)規(guī)范、儀容儀表、清潔衛(wèi)生、工作紀(jì)律的落實負(fù)責(zé)駕駛員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考勤及日考日清管理工作。崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作根據(jù)派車單自己駕駛車輛出車工作出車記錄2及時填寫小車班駕駛員的日?？记?，日考日清考勤表3按時填寫出車臺帳，檢查、核實倒垃圾和灑水臺帳各類臺帳4每天對車輛進(jìn)行檢查保養(yǎng)保養(yǎng)記錄5周工作安排3次公司生活和工作區(qū)的垃圾清理倒垃圾記錄6根據(jù)安排自己開出灑水灑水記錄7根據(jù)安排自己在小車班18:00-22:30夜間值班值班記錄8制定駕駛員倒垃圾排班表倒垃圾記錄9制定駕駛員倒垃圾、灑水、夜班值班排班表各類排班表10月工作每月組織召開三次小車班班組安全會議會議記錄11定期開展小車班培訓(xùn)教育培訓(xùn)材料12每月統(tǒng)計小車班各車輛的維修費(fèi)，報領(lǐng)導(dǎo)審核費(fèi)用統(tǒng)計表13年度工作參加對車輛維修廠家進(jìn)行調(diào)研，簽訂車輛維修協(xié)議維修協(xié)議14駕駛員及時進(jìn)行車輛年檢年檢材料15不定期車輛出現(xiàn)故障，申請進(jìn)行車輛修理，修理結(jié)束后，對車輛的維修情況進(jìn)行確認(rèn)現(xiàn)場查看任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上□高中及以上■中專/技校及以上□其他：□無要求專業(yè)□專業(yè)：□相關(guān)專業(yè)：■無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）■證書：駕駛證c照及以上□無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：具有五年以上車輛駕駛經(jīng)驗?！鯚o要求知識技能知識□精通：■掌握：車輛修理及維護(hù)保養(yǎng)■熟悉：購車辦理各種證件及車輛年審、規(guī)費(fèi)繳納的程序□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他■無要求計算機(jī)□能熟練操作：■能使用：office辦公軟件□其他：□無要求能力要求□專業(yè)能力：□管理能力：問題分析與解決影響力溝通協(xié)調(diào)人員發(fā)展團(tuán)隊協(xié)作推進(jìn)變革戰(zhàn)略規(guī)劃與實施■核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神□其他：□無要求個人特征■個人特征：具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，強(qiáng)烈的企業(yè)認(rèn)同感、高度的工作責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神，具有鉆研與學(xué)習(xí)精神，隨時維護(hù)公司利益?！鯚o要求溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部公司各二級部門企業(yè)外部當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部《車輛安全操作規(guī)程》企業(yè)外部《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國合同法》、《合同管理辦法》績效考核指標(biāo)序號指標(biāo)名稱單位考核目標(biāo)值權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)1汽車油耗%17100每上升或下降5-10%元扣加5分每上升或下降10%以上扣加8分2汽車維修費(fèi)%0.3100每上升或下降0.1-0.3扣加5分每上升或下降0.3以上扣加8分版本控制版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V3.02014.05.31王湛騰楊建剛李國友

人事行政專業(yè)駕駛員崗位說明書基本信息崗位名稱小車駕駛員崗位編號所屬部門辦公室直接上級小車班班長直接管理崗位直接下級人數(shù)崗位編制7崗位類別□管理崗位■一般崗位崗位設(shè)置目的確保公司各類生產(chǎn)及行政用車，提高公司外出辦事及其他事務(wù)的工作效率。崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類□決策權(quán)：■建議權(quán)：班組內(nèi)相關(guān)工作的建議權(quán)□監(jiān)督權(quán)：□其他：□無財務(wù)類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無人事類□決策權(quán)：□建議權(quán)：□監(jiān)督權(quán)：□其他：■無主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參照制度1.安全駕駛1.1小車班車輛為公司各類業(yè)務(wù)用車，未經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)同意，駕駛員不得私自動用車輛及私自帶人1.2需服從班長安排，執(zhí)行出車任務(wù)后要認(rèn)真填寫工作日志，完成任務(wù)后及時返回1.3駕駛員需認(rèn)真保管好車輛的所有證件，保證出車隨身攜帶1.4做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)，配好滅火器具。堅持勤檢查、勤保養(yǎng)，使車輛處于良好的車況，保持車容整潔1.5車輛出現(xiàn)故障應(yīng)及時向班長反映，經(jīng)工程機(jī)械小組組長同意后，到指定維修廠家進(jìn)行故障鑒定與維修1.6嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度崗位工作計劃序號工作內(nèi)容工作成果完成時間1日工作根據(jù)公司派車單安排出車接送出車記錄2對責(zé)任車輛的衛(wèi)生進(jìn)行打掃、清潔現(xiàn)場查看3填寫工作日志，出車臺帳、維修臺帳臺帳記錄4根據(jù)排班安排進(jìn)行公司垃圾清理，并及時填寫臺帳倒垃圾記錄5周工作根據(jù)排班要求定期進(jìn)行公司廠區(qū)綠化灑水，并填寫灑水記錄灑水記錄6根據(jù)安排將公司快遞拿到郵局郵寄郵寄記錄7月工作每月記錄責(zé)任車輛的運(yùn)行公里數(shù)、維修費(fèi)、油耗指標(biāo)登記表8根據(jù)安排于18:00-22:30值班值班表9定時參加班組例會會議記錄10年度工作駕駛員及時進(jìn)行車輛年檢年檢材料11不定期車輛出現(xiàn)故障，申請進(jìn)行車輛修理，修理結(jié)束后，第一時間對車輛的維修情況進(jìn)行確認(rèn)現(xiàn)場查看任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷□博士及以上□碩士及以上□本科及以上□大專及以上■高中及以上□中專/技校及以上□其他□無要求專業(yè)□專業(yè)：□相關(guān)專業(yè)：■無要求職稱□職稱：■無要求專業(yè)資格（證書）■證書：c照及以上駕照□無要求工作經(jīng)驗■工作經(jīng)驗：有兩年以上的駕駛經(jīng)驗□無要求知識技能知識□精通：■掌握：本省、周邊省份城市及兄弟單位的交通路線與路況■熟悉：國家有關(guān)部門頒布的各類交通法規(guī)知識和車輛維護(hù)保養(yǎng)的基本知識□了解：□其他：□無要求外語□大學(xué)英語四級□大學(xué)英語六級□專業(yè)八級□其他