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文檔簡介
公司信息管理作業(yè)1一、選擇題:1.信息存儲的載體有(ABC)A書刊B聲像存儲媒體C計算機(jī)存儲器D電視2.信息的價值是指信息的(C)A使用價值B互換價值C使用價值和互換價值D沒有價值3.以下幾個特性中哪個不是系統(tǒng)的特性,(C)A整體性B關(guān)聯(lián)性C及時性D層次性4.管理信息系統(tǒng)有哪些重要功能(ABCD)A數(shù)據(jù)解決功能B預(yù)測和決策功能C計劃功能D控制功能5.從信息系統(tǒng)的作用觀點(diǎn)來看,下面哪個不是信息系統(tǒng)的重要部件?(B)A信息源B系統(tǒng)分析員C信息用戶D信息管理者6.信息系統(tǒng)對產(chǎn)品質(zhì)量有那些影響?(ABCD)A運(yùn)用信息產(chǎn)品軟件,簡化產(chǎn)品的設(shè)計與生產(chǎn)過程。B有助于建立高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系。C縮短運(yùn)營周期。D改善設(shè)計質(zhì)量和精度。7.下面幾個子系統(tǒng)哪個不是專家系統(tǒng)的子系統(tǒng),(D)A知識獲取子系統(tǒng)B征詢解釋子系統(tǒng)C推理子系統(tǒng)D訂貨子系統(tǒng)二、填空題1、從信息系統(tǒng)的作用觀點(diǎn)來看,信息系統(tǒng)重要由四個重要部件組成,即信息源、信息解決部件、信息用戶、信息管理者。2、從信息系統(tǒng)對信息的解決過程看,信息系統(tǒng)可以當(dāng)作是由三個基本的行為部件構(gòu)成,它們是輸入、解決、輸出。3、信息的解決過程涉及收集、傳輸、加工、存儲、維護(hù)、運(yùn)用。4、系統(tǒng)具有如下特性,即整體性、關(guān)聯(lián)性、層次性適應(yīng)性和目的性5、公司的四種資源是人、財、物、信息。三、名詞解釋1、社會信息:是指人們發(fā)明的信息。社會信息是以語言、文字、數(shù)字、圖表等符號為表達(dá)形式社會信息的來源有兩大方面:一是來源于人們對自然信息的觀測研究;二是來源于人們構(gòu)成社會時,社會系統(tǒng)聯(lián)系溝通的需要;以及反映和交流人們的思想感情及意識形態(tài)的需要。社會信息是比自然信息復(fù)雜得多的信息。社會信息是符號信息,是對自然和社會現(xiàn)象的抽象,如數(shù)字是對事物量的抽象,而文字是對各種現(xiàn)象質(zhì)的抽象。。2、系統(tǒng):是由若干互相聯(lián)系,互相制約的元素結(jié)合在一起,并形成具有特定功能的有機(jī)整體。這種有機(jī)整體有三層含義:第一,這些元素是為了達(dá)成某個或某些共同的目的而結(jié)合的;第二,這種結(jié)合要遵守某些規(guī)則;第三,這種結(jié)合意味著這些元素之間有較強(qiáng)的互相依存和互相作用的關(guān)系,往往不可容易地分割為獨(dú)立單元而存在。3、信息:是客觀事物的特性通過一定物質(zhì)載體形式的反映,它是加工后的數(shù)據(jù)。信息的基本特性有客觀性、價值性、等級性、可分離性、可傳輸性和可再生性4.管理信息系統(tǒng):是運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法,以電子計算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息,解決手段和傳輸工具,能為公司管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。四、問答題1、信息及公司信息系統(tǒng)對現(xiàn)代公司管理的影響是什么?答:信息是公司管理者可以加以運(yùn)用的最重要的資源之一。有效地運(yùn)用信息可改變公司的目的、經(jīng)營、產(chǎn)品、服務(wù)或相關(guān)環(huán)境,從而提高公司的競爭力。公司在運(yùn)用信息改變公司的生產(chǎn)、服務(wù)和內(nèi)部運(yùn)作方式的同時改變著公司自身,促使公司形成新模式。
信息技術(shù)對現(xiàn)代公司管理產(chǎn)生了重要影響。信息技術(shù)與公司價值鏈、供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個互相推動的過程,信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理的促進(jìn)作用重要體現(xiàn)在MRP、MRPII、ERP三個軟件包的應(yīng)用。MRP是物料需求計劃,它是一種計算物料需求量和需求時間的系統(tǒng),重要用于庫存和訂貨管理。MRPII是制造資源計劃,支持公司內(nèi)部的全面管理。隨著公司與其外部環(huán)境越來越密切,產(chǎn)生了ERP軟件(公司資源計劃),ERP強(qiáng)調(diào)把客戶需求與公司內(nèi)部的經(jīng)營活動以及供應(yīng)商的資源融合到一起。公司管理者為了實現(xiàn)公司目的,把信息作為待開發(fā)的資源,把信息和信息活動作為公司的財富和核心,充足使用信息技術(shù),對信息的采集、加工、傳播、存儲、創(chuàng)新、共享和運(yùn)用進(jìn)行有效的管理,對公司信息活動中的人、技術(shù)、設(shè)備進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和運(yùn)營,以謀求也許的公司最大效益.2、信息系統(tǒng)的發(fā)展過程及趨勢是什么?答:信息系統(tǒng)的發(fā)展過程大體可以分為三個階段:(1)產(chǎn)生階段,從20世紀(jì)50年代到60年代,為計算機(jī)數(shù)據(jù)解決或電子數(shù)據(jù)解決階段。當(dāng)時科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的激增,既對公司管理提出了新的信息解決規(guī)定,又為管理信息解決提供了必要的技術(shù)手段,計算機(jī)開始成為公司中信息解決的重要工具。這時的信息系統(tǒng)重要以單項事物解決為主,如工資核算、物資管理等。由于解決效率不高,重要是減輕工作強(qiáng)度。(2)發(fā)展階段,20世紀(jì)70年代,為管理信息系統(tǒng)階段。信息系統(tǒng)已由單一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)解決發(fā)展成為功能比較完善的綜合性的管理信息系統(tǒng),在系統(tǒng)和整體性方面有了進(jìn)一步發(fā)展。(3)成熟階段,進(jìn)入80年代后,為決策支持系統(tǒng)發(fā)展階段。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,信息系統(tǒng)在基本理論和解決問題的方法方面漸趨完善和規(guī)范化。在系統(tǒng)中已將數(shù)據(jù)解決與經(jīng)濟(jì)管理模型結(jié)合起來進(jìn)行預(yù)測和輔助決策。目前,信息系統(tǒng)正在向充足運(yùn)用人工智能技術(shù)的方向發(fā)展,多種類型的實用系統(tǒng)必將大量地投入使3.為什么要研究公司信息系統(tǒng)?答:(1)現(xiàn)代公司所面臨的是全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)競爭,這種競爭涉及資源競爭、市場競爭和收入的競爭。公司通過信息系統(tǒng)可以隨時了解不斷變化的外部世界,容納和吸取國際上的先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗,提高自身的競爭力。(2)運(yùn)用信息系統(tǒng),公司可以大大提高生產(chǎn)效率和工作效率。(3)公司運(yùn)用信息系統(tǒng)可以增長自身的應(yīng)變能力。4.公司開發(fā)MIS需要具有哪些條件?MIS對于提高公司在市場中的生存能力和競爭力重要表現(xiàn)為哪幾個方面?答:(一)公司開發(fā)MIS需要具有以下幾個條件:(1)公司的重要領(lǐng)導(dǎo),特別是一把手要親自參與和領(lǐng)導(dǎo)MIS的建設(shè),也稱一把手原則,這是搞好MIS的前提。(2)公司有開發(fā)MIS的實際需求,這是搞好MIS的動力。(3)具有一定的科學(xué)管理的基礎(chǔ)。(4)有一支高水平的信息系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)隊伍。(5)必要的資金支持和資源條件。(二)管理信息系統(tǒng)將極大地提高公司在市場中的生存能力和競爭力。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)對市場做出快速反映。(2)縮短生產(chǎn)周期。(3)減少產(chǎn)品成本。(4)及時了解市場信息。5、簡述信息對公司發(fā)展戰(zhàn)略的作用。答:(1)信息技術(shù)促進(jìn)了公司間的協(xié)同。(2)信息技術(shù)有助于獲得全行業(yè)的競爭優(yōu)勢。(3)信息技術(shù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。(4)信息技術(shù)保進(jìn)了業(yè)務(wù)流程重組。6、信息技術(shù)和供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個互相推動的過程。答:信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個互相推動的過程。一方面信息技術(shù)對供應(yīng)鏈管理起了非常重要的促進(jìn)作用。這重要體現(xiàn)在以下三個軟件包的應(yīng)用。(1)、MRP是物料需求計劃。它是一種計算物料需求時間的系統(tǒng),重要用于庫存和訂貨管理。(2)、將銷售管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)計劃、采購管理、能力需求計劃、數(shù)據(jù)管理以及庫存管理等功能引入,形成制造資源計劃,這就是MRPII。(3)MRPII僅能管理公司內(nèi)部的物流和資源流。ERP把本來的制造資源計劃拓展為圍繞市場需求而建立的公司內(nèi)部資源計劃系統(tǒng)。?另一方面供應(yīng)鏈管理的日益需要也影響著公司信息化的進(jìn)程。一方面強(qiáng)調(diào)庫存和訂貨管理,在這樣的需求下,產(chǎn)生了MRP軟件。隨著供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,規(guī)定把供應(yīng)商、公司經(jīng)營活動以及客戶緊密聯(lián)系在一起,產(chǎn)生了ERP。公司信息管理作業(yè)2一.選擇題1.下面幾個選項中哪個不屬于公司的特殊環(huán)境,(A)A技術(shù)B產(chǎn)品的用戶C競爭對手D供應(yīng)商2.下面哪些選項是信息解決器中的內(nèi)容,(ABD)A硬件B軟件C信息D系統(tǒng)開發(fā)人員3.常見的數(shù)據(jù)安全保護(hù)對象有(ABD)A數(shù)據(jù)定義B數(shù)據(jù)文獻(xiàn)C數(shù)據(jù)的備份D程序4.作為信息系統(tǒng)評價指標(biāo)的有(ABCD)A可靠性B經(jīng)濟(jì)性C對的性D準(zhǔn)時性5.在信息資源管理的框架中,(ABD)既是數(shù)據(jù)資源管理的核心,也為MIS、DSS以及基于知識的系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。A數(shù)據(jù)庫B業(yè)務(wù)C產(chǎn)品D事務(wù)解決系統(tǒng)(TPS)6.公司信息系統(tǒng)的成功與失敗最重要的因素是非技術(shù)因素,其中關(guān)鍵是(B)A系統(tǒng)分析員B用戶C程序員D公司領(lǐng)導(dǎo)人7.下面哪個層次不屬于公司的管理層次(C)A戰(zhàn)略計劃層B管理控制層C部門管理層D操作控制層8.擬定系統(tǒng)的邏輯優(yōu)先順序的重要標(biāo)準(zhǔn)有哪些(ABCD)A潛在的利益分析B對公司的影響C成功的也許性D需求9.信息資源管理的基本內(nèi)容涉及的主題有(ABC)A資源管理的方向和控制B建立公司信息資源指導(dǎo)委員會C信息資源的組織機(jī)構(gòu)D效益評估10.下面哪些屬于開發(fā)信息系統(tǒng)的生命周期(ABC)A可行性研究與戰(zhàn)略規(guī)劃B系統(tǒng)分析C系統(tǒng)實現(xiàn)與測試D系統(tǒng)更換11.結(jié)構(gòu)化生命周期法的缺陷重要表現(xiàn)在哪個階段(A)A需求分析階段B系統(tǒng)分析階段C系統(tǒng)設(shè)計D系統(tǒng)規(guī)劃12.信息系統(tǒng)開發(fā)方法有哪些(.ABCD)A原型法BBSP法CCSF法DCASE法二、填空題1、從公司經(jīng)營管理的角度來看,在公司經(jīng)營活動中管理者所面臨的決策問題可以分為結(jié)構(gòu)化問題、非結(jié)構(gòu)化問題、半結(jié)構(gòu)化問題三種類型。2、對信息技術(shù)的使用分為職能級、公司級、全行業(yè)級三個不同的戰(zhàn)略層次。3、管理信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)解決功能、計劃功能、控制功能和預(yù)測和決策功能等幾項基本功功能4、管理信息系統(tǒng)是運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法,以電子計算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息解決手段和傳輸工具,能為公司管理決策提供服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。5、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包含輸入、輸出、控制器、檢測器等幾部分。6、根據(jù)公司信息系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)在規(guī)律和特點(diǎn),將系統(tǒng)開發(fā)過程分為五個階段即:可行性研究與戰(zhàn)略規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)與測試、系統(tǒng)維護(hù)與評價7、公司信息系統(tǒng)建設(shè)的四個基本原則是以系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)指導(dǎo)信息系統(tǒng)的建設(shè)、與用戶密切配合、“一把手”原則、重視公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃8、一個公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)涉及組織的.戰(zhàn)略目的、政策和約束、計劃和指標(biāo)的分析;公司信息系統(tǒng)的目的、約束以及計劃的分析;公司信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),公司信息系統(tǒng)的組織、人員、管理和運(yùn)營;以及公司信息系統(tǒng)的效益分析和實行計劃等。三、名詞解釋1、信息戰(zhàn)略:就是作為經(jīng)營戰(zhàn)略的一個環(huán)節(jié)將具有經(jīng)濟(jì)價值的信息,信息基礎(chǔ)設(shè)施和人的因素這三個信息資源的要素有機(jī)地結(jié)合在一起,并加以充足運(yùn)用的計劃。也就是說,由以下三點(diǎn)構(gòu)成的戰(zhàn)略性的計劃便是信息戰(zhàn)略。2、CIO:是負(fù)責(zé)制訂公司信息政策和標(biāo)準(zhǔn)、對于公司的信息資源進(jìn)行全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。CIO由副總裁級的管理人員擔(dān)任。3、公司系統(tǒng)規(guī)劃方法(BPS):是源于60年代IBM公司用于內(nèi)部系統(tǒng)開發(fā)的一種方法,重要是基于用信息支持公司運(yùn)營的思想,它是一種結(jié)構(gòu)化的方法,幫助公司作出信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足其近期和長期的信息需求.其前提是公司有改善計算機(jī)公司信息系統(tǒng)的需要.4、原型法:原型法也是一種信息系統(tǒng)開發(fā)方法,這種方法在進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計開始時,不進(jìn)行全局分析,而是憑借著系統(tǒng)分析人員對用戶規(guī)定的理解,在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持下,給出一個實實在在的系統(tǒng)模型(或原形)這個模型大體表達(dá)了系統(tǒng)分析人員當(dāng)前對用戶規(guī)定的了解和他希望系統(tǒng)實現(xiàn)后的形式。然后統(tǒng)分析人員和用戶一道,得這個模型進(jìn)行評價。根據(jù)評價結(jié)果,再對模型進(jìn)行修改。如此周而復(fù)始,直到完全滿意為止。5、面向功能法(FO):是指系統(tǒng)分析的出發(fā)點(diǎn)一方面在于搞清系統(tǒng)功能,按功能收集系統(tǒng)規(guī)定,按功能劃分子系統(tǒng)。四、問答題1、什么是信息資源?如何理解公司管理體系的信息資源?答:狹義的信息資源是指信息自身,即對決策者故意義的、通過加工解決的數(shù)據(jù);廣義的信息資源涉及信息的生產(chǎn)、解決、傳播、互換的整個過程,涉及信息勞動的對象——信息(數(shù)據(jù))、信息勞動的工具——計算機(jī)與通信技術(shù)等信息技術(shù)手段、信息勞動者——信息專業(yè)人員等。(見本課程第三講講稿)公司管理體系的信息資源應(yīng)當(dāng)從廣義的角度來理解,即:作為公司經(jīng)營戰(zhàn)略資源的信息資源不僅限于信息自身,并且也涉及用以產(chǎn)生信息的資源。信息資源的組成要素涉及:(1)具有經(jīng)濟(jì)的價值的信息自身(涉及數(shù)據(jù)資源)(2)作為公司神經(jīng)系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施(比如:計算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng))(3)人的因素(比如:系統(tǒng)人員和用戶)2、信息資源管理的內(nèi)容是什么?答:我們可以用類似的過程來管理信息這種概念資源。(1)獲取資源。保證可以收集到必要的原始數(shù)據(jù)。(2)加工資源。將原始數(shù)據(jù)加工成為有用的信息。(3)有效地運(yùn)用資源。保證可以在適當(dāng)?shù)臅r間、以適當(dāng)?shù)男问降玫奖匾男畔ⅰ?4)廢棄資源。在適當(dāng)?shù)臅r候廢棄過時的信息,并代之以及時、準(zhǔn)確的,信息。我們稱這個獲取信息、有效地運(yùn)用信息、并在適當(dāng)?shù)臅r候廢棄過時信息的整個活動過程為信息資源管理過程。答:信息資源管理是70年代末80年代初在美國一方面發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代HYPERLINK""\t"_blank"信息技術(shù)特別是以\t"_blank"計算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所催生的一種新型信息管理理論。信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息自身即信息內(nèi)容實行管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過程。信息資源管理涉及HYPERLINK""\t"_blank"數(shù)據(jù)資源管理和信息解決管理。數(shù)據(jù)資源管理強(qiáng)調(diào)對數(shù)據(jù)的控制,后者關(guān)心管理人員在一條件下如何獲取和解決信息,且強(qiáng)調(diào)公司信息資源的重要性。3、數(shù)據(jù)資源管理的內(nèi)容是什么?答:數(shù)據(jù)資源管理是信息資源管理的一個重要要素,它涉及以下內(nèi)容。(1)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)資源管理的最初的、也是最為繁雜的任務(wù)。其重要內(nèi)容是數(shù)據(jù)項的命名和數(shù)據(jù)項的規(guī)范化。(2)數(shù)據(jù)的定義在定義數(shù)據(jù)庫時,存在著定義概念模型、定義外部模型和定義內(nèi)部模型這三個層次的設(shè)計活動。概念模型是數(shù)據(jù)庫設(shè)計者對現(xiàn)實世界的結(jié)識結(jié)果的體現(xiàn),是對數(shù)據(jù)庫的整體描述。外部模型是在某一應(yīng)用程序,或者特定用戶的角度對數(shù)據(jù)庫做出的描述。內(nèi)部模型是對數(shù)據(jù)庫在計算機(jī)上的實裝方式的具體描述。(3)制定代碼體系在數(shù)據(jù)庫定義中必須合理地擬定數(shù)據(jù)項的屬性。比如,對由文字構(gòu)成的數(shù)據(jù)項,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定取漢字形式,英文形式,還是英文和漢字的混合形式。對于由數(shù)字構(gòu)成的數(shù)據(jù)項,應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定取數(shù)值形式,還是取字符串形式。這些不同的代碼形式將對數(shù)據(jù)檢索方法,數(shù)據(jù)檢索效率,以及數(shù)據(jù)存儲的容量需求等產(chǎn)生不同的影響。(4)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)數(shù)據(jù)安全性保護(hù)的基本目的是,防止對數(shù)據(jù)資源的破壞和篡改。安全保護(hù)的方法可以分為物理限制、運(yùn)用操作系統(tǒng)功能的限制、以及基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)功能的限制的方法。在進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全保護(hù)時,一方面要明確需要進(jìn)行保護(hù)的對象以及保護(hù)規(guī)定。然后針對具體對象和具體規(guī)定采用保護(hù)措施。常見的安全保護(hù)對象涉及數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、程序以及有關(guān)數(shù)據(jù)庫的各種操作等。常見的安全保護(hù)措施涉及用戶認(rèn)定、用戶權(quán)限的檢查,數(shù)據(jù)的備份以及數(shù)據(jù)加密等。4公司建立信息系統(tǒng)的方針對策。答:公司建立信息系統(tǒng)的方針對策:(1)公司切實需求是建立公司信息系統(tǒng)的直接推動力(2)公司建立管理信息系統(tǒng)的直接目的是為了提高公司競爭力(3)建立公司信息系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在市場信息上。5、制定公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃環(huán)節(jié)是什么?公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是公司信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展計劃,是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的一個重要部分。這不僅由于公司信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項耗資巨大、歷時很長、技術(shù)復(fù)雜且有內(nèi)外交叉的工程,更由于新鮮已成為公司的生命線,公司信息系統(tǒng)和公司的經(jīng)營方式、文化習(xí)慣息息相關(guān)。其環(huán)節(jié)為:①擬定規(guī)劃的性質(zhì);②收集相關(guān)信息;③進(jìn)行戰(zhàn)略分析;④定義約束條件;⑤明確戰(zhàn)略目的;⑥提出未來略圖;⑦選擇最優(yōu)活動組合,擬定優(yōu)先權(quán),提出總體開發(fā)方案;⑧擬定近遠(yuǎn)期項目計劃,提出實行進(jìn)度;⑨通過戰(zhàn)略規(guī)劃;⑩檢討戰(zhàn)略規(guī)劃。6、原型法的思想基礎(chǔ)在于一開始就憑借著系統(tǒng)分析人員對用戶規(guī)定的理解,在強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持下,盡快給出一個滿足用戶基本規(guī)定的交互式的初始原型系統(tǒng),然后系統(tǒng)分析人員和用戶一起對此原型進(jìn)行評價,根據(jù)評價結(jié)果,再對原型進(jìn)行修改,如此反復(fù),直到完全滿意為止,形成實際系統(tǒng)。原型法的優(yōu)點(diǎn):(1)符合結(jié)識事物的規(guī)律,易被接受(2)充足運(yùn)用最新的軟件工具不久形成原型。開發(fā)周期短,開發(fā)成本低(3)用戶的主導(dǎo)作用(4)引入模擬手段。原型法缺陷:(1)對于大系統(tǒng)、復(fù)雜系統(tǒng),很難快速建立起原型(2)整個開發(fā)過程要通過“修改—評價—再修改”多次反復(fù),開發(fā)過程管理規(guī)定高(3)原型法缺少規(guī)范化的文檔資料,給系統(tǒng)的維護(hù)工作帶來困難。原型法合用于用戶需求不清,且需求經(jīng)常發(fā)生變化,管理及業(yè)務(wù)解決不穩(wěn)定,系統(tǒng)規(guī)模較小且不太復(fù)雜的情況。一般將原型法和結(jié)構(gòu)化生命周期法有機(jī)地結(jié)合起來,彼此取長補(bǔ)短公司信息管理作業(yè)3一.選擇題:1.公司信息系統(tǒng)的開發(fā)工作小組的開發(fā)人員有(ABC)A管理人員B程序設(shè)計人員C系統(tǒng)分析設(shè)計人員D最高層領(lǐng)導(dǎo)2.公司信息系統(tǒng)開發(fā)的四個階段是(ABCD)A系統(tǒng)設(shè)計B系統(tǒng)評價C系統(tǒng)分析D系統(tǒng)實行3.公司信息系統(tǒng)硬件的邏輯配置方案有(ABCD)A多用戶系統(tǒng)B單機(jī)C計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)D工作站方案4.按照不同的管理對象和管理職能將公司(系統(tǒng))劃分為子系統(tǒng)的數(shù)量多少與(ABC)有關(guān)。A產(chǎn)品品種的多少B產(chǎn)品復(fù)雜限度C工藝特點(diǎn)D生產(chǎn)設(shè)備5.耦合是指一個系統(tǒng)內(nèi)兩個模塊之間的互相依賴關(guān)系,最抱負(fù)的耦合形式是(A)A數(shù)據(jù)耦合B控制耦合C公共耦合D內(nèi)容耦合6.繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖時要遵循模塊設(shè)計的原則是(ABC)A低耦合B高聚合C作用范圍要在控制范圍之中D獨(dú)立性7.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)有(ABCD)A共享性B可靠性C分散性D可擴(kuò)充性8.以下幾個選項哪些是代碼的類型(ABCD)A序碼B塊碼C分組碼D助記碼9.數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計的重要內(nèi)容是(BCD)A建立邏輯模型B擬定存儲結(jié)構(gòu)C擬定數(shù)據(jù)存放位置D擬定存儲分派10.信息系統(tǒng)維護(hù)中最重要的方面是(B)A硬件維護(hù)B軟件維護(hù)C數(shù)據(jù)庫維護(hù)D完善性維護(hù)二、填空題:1、一般常見的具體調(diào)查方式有重點(diǎn)詢問方式、全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷分析、問卷調(diào)查法三種。2工作小組的開發(fā)人員有管理人員和程序設(shè)計人員、系統(tǒng)分析設(shè)計人員3、在實際應(yīng)用中,存在著兩種基本的信息系統(tǒng)應(yīng)用需求類型,即社會方面和技術(shù)方面。4、按管理職權(quán)的不同級別把系統(tǒng)提成戰(zhàn)略管理級、戰(zhàn)術(shù)管理級、作業(yè)解決級三個層次。5、公司信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫設(shè)計可分為四個階段需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計。三、名詞解釋1、系統(tǒng)設(shè)計:就是根據(jù)需求將組成整個網(wǎng)絡(luò)工程的布線系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、機(jī)房、軟件系統(tǒng)等部分作出技術(shù)上和工程上的具體說明,制定出系統(tǒng)設(shè)計書。2、邏輯設(shè)計:也稱信息系統(tǒng)的邏輯設(shè)計,即指在邏輯上擬定信息系統(tǒng)的功能,解決信息系統(tǒng)能“做什么”的問題,或從滿足用戶對信息系統(tǒng)功能需要的角度提出系統(tǒng)的方案,即邏輯方案,為下一階段的系統(tǒng)設(shè)計提供依據(jù)。3、模塊:是組成系統(tǒng)的基本單位,能完畢某項動作的一組程序語句(或描述),它具有輸入和輸出、邏輯功能、運(yùn)營環(huán)境和內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性.4、耦合:耦合是指一個系統(tǒng)內(nèi)兩個模塊之間的互相依賴關(guān)系。模塊之間的聯(lián)系越多或越復(fù)雜,互相之間的依賴限度就越高,每個模塊的獨(dú)立性越低。5.聚合:聚合即模塊內(nèi)部各部分的緊湊性標(biāo)志,體現(xiàn)整體的統(tǒng)一性和模塊功能專一性的限度。模塊內(nèi)部的聚合限度在一定限度上決定了它和其他模塊之間的耦合限度。6、代碼:是由數(shù)字\字母或它們的組合來表達(dá)解決對象的一組符號四、簡答題1、系統(tǒng)分析應(yīng)當(dāng)涉及哪些內(nèi)容?答:系統(tǒng)分析就是系統(tǒng)分析員和用戶一起充足了解用戶需求,并把用戶的需求用文檔的形式表述出來。系統(tǒng)分析階段應(yīng)堅持面向用戶的原則,集中力量完畢新系統(tǒng)的邏輯模型,即定義和制訂目的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)“做什么”,暫且不涉及“怎么做”。其重要任務(wù)是:(1)對系統(tǒng)需求的理解和確切表達(dá)。具體了解每個業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)活動的工作流程及信息解決流程,理解用戶對管理信息系統(tǒng)的需求,涉及對系統(tǒng)功能、性能方面的需求,對硬件配置、開發(fā)周期、開發(fā)方式等方面的意向,可靠性、安全性、保密性規(guī)定,以及開發(fā)費(fèi)用、時間和資源方面的限制等。(2)擬定目的系統(tǒng)的邏輯模型。在具體調(diào)查的基礎(chǔ)上,運(yùn)用各類系統(tǒng)開發(fā)的理論、方法和技術(shù),擬定系統(tǒng)應(yīng)具有的邏輯功能,再用一系列圖表和文字表達(dá)出來,形成新系統(tǒng)的邏輯模型。對上述采用圖表描述的邏輯模型進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈淖终f明,組成系統(tǒng)分析報告,它是系統(tǒng)分析階段的重要成果。2、現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)涉及哪些內(nèi)容?答:從信息解決的角度看,以手工解決為重要手段的現(xiàn)行系統(tǒng)限度不一的存在如下薄弱環(huán)節(jié):(1)信息解決的能力不能適應(yīng)管理工作的需要,不能及時地向管理決策者提供必要的信息。(2)數(shù)據(jù)反復(fù)收集和存儲,增長了管理工作量和犯錯的也許性。由于信息傳遞方式落后,重要依靠大量的報表,輔之以電話和會議的方式傳遞信息,則必然出現(xiàn)信息周轉(zhuǎn)慢、數(shù)據(jù)大量冗余,從而容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。(3)難以滿足隨機(jī)的和突發(fā)性的查詢記錄規(guī)定。對于上級機(jī)關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)或外來部門所需的某些記錄數(shù)據(jù)、臨時報表等不定期和不擬定性的規(guī)定,有時需要組織人員加班加點(diǎn)從歷史檔案、報表中去查找、歸類和記錄。(4)信息運(yùn)用率不高,綜合分析工作欠缺。各種記錄報表,花費(fèi)了相稱多的人力,但有一部分報表并沒有在本單位的管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,盡管這些報表多為公司某一方面情況的報告。(5)乏味、反復(fù)、煩瑣的手工方式。由于大量信息解決工作為手工解決完畢,使得管理人員整天忙于數(shù)據(jù)抄來抄去、傳來傳去的事務(wù)性工作。3.現(xiàn)行系統(tǒng)的具體調(diào)查的重要內(nèi)容及其方法。答:現(xiàn)行信息系統(tǒng)具體調(diào)查的內(nèi)容涉及:(1)現(xiàn)行系統(tǒng)信息系統(tǒng)的概況,即現(xiàn)行信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史、公司形象、生產(chǎn)規(guī)模、人員構(gòu)成、設(shè)備狀況、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。(2)管理信息的分類和定義。(3)管理信息的收集、輸出、傳遞、存儲以及輸出的形式。(4)管理信息解決的方式與方法。(5)管理信息解決的速度、頻度、準(zhǔn)確性、安全性及共享性。(6)現(xiàn)行代碼體系狀況。(7)已開發(fā)的計算機(jī)應(yīng)用項目的重要功能,應(yīng)用范圍,結(jié)構(gòu)及有待改善的地方。(8)各部門管理人員管理信息系統(tǒng)的需求?,F(xiàn)行信息系統(tǒng)具體調(diào)查方法:(1)重點(diǎn)詢問的方式;(2)全面業(yè)務(wù)需求分析的問卷式;(3)進(jìn)一步實際的調(diào)查式4.論述現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)與功能分析的重要內(nèi)容。聽答:現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)與功能分析,就是要了解組織的總體結(jié)構(gòu)以及組織內(nèi)部以及各部分之間的關(guān)系,可繪制組織機(jī)構(gòu)圖來描述。然后對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行功能分析,即分析各種組織機(jī)構(gòu)的職能是否明確,是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用;分析組織機(jī)構(gòu)設(shè)立的合理性,找出存在的問題;根據(jù)個人計算機(jī)計算機(jī)輔助管理的規(guī)定,為公司決策者提供調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)立的參考意見。4、試述公司信息系統(tǒng)開發(fā)的基本觀點(diǎn)。(1).系統(tǒng)觀點(diǎn)。公司信息系統(tǒng)作為一個系統(tǒng),具有系統(tǒng)的基本特性,它可以分解為一組互相關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)各自有起獨(dú)立的功能,有起其邊界,輸入與輸出。但各子系統(tǒng)之間彼此聯(lián)系、配合,共同實現(xiàn)系統(tǒng)的總目的。這反映了系統(tǒng)的目的性。(2).用戶觀點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)是為管理人員決策服務(wù)的。管理人員就是系統(tǒng)的用戶,只有用戶使用方便滿意的系統(tǒng)才稱得上是好的系統(tǒng),而為一個用戶所接受、在實際工作中真正服務(wù)于用戶的成功的管理信息系統(tǒng),離不開用戶的參與,從最初的總體規(guī)劃的制定,到系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計,以及最后的系統(tǒng)實行的全過程,都需要用戶與系統(tǒng)開發(fā)人員的真誠合作。管理信息系統(tǒng)的開發(fā)涉及用戶自己,用戶不僅是使用管理信息系統(tǒng)的主人,也是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的主人。只有系統(tǒng)開發(fā)人員與用戶真誠的合作,才是系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。(3).“一把手”原則。開發(fā)管理信息系統(tǒng)是一個周期長,耗資大,涉及面廣的一項任務(wù)。它需要專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和相關(guān)的職能科室的業(yè)務(wù)管理人員的協(xié)同配合。它的開發(fā)影響到管理方式、規(guī)章制度以及職責(zé)范圍,甚至?xí)婕肮芾頇C(jī)構(gòu)的變化。這種影響面大的開發(fā)工作,沒有最高層領(lǐng)導(dǎo),特別是公司一把手的參與和具體領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各部門的需求與步調(diào),開發(fā)工作不也許順利進(jìn)行。系統(tǒng)開發(fā)的成敗在一定限度上決定于領(lǐng)導(dǎo)層的參與與支持。也稱為一把手原則。(4).重視公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃。作為一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,公司信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃是非常重要的。嚴(yán)格區(qū)分公司信息系統(tǒng)開發(fā)工作的階段性,每個階段必須規(guī)定明確的任務(wù),提供響應(yīng)的文檔資料,作為下一個階段的依據(jù),.這些原則都是公司信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中所積累的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。如不嚴(yán)格按階段進(jìn)行開發(fā),將會給工作帶來極大的混亂,以致返工或某些工作推倒歷來.系統(tǒng)分析未完畢之前,就匆忙地選機(jī)型,擬定硬件配置,或系統(tǒng)設(shè)計未完畢之前,就開始編寫程序,這都是開發(fā)公司信息系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)的情況,這樣做,很也許導(dǎo)致浪費(fèi)與返工。5、繪制目的樹時的注意事項有哪些?答:在繪制目的樹時應(yīng)注意:(1).突出目的的層次關(guān)系和各目的的權(quán)重關(guān)系。層次高的目的在上層,權(quán)重大的目的在左邊;(2).分析各項分目的之間的關(guān)系,擬定解決目的沖突的方法,使得各分目的趨向“共振”而不是“內(nèi)耗”;(3).了解系統(tǒng)目的是否與環(huán)境相適應(yīng),由于這是影響系統(tǒng)能否維持和生存的一個重要因素。公司信息系統(tǒng)的目的(新目的)應(yīng)尊重現(xiàn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略目的,并較大限度地提高與管理水平有關(guān)的分目的。6、信息系統(tǒng)中的硬件與軟件的選用原則是什么?從信息系統(tǒng)采用的計算機(jī)解決方式出發(fā),針對批解決、聯(lián)機(jī)輸入成批解決還是采用分布式解決,考慮硬件系統(tǒng)的主機(jī)和外設(shè)的配置。與此同時系統(tǒng)軟件的配置——操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的選擇涉及應(yīng)用軟件的獲得途徑也要同樣慎重考慮。(1)硬件:
硬件系統(tǒng)由數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置,輸入設(shè)備,主機(jī),外傳解決器和輸出設(shè)備組成。
其原則為:實用好,表現(xiàn)為可擴(kuò)充性;容易開發(fā)、容易使用、有較強(qiáng)的通信能力,以及可靠、可用和可維護(hù)性好,信譽(yù)好的廠家產(chǎn)品,性能價格比高。?
硬件的選擇要克服兩種不好的傾向;一是先買機(jī)器,后作系統(tǒng)分析與設(shè)計,結(jié)果導(dǎo)致不是機(jī)器為現(xiàn)實系統(tǒng)服務(wù),而是系統(tǒng)為應(yīng)付工具的運(yùn)營服務(wù);二是一味地貪大,求先進(jìn),把技術(shù)上的可行性建立在不成熟的時髦機(jī)型上。?
(2)軟件:系統(tǒng)軟件是應(yīng)用程序開發(fā)和應(yīng)用的環(huán)境和基礎(chǔ)。是軟件平臺核心。操作系統(tǒng)所具有的功能和性能在一定限度上決定系統(tǒng)的整體水平。?
應(yīng)用軟件根據(jù)來源的不同,分為應(yīng)用軟件包和自制程序。前者是為解決某類應(yīng)用問題專門設(shè)計的通用程序,這類程序通過優(yōu)化,編制質(zhì)量和運(yùn)營質(zhì)量較高,是用戶使用方便的商品軟件,購買時應(yīng)注意軟件應(yīng)用對軟硬件環(huán)境的規(guī)定。后者重要是用戶根據(jù)公司的實際情況,自行設(shè)計的解決本公司技術(shù)所需的軟件。7、代碼的設(shè)計原則及環(huán)節(jié)是什么?答:代碼設(shè)計時應(yīng)遵循的原則有:第一,要考慮的是編碼的標(biāo)準(zhǔn)化,盡量按照有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、部門或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)計。第二,要考慮容易修改,當(dāng)某個代碼在特點(diǎn)、條件或代表的氏體關(guān)系改變時,容易進(jìn)行變更。第三,要考慮結(jié)構(gòu)簡潔,代碼的長度涉及到存儲空間的站用和信息解決的速度。并且影響代碼輸入的犯錯率,所以,在滿足當(dāng)前需要和擴(kuò)充性規(guī)定的前提下應(yīng)精良結(jié)構(gòu)簡樸,長度要短。代碼設(shè)計的一般環(huán)節(jié):(1)代碼結(jié)構(gòu)設(shè)計;(2)代碼校驗設(shè)計;(3)使用范圍和使用期限的確立;(4)編制代碼表;(5)編寫代碼設(shè)計;8、輸入輸出設(shè)計的重要涉及哪些方面的內(nèi)容?答:輸入設(shè)計包含下面幾個方面:輸入信息源的設(shè)計;(2)收集輸入信息設(shè)計;(3)輸入媒介選擇設(shè)計;(4)輸入信息內(nèi)容設(shè)計;(5)輸入信息的校驗。輸出信息是管理信息系統(tǒng)的最終成果,用戶除了規(guī)定輸入方式靈活、簡便外,最關(guān)心的就是輸出結(jié)果的格式和對的性。公司信息管理平時作業(yè)(四)一、選擇題1.下面哪個不屬于信息系統(tǒng)的應(yīng)用保障措施(D)A輸入輸出授權(quán)認(rèn)證B程序化的例行編輯檢查C總量控制技術(shù)D總體保障2.下面哪個不屬于安全控制措施的環(huán)節(jié)(B)A人B設(shè)備C組織D技術(shù)3.計算機(jī)化的信息系統(tǒng)的安全涉及哪幾個方面,(ABC)A數(shù)據(jù)的安全B計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全C劫難性故障發(fā)生后系統(tǒng)的恢復(fù)D數(shù)據(jù)庫備份4.保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵是(B)A軟件維護(hù)B軟件測試C軟件編寫D軟件應(yīng)用5.哪種決策問題最適于用交互式的計算機(jī)軟件系統(tǒng)來解決(C)A非結(jié)構(gòu)化決策問題B結(jié)構(gòu)化決策問題C半結(jié)構(gòu)化決策問題D擬定性問題6.下面哪個是最高級的信息系統(tǒng)(B)AMISBDSSCEDPSDTPS(事務(wù)解決系統(tǒng))7.專家系統(tǒng)的核心部分是(AD)A知識庫子系統(tǒng)B知識獲取子系統(tǒng)C征詢解釋子系統(tǒng)D推理子系統(tǒng)8.電子商務(wù)為公司提供了一個虛擬的全球性貿(mào)易環(huán)境,它的功能有(ABCD)A貿(mào)易洽談B廣告宣傳C市場調(diào)查D網(wǎng)上交易二、填空題:1、數(shù)據(jù)庫概念的基本目的是減少數(shù)據(jù)冗余、增長數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。2、信息系統(tǒng)的安全保障可分為總體保障、應(yīng)用保障3、文檔通常分為三類,即系統(tǒng)文檔、用戶文檔、操作文檔4、DSS系統(tǒng)包含人、數(shù)據(jù)、模型等三大要素5、專家系統(tǒng)的四個子系統(tǒng)是知識獲取子系統(tǒng)、征詢解釋子系統(tǒng)、知識庫子系統(tǒng)、推理子系統(tǒng)。三、名詞解釋1、數(shù)據(jù)冗余:是指數(shù)據(jù)間的反復(fù),也就是說同一數(shù)據(jù)存儲在不同的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)中的現(xiàn)象??梢哉f減少數(shù)據(jù)冗余和增長數(shù)據(jù)的獨(dú)立性是大規(guī)模信息系統(tǒng)以及公司范圍信息資源管理獲得成功的前提條件2、計算機(jī)黑客:是人們對那些運(yùn)用所掌握的技術(shù)未經(jīng)授權(quán)而進(jìn)入一個計算機(jī)信息網(wǎng),以獲取個人利益、故意搗亂或?qū)で蟠碳槟康牡娜说目偡Q。3、信息主管(chiefinformationofficer,CIO)是負(fù)責(zé)制訂公司信息政策和標(biāo)準(zhǔn)、對于公司的信息資源進(jìn)行全面規(guī)劃和管理的高級管理人員。CIO由副總裁級的管理人員擔(dān)任4、決策支持系統(tǒng):是以管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),以計算機(jī)和仿真技術(shù)為手段,輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題的人機(jī)交互信息系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)以提高決策效益為目的,對決策者起到支持和輔助作用,但不能代替決策者的決策5、電子商務(wù):是各參與方之間以電子方式而不是以物理方式互換或直接物理接觸方式完畢的業(yè)務(wù)交易。這里的電子方式涉及電子收據(jù)互換(EDI)、電子支付手段、電子郵件等,這里的業(yè)務(wù)交易涉及生產(chǎn)、營銷、廣告、訂貨、電子支付和客戶服務(wù)等上午活動四、簡答題1.論述影響計算機(jī)化信息系統(tǒng)安全的重要因素及其影響。答:影響計算機(jī)化信息系統(tǒng)安全的重要因素:1意外災(zāi)害火災(zāi);影響:計算機(jī)硬件、文獻(xiàn)以及手寫文獻(xiàn)記錄也許被毀壞。2電源失效;影響:所有的計算機(jī)機(jī)停止工作,信息系統(tǒng)停止運(yùn)營;硬件也許受到損傷,“磁盤崩潰”或通信受到干擾。3硬件失靈;影響:數(shù)據(jù)得不到對的的或完整的解決。4軟悠揚(yáng)缺陷;影響:程序不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行對的的或完整的解決,用戶的需求得不到滿足,嚴(yán)重時信息系統(tǒng)不能工作。5用戶使用不妥;影響:在數(shù)據(jù)輸入、證實、傳輸、解決、分派過程當(dāng)中或信息系統(tǒng)與用戶的任何接口,用戶無心的操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀壞,數(shù)據(jù)解決錯誤并產(chǎn)生錯誤的輸出。6計算機(jī)犯罪;影響:非法使用硬件、軟件或數(shù)據(jù)導(dǎo)致錢財流失,數(shù)據(jù)毀壞,系統(tǒng)服務(wù)失靈。7濫用計算機(jī);影響:計算機(jī)信息系統(tǒng)被用作不合倫理的目的。2.舉例說
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