開會(huì)咯會(huì)議管理軟件

體驗(yàn)移動(dòng)互聯(lián)--網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的全新溝通方式提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力桌面互聯(lián)移動(dòng)互聯(lián)云端桌面互聯(lián)時(shí)代，信息充斥著生活，人與人的溝通加強(qiáng)，但是仍然滿足不了現(xiàn)代辦公便捷高效移動(dòng)互聯(lián)和云端其實(shí)是依附的關(guān)系，更注重協(xié)同、即時(shí)有效的溝通，節(jié)約大量成本在云端時(shí)代，大量個(gè)人移動(dòng)設(shè)備成為實(shí)現(xiàn)云端的有利條件、效率的提升，促成了云存儲(chǔ)的盛行。前言最新報(bào)道：據(jù)風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)Bessemer

Venture

Partners(簡(jiǎn)稱BVP)的報(bào)告稱，已經(jīng)上市的云計(jì)算技術(shù)公司的市值總額已經(jīng)超過了1000億美元。而且分析稱，saas這個(gè)方向還有很大增長(zhǎng)空間，這還只是個(gè)開始。BVP公司為此列出了一份榜單，列舉了30家頂級(jí)的云計(jì)算公司。排名最高的是Salesforce公司，市值為255億美元。

企業(yè)管理環(huán)境改變?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)2013年報(bào)告中，移動(dòng)流量在互聯(lián)網(wǎng)流量的占比呈加速上升的趨勢(shì)（2013年5月為15%），去年底中國(guó)通過移動(dòng)終端上網(wǎng)的用戶占比（75%）已超過PC（71%），可見移動(dòng)互聯(lián)越來(lái)越融入企業(yè)管理中。12/0812/0912/1012/1112/13E12/14E移動(dòng)流量占比25%20%15%5%0.9%2.4%6%10%16%企業(yè)管理需求改變企業(yè)員工管理中電話通知、郵寄通知等方式越來(lái)越不適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)管理：成本、效率、通達(dá)率等眾多弊病，這樣來(lái)看，移動(dòng)端app的通知方式，協(xié)同方式更能滿足企業(yè)員工管理。12/0712/0812/0912/1012/1112/12100%90%80%70%60%50%40%30%20%10%0PC移動(dòng)設(shè)備Pc和移動(dòng)設(shè)備對(duì)比1.郵件無(wú)法提醒開會(huì)郵件做為一種傳達(dá)方式，沒有辦法做到隨時(shí)隨地提醒2.電話通知頻繁成本高電話是另外一種傳達(dá)方式，也是成本最高的一種方式3.無(wú)法統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生報(bào)表報(bào)表最為公司運(yùn)營(yíng)的一種重要數(shù)據(jù)，支持公司決策，老方式的公司管理卻無(wú)法產(chǎn)生。4.無(wú)法得知接受者協(xié)同結(jié)果郵件、電話等溝通方式無(wú)法即時(shí)知道與會(huì)者是否來(lái)參加會(huì)議，或者忽然改變主意了5.會(huì)議室即時(shí)查詢，訂會(huì)對(duì)需要經(jīng)常在外辦公，無(wú)法隨時(shí)接入互聯(lián)網(wǎng)的就更加痛苦了6.無(wú)法即時(shí)溝通即時(shí)溝通在企業(yè)協(xié)同中占有非常重要的比重，剔除了這個(gè)特性，談不上協(xié)同企業(yè)管理協(xié)同細(xì)分市場(chǎng)--會(huì)議管理的現(xiàn)狀和問題革新會(huì)議管家中小企業(yè)會(huì)議移動(dòng)管理中小企業(yè)會(huì)議室移動(dòng)管理中小企業(yè)會(huì)議移動(dòng)通知中小企業(yè)會(huì)議移動(dòng)提醒中小企業(yè)會(huì)議移動(dòng)協(xié)同完美解決交互式會(huì)議預(yù)約會(huì)議自動(dòng)通知/提醒代預(yù)約，代開會(huì)高效率會(huì)議室管理會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)報(bào)表會(huì)議管家會(huì)議管家功能解決方案–我的日程日程：日程是登錄軟件的第一個(gè)頁(yè)面，所有跟會(huì)議日程相關(guān)都在這個(gè)頁(yè)面?？梢钥吹矫總€(gè)會(huì)議通知的詳細(xì)內(nèi)容，可以發(fā)起會(huì)議，設(shè)定會(huì)議參與人，設(shè)定提醒等等功能。個(gè)人相關(guān)的最主要的功能就在這里。日程列表是按照時(shí)間的順序排序的，從當(dāng)日的會(huì)議日程，往下排，以前的日程內(nèi)容可以通過日歷控件選取查看。解決方案--預(yù)約會(huì)議預(yù)約會(huì)議：在這個(gè)界面中，用戶發(fā)起一個(gè)會(huì)議。在發(fā)起一個(gè)會(huì)議的時(shí)候，可以編輯標(biāo)題、會(huì)議地點(diǎn)也就是會(huì)議室選擇、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議提醒、還可以編輯基本的會(huì)議說(shuō)明、添加與會(huì)人、還有一個(gè)就是添加涉外人員，就是不在本公司通訊錄，但是有必要參加會(huì)議，這個(gè)是一個(gè)靈活的設(shè)置，延伸了與會(huì)人。解決方案--消息中心消息：消息也就是通知，當(dāng)預(yù)約會(huì)議成功的時(shí)候，所有與會(huì)者都會(huì)接收到一份該會(huì)議的通知，并且由會(huì)議發(fā)起人設(shè)定的提醒也會(huì)推送到這個(gè)界面，即時(shí)提醒該人員及時(shí)參加會(huì)議。解決方案--會(huì)議室日程會(huì)議室日程：會(huì)議室日程是用來(lái)查看所有會(huì)議室在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，或者單個(gè)會(huì)議室在某個(gè)時(shí)間段是否空閑。當(dāng)需要預(yù)約會(huì)議的時(shí)候，應(yīng)先查看會(huì)議室列表，選好會(huì)議室，再預(yù)約，當(dāng)然預(yù)約沒有會(huì)議室的會(huì)也是可以的。解決方案--高級(jí)功能管理高級(jí)功能：

內(nèi)部通知：公司公告系統(tǒng)。批量注冊(cè)：公司注冊(cè)員工的高級(jí)功能企業(yè)信息管理：公司logo，signature簽到授權(quán)會(huì)議多會(huì)議室會(huì)議設(shè)備管理會(huì)前管理最大化的效率提升，最少的付出。以我們的一家客戶公司為例，他們公司大約100員工，平均每天10個(gè)會(huì)，每個(gè)會(huì)議10人參加，電話以市話2角/分鐘，會(huì)議通知花費(fèi)10*10*0.2*260天=5200元電話耗時(shí)2分鐘/人10*10*2*260天=52000m=867hs相當(dāng)于108人/日使用會(huì)議管家30人以下是免費(fèi)的，100人以上正常約會(huì)功能版收費(fèi)才1200元/年，相當(dāng)于最少幫您節(jié)省了4000元每年，如果再算上人力成本，管理成本，那將是節(jié)省一筆可觀的開支。案例分析一個(gè)好的企業(yè)管理軟件應(yīng)該是幫助企業(yè)開源節(jié)流，開源我們現(xiàn)在并沒有涉及，但是我們可以幫助您節(jié)流。會(huì)議管家–平臺(tái)設(shè)計(jì)云端運(yùn)行方式：服務(wù)器自運(yùn)營(yíng)方式：云端運(yùn)行方式主要是針對(duì)中小型企業(yè)，他們不需要部署服務(wù)器，甚至基本上不需要硬件成本，只要員工有只能手機(jī)，平板等設(shè)備，再支付一點(diǎn)點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用，就可以正常使用。服務(wù)器自運(yùn)營(yíng)方式是針對(duì)一些大型企業(yè)，這些企業(yè)，還可以提交一些特殊的需求，我們提供系統(tǒng)定制員工眾多，需求各異，這個(gè)時(shí)候可以單